如何加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理工作(3)
(8)經(jīng)營(yíng)盤點(diǎn)分析工作。經(jīng)營(yíng)盤點(diǎn)工作主要目的是如實(shí)反映項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況,了解項(xiàng)目成本構(gòu)成;便于分析產(chǎn)生偏差原因,采取針對(duì)性的糾偏措施,強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理核算流程,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)控制和主動(dòng)控制。通過開大會(huì)、曬數(shù)據(jù)、做對(duì)比等方式,將存在的問題及時(shí)暴露出來并且放大,從而促進(jìn)管理。
5。加大變更索賠的力度。工程變更往往能為施工企業(yè)擺脫合同價(jià)格偏低、擴(kuò)大自身利潤(rùn)空間、挽回成本損失提供機(jī)會(huì)。所謂“中標(biāo)靠低價(jià)、盈利靠變更”就是這個(gè)道理,通過合理變更,減去了一部分利潤(rùn)率不高的子項(xiàng)項(xiàng)目,同時(shí)在一些利潤(rùn)率相對(duì)較高的子項(xiàng)上做文章,以增加利潤(rùn)空間。
5。1努力爭(zhēng)取變更,擴(kuò)大利潤(rùn)空間在項(xiàng)目施工過程中,常常存在現(xiàn)場(chǎng)情況與招標(biāo)文件中描述的情況存在根本性差異的可能,這就需對(duì)原設(shè)計(jì)的部分項(xiàng)目在工藝、方法及數(shù)量等方面做出變更、優(yōu)化。
5。2當(dāng)發(fā)生工程變更事項(xiàng)時(shí),應(yīng)及時(shí)出具變更聯(lián)系單,征得設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理和業(yè)主一致同意后,及時(shí)組織實(shí)施。變更項(xiàng)目完成后,應(yīng)就工程量及價(jià)款出具聯(lián)系單,及時(shí)請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè)主簽證確認(rèn)。在申報(bào)過程中,應(yīng)善于“抓大放小”,把申報(bào)重點(diǎn)放在金額大的、利潤(rùn)高的項(xiàng)目上,使大的變更能夠更順利地得到確認(rèn)、批復(fù)。
5。3項(xiàng)目從合同履約之初,根據(jù)合同,就要加強(qiáng)對(duì)業(yè)主的索賠,注重索賠證據(jù)的收集及確認(rèn)工作,勤辦理簽證,經(jīng)常向業(yè)主發(fā)索賠的函件并及時(shí)催促確認(rèn)。通過索賠來維護(hù)企業(yè)權(quán)益,提高項(xiàng)目的收入。在高度重視對(duì)業(yè)主的索賠的同時(shí),要增強(qiáng)自身履行合同的意識(shí),防止業(yè)主反索賠。
6。高度重視項(xiàng)目收尾及竣工驗(yàn)收工作。施工企業(yè)因?yàn)樽陨砉芾砣藛T和技術(shù)力量的相對(duì)匱乏,在項(xiàng)目竣工收尾階段,往往將已完項(xiàng)目的主要技術(shù)力量抽調(diào)到其他在建項(xiàng)目,非常不重視竣工收尾工作,導(dǎo)致掃尾工作拖拖拉拉,使已有的經(jīng)濟(jì)利益逐步流失。
6。1委派專人,組建一個(gè)精干的移交、驗(yàn)收、資料歸檔小組,具體實(shí)施以移交驗(yàn)收和竣工歸檔為主的收尾工作。根據(jù)設(shè)計(jì)要求及合同內(nèi)容認(rèn)真研究、查漏補(bǔ)缺,確保資料正確、完整、及時(shí)。
6。2特別強(qiáng)調(diào)收尾工作的計(jì)劃性。收尾負(fù)責(zé)人根據(jù)工程實(shí)際情況,結(jié)合合同條款擬定初稿,經(jīng)過內(nèi)部會(huì)審后,以文件形式下發(fā)執(zhí)行。舉行定期例會(huì)制度,定期報(bào)告審查進(jìn)度,及時(shí)解決存在的問題,以保計(jì)劃時(shí)效性。
6。3及時(shí)辦理工程決算,加強(qiáng)應(yīng)收帳款管理。
(1)工程竣工后,要及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目決算,明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。
(2)指定專人負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通,加強(qiáng)決算、催款力度。通過與業(yè)主協(xié)商,簽訂還款協(xié)議,督促業(yè)主明確還款計(jì)劃和時(shí)間。
(3)分析總結(jié),反饋考核項(xiàng)目竣工決算后,應(yīng)對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行總結(jié)、分析,發(fā)掘成功經(jīng)驗(yàn),剖析問題和不足,為日后的項(xiàng)目管理提供參考經(jīng)驗(yàn)。
(4)企業(yè)的財(cái)務(wù)、審計(jì)部門應(yīng)對(duì)已完項(xiàng)目的結(jié)算資料和施工成本、項(xiàng)目績(jī)效情況作詳細(xì)審查、評(píng)價(jià),對(duì)盈虧原因進(jìn)行分析,提出對(duì)有關(guān)人員獎(jiǎng)懲意見,企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)兌現(xiàn)。
四、結(jié)語。
施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理是一個(gè)系統(tǒng)的、全面的、全員的動(dòng)態(tài)管理工作,只有通過自身戰(zhàn)略調(diào)整,不斷提升精細(xì)化管理水平,做到安全質(zhì)量規(guī)范化、進(jìn)度控制剛性化、文明施工常態(tài)化、成本管理精細(xì)化,通過嚴(yán)格的成本過程管控,才能獲取最大經(jīng)濟(jì)效益。