如何加強高速公路的成本管理?
和普通公路不同,高速公路采用了特有的現(xiàn)代通訊、監(jiān)控、收費、救援等系統(tǒng)設(shè)施,具有高效、安全、經(jīng)濟等特點。相對的建設(shè)投資方面也比普通公路大得多,還貸壓力巨大,因此高速公路的管理必須狠抓實處,不斷提高經(jīng)濟效益。而提高經(jīng)濟效益主要有兩個途徑:增加通行費收入和降低成本。增加通行費收入主要通過增加車流量和提高通行費價格,都受到區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展條件和外部客觀經(jīng)濟環(huán)境的影響。因此,提高高速公路經(jīng)濟效益最有效的做法是加強成本管理,降低成本。
一、轉(zhuǎn)變觀念,提高成本管理意識
我省高速公路當(dāng)前的管理模式采用收支分開管理,即收入全部上交,支出由上級按計劃下?lián)?。在這樣的管理模式下,員工會產(chǎn)生一種錯誤的觀念,認(rèn)為成本高低跟他們的收益關(guān)系不大。隨著我國交通體制的深入改革,高速公路管理也開始實行企業(yè)管理模式,企業(yè)經(jīng)濟效益的高低直接關(guān)系到員工的收益,所以為了適應(yīng)改革的需要,員工必須轉(zhuǎn)變錯誤的觀念意識,樹立起新的市場觀、成本觀和效益觀,提高成本管理意識。
二、實行全面成本管理,有效降低成本
由于成本管理的涉及面比較廣,所以要有效降低成本必須實行全面成本管理。
1.各環(huán)節(jié)的全面成本管理。成本管理的環(huán)節(jié)包括成本的預(yù)測、計劃、決策、控制、核算、檢查和考核等。實行全面成本管理,從管理環(huán)節(jié)來說,就是要全面地落實這些環(huán)節(jié),并且始終貫穿于整個管理過程。這樣就能更及時,更有效地挖掘降低成本的潛力。
2.企業(yè)內(nèi)部全過程成本管理。實行全面成本管理,包括空間上的全面成本管理和時間上的全面成本管理,而后者就是對影響成本的全過程進行管理。在高速公路成本管理中,不僅要對公路養(yǎng)護成本形成的全過程進行管理,而且還要對征收成本等形成的全過程進行管理。
高速公路在設(shè)計階段就要開始進行成本預(yù)測,從各方面挖掘降低成本的潛力。在購建設(shè)施成本管理上,除考慮購置成本外,還應(yīng)把整個設(shè)施使用期限內(nèi)有關(guān)的維修、保養(yǎng)等成本考慮在內(nèi),綜合比較成本多少選擇最佳方案。
3.企業(yè)內(nèi)部全體成員成本管理??臻g上的全面成本管理,是指對企業(yè)內(nèi)部全體成員成本管理。管理對象除了財務(wù)部門專職人員外,還包括設(shè)施部門、征收部門、人事部門等各個部門專職的成本管理人員和全體員工。由于高速公路企業(yè)中各部門每個員工的工作表現(xiàn)都會直接或間接影響到成本開支,所以必須調(diào)動各部門全體員工的積極性,引導(dǎo)他們參與到成本管理中來。為此,必須在企業(yè)內(nèi)部實行經(jīng)濟責(zé)任制,采用責(zé)任成本管理,把成本費用指標(biāo)的管理與經(jīng)濟責(zé)任結(jié)合起來,把能夠用成本來反映的經(jīng)濟責(zé)任,分落到部門、小組以及個人,使其對這部分成本負責(zé),這樣就能更好的調(diào)動積極性,挖掘潛力,降低成本。
三、做好成本預(yù)測分析,提高計劃成本水平
計劃成本預(yù)測分析是成本管理工作的一個重要環(huán)節(jié),通過成本預(yù)測,可以把經(jīng)營管理中的未知因素轉(zhuǎn)變?yōu)橐阎蛩?,幫助?jīng)營管理者提高警覺性,減少盲目性,從而不斷提高計劃成本管理水平,同時使經(jīng)營管理者易于選擇最佳方案,做出正確決策。
1.做好制訂計劃階段的成本預(yù)測。為了制訂正確的計劃成本,明確降低成本的方向和途徑,必須進行成本預(yù)測。在制訂計劃時,要對企業(yè)外部經(jīng)濟和經(jīng)營情況作出正確的評估,在此基礎(chǔ)上預(yù)測成本水平及其變化趨勢。例如,在制訂年度成本計劃時,要充分考慮外部經(jīng)濟發(fā)展帶來的車流量變化及設(shè)備材料等物價變化對征收成本、設(shè)施維護成本等的影響。
2.做好計劃實施過程中的成本預(yù)測。要順利實現(xiàn)成本計劃,達到成本目標(biāo),就要做好計劃實施過程中的成本預(yù)測。例如,在計劃實施過程中,要認(rèn)真總結(jié)前一階段成本計劃的完成情況,分析下一階段可能出現(xiàn)的新情況,預(yù)測成本差距,并制定相應(yīng)的解決措施,保證計劃成本的完成。
四、加強成本控制,實現(xiàn)成本目標(biāo)
成本控制是指在成本形成過程中,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施,減少浪費損失現(xiàn)象,使經(jīng)營過程的各種耗費,被控制在原先計劃的范圍內(nèi),并在這個過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷改進控制措施,最大程度的降低成本,以保證實現(xiàn)成本目標(biāo)。
1.正確制定目標(biāo)成本。通過成本預(yù)測分析制訂總目標(biāo)成本,并根據(jù)總目標(biāo)成本給各部門、各環(huán)節(jié)分解一個定額指標(biāo)。例如,通過成本預(yù)測,制訂某高速公路管理處的年總成本為1000萬元,其中征收成本300萬元;專項養(yǎng)護工程成本280萬元;設(shè)施維護及公路養(yǎng)護成本270萬元;管理費用成本150萬元。再將各個成本項目繼續(xù)往下分解,細分定額指標(biāo)。
2.建立目標(biāo)成本責(zé)任制。建立目標(biāo)成本責(zé)任制,明確個人職責(zé)和權(quán)限,落實責(zé)任成本指標(biāo),并做好責(zé)任成本的計算、記錄和獎懲工作。例如把目標(biāo)成本分解到各管理部門,管理部門再將目標(biāo)成本分解到各收費站以及各有關(guān)部門,實行目標(biāo)成本層層包干責(zé)任制管理;征收成本分解到各收費站;養(yǎng)護工程成本分解到各養(yǎng)護處。成本費用還要逐級分解到個人管理,誰管理誰負責(zé),并且目標(biāo)成本執(zhí)行的好壞直接關(guān)系到責(zé)任人的經(jīng)濟效益,獎懲分明,把降低成本目標(biāo)落到實處。
3.加強對成本的分析和考核工作,獎懲分明。定期比較實際成本和計劃成本的差距,分析成本節(jié)約或超支的原因,確定責(zé)任歸屬,對具體責(zé)任部門或責(zé)任人進行考核,并將考核結(jié)果與責(zé)任部門或責(zé)任人的績效掛鉤,成績優(yōu)秀者給予獎勵,不足者進行懲罰。及時進行經(jīng)驗總結(jié),推廣好的經(jīng)驗,對存在問題和不足要及時尋找原因并采取有效措施進行改正,以達到降低成本的目的。
4.嚴(yán)把成本開支審批手續(xù)。在成本過程中要嚴(yán)把審批關(guān),不合理的支出不予批準(zhǔn),杜絕超支。對工程成本要嚴(yán)格實行工程公開招投標(biāo)制度,實行財務(wù)、養(yǎng)護等多部門聯(lián)合對工程預(yù)算進行審核會簽;對竣工工程的驗收要加強工程量及工程質(zhì)量的檢驗。對投資較大的工程,最好實行第三方監(jiān)理監(jiān)督機制,以此提高工程質(zhì)量和降低工程成本。
五、結(jié)語
成本是體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平高低的一個重要指標(biāo)。參與成本管理的人員不能局限于專職的管理人員,應(yīng)當(dāng)擴散至各個部門的生產(chǎn)和經(jīng)營管理人員,而且要發(fā)揮全體基層員工的積極性,實行全面成本管理,只有這樣,才能最大限度地挖掘企業(yè)降低成本的潛力,提高企業(yè)整體成本管理水平。