人事檔案管理系統(tǒng)論文
人事檔案管理系統(tǒng)論文
無論是古代封建社會,還是在現(xiàn)代的計劃經(jīng)濟時代,人事檔案一直是關(guān)乎個人命運前途的重要資料,長期以來倍受人們的重視。下面是學習啦小編為大家整理的人事檔案管理系統(tǒng)論文,供大家參考。
人事檔案管理系統(tǒng)論文范文一:勞動人事檔案管理思考
摘要:勞動人事檔案管理主要是指人事部門與管理部門根據(jù)不同人事工作情況的需要,用個人的信息特征來集中的保存起來的檔案,能夠反映出個人的經(jīng)歷、工作成績以及德才等全方面的內(nèi)容及相關(guān)材料內(nèi)容??紤]勞動人事檔案管理的相關(guān)內(nèi)容特點以及管理的現(xiàn)狀,迫切的需要建立與市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律相適應(yīng)的勞動人事檔案管理模式,并進一步加強。
關(guān)鍵詞:勞動人事;檔案管理;探究
隨著我國社會的快速發(fā)展,市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展變化,而且我國目前有關(guān)勞動保障方面的法律法規(guī)也在不斷的完善,但是許多的勞動人事糾紛問題還是不斷的出現(xiàn),而且目前呈現(xiàn)著逐年增長的趨勢。
1.勞動人事檔案管理的概念及過程
勞動人事檔案的整理一般是按照相關(guān)法律,將不同的人事檔案的內(nèi)容分為不同的類別,每類上有不同的分類標志。不同的檔案材料大多數(shù)都按材料產(chǎn)生的時間順序進行整理,另外也有按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系來排序的。每一類的檔案整理完成后,都需要寫上目錄,并配上卷皮,再用合適的線繩或者是鞋帶來裝訂成冊。
2.勞動人事檔案管理工作存在的問題
2.1對勞動人事檔案管理的重視程度不夠。目前,存在這樣的現(xiàn)象有相當一部分的領(lǐng)導干部以及工作人員對于勞動人事檔案的管理缺乏重要性的認識,因此在宣傳、學習以及落實的過程當中缺乏積極性,同時對于勞動人事檔案管理的相關(guān)工作存在誤區(qū),即大部分認為檔案的管理工作就僅僅是簡單地整理,再進行裝訂和保管等日常的工作,而不作為整個單位最主要的工作內(nèi)容,工作人員抱著只要能夠保管好不丟失,并能夠應(yīng)付查閱就可以了的態(tài)度在工作。從根本上輕視了勞動人事檔案管理工作的思想,這也說明了工作人員對于檔案管理工作的重要性缺乏了解,所以這樣的工作狀態(tài)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段的檔案管理需求。
2.2勞動人事檔案管理人員缺乏且素質(zhì)普遍偏低。由于人員編制數(shù)量等因素的限制,在勞動人事檔案管理機構(gòu)中所配備的工作人員較少,又由于近年來勞動人事檔案的數(shù)量呈不斷增長的趨勢,所以勞動人事檔案管理又量多人少的現(xiàn)象。在職的一些人員都忙于其他的案宗工作,很少能夠負責的做好檔案管理工作,有時會借用其他部門的工作人員進行檔案管理工作,但是這些工作人員大都沒有相關(guān)的工作專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,并且對于勞動人事的相關(guān)法律知識尤其缺乏,對于業(yè)務(wù)的整個工作流程也相當?shù)牟皇煜?,更沒有過專業(yè)的培訓。
2.3勞動人事檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施薄弱管理手段落后。對于勞動人事檔案管理工作所需要的時間較長,在每個不同的歷史階段中,勞動人事檔案的管理工作方式也發(fā)生了很大的變化。伴隨著經(jīng)濟與前沿科技的快速發(fā)展,目前我國的勞動人事檔案管理工作也在不斷的推陳出新,勞動人事的檔案管理可以說具有著非常明顯的時代性,體現(xiàn)著時代的特征。然而,在我國大部分的勞動人事檔案管理中,基礎(chǔ)設(shè)施相對薄弱,管理的有段也較為落后,所以對于檔案的管理工作的不規(guī)范性就會時常發(fā)生。尤其是在科技欠發(fā)達的歷史階段,檔案是由紙張做成的,而且在檔案的記載中對于人事資料的描述也過于簡單,一般情況下只有最基礎(chǔ)的信息資料,對于個人經(jīng)歷的一些情況尤其是細節(jié)的情況描述很少甚至沒有。
2.4勞動人事檔案的存在形式較為單一。對于一個完整的勞動人事檔案資料,必須包括圖表和文字,除此之外還應(yīng)該包括錄音、重要的照片以及相關(guān)的數(shù)據(jù)或是一些影像資料與底板。然而,隨著歷史階段的不同與時代的不斷發(fā)展,檔案中的這些資料在一定程度上已經(jīng)不能夠滿足對于用戶的需求,同時又由于勞動人事檔案具有的特殊性,資料在保管的過程中需要特殊的載體,若是載體受到了不同程度的損壞,對于整個的管理工作會帶來許多不必要的麻煩,其中最重要的就是整個管理的成本會很高。另一方面,在多元化勞動人事檔案管理形式的同時還要培養(yǎng)多元化的人才,只有在各個方面培養(yǎng)了專門的人才,才能改變檔案的存在形式較為單一的局面,才能做好檔案管理的工作,進而才能夠更好的適應(yīng)時代發(fā)展的需求。
3.做好勞動人事檔案管理工作的對策
3.1對工作人員要轉(zhuǎn)變觀念、增強認識提高專業(yè)技能。一方面,隨著現(xiàn)階段現(xiàn)代化技術(shù)手段的不斷融入,對于檔案管理人員的專業(yè)要求也在逐漸的提高,所以,要使工作人員轉(zhuǎn)變觀念、增強認識提高專業(yè)技能,從業(yè)人員除了需要掌握必須的檔案管理工作,還需要具備扎實的計算機方面知識與相關(guān)技能,進而讓計算機能夠更加科學、快捷、周到、全面地服務(wù)于檔案管理工作。為了能夠充分的實現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理。最重要的就是要讓人事檔案管理的從業(yè)人員掌握具體扎實的檔案管理工作方面基礎(chǔ)知識,使檔案管理工作能夠更加專業(yè)。比如,對人事檔案進行整體收集、分類整理、細心保管、編研編目進而提供利用,在這要始終貫穿著綜合分析以及研究判斷的宗旨。另一方面,出來提高檔案管理人員的專業(yè)技能,另外從業(yè)人員還應(yīng)該對國家有關(guān)的政策中有所了解,并熟悉的相關(guān)政策。其次,檔案的管理人員要適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要,并能夠借助軟件以及計算機來進行檔案管理工作,并將先進的科學技術(shù)與管理有機結(jié)合起來,提高管理的水平。
3.2對于勞動人事檔案資料進行整合集中管理。整合資源進而建立整體的管理網(wǎng),逐步加強檔案庫的建設(shè)和管理。不斷的收集并及時的整理各種變化情況,進而詳細的記錄材料。與此同時,將圍繞著多方面的檔案材料,需要按照職能來進行分類立卷,并做好整理以及編號等細節(jié)工作。在管理的模式上,檔案資料進行整合集中管理,并建立相關(guān)模塊,進而實現(xiàn)利用現(xiàn)代化的科學技術(shù)來加強管理,如數(shù)字化管理的方式,進而大大的提高管理工作的質(zhì)量以及效率。
4結(jié)語
對于檔案管理工作要做到與時俱進,并充分利用好創(chuàng)新服務(wù)的手段,還要發(fā)揮現(xiàn)代化的科學技術(shù),實現(xiàn)檔案管理工作價值服務(wù)的最大值,同時,要注重提高每一位檔案管理人員的科學素養(yǎng),在檔案管理的工作中還有很長的路需要我們探索,只有這樣才能實現(xiàn)檔案管理工作的效率提高。
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人事檔案管理系統(tǒng)論文范文二:公路路政人事檔案管理改革研究
【摘要】走位公路路政部門內(nèi)部人事管理工作開展的重要依據(jù),人事檔案本身的重要性是毋庸置疑的。人事檔案管理工作的開展,對于公路部門的人力資源開發(fā)工作和相關(guān)決策的下發(fā)有著十分重要的影響和價值。隨著時代的發(fā)展,公路路政部門在開展人事檔案管理工作中,要創(chuàng)新思想和理念,打造規(guī)范化、標準化、制度化的人事檔案管理模式,為我國公路事業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】公路路政;人事檔案;管理改革
1引言
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,公路路政部門各項工作的開展面臨了更多的壓力,這對于人力資源管理工作提出了更多的要求和挑戰(zhàn)。如何更好地做好人力資源管理工作,促進公路事業(yè)的健康發(fā)展,已經(jīng)成為了我國公路事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵?,F(xiàn)代化的人事檔案管理工作模式,可以更好地提高人事檔案資源的利用價值,為公路路政部門的人力資源開發(fā)和相關(guān)決策的制定提供科學的幾句和基礎(chǔ)。因此,針對于現(xiàn)階段新的形勢,公路路政部門在開展人事檔案管理工作中,要創(chuàng)新思想和理念,打造規(guī)范化、標準化、制度化的人事檔案管理模式,為我國公路事業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
2公路路政人事檔案管理工作中存在的不足
第一,重視程度不足。在以往的人事檔案管理工作中,公路路政部門對這項工作的重視有所不足,相關(guān)的體制建設(shè)不夠完善,檔案管理的方法不夠規(guī)范和科學,人事檔案管理工作的開展缺乏足夠的監(jiān)督和引導。由于公路路政人事檔案管理工作具有一定的封閉性特點,很多資源的利用上如果不能具有一個科學的管理模式,那么檔案資源的利用效率也就不能得到更好的保證。另外,隨著時代的發(fā)展,公路路政的管理部門人員的數(shù)量在不斷的增長,員工層次和崗位結(jié)構(gòu)一直在不斷調(diào)整和多元化的發(fā)展過程中,檔案管理工作由于缺乏足夠的支持,導致了很難適應(yīng)新時期人事檔案管理工作的需求,產(chǎn)生了很大的脫節(jié)問題。
第二,技術(shù)水平欠佳。新時期新的檔案管理工作模式下,信息技術(shù)的應(yīng)用占據(jù)著重要的地位。但是由于對信息化技術(shù)認知上的不足,導致了信息技術(shù)的應(yīng)用受到很大的影響,相關(guān)的資金和技術(shù)投入不足,管理人員不具有足夠的專業(yè)技能水平和素質(zhì)。以往傳統(tǒng)的檔案管理模式和流程的改革創(chuàng)新上,受到很大的阻礙,并且已經(jīng)不能很好地對新時期人事檔案管理工作的需求進行適應(yīng)。
第三,管理內(nèi)容有待進一步的豐富。人事檔案信息需要對于一個人自身的能力水平、經(jīng)歷以及品德才智水平都進行全面的反應(yīng)。公路路政工作的開展,以提高公路事業(yè)的社會和經(jīng)濟效益為重要的部門,這相對于其他機關(guān)單位來說是有一定的區(qū)別的。另外,隨著時代的發(fā)展,管理內(nèi)容也需要被不斷的充實和調(diào)整,具有較為明顯的公路部門的特色特點??v觀現(xiàn)階段的公路路政人事檔案管理工作來說,相關(guān)的工作內(nèi)容還不夠豐富,還需要進一步地結(jié)合實際情況進行豐富和調(diào)整,檔案管理的全面性上有待進一步的發(fā)展。
第四,管理人員自身素質(zhì)有待提高。人事檔案管理工作的內(nèi)容、形式和技術(shù)手段一直在不斷發(fā)展的過程中,而很多檔案管理工作中,人事檔案管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)水平不能與時俱進地成長,難以適應(yīng)新時期的崗位需求,對于一些崗位變動之后的崗位職責的變化不能進行很好的適應(yīng)。另外,部分非專業(yè)的檔案管理人員本身沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓,對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解。日常事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒,沒有及時整理歸檔,嚴重影響了檔案管理水平。
3新時期公路路政人事檔案管理工作的開展思路
第一,完善現(xiàn)有人事檔案管理制度。打造規(guī)范化、標準化、制度化的人事檔案管理模式,需要一套科學完善的管理制度作為前提保障。針對于新時期人事檔案管理工作的具體需求,要對于檔案管理制度進行科學的調(diào)整,與時俱進地對人事檔案管理制度進行完善,為人事檔案管理工作的開展提供科學的借鑒依據(jù)。針對于檔案的規(guī)范化收集控制上,要及時的去偽存真,讓檔案的管理過程更加科學、全面,各項檔案管理工作都有據(jù)可依,管理流程符合人事檔案管理工作的具體需求。
第二,創(chuàng)新和改革人事檔案管理工作的功能。新時期的人事檔案管理工作隊開組,需要從思想層面上對人事檔案管理工作有著一個全面的認知,并且就地從技術(shù)手段進行創(chuàng)新,讓檔案管理工作的開展具有更加全面、優(yōu)質(zhì)的技術(shù)保障。例如,現(xiàn)代計算機技術(shù)不斷發(fā)展,檔案管理工作的開展就要重視對計算機技術(shù)的應(yīng)用,通過將掃描儀等設(shè)備,將紙質(zhì)檔案信息逐步轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊臋n案信息,實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。通過數(shù)字化管理和實物管理相結(jié)合的方式,讓檔案信息可以更加便利的被查閱和利用。人事檔案管理也可以通過對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行應(yīng)用,在公路部門中構(gòu)建一個網(wǎng)絡(luò)化的人事信息管理平臺,從而更好地實現(xiàn)信息方面的共享和利用。
第三,提高管理人員素質(zhì)培養(yǎng)力度。優(yōu)秀的人才是實現(xiàn)現(xiàn)代化的人事檔案管理的基礎(chǔ)前提。針對于公路路政管理工作的開展需求,檔案管理工作需要大量的專業(yè)優(yōu)秀人才作為基礎(chǔ)保障。針對現(xiàn)有的人事檔案管理隊伍,要定期地開展相關(guān)的培訓工作,培養(yǎng)檔案管理人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平,讓他們具有更好的責任心,嚴謹?shù)貙Υ耸聶n案管理工作。相關(guān)主管部門也要定期地舉辦培訓工作,讓他們不斷地提高自身的理論實踐能力,更好地滿足新時期檔案管理工作的發(fā)展需求。
4結(jié)束語
總而言之,作為公路部門的重要管理工作內(nèi)容,人事檔案管理工作的開展必須要與時俱進地進行創(chuàng)新和改革,積極地汲取先進的管理經(jīng)驗和技術(shù),對于檔案信息資源進行充分的利用,提高檔案信息資源的價值,讓人事管理工作的開展具有更好的成效,從而實現(xiàn)人事檔案管理工作的規(guī)范化、標準化、制度化的發(fā)展。
參考文獻
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