監(jiān)督衛(wèi)生檔案管理論文
為規(guī)范衛(wèi)生監(jiān)督管理工作,提高本單位的衛(wèi)生監(jiān)督管理水平,開展衛(wèi)生監(jiān)督管理試點(diǎn)工作,按照衛(wèi)生監(jiān)督管理工作的要求,指導(dǎo)單位做好衛(wèi)生檔案管理,進(jìn)一步推動(dòng)全省的衛(wèi)生監(jiān)督管理工作,全面落實(shí)國(guó)家給予的衛(wèi)生監(jiān)督。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的監(jiān)督衛(wèi)生檔案管理論文，供大家參考。
監(jiān)督衛(wèi)生檔案管理論文范文一：衛(wèi)生監(jiān)督檔案現(xiàn)代化管理初探
[摘 要]衛(wèi)生監(jiān)督檔案具有內(nèi)容系統(tǒng)、形式多樣等特點(diǎn)，在衛(wèi)生監(jiān)督工作管理中具有重要的作用。本文從厘清檔案管理現(xiàn)代化概念入手，在分析衛(wèi)生監(jiān)督檔案現(xiàn)代化管理的意義和存在問題的基礎(chǔ)上，對(duì)實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生監(jiān)督檔案現(xiàn)代化管理實(shí)踐進(jìn)行嘗試性地探索。
[關(guān)鍵詞]衛(wèi)生監(jiān)督檔案;現(xiàn)代化管理;目的;問題;對(duì)策
中圖分類號(hào)：R197.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X(2015)44-0139-01
1 檔案現(xiàn)代化管理概念和目的
1.1 檔案的現(xiàn)代化管理概念
檔案的現(xiàn)代化管理指的就是運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和科學(xué)理念對(duì)目前我國(guó)檔案進(jìn)行有效的管理保存，使得工作效率成倍提高，繼而減少人力、物力的投入，獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。檔案的現(xiàn)代化管理一般包含三個(gè)含義：在檔案的管理中使用現(xiàn)代信息技術(shù);使檔案管理人員掌握了解現(xiàn)代信息技術(shù);制定建立現(xiàn)代信息技術(shù)檔案管理體系。
由于信息現(xiàn)代化的進(jìn)程，檔案的管理已經(jīng)從以人工管理為主的傳統(tǒng)方法中解脫出來，不斷向現(xiàn)代化信息技術(shù)的方法中轉(zhuǎn)移。目前電子信息技術(shù)已經(jīng)使得傳統(tǒng)的檔案管理模式發(fā)生巨大變革，同時(shí)促進(jìn)改良了檔案資料的采集管理、檔案資料信息的保存，大大提高了檔案管理者的工作效率和管理質(zhì)量，同時(shí)也方便了相關(guān)人員的查閱、傳輸。目前電子信息技術(shù)仍然飛速發(fā)展、云技術(shù)的應(yīng)用更使得數(shù)據(jù)的傳輸儲(chǔ)存變得更加高效方便，電子信息檔案的管理之路將逐漸開始。傳統(tǒng)的人工、手工管理模式逐步被代替，現(xiàn)代化科技的應(yīng)用使得檔案的管理更加高效、準(zhǔn)確、方便，極大的促進(jìn)檔案的現(xiàn)代化管理發(fā)展，同時(shí)檔案的現(xiàn)代化管理發(fā)展也會(huì)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)、人民生活水平的提高產(chǎn)生相應(yīng)助力。
1.2 檔案的現(xiàn)代化管理的目的
關(guān)于現(xiàn)代化檔案管理需要達(dá)到的目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)其中一是需要檔案管理相關(guān)人員管理保存好各種各樣的實(shí)體檔案資料，以達(dá)到最長(zhǎng)時(shí)間限度保存實(shí)體檔案，保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性、安全性。其中第二點(diǎn)則是逐步加深檔案的現(xiàn)代化管理即信息化管理檔案的技術(shù)和實(shí)際發(fā)展，以便更好地為現(xiàn)代化國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的提高做出貢獻(xiàn)。一步一步地開展實(shí)現(xiàn)檔案管理的文字搜索、運(yùn)用多媒體信息技術(shù)對(duì)檔案的資料和數(shù)據(jù)信息進(jìn)行傳輸、運(yùn)用電子技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)檔案資料進(jìn)行儲(chǔ)存、不同的檔案館資料需要互相交換更新，以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案信息資料的共享，建立一個(gè)大型的信息現(xiàn)代化檔案管理體系。
2 衛(wèi)生監(jiān)督檔案現(xiàn)代化管理的問題
2009年國(guó)家實(shí)施醫(yī)療績(jī)效考核，檔案管理工作不斷規(guī)范，也得到相關(guān)部門的重視，其內(nèi)容系統(tǒng)性強(qiáng)，主要涉及公共場(chǎng)所衛(wèi)生、醫(yī)療衛(wèi)生、學(xué)校衛(wèi)生、放射衛(wèi)生、突發(fā)公共衛(wèi)生事件處置，行政處置、健康教育與信息管理、人力綜合素質(zhì)等方面，根據(jù)績(jī)效考核要求進(jìn)行整理、歸檔。衛(wèi)生監(jiān)督工作檔案形式多樣，主要包括原始紙質(zhì)資料，光盤、課件、數(shù)據(jù)庫(kù)等電子文件和各種媒體集成資料等。衛(wèi)生監(jiān)督檔案現(xiàn)代化管理是衛(wèi)生監(jiān)督體制改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)法活動(dòng)的真實(shí)記錄和有效憑證，還是衛(wèi)生監(jiān)督工作者相互交流、參考、借鑒和學(xué)習(xí)的重要信息資源，有利于提高工作效率和科研水平。此外，通過對(duì)檔案資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析與綜合評(píng)價(jià)，將直觀地反映出各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量和水平，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足，并加以完善和改進(jìn)，有利于全面提高衛(wèi)生監(jiān)督工作水平。
然而，目前的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理存在以下幾個(gè)問題：
2.1 思想意識(shí)薄弱
領(lǐng)導(dǎo)干部或從業(yè)人員的管理意識(shí)薄弱，沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性和必要性，檔案材料隨意擺放現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;
2.2 管理制度不完善
各機(jī)構(gòu)相應(yīng)的檔案管理制度缺乏，職責(zé)分工不明以及檢查信息整理過程緩慢，導(dǎo)致檔案規(guī)范化管理不足;
2.3 缺乏專業(yè)素質(zhì)人才
專業(yè)人員短缺，專業(yè)人員素質(zhì)有待提高，不能較好勝任檔案管理工作;四是檔案管理預(yù)算與實(shí)際需要相去甚遠(yuǎn)，資金投入不足導(dǎo)致檔案管理設(shè)備陳舊、技術(shù)落后，制約檔案事業(yè)的發(fā)展。
因此，為實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生監(jiān)督工作的規(guī)范化以及加強(qiáng)執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和執(zhí)法水平，必須加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案資料的現(xiàn)代化管理。本文結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，就衛(wèi)生監(jiān)督檔案現(xiàn)代化管理工作具體實(shí)踐談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。
3 衛(wèi)生監(jiān)督檔案現(xiàn)代化管理的對(duì)策
3.1 增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)制度建設(shè)
要增強(qiáng)檔案管理員以及相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)，促其在工作中養(yǎng)成及時(shí)收集、整理、完善并歸檔保存的自覺意識(shí)，提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。各單位要進(jìn)行檔案管理理論學(xué)習(xí)，并結(jié)合實(shí)際條件，完善各種管理規(guī)章制度，做到有章可循，如檔案收集和歸檔制度、檔案保管與利用制度、檔案材料的登記、傳遞制度和責(zé)任追求制度等，并且要完善《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。
3.2 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人員綜合素質(zhì)
建設(shè)一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)是保證檔案管理信息化事業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。各單位要有1-2名專職、各科室要有1名兼職的人員負(fù)責(zé)檔案管理的工作：一是提高檔案員衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)知識(shí)水平，以提高對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案的分析、篩選能力;二是加強(qiáng)與檔案主管部門聯(lián)系，通過參加培訓(xùn)、講座、業(yè)務(wù)交流、參觀等方式，及時(shí)掌握檔案升級(jí)方面的專業(yè)知識(shí)，得到檔案信息化建設(shè)最新的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并加強(qiáng)檔案員數(shù)字化信息技術(shù)培養(yǎng)，將檔案管理專業(yè)知識(shí)和數(shù)字化信息技術(shù)相結(jié)合，更好地開展衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息化建設(shè)。
3.3 建立傳統(tǒng)與信息化雙軌制，提高現(xiàn)代化管理水平
傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案作為第一手原始資料，具有電子文檔無法取代的法律效應(yīng)，應(yīng)及時(shí)整理歸檔。伴隨社會(huì)信息化的不斷推進(jìn)，各種電子檔案是未來工作發(fā)展的主要趨勢(shì)，已日益增多。因此，在檔案管理實(shí)際工作中應(yīng)建立紙質(zhì)檔案和電子文件同步歸檔、鑒定和整理，同步著錄和利用，使之相互依存，相互兼容，充分發(fā)揮其在衛(wèi)生監(jiān)督工作中的作用。
3.4 完善檔案收集內(nèi)容，提升檔案質(zhì)量
衛(wèi)生監(jiān)督管理工作內(nèi)容的系統(tǒng)性決定了檔案收集內(nèi)容必須完備，收集范疇和過程必須嚴(yán)謹(jǐn)，檔案收集工作要依據(jù)依法治檔的精神，使衛(wèi)生監(jiān)督檔案收集工作更加完整準(zhǔn)確。對(duì)各大門類的歷史資料進(jìn)行收集、整理，在檔案局專業(yè)人員指導(dǎo)下，按要求全部進(jìn)行裝訂、裝盒、上架、編號(hào)。完善業(yè)務(wù)檔案、實(shí)物檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案和科技檔案等六個(gè)門類的檔案千余卷。還應(yīng)成立檔案鑒定及銷毀管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)把關(guān)卡，提高檔案管理質(zhì)量。
4 結(jié)束語(yǔ)
總之，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的主要目的是為衛(wèi)生監(jiān)督工作服務(wù)，隨著公共衛(wèi)生體制改革的不斷推進(jìn)，衛(wèi)生監(jiān)督管理工作者必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新檔案現(xiàn)代化管理新模式。要做好檔案管理工作，不僅需要檔案工作者嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的工作精神，也需要單位領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和廣大職工的大力支持。使檔案盡可能地將個(gè)人人事信息客觀、真實(shí)、系統(tǒng)、全面地提供給人事決策部門，使其發(fā)揮最大化的利用效力，是廣大人事檔案管理人員的職責(zé)。檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)是推動(dòng)衛(wèi)生體制改革可持續(xù)發(fā)展的重要?jiǎng)恿?，做好檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，將推動(dòng)公共衛(wèi)生體制改革的不斷進(jìn)步。檔案的現(xiàn)代化管理能極大的代替?zhèn)鹘y(tǒng)檔案管理的工作內(nèi)容，提高工作效率和準(zhǔn)確性，從而促進(jìn)了社會(huì)的快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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監(jiān)督衛(wèi)生檔案管理論文范文二：淺談衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息化管理
摘要：本文從衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息化建設(shè)的原則入手，針對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息化管理存在的問題以及加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息化管理的具體措施進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞：衛(wèi)生監(jiān)督檔案;信息化管理;問題;措施
中圖分類號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
一、衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息化建設(shè)的原則
衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息化建設(shè)的原則主要包括質(zhì)、真、全三個(gè)方面，具體表現(xiàn)在：所謂質(zhì)真全就是質(zhì)量控制、真實(shí)性控制和全程控制的簡(jiǎn)稱。首先，質(zhì)量控制是指相關(guān)的檔案管理部門要對(duì)成為醫(yī)療檔案相應(yīng)的文件在規(guī)格、內(nèi)容設(shè)計(jì)等方面提出相應(yīng)的要求、標(biāo)準(zhǔn)，一定要運(yùn)用科學(xué)管理方法，將大量的信息資料予以全面性的系統(tǒng)收集、整理、登記與編制，從而有效地控制醫(yī)療檔案的質(zhì)量。檔案管理的真實(shí)性控制是指我們?cè)谶M(jìn)行管理過程中一定要注重真實(shí)性的控制，尤其是構(gòu)建相關(guān)的歸檔制度和質(zhì)量檢查制度，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)療檔案的有效監(jiān)督與控制。最后的全程控制就是指在管理的過程中應(yīng)將醫(yī)療文件的鑒定、整理、歸檔及醫(yī)療檔案的各環(huán)節(jié)中的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì)，統(tǒng)一資源的配置，并成立相應(yīng)的監(jiān)控小組以實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化的管理目標(biāo)。
二、衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息化管理的現(xiàn)狀
1、重視程度不夠
目前，衛(wèi)生監(jiān)督部門對(duì)信息化建設(shè)的投入還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，盡管各級(jí)政府、有關(guān)部門投入人量資金提高業(yè)務(wù)部門實(shí)力，但對(duì)于衛(wèi)生監(jiān)督中心檔案的管理還處于紙質(zhì)文件為主、電子檔案為輔的階段，衛(wèi)生監(jiān)督部門對(duì)與檔案管理有關(guān)的信息化制度建設(shè)還未展開，尤其是對(duì)電子檔案的規(guī)章制度制定幾近為空，自而衛(wèi)生監(jiān)督檔案所需要的相關(guān)配套設(shè)施和環(huán)境，如數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)、檔案存儲(chǔ)與檔案數(shù)字化等硬件設(shè)備都需要大量的資金投入，而從國(guó)家到省、市、縣的檔案信息的連通與共享網(wǎng)絡(luò)建設(shè)更是缺乏政府和有關(guān)部門的重視和資金投入因重視程度不夠，衛(wèi)生監(jiān)督部門檔案信息化建設(shè)存在制度建設(shè)不完善、資金投入不充足的問題。
2、檔案管理軟件落后
目前，衛(wèi)生監(jiān)督部門所使用的檔案管理軟件幾乎都是而向各行業(yè)的通用版本，并沒有針對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行過優(yōu)化，導(dǎo)致很多軟件提供的功能用小上，同時(shí)又有很多業(yè)務(wù)檔案所需要用到的功能軟件不提供，而且相關(guān)的業(yè)務(wù)檔案還需要檔案管理人員進(jìn)行專門的整理歸檔，造成了極大的人力財(cái)力的浪費(fèi)。
3、人員素質(zhì)較低
信息化時(shí)代檔案管理需要有支專門專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍，但是目前管理人員無論是工作能力或者是思想意識(shí)還較為滯后，目前衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作人員要么是由醫(yī)療衛(wèi)生的專業(yè)人員來兼職從事，要么是檔案管理專業(yè)人員來從事由于其所學(xué)專業(yè)不完全對(duì)口，醫(yī)學(xué)專業(yè)人員缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)有關(guān)軟件和系統(tǒng)的熟練操作，容易導(dǎo)致檔案出現(xiàn)安全問題;而檔案管理專業(yè)人員缺乏對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督等方面的專業(yè)知識(shí)，在對(duì)檔案進(jìn)行收集分檔和整理時(shí)，往往不能快速準(zhǔn)確的進(jìn)行專業(yè)數(shù)據(jù)處理缺乏“全才”直接影響到疾控中心檔案信息化管理的效率和效果。
三、加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息化管理的具體措施
1、注重衛(wèi)生監(jiān)督檔案的組織建設(shè)和內(nèi)容
衛(wèi)生監(jiān)督的檔案室集中統(tǒng)一管理，是領(lǐng)導(dǎo)重視的結(jié)果，衛(wèi)生監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案的管理工作，建立了處長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，由2名專職檔案管理人員負(fù)責(zé)，各職能部門兼職檔案管理人員1名為具體責(zé)任人，以綜合檔案室為中心，各職能部門為主體，檔案管理人員多為兼職的管理工作模式。衛(wèi)生監(jiān)督管理人員每年召開例會(huì)，對(duì)存在的問題提出解決的辦法，匯總本年度檔案歸檔情況。同時(shí)還積極爭(zhēng)取上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)支持，經(jīng)常邀請(qǐng)上級(jí)主管部門的專業(yè)人員到檔案室進(jìn)行工作指導(dǎo)，并將檔案管理納入了衛(wèi)生監(jiān)督綜合目標(biāo)管理考核中，使局和處室檔案工作層層有落實(shí)、件件有保障。其中內(nèi)容包括:科研、文書、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備、老干部健康等檔案的管理等
2、落實(shí)安全管理制度，強(qiáng)化安全管理技術(shù)
解決檔案管理的安全問題必須從安全管理制度這了加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，還應(yīng)該落實(shí)責(zé)任制根本入手除實(shí)行賞罰分明原則，對(duì)于系統(tǒng)安個(gè)運(yùn)作可以實(shí)施雙人負(fù)責(zé)原則或最大權(quán)限原則外應(yīng)該對(duì)各類文件進(jìn)行安個(gè)級(jí)別劃分，對(duì)此機(jī)密檔案可以實(shí)施物理隔離，與外網(wǎng)隔絕，對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案或內(nèi)部傳輸檔案，可以加強(qiáng)對(duì)密鑰的管理對(duì)有關(guān)系統(tǒng)的運(yùn)行實(shí)行跟蹤制度，自動(dòng)生成系統(tǒng)日志以監(jiān)督、維護(hù)分析、故障恢復(fù)最后，還要重視各類系統(tǒng)軟件的日常維護(hù)和病毒防范。
3、加強(qiáng)檔案人員培養(yǎng)，引進(jìn)復(fù)合型人才
檔案信息管理人員的道德水平和專業(yè)素養(yǎng)的高低對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息化工作有著重要的影響，因此引進(jìn)、培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人員是當(dāng)務(wù)之急。針對(duì)擁有專業(yè)背景，但缺乏計(jì)算機(jī)有關(guān)技術(shù)的檔案管理人員，通過開展定時(shí)系統(tǒng)培訓(xùn)的方法提高其操作能力;對(duì)擁有檔案管理能力及計(jì)算機(jī)能力的人員來說，可以通過衛(wèi)生監(jiān)督部門舉辦的定時(shí)講座、學(xué)術(shù)討論等科研活動(dòng)增加醫(yī)學(xué)專業(yè)知識(shí)，同時(shí)經(jīng)常性的與各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行交流溝通此外，加大對(duì)具有專業(yè)化背景與豐富信息技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的人才的引進(jìn)也是個(gè)重要的檔案信息化人才建設(shè)渠道。
4、注重管理，加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用
服務(wù)是工作的主題，做好服務(wù)工作始終是檔案管理部門的宗旨。檔案管理，為衛(wèi)生監(jiān)督的建設(shè)和發(fā)展提供了信息支持，這樣才能顯示檔案的重要價(jià)值和實(shí)際意義。因此，加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用，是目前檔案工作的重點(diǎn)和根本。我們還要為衛(wèi)生監(jiān)督管理提供最直接的和間接的服務(wù)，包括醫(yī)學(xué)健康教育的服務(wù)。必須在今后的工作中，加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的細(xì)致工作，最大限度地發(fā)揮檔案信息資源的作用，注重并促進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督管理水平全面提高，牢固的樹立管理就是服務(wù)的意識(shí)，確保衛(wèi)生監(jiān)督各項(xiàng)工作的可持續(xù)發(fā)展。
結(jié)束語(yǔ)
總之，衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息化管理水平直接關(guān)系著衛(wèi)生監(jiān)督水平，甚至?xí)绊懼麄€(gè)衛(wèi)生部門的發(fā)展，上文針對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息化管理水平存在的問題，提出了相應(yīng)的解決措施，對(duì)于后期衛(wèi)生監(jiān)督的發(fā)展有著重要的意義。
參考文獻(xiàn)：
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