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      城建檔案方面參考論文

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        城建檔案不僅是國家檔案的重要分支,同時也是不可缺少的城市管理工作的一部分。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于城建檔案方面參考論文的范文,歡迎大家閱讀參考!

        城建檔案方面參考論文篇1

        淺談城建檔案管理人員素質(zhì)

        摘 要:城建檔案 管理 工作是一個專業(yè)性較強(qiáng)的工作,對從事城建檔案管理工作人員素質(zhì)有著較高的要求,城建檔案工作人員應(yīng)有的素質(zhì)包括: 政治素質(zhì)、思想道德素質(zhì)、 文化素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和身體素質(zhì)等。國外對檔案館和博物館工作人員的綜合素質(zhì)要求很高,他們學(xué)識淵博,十分受人尊敬。

        關(guān)鍵詞:城建檔案 工作人員 素質(zhì)

        城建檔案是城市建設(shè)過程中包括城建的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、驗(yàn)收、維護(hù)、管理等形成的檔案。城市建設(shè)包括 建筑工程、市政工程,地下管線工程,橋梁工程,綠化工程等建設(shè)工程。一個城市由成千上萬建設(shè)工程組成。城建檔案由城市建設(shè)過程中所形成的文字資料,竣工圖紙,聲像資料,數(shù)字法數(shù)據(jù)等檔案組成。完整的城建檔案,對城市的規(guī)劃,設(shè)計(jì)、管理、更新、搶險救災(zāi)及 經(jīng)濟(jì)建設(shè)、 社會管理、處理經(jīng)濟(jì)糾紛起到十分重要作用。

        因?yàn)槌墙n案的特殊性和重要性,所以對管理城建檔案的工作人員的素質(zhì)也要求較高。

        一、城建檔案工作人員要有堅(jiān)強(qiáng)的政治素質(zhì)

        一個人的政治信仰、政治理念和政治立場至關(guān)重要,優(yōu)秀的城建檔案工作人員,需要具備優(yōu)秀的政治素質(zhì),要黨中央保持高度一致,堅(jiān)持執(zhí)行黨的路線方針政策,從大局出發(fā),一切按黨的方針、政策辦事,時刻保持清醒的頭腦,堅(jiān)定理想、信念,努力學(xué)習(xí),認(rèn)真做好本職工作,深入學(xué)習(xí) 實(shí)踐科學(xué) 發(fā)展觀,為實(shí)現(xiàn)黨的最高理想而做出自己貢獻(xiàn)。

        城建檔案是有密級的,一般的城建檔案都是秘密級的,有些軍事設(shè)施國防建設(shè)檔案是絕密的,對于城建檔案這些具有保密性的工作,城建檔案工作人員要一切以黨的利益為重,清楚地認(rèn)識該工作的性質(zhì)和重要性。要時刻遵守保密制度,保證檔案的絕對安全,不能泄密,以免造成國家的損失。國內(nèi)外一些由于檔案工作人員保密不嚴(yán)導(dǎo)致泄密的現(xiàn)象時有發(fā)生。

        二、城建檔案工作人員要有較好思想道德素質(zhì)

        城建檔案工作是一項(xiàng)十分單調(diào)、枯燥平凡的工作,工作人員每天都是與文字、圖紙打交道,所以要遵守紀(jì)律,自覺工作。要有耐心,脾氣要好,工作細(xì)心、周到,該歸檔的就要?dú)w黨,該補(bǔ)的就要及時通知單位補(bǔ)全。因?yàn)槌鞘薪ㄔO(shè)的一些隱蔽工程檔案是不能事后補(bǔ)救的,審查檔案時需要特別細(xì)心。

        工作人員要有愛崗敬業(yè)的精神,要有對歷史負(fù)責(zé)的責(zé)任心,不能弄虛作假,要嚴(yán)格把關(guān)。檔案查詢的工作要實(shí)事求是,因?yàn)槌墙n案部門提供的證明和復(fù)印件是銀行貸款和法律部門處理經(jīng)濟(jì)糾紛有效證據(jù),有些人為了達(dá)到某些目的,弄虛作假。一些單位和個人在檔案上增大建筑面積,以騙取銀行超額貸款,有些人在處理經(jīng)濟(jì)糾紛時,為了取得有利于自己的證據(jù),對城建檔案進(jìn)行更改,所以城建檔案的工作人員要有較強(qiáng)法律意識和高度的責(zé)任心。

        城建檔案部門是一個“清水衙門”,取得高額收入的機(jī)會不多,城建檔案工作人員要少有升官發(fā)財(cái)?shù)牡乃枷?,保持清廉的思想品質(zhì)。

        三、城建檔案工作人員要有良好 文學(xué)素質(zhì)

        城建檔案工作人員文字功夫要好,語文水平要求相對較高,寫字要端正、規(guī)范,不能潦草。在城建檔案工作中,城建檔案工作人員需要對城市的重點(diǎn)工程和項(xiàng)目進(jìn)行有效的信息收集和研發(fā),并很好的用文字表述出來,同時城建檔案工作人員還需要將現(xiàn)有的檔案信息變得更富有價值,這與具有一定的文字功底還是分不開的。凡是涉及到與文字信息方面的事情,如編輯、撰寫文章等,都應(yīng)具有較高的文學(xué)素質(zhì)。

        四、城建檔案工作人員要有優(yōu)秀業(yè)務(wù)專業(yè)素質(zhì)

        城建檔案工作是一份很專業(yè)的工作,建設(shè)工程工本身就是一個技術(shù)性、專業(yè)性的工作,所以城建檔案和一般的文書檔案有所不同,其專業(yè)性較強(qiáng),城建檔案工作人員具備的專業(yè)素質(zhì)主要有以下幾方面:

        第一,要有較強(qiáng)的 計(jì)算機(jī)知識,能夠熟練的掌握計(jì)算機(jī)方面的操作技能和一些常用的 軟件、系統(tǒng)的運(yùn)用技巧。因?yàn)殡S著信息化時代的到來, 網(wǎng)絡(luò)的日益普及以及城建檔案工作的發(fā)展需要,城建檔案工作信息的錄入、編目、查詢等等也都逐步實(shí)行了電腦化管理。如我室在日常的檔案管理工作中已實(shí)現(xiàn)電腦化管理,實(shí)行了流水辦公,每個環(huán)節(jié)都通過電腦進(jìn)行,所以每個崗位的工作人員都需要掌握計(jì)算機(jī)操作技能。

        第二,要具備一定的建筑方面的知識,要熟悉建筑圖紙。熟悉建筑的設(shè)計(jì)、施工流程和環(huán)節(jié)具有建筑方面的專業(yè)知識,對建筑檔案的審查工作就得心應(yīng)手,容易發(fā)現(xiàn)存在問題,及時糾正。如一些不懂建筑方面知識的工作人員到建筑工地現(xiàn)場審查建筑檔案時就很難知道檔案是否合格,很難發(fā)現(xiàn)存大問題,工作中就很容易出現(xiàn)差錯,造成不可禰補(bǔ)損失。

        第三,要具有聲像方面和地下管線方面的知識。聲像檔案和地下管線檔案也是城建檔案的組成部分,這兩方面的檔案日益引起重視,在城市建設(shè)中越來越發(fā)揮著重要作用。

        第四,要有與時俱進(jìn),與時代發(fā)展同步的思想。及時掌握新技能,隨著時間的推進(jìn),經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,城市建設(shè)也日新月異,因此城建檔案工作也不能夠落后,要與時代發(fā)展保持同步,記錄好城市發(fā)展變遷的歷史,做好城建檔案的工作。

        以前有些單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為城建檔案工作較為輕松,缺少專業(yè)性,文化程度需要不高,在安排人員時總是安排一些年紀(jì)較大,專業(yè)水平不高,文化水平較低的人員到城建檔案部門工作。這是非常錯誤的。

        五、城建檔案工作人員要有良好的身體素質(zhì)

        城建檔案工作人員身體素質(zhì)要好,保持健康身體是做好城建檔案工作的基本條件,城建檔案工作是一份需要腦力勞動和體力勞動的工作。如果工作人員具有出色的專業(yè)素質(zhì)、思想道德素質(zhì)和很高的政治文化素養(yǎng),而沒有一個健康的身體,這樣就會帶來工作上的諸多不便。因此為了出色做好城建檔案工作,工作人員需要保護(hù)好自己的身體,積極進(jìn)行各種身體鍛煉,如:跑步、游泳、登山以及各種有氧運(yùn)動等。及時進(jìn)行身體檢查,努力的保持身體的健康。此外積極的鍛煉身體帶來的不僅僅是身體的更加健康,還會增強(qiáng)自己的耐力、反應(yīng)能力等,在一定程度上帶來個人素質(zhì)的提高。 六、如何提高城建檔案 工作人員素質(zhì)

        城建檔案工作是一份專業(yè)性強(qiáng)、具有保密性的工作,因此這就使得該工作與其他工作性質(zhì)有所不同。因此就對城建檔案工作人員的素質(zhì)要求比較高,所以不斷的提高城建檔案工作人員的綜合、整體素質(zhì),對城建工作的 發(fā)展有著十分重要而深遠(yuǎn)的意義。

        城建檔案工作人員只有具備了更加過硬的才能和綜合素質(zhì),才能夠更好的使城建檔案工作高效率的完成,使城建檔案工作的 管理更加適應(yīng) 社會的發(fā)展和社會管理現(xiàn)代化需要,唯有如此,才是促使城建檔案工作的長期發(fā)展。

        新時期,如何提高城建檔案工作人員素質(zhì),依本人從事十多年城建工作的 經(jīng)驗(yàn),可從下面幾方面提高城建檔案人員素質(zhì):

        第一,從工作人員中選派年紀(jì)較輕的人員到相關(guān)專業(yè)的大專院校進(jìn)行二至三年的承認(rèn)學(xué)歷的學(xué)習(xí)。我室15個在職職工中,原來沒有人具有 建筑專業(yè)學(xué)歷,幾年前,我們選派了二位年輕的人員到四川大學(xué)建筑學(xué)院學(xué)習(xí)三年,取得大專學(xué)歷,填補(bǔ)了我室沒有建筑專業(yè)人才空白,回來后,他們工作進(jìn)步很快,其中一人當(dāng)上了我室主要領(lǐng)導(dǎo),另一人也成為我室的業(yè)務(wù)骨干。

        第二,參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。每年定期 組織建筑檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),參加 計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn),參加聲像檔案知識培訓(xùn),參加地下管網(wǎng)知識培訓(xùn)。通過參加各種培訓(xùn),我室工作人員的各種業(yè)務(wù)知識就會由少變多,慢慢積累。大部分年紀(jì)較大的工作人員原來對電腦知識一無所知,通過參加電腦培訓(xùn)后,現(xiàn)在都已經(jīng)基本能操作電腦,實(shí)行辦公電腦化流水作業(yè)。原來不懂建筑圖的工作中人員,通過參加建筑知識培訓(xùn)也會熟練掌握畫圖知識,也會審查地下管網(wǎng)檔案。先天不足,后天通過培訓(xùn),也會適應(yīng)不斷變化的工作。

        第三,自學(xué)。自學(xué)是提高知識最好方法,在辦公室工作,每天抓緊時間學(xué)習(xí)一些專業(yè)知識是可以達(dá)到的。根據(jù)自己缺乏什么專業(yè)知識,就自學(xué)什么知識,結(jié)合自己在工作中不懂的問題去自學(xué),對自己業(yè)務(wù)知識提高很快。在工作中有不懂的業(yè)務(wù),也可以向有專業(yè)知識同事請教。甘于下問,多學(xué),多寫,多問,日積月累,自己的知識就會慢慢增多,就會從外行變成內(nèi)行。我室絕大多數(shù)工作人員都是通過自學(xué)掌握城建檔案工作知識,勝任本職工作的。世事無難事,只要肯學(xué)習(xí),知識是可以通過學(xué)習(xí)掌握到的。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張鑫.新時期城建檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].城建檔案,2010(12)

        [2]王曉君.提高城建檔案工作人員素質(zhì)的探討[J].蘭臺內(nèi)外,1998(4)

        [3]王麗梅.淺談增強(qiáng)城建檔案工作人員服務(wù)意識的對策[J].蘭臺內(nèi)外,2007(3)

        [4]劉磊.深入學(xué)習(xí) 實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀提高個人素質(zhì)提升城建檔案工作作風(fēng)[J].城建檔案,2009(7)

        城建檔案方面參考論文篇2

        淺談城建檔案管理新模式的探索

        【摘 要】城市信息化建設(shè)和電子政務(wù)的不斷推進(jìn),對傳統(tǒng)管理模式帶來了的極大沖擊。文章在分析了傳統(tǒng)管理模式不適應(yīng)性的基礎(chǔ)上,論述了城建檔案管理新模式在實(shí)際工作中的運(yùn)行形式與發(fā)展方向。

        【關(guān)鍵詞】城建檔案管理模式 ;多元化;并行

        在改革開放和社會經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的新形勢下,城建檔案工作發(fā)生了深刻的變化。城市信息化建設(shè)和電子政務(wù)的不斷推進(jìn),深刻影響著人們的生產(chǎn)和生活,逐步改變著我們的工作方式,這一方面為城建檔案工作進(jìn)一步發(fā)展提供了更廣闊的空間,另一方面也對城建檔案工作提出了更高、更新的要求。面對機(jī)遇與挑戰(zhàn),城建檔案館如何適應(yīng)社會需求,開拓創(chuàng)新,是擺在我們面前的首要任務(wù)。

        1. 當(dāng)前城建檔案管理模式的現(xiàn)狀與問題分析

        城建檔案館為了適應(yīng)發(fā)展,一直十分注重運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理,致力于將最新的計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于檔案工作,無論是早期只能對館藏檔案進(jìn)行目錄管理的單機(jī)運(yùn)行檔案管理系統(tǒng),還是對城建檔案館內(nèi)各項(xiàng)工作和檔案資料進(jìn)行全方位、多層面管理的檔案信息管理系統(tǒng),都在很大程度上解決了檔案管理上信息共享、自動化處理以及數(shù)字化檔案的初步要求,但它僅僅是實(shí)現(xiàn)了一些新技術(shù)的運(yùn)用,這些檔案管理現(xiàn)代化的模式仍是計(jì)算機(jī)技術(shù)加上傳統(tǒng)的檔案管理模式,實(shí)質(zhì)是傳統(tǒng)檔案管理模式運(yùn)用新技術(shù)的改進(jìn),是對傳統(tǒng)檔案管理模式的數(shù)字模擬。并沒從根本上真正改變管理方式。

        在這種管理模式中,管理仍是圍繞紙質(zhì)實(shí)體檔案進(jìn)行的,對知識的占有、信息的轉(zhuǎn)化、利用與傳輸都停留在較為落后的基礎(chǔ)上,不適應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展及社會對其新的需求。主要體現(xiàn)在:

        1.1 電子文件這一新型載體的產(chǎn)生,給傳統(tǒng)管理模式帶來了的極大沖擊。

        20世紀(jì)90年代以來,全球范圍內(nèi)掀起了新一輪的信息化浪潮,“數(shù)字地球”“數(shù)字城市”建設(shè)日新月異,信息技術(shù)在行政機(jī)關(guān)辦公活動中,在城市規(guī)劃管理建設(shè)過程中廣泛應(yīng)用,出現(xiàn)了新型載體文件&mdash;&mdash;電子文件,整個社會信息流通的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化?!半娮游募漠a(chǎn)生,決不僅意味著一種新型載體檔案的誕生,而且也標(biāo)志著人類記錄信息、傳達(dá)信息、存留信息的方式發(fā)生了革命。這場革命是紙張產(chǎn)生以來,是近現(xiàn)代檔案學(xué)理論誕生以來,文書、檔案工作領(lǐng)域最劇烈的一次變革,他直接影響到檔案工作的運(yùn)作方式、基本理論乃至思維觀念”。

        1.2 電子政務(wù)的加快推行,對傳統(tǒng)管理模式提出了挑戰(zhàn)。

        2002年初國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,決定把電子政務(wù)建設(shè)作為我國信息化工作的重點(diǎn)。隨著各級政府機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)的迅速發(fā)展,電子政務(wù)系統(tǒng)逐步成為機(jī)關(guān)公文處理的平臺,作為政務(wù)信息化建設(shè)的一個重要內(nèi)容,電子文件的歸檔問題受到廣大檔案理論專家、電子政務(wù)的建設(shè)者、以及實(shí)際工作者共同關(guān)注。 2002年8月,國務(wù)院在部署全國政府系統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)資源網(wǎng)建設(shè)工作時,明確提出了加強(qiáng)“電子公文的歸檔”的工作任務(wù),同年國家檔案局制定《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》強(qiáng)調(diào)檔案部門要積極參與電子政務(wù)建設(shè),把電子公文歸檔管理作為電子政務(wù)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)納入其總體設(shè)計(jì)框架。

        檔案理論也沖破傳統(tǒng)的檔案學(xué)的束縛,擺脫了傳統(tǒng)的“檔案實(shí)體”的狹小的實(shí)踐范圍,進(jìn)入到信息與信息系統(tǒng)領(lǐng)域。針對傳統(tǒng)檔案管理的“一元理論”,提出了檔案實(shí)體管理和檔案信息處理并行的“二元理論”,以及將城市建設(shè)記錄、文件與檔案集成化和一體化管理的“集成化理論”,這些嶄新的現(xiàn)代檔案學(xué)理論,為我們實(shí)際工作提供了指導(dǎo)方向。

        1.3 紙質(zhì)檔案與電子檔案并存的現(xiàn)狀,對改變傳統(tǒng)的管理模式提出了迫切的要求。

        城建檔案涉及行業(yè)眾多,其信息技術(shù)手段應(yīng)用水平參差不齊,而“存在了上千年的紙張已經(jīng)作為一種傳統(tǒng),深深扎根與人類社會”,以其載體的穩(wěn)定、信息的可靠等優(yōu)勢,不會輕易退出歷史舞臺。同時電子文件的原始性、完整性、安全性、可讀性等一系列棘手的問題還擺在我們面前。因此電子文件不會在一朝一夕替代紙質(zhì)檔案,二者的將長期共存。

        現(xiàn)實(shí)與理論都向我們表明現(xiàn)有的檔案管理模式已很難適應(yīng)新的需求,面對實(shí)體檔案、電子檔案并存,面對社會需求多樣化的現(xiàn)狀,城建檔案館迫切需要建立一套新的管理模式來面對的重大挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇。從傳統(tǒng)的管理模式到檔案信息化管理是一場歷史性的轉(zhuǎn)變,是城建檔案部門發(fā)展的必由之路。

        2. 新的管理模式的內(nèi)涵與功能

        新的管理模式要求我們從管理思想、管理方式、管理手段上進(jìn)行變革,不在是老管理加新技術(shù),而是新管理加新技術(shù)。我們認(rèn)為新的管理模式應(yīng)是一種以檔案實(shí)體、及其相關(guān)信息為管理對象,采用文件、檔案、信息一體化集成管理的方法,利用現(xiàn)代高新技術(shù),實(shí)現(xiàn)對檔案信息的多功能開發(fā)、利用,對檔案實(shí)體達(dá)到有效保護(hù)的一種管理方式。新的管理模式是一種多元化的并行模式,它既是傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館的并行,又是檔案實(shí)體與信息的并行,也是傳統(tǒng)檔案載體與電子載體的并行。

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