檔案學論文電子版
檔案是指可以保障一個國家或社會檔案事業(yè)發(fā)展的工作，它是各種社會條件和檔案事業(yè)，對社會產(chǎn)生的各種作用和影響因素的總合。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于檔案學論文電子版的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
檔案學論文電子版篇1
淺談醫(yī)學院校人文社科檔案的建設與管理
思想政治理論課和人文社會科學課程是本科教學重要的必修課程之一。人文社會科學檔案在思想政治理論課和人文社會科學課程建設中具有非常重要的作用。本文以廣東醫(yī)學院人文社會科學檔案建設與管理為例，結合思想政治理論課和人文社會科學課程的教學和科研實踐，探討了醫(yī)學院校人文社會科學檔案的建設思路與科學管理辦法，以期為醫(yī)學院校提高學生的思想政治素質(zhì)和人文素質(zhì)提供參考。
一、醫(yī)學院校人文社科檔案管理工作現(xiàn)狀
作為醫(yī)學為主的?？菩痛髮W，多數(shù)醫(yī)學院校普遍存在著對人文社會科學檔案重視不夠和管理不到位等現(xiàn)象，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是檔案意識薄弱，對人文社會科學檔案工作的重要性認識不足。在多數(shù)醫(yī)學院校沒有把人文社會科學資料管理列為檔案管理工作，沒有專門的檔案管理崗位設置，多以辦公室人員兼管為主，許多人認為社科檔案只是圖書館檔案工作的一部分，沒有獨立的必要。二是人文社會科學檔案管理模式落后，三是管理制度不健全。長期以來，人文社會科學檔案工作被忽視，沒有建立相應的規(guī)章制度，從而形成人文社會科學檔案工作隨意性強、管理混亂的局面。一方面收集的檔案資料不全，大家普遍認為人文社科的檔案資料都是常規(guī)性資料，存不存檔也沒人看，不是斷檔，就是缺檔;另一方面檔案缺乏系統(tǒng)性和完整性，或是應立卷的卻沒有立卷。
此外，對收集到的檔案資料沒有進行系統(tǒng)的整理，沒有按照《檔案法》的要求進行分類、編目和排列。這樣不僅給查找、利用檔案帶來許多不便，還會造成檔案丟失，給思政課教學、科研查找相關資料帶來麻煩。三是人文社會科學檔案管理多未實行專人專職管理，在用人上具有一定的隨意性，在日常工作中，容易被其他行政事務所取代，使檔案管理經(jīng)常處于無序狀態(tài);四是檔案管理手段上缺乏科學性，目前仍有部分高?；卦跈n案管理中實行原始的手工勞動方式，特別是在編制目錄索引的方法上，還沒有很好地通過現(xiàn)代化手段進行編制《檔案目錄索引》，在很大程度上影響了檔案管理效率。四是人文社會科學檔案工作信息化程度不成比例。近幾年，高校圖書館的數(shù)字化建設與自動化建設程度大大提高，通過回溯建庫，實現(xiàn)了館藏資源的數(shù)字化建設，館內(nèi)不僅建有自己的局域網(wǎng)，而且與院域網(wǎng)互通，實現(xiàn)了館藏資源的網(wǎng)上利用。相比之下，人文社會科學檔案工作的基礎設施、設備條件和技術條件都比較落后，限制了人文社會科學檔案的發(fā)展。
二、提高醫(yī)學院校對人文社會科學檔案重要性的認識
首先，人文社會科學檔案是思想政治課程評估的客觀條件。2007年6月，廣東省教育廳下發(fā)《廣東省高等學校(本科)思想政治理論課建設評估指標體系(修訂)》，人文社會科學檔案被列為思想政治理論課建設評估指標體系保障條件的重要部分，是醫(yī)學院校思想政治課程評估的客觀要素和優(yōu)勢條件。人文社會科學檔案的建設和管理水平，涉及到人文社會科學有關課程的教學和科研的實施環(huán)節(jié)，代表著思想政治課程的整體建設水平。人文社會科學檔案應充分開發(fā)利用檔案信息資源，探索為教學和科研服務、為學科建設服務的新方法，提高服務的層次和水平。
其次，人文社會科學檔案是思想政治教育基地的重要信息資源。建立思想政治教育基地，是開展大學生思想政治教育的有效形式，引導大學生黨員接觸當代社會，感受時代脈搏、重溫革命歷程，激發(fā)愛國熱情，培養(yǎng)和弘揚當代大學生核心價值觀;通過認識教育基地的歷史，解讀我國革命歷史、社會主義改革發(fā)展史，對增強當代大學生的社會責任感，加強大學生修養(yǎng)有著不可替代的重要作用。我校從2005年起先后建立了數(shù)十個思想政治教育基地，幾年來在我校大學生思想政治理論教育教學中發(fā)揮了重要作用，其中人文社會科學檔案中大量圖書、影象及案例資料也發(fā)揮了不可磨滅的作用。
另外，人文社會科學檔案是思政課和通識教育的信息資源。思想政治教育一直是我國高等教育的重要內(nèi)容，對大學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀起著非常重要的作用。隨著教育的深入發(fā)展和社會的急劇變化，高校的思想政治教育也暴露出一些問題，比如教學內(nèi)容跟不上時代的變化，實效性不高等。鑒于思想政治教育一直是我國高校教育的重要內(nèi)容，不能削弱只能加強，所以在現(xiàn)階段要探尋思想政治教育的途徑。目前高校的思想政治教育與通識教育是分開實施的，而二者在教育目標、課程設置等很多方面都有共通之處，因此怎樣使二者結合起來，相互促進，相互補充，共同推動高等教育的發(fā)展，達到培養(yǎng)高素質(zhì)人才的目標。為在醫(yī)學生中開展通識教育，培養(yǎng)專業(yè)知識扎實，動手能力強，有創(chuàng)新意識，人格好，人緣好，會辦事的醫(yī)學應用型人才，我校于2013年成立了通識教育中心，致力于培養(yǎng)具有合理的知識結構、能力結構、全面發(fā)展的高素質(zhì)人才。人文社會科學檔案成為思政課和通識教育的主要教學資源，通識教育有關文獻還需要不斷補充和完善。
三、加強醫(yī)學院校人文社會科學檔案的建設與管理
首先，要提高對人文社會科學檔案管理的重視。檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)直接影響到人文社會科學檔案管理的管理水平。學校領導要重視檔案管理工作的重要性，并設置專人負責管理或由資料管理員兼職。學校檔案部門一定要重視社科檔案的建設，把社科檔案管理人員列入學校檔案人員，同意管理和定期參加檔案培訓，推動社科檔案管理的專業(yè)化和專門化。
要樹立檔案管理的法規(guī)意識和誠信意識，制定一系列的制度和標準化操作規(guī)范，保證檔案管理的科學化。人文社會科學檔案必須按照《檔案法》的要求，科學、規(guī)范地收集和整理圖書等檔案資料，切實做好各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)、文件檔案的整理和保存工作，把檔案信息資源的管理和建設納入圖書館整體資源建設中進行。
檔案建設和管理應遵循“三化”，即目錄設置科學化，管理過程規(guī)范化，開發(fā)利用人性化。醫(yī)學院校要根據(jù)自身學科特點及對人文社會科學檔案需求的特殊性，圍繞“為教學服務、科研服務、為學科建設服務”的宗旨，不斷加強人文社會科學檔案的建設與管理。一是拓寬檔案信息收集范圍，準確、全面地做好各類人文社會科學檔案信息的收集、整理、存儲工作，開展文獻采購與典藏檔案、課題跟蹤服務檔案、讀者借閱檔案等。二是建立檔案管理制度，確保檔案的完整與系統(tǒng)，保證圖書館檔案信息資料齊全、完整。三是充分利用現(xiàn)代化技術手段，不但重視紙本文件的收集與整理，更要關注電子文檔的收集、整理與保存。三是開展檔案信息資料的編研工作，對原始材料進行有目的、有計劃的篩選、分析與研究，編制具有典型性、規(guī)律性、有使用價值的各類綜合檔案信息。充分開發(fā)利用人文社會科學檔案信息資源，探索人文社會科學為教學科研服務、為學科建設服務的新方法，不斷滿足教學科研人員對人文社會科學檔案的需求，提高人文社會科學檔案服務的層次和水平。
四、提高醫(yī)學院校人文社會科學檔案的服務水平
在醫(yī)學院校中，人文社會科學檔案不僅要為思想政治理論課教學和開展科研工作提供豐富的文獻資料，還要充分發(fā)揮其在醫(yī)學生思想政治教育和人文素質(zhì)培養(yǎng)中的重要作用。
一是根據(jù)學校人文社會科學檔案發(fā)展的具體情況和發(fā)展要求，人性化地設置醫(yī)學院校人文社會科學檔案，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案和實物檔案，其中紙質(zhì)檔案根據(jù)科技檔案管理辦法編目;電子檔案如相關紙質(zhì)檔案的數(shù)字化、實物檔案拍照和攝像的電子檔案、考察等相關的照片，適合按分類或時間進行編目，最大程度的方便提取應用。二是要提高人文社會科學檔案的服務意識和服務水平，在檔案利用上要采取領域拓展與服務跟進，推動檔案文化建設。
近年來，我校社會科學部以人文社會科學檔案使用者為中心，從檔案目錄的設置、管理過程的規(guī)范以及開發(fā)利用制度的制定，無處不體現(xiàn)人性化的管理。一切以方便老師和學生為要務，特別是檔案室和資料室，一定要隨時調(diào)整不利于老師和學生使用的地方。比如：按規(guī)定任何科研檔案不外借，以免丟失。如果有特殊情況需要使用檔案資料的，必須經(jīng)社科部主任批準并辦理相關借閱手續(xù)方可借出。為便于老師或?qū)W生查閱，檔案室專門配置了打印機、復印機和掃描儀，這樣查閱的人根據(jù)需要可以進行打印、復印或掃描，這一舉措受到學生和老師的好評。檔案人員隨時歸檔，隨時數(shù)字化，以便研究人員隨時都能查詢到最新的檔案資料，為研究工作作貢獻。
總之，人文社會科學檔案對思想政治理論課課程建設具有重要的支撐作用，多數(shù)醫(yī)學院校在人文社會科學檔案工作比較薄弱，加強醫(yī)學院校人文社會科學檔案的建設與管理，充分發(fā)揮社科檔案在思想政治理論課中的作用，對提高醫(yī)學生的思想政治素質(zhì)和人文素質(zhì)具有積極的推動作用。
檔案學論文電子版篇2
淺析做好基層檔案管理工作網(wǎng)絡化建設
基層檔案管理工作的網(wǎng)絡化建設是網(wǎng)絡信息時代檔案管理工作的必然要求，是檔案管理工作的創(chuàng)新需要。但如何做好基層檔案管理工作的網(wǎng)絡化建設，則需要貫徹了解網(wǎng)絡化建設的重要作用?；诖耍P者結合自身經(jīng)驗，就網(wǎng)絡化建設對基層檔案管理工作的重要意義以及加強基層檔案管理工作的措施提出了如下的分析與探討。
一、網(wǎng)絡化建設對基層檔案管理工作的重要意義
(一)網(wǎng)絡化建設能夠?qū)鶎訖n案的原件進行妥善的保護
當基層檔案管理工作實現(xiàn)網(wǎng)絡化建設后，可通過信息設備將基層的各類檔案進行網(wǎng)絡信息化的處理，運用計算機等設備對檔案資料的原件進行全體掃描，可使得檔案資料形成電子文檔保存在電腦中。這能夠方便人們對信息的查詢，還能有效的對檔案資料的原件進行保護，使檔案原件不會因為多次借閱而丟失，保證了基層檔案資料的完整性，提高了工作人員的服務水平。
(二)網(wǎng)絡化建設能夠?qū)鶎訖n案的歸檔方式進行改善
在對基層檔案管理的工作中，對各種類型的檔案原件進行及時的記錄歸檔是非常有必要的。在以往的檔案記錄工作中，需要大量的檔案管理工作人員花費大量的時間去手工整理檔案文件以及登記目錄，這種做法不但耗費人力、物力，還由于工作量大，并且整理起來繁瑣復雜，極易導致登記錯誤的情況出現(xiàn)。有時需要改動檔案文件的信息時，將會引起一系列的連鎖反應，加大工作難度。而對基層檔案進行網(wǎng)絡化管理后，只需輸入指令電腦就可以自動對檔案信息進行調(diào)整，這不但提高的工作效率，還節(jié)省了大量的人力物力，降低了工作成本。
(三)網(wǎng)絡化建設能使基層檔案資源進行及時的整合和共享
在傳統(tǒng)的基層檔案管理工作模式下，人們想要借閱檔案文件，就需提交申請，當上級部門批準后才能查閱，這會使得花費大量的時間在申請上，加大檔案管理工作的繁瑣度。而且，傳統(tǒng)的基層檔案管理對跨地域的借閱資料是難以實現(xiàn)的。當基層檔案管理工作實現(xiàn)網(wǎng)絡化建設及信息化處理后，可以建立信息資源共享平臺，實現(xiàn)檔案信息資源的跨地區(qū)甚至跨國界的借閱，也可免除借閱檔案申請的環(huán)節(jié)，實現(xiàn)檔案資源的最大化利用。
(四)網(wǎng)絡化建設能夠?qū)崿F(xiàn)基層檔案檢索的便捷化
現(xiàn)階段，在對基層檔案進行檢索時，大部分的基層檔案管理室都是采用人工操作，不但耗時耗力，而且還不一定能夠?qū)崿F(xiàn)檢索目的，達到檢索要求。對基層檔案管理工作進行網(wǎng)絡化建設，可以將檔案文件形成電子文檔和電子目錄保存在電腦中，并可建立與電子文檔配套的電子查詢系統(tǒng)。當需要對檔案資料進行檢索時，只需按照要求輸入關鍵字，就可以在計算機上出現(xiàn)許多相關的查詢資料。這種智能化檢索方法的使用，可以使得基層檔案管理工作在檢索資料時效率高、范圍廣、方便快捷。
二、加強基層檔案管理工作網(wǎng)絡化建設的措施
(一)在思想上重視基層檔案管理工作的網(wǎng)絡化建設
只有讓基層領導者以及檔案管理的工作人員從思想上重視檔案管理工作的網(wǎng)絡化建設，了解檔案管理工作網(wǎng)絡化建設的重要意義，才能使檔案管理的網(wǎng)絡化建設工作更為方便的開展，并得到有力的支持及建設保證。因此，當前，要加強領導者及檔案管理工作者對網(wǎng)絡化建設的認識，就必須加大檔案管理網(wǎng)絡化建設的宣傳力度，提升檔案管理工作者的專業(yè)水平，集中各個部門的全部力量推動基層檔案管理工作網(wǎng)絡化建設進程的開展。
(二)在基礎設施上不斷完善檔案管理軟件
做好基層檔案管理工作的網(wǎng)絡化建設，離不開計算機這個基礎設施。在基層檔案管理室準備好計算機，這是網(wǎng)絡化建設的第一步。其次，要在準備計算機的基礎上，不斷完善服務器、刻錄機、掃描儀、打印機以及數(shù)碼相機等網(wǎng)絡化建設必要的設備。
(三)在資料保存上注重基層檔案信息的安全管理
基層檔案管理工作中最重要的一點是要做好對檔案資料的保存工作，這也是基層檔案管理室的管理人員重要的職責。因此，基層檔案管理部門應竭盡全力做好檔案管理的安保工作，可以在工作中配備與檔案保護措施相關的保護設備及管理設施，以此來防止檔案信息資料的丟失和損壞。同時，基層檔案管理部門還可以建立一套健全完善的檔案安全管理體系，以此來解決實現(xiàn)檔案資源共享以及檔案信息保密之間存在的矛盾，進而對基層檔案信息資源進行全程的以及全方位的監(jiān)督與管理，以解決基層檔案管理工作網(wǎng)絡化建設中所存在檔案信息安全保存的問題。
(四)在管理隊伍上加強基層檔案管理網(wǎng)絡化人才培養(yǎng)力度
基層檔案管理工作的網(wǎng)絡化建設對經(jīng)驗豐富、專業(yè)技能強的網(wǎng)絡信息化人才需求量很高。因此，在基層檔案管理工作中，可以采取引進和培養(yǎng)相結合的方式來調(diào)整檔案管理工作人員的結構，并引進高素質(zhì)、高技術的專業(yè)人才。同時，對基層檔案管理工作者進行網(wǎng)絡專業(yè)化教育，加強他們對網(wǎng)絡化知識，提高工作者的工作能力及專業(yè)素質(zhì)，以期建造出高素質(zhì)、高水平的基層檔案管理網(wǎng)絡化工作隊伍，進而為基層檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡化提供有力保證。
三、結束語
基層檔案管理工作的網(wǎng)絡化建設是當前時代發(fā)展的要求，而要做好檔案管理的網(wǎng)絡化建設，則需要在思想上重視檔案管理網(wǎng)絡化建設，在基礎設施上完善檔案管理軟件，在資料保存上注重檔案信息的安全管理并建設好檔案管理網(wǎng)絡化的工作隊伍，從而提高檔案工作網(wǎng)絡化的建設水平，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。
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