檔案管理論文發(fā)表
檔案管理論文發(fā)表
檔案管理現(xiàn)代化是檔案管理發(fā)展的必然趨勢,在檔案管理現(xiàn)代化過程中還存在著檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度低,缺乏高級管理專業(yè)人員,檔案管理投入不足等問題。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的檔案管理論文，供大家參考。
檔案管理論文范文一：醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)
摘要：隨著改革開放進(jìn)入攻堅(jiān)階段，很多行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級正在如火如荼的進(jìn)行，我國的醫(yī)療行業(yè)也是如此。在社會(huì)主義建設(shè)的新時(shí)期，醫(yī)院的人事檔案管理面臨著很多機(jī)遇和挑戰(zhàn)，信息化時(shí)代的到來要求人事檔案管理的手段也要走上信息化管理的道路，提高人事檔案管理和服務(wù)的效率，本文從醫(yī)院人事檔案管理信息化的現(xiàn)狀出發(fā)，在此基礎(chǔ)上提出了相關(guān)的解決策略。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院;人事檔案;信息化
人事檔案工作是所有單位的人事信息集中地，人事檔案管理工作和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益沒有直接關(guān)系，就因?yàn)檫@一點(diǎn)，醫(yī)院的管理層對人事檔案工作的制度建設(shè)和模式創(chuàng)新等方面不太重視，并且現(xiàn)行的人事檔案管理工作存在著很多的弊端。所以，必須要加大管理改革的力度，優(yōu)化醫(yī)院的人事管理水平，促進(jìn)單位內(nèi)的人才合理調(diào)配，發(fā)揮應(yīng)有的作用。
1醫(yī)院人事檔案管理信息化現(xiàn)狀
1.1檔案信息的真實(shí)性存在問題。
人事檔案的信息真實(shí)，這是人事檔案工作存在的前提和設(shè)置的目的，但是，很多檔案材料中內(nèi)容的失真。有的檔案材料的信息出現(xiàn)前后矛盾的現(xiàn)象，員工的出身年月和其他資料上存在著不一致的現(xiàn)象。比如說，個(gè)人的簡介敘述的很模糊，很多參加各種活動(dòng)的時(shí)間都在同一年，明顯不符合邏輯，同一個(gè)事情，每次填寫時(shí)時(shí)間都不一樣，填寫時(shí)隨意性很強(qiáng)。上述現(xiàn)象的發(fā)生也就失去了檔案管理的意義，給檔案管理工作造成了很大的麻煩，這種人事檔案嚴(yán)重失真的情況，其實(shí)降低了工作的效率。
1.2人事檔案管理信息化程度低。
以上我們說過，由于醫(yī)院人事檔案管理不和醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤，導(dǎo)致醫(yī)院對人事檔案管理很不重視，也不會(huì)投入過多的資金和人員，這就造成了人事檔案信息化管理水平較低，設(shè)備不能得到及時(shí)的更新，信息化程度不高，檔案還是停留在紙質(zhì)材料上，已經(jīng)嚴(yán)重落后。以上這些現(xiàn)象造成了醫(yī)院人事檔案的管理質(zhì)量低下，檔案的保管缺乏嚴(yán)肅性，隨意涂改現(xiàn)象嚴(yán)重。
1.3相關(guān)部門的從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平落后。
檔案管理服務(wù)水平的高低，很大程度上取決于檔案管理從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。就從目前的大多數(shù)醫(yī)院來看，很多醫(yī)師的學(xué)歷都比較高，尤其體現(xiàn)在臨床方面，但是醫(yī)院檔案管理人員的人員知識(shí)結(jié)構(gòu)很不合理，學(xué)歷較低，很多都是非科班出身，由醫(yī)院的其他部門臨時(shí)抽調(diào)組成。其次，有些檔案管理工作人員知識(shí)臨時(shí)任職，在管理工作的過程中，還在準(zhǔn)備醫(yī)師證等各種考試，根本沒有時(shí)間研究人事檔案管理工作。
2醫(yī)院人事檔案管理信息化策略
2.1樹立新的檔案管理理念，增強(qiáng)檔案主動(dòng)管理的意識(shí)。
傳統(tǒng)的檔案管理理念已經(jīng)不適合醫(yī)院的常規(guī)管理，需要樹立新的檔案管理理念。醫(yī)院屬于非營利性的公共醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)，其中人力資源是醫(yī)院的主要力量，沒有優(yōu)秀的醫(yī)學(xué)人才資源，醫(yī)院是無法發(fā)揮應(yīng)有的社會(huì)效益的。人事檔案管理的不斷改進(jìn)，不僅能夠完成醫(yī)院相關(guān)的人事任務(wù)，對醫(yī)院人力資源進(jìn)行合理的調(diào)配，在薪資以及福利方面發(fā)揮出巨大的優(yōu)勢，有利于發(fā)揮人力資源管理的作用。因此，醫(yī)院檔案的管理工作需要醫(yī)院全體人員齊參與，樹立人事檔案管理的意識(shí)和大局觀，特別是推動(dòng)醫(yī)院服務(wù)水平的意識(shí)，在資金和人才的繼續(xù)教育上加大投入，使用最先進(jìn)的檔案管理的相關(guān)軟件和設(shè)備，健全單位內(nèi)的檔案管理體系。
2.2采用信息化管理手段，提高檔案管理的效率。
信息化管理和人事檔案相結(jié)合，是管理工作的大勢所趨，要求人事檔案工作要運(yùn)用新的科技手段，提高工作的效能，實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)促進(jìn)人事檔案管理方式的徹底轉(zhuǎn)變。國外先進(jìn)的國家已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了人事檔案的信息化建設(shè)，信息化程度很高，我國的三級甲等醫(yī)院已經(jīng)全面普及了計(jì)算機(jī)輔助管理檔案，正在進(jìn)一步向鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)擴(kuò)大。
2.3加強(qiáng)思想道德和職業(yè)道德素質(zhì)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
醫(yī)院要經(jīng)常開展各種繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高檔案管理人員的思想道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，要樹立以人為本的價(jià)值觀，以為人民服務(wù)為宗旨，檔案管理工作要站在全體醫(yī)院員工的立場上。具體可以做到以下幾點(diǎn)，醫(yī)院可以配備專職的檔案員，開展的培訓(xùn)活動(dòng)要包括對檔案管理人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)的方式有很多，如在職進(jìn)修、外出考察以及參加研討會(huì)等各種方式，以不斷適應(yīng)新時(shí)期對人事檔案管理工作的要求，作為檔案管理工作人員，要樹立正確的價(jià)值觀，增強(qiáng)自己的責(zé)任心和團(tuán)體意識(shí)，學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的檔案管理設(shè)備和手段，使工作的效率得到提高，掌握檔案管理的綜合技能，以從容的應(yīng)對檔案業(yè)務(wù)的發(fā)展需要。
2.4實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。
為了順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)該建立電子檔案，力求人事檔案管理工作的科學(xué)合理，并用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行管理，提高檔案信息的真實(shí)度，通過現(xiàn)代化信息采集的設(shè)備，建立醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)庫，并及時(shí)的升級和更新，使人事檔案管理的信息呈動(dòng)態(tài)化的趨勢，保障檔案信息不過時(shí)，增強(qiáng)信息的可信度，便于隨時(shí)檢索和查詢，只有做到檔案信息的規(guī)范化和科學(xué)化管理，才能提高人事檔案管理的工作水準(zhǔn)，服務(wù)于醫(yī)院的中心工作。
3結(jié)語
面對醫(yī)院在新時(shí)期的人事檔案管理信息化的趨勢，本文通過分析醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀，并提出一些策略，以供參考，希望能在今后檔案信息化管理上有更大的進(jìn)步。
參考文獻(xiàn)：
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檔案管理論文范文二：檔案管理中信息安全研究
【摘要】在現(xiàn)階段信息技術(shù)的發(fā)展基礎(chǔ)上，高校中的檔案管理也逐漸完成了信息化管理的轉(zhuǎn)變，原有的高校檔案管理方式不再適應(yīng)新階段的管理理念，信息化在高校檔案管理中可以發(fā)揮很大的優(yōu)勢，但是在信息安全方面也同樣存在很多的風(fēng)險(xiǎn)，為了提升高校檔案管理工作的成效，需要對其中存在的信息安全風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行研究，提出有效的風(fēng)險(xiǎn)防范手段。
【關(guān)鍵詞】高校檔案管理;信息安全;風(fēng)險(xiǎn)
在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展潮流之下，大部分高校的檔案管理也都向著現(xiàn)代化和信息化的方向前進(jìn)，原來單純的人工管理模式已經(jīng)朝著數(shù)字化的模式發(fā)展，高校的檔案也得到了更廣泛的應(yīng)用，但是這種新的應(yīng)用模式使得其中的風(fēng)險(xiǎn)矛盾逐漸突出，如果發(fā)生的一些安全問題得不到解決，就可能產(chǎn)生很大的信息資源方面的損失，安全風(fēng)險(xiǎn)管理的加強(qiáng)非常必要。
一、高校檔案管理信息安全的風(fēng)險(xiǎn)類型分析
(一)制度風(fēng)險(xiǎn)與外來風(fēng)險(xiǎn)。
在如今的高校檔案管理信息化的改善中，還缺少比較完善的法律法規(guī)對其進(jìn)行保護(hù)和約束，也就是說高校檔案管理的數(shù)字化方面的安全性得不到一個(gè)很好的保障，有時(shí)只能使用與計(jì)算機(jī)相關(guān)的管理?xiàng)l例來進(jìn)行監(jiān)管，這種對檔案管理信息安全的維護(hù)缺乏專業(yè)性和針對性，這種管理現(xiàn)狀為很多的不法人員帶來了可以進(jìn)行破壞的機(jī)會(huì)，他們?yōu)榱诉_(dá)到自身的利益或者目的，會(huì)對高校中的檔案信息進(jìn)行資源竊取以及網(wǎng)絡(luò)信息的攻擊，甚至將其進(jìn)行破壞，這種行為對于高校的檔案信息的管理是非常不利的，使得信息安全無從保證。另外，除了這種制度方面的不健全之外，來自外界的風(fēng)險(xiǎn)也對高校檔案管理的信息安全產(chǎn)生著影響，比如計(jì)算機(jī)病毒以及非法訪問等黑客的攻擊行為，病毒是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域中最大的危害內(nèi)容之一，與網(wǎng)絡(luò)信息相關(guān)的所有路徑以及終端都會(huì)受到來自病毒的威脅，而且病毒的種類還在不斷地增加，一些專門的殺毒軟件不能第一時(shí)間進(jìn)行殺毒設(shè)置，這種高難度的管理問題會(huì)造成高校檔案的丟失，非法的訪問則有可能會(huì)造成檔案信息的篡改，屬于比較嚴(yán)重的安全風(fēng)險(xiǎn)問題。
(二)管理風(fēng)險(xiǎn)以及信息安全評估風(fēng)險(xiǎn)。
對于檔案管理人員而言，保密意識(shí)不夠，責(zé)任感薄弱，會(huì)對檔案管理的安全帶來不良效果，不少高校對檔案管理工作缺少充分的關(guān)注，對于檔案資料的保密性認(rèn)識(shí)也不足。在當(dāng)前檔案管理信息化的進(jìn)程中，管理者在信息技術(shù)的專業(yè)程度上并不達(dá)標(biāo)，在工作中不能嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行合理的操作，比如有的管理人員可能會(huì)因?yàn)楣ぷ鞯氖韬鰧⒏咝?nèi)部網(wǎng)絡(luò)的檔案管理賬號(hào)以及密碼泄露出去，而且機(jī)房管理也不嚴(yán)格，給外界不法分子的侵入提供了機(jī)會(huì)。并且，高校的信息安全評估發(fā)展也比較落后，存在比較多的安全管理風(fēng)險(xiǎn)，高校檔案管理部門對于安全評估方面的工作重要性認(rèn)識(shí)不足，安全風(fēng)險(xiǎn)評估的具體操作流程以及技術(shù)支持都需要進(jìn)一步改善。
二、高校檔案管理信息安全的風(fēng)險(xiǎn)解決措施
(一)健全信息安全制度，提升檔案信息的物理安全。
高校檔案部門應(yīng)以國家檔案局所公示的信息化建設(shè)準(zhǔn)則為指導(dǎo)，以自身實(shí)際情況為依據(jù)，然后與計(jì)算機(jī)相關(guān)法規(guī)的要求制定同高校檔案管理工作相適應(yīng)的規(guī)章制度。這樣做可以很大程度上使高校檔案管理工作得到安全性與穩(wěn)定性的發(fā)展，對當(dāng)前存在的相關(guān)檔案管理安全問題進(jìn)行分析，國家應(yīng)及時(shí)制定有關(guān)的法律，讓高校的檔案管理信息化建設(shè)更加合理規(guī)范。在當(dāng)前的高校檔案管理信息安全的發(fā)展中，應(yīng)該做好相關(guān)的基礎(chǔ)性工作，盡量降低信息風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失，比如在信息管理設(shè)備的購入時(shí)應(yīng)該采用不同型號(hào)與廠家的設(shè)備類型，這樣可以達(dá)到優(yōu)勢互補(bǔ)的效果，而且在檔案信息的管理中為了避免某網(wǎng)段的安全風(fēng)險(xiǎn)影響網(wǎng)絡(luò)的全面運(yùn)行，對子網(wǎng)設(shè)置使用分級、分段的物理隔離，這樣可以增強(qiáng)安全管理的強(qiáng)度。
(二)做好檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)的評估工作。
增強(qiáng)高校檔案信息調(diào)研力度，對高校檔案管理的構(gòu)成進(jìn)行分析確認(rèn)，針對組織戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)類型、流程等所形成系統(tǒng)的基礎(chǔ)性建設(shè)及檔案安全需求等，進(jìn)行調(diào)研與評斷。對檔案信息資產(chǎn)的識(shí)別也是其中重要工作內(nèi)容之一，可以將相關(guān)規(guī)范作為工作開展的參考，與高校檔案管理中的實(shí)際工作程序內(nèi)容相結(jié)合，識(shí)別當(dāng)前建立的信息管理體系，比如硬件、信息采集、篩選等方面的工作，對其中資產(chǎn)的重要作用以及相關(guān)業(yè)務(wù)的信息進(jìn)行綜合性的探究，最后主要是根據(jù)其中蘊(yùn)含的價(jià)值對檔案信息資產(chǎn)進(jìn)行不同程度、層次的標(biāo)識(shí)，還應(yīng)該根據(jù)所呈現(xiàn)的資產(chǎn)詳單對面臨的安全隱患與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳盡的探討，按照嚴(yán)重程度對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)與處理工作。
三、結(jié)束語
高校檔案管理在發(fā)展中也應(yīng)該逐漸地去適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的前進(jìn)趨勢，對原有的檔案管理方式進(jìn)行改變，信息化建設(shè)是其轉(zhuǎn)變的主要方向，在變化的過程中可以增強(qiáng)高校檔案管理的技術(shù)優(yōu)勢，同時(shí)管理部門也必須做好信息安全方面的管理，做好檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)評估工作，加強(qiáng)管理隊(duì)伍的完善，提升信息安全管理的水平，確保高校檔案管理的不斷完善和進(jìn)步。
【參考文獻(xiàn)】
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