檔案服務(wù)論文
檔案服務(wù)論文
作為檔案工作追求的根本目標(biāo),檔案服務(wù)社會(huì)化日益受到檔案工作者和理論研究者的關(guān)注與重視。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的檔案服務(wù)論文，供大家參考。
檔案服務(wù)論文范文一：業(yè)務(wù)檔案服務(wù)民生的社會(huì)保險(xiǎn)論文
一、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案在服務(wù)民生工作中的重要作用
1.依法為參保個(gè)人提供檔案信息查詢服務(wù)
檔案工作的最終目的和落腳點(diǎn)是發(fā)揮檔案的作用。隨著社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展以及群眾養(yǎng)老保險(xiǎn)意識的提高，斷保多年要求續(xù)保的參保人員越來越多。為了確認(rèn)以往繳費(fèi)年限和繳費(fèi)基數(shù)記錄情況，參保職工需要查詢社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，提供原始的繳費(fèi)憑證，確定繳費(fèi)事實(shí)。例如，1980年在長春紡織廠參加工作的王女士，今年已經(jīng)46歲。按照有關(guān)規(guī)定，1987年1月王女士參加了養(yǎng)老保險(xiǎn)。1998年，王女士離開長春去南京打工。2009年，王女士從南京特地趕回到長春社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理中心，查詢以往的保險(xiǎn)繳費(fèi)情況。離開企業(yè)十幾年，社保資料會(huì)不會(huì)遺失?社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)是否完整保留自己過去的參保記文/楊艷杰錄?王女士的心里忐忑不安。來到長春市社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理中心，工作人員根據(jù)王女士的身份證及提供的單位名稱，幾分鐘就查到記載王女士繳費(fèi)情況的職工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表。王女士一直懸著的心終于踏實(shí)下來，心里有說不出的高興。
2.依法為參保單位提供檔案信息查詢服務(wù)
社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案是全面記錄參保個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、計(jì)發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要憑據(jù)。實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，保證社保業(yè)務(wù)檔案的完整、安全和有效使用，直接關(guān)系到參保單位和參保職工的合法權(quán)益和切身利益。社會(huì)保險(xiǎn)檔案不僅為參保個(gè)人解決了后顧之憂，也在參保單位解決歷史遺留問題過程中發(fā)揮了重要作用。長春市某運(yùn)輸總公司要為2003年退休職工個(gè)人自行墊付單位拖欠的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷，由于沒有原始憑證無法入賬報(bào)銷。該單位勞資員只好來檔案管理中心查詢。檔案管理中心工作人員經(jīng)過幾天的努力，終于把該單位所有人員繳費(fèi)情況查明，并為他們出具檔案復(fù)制件證明。該單位順利完成入賬報(bào)銷工作，受到職工的一致稱贊。
3.依法為退休職工提供檔案查詢服務(wù)
對于個(gè)人來說，由于檔案具有真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以，它有極強(qiáng)的法律效應(yīng)。近年來，隨著各種惠民政策的出臺，退休人員人事檔案的利用率在逐年增加。退休職工在辦理房改、調(diào)待、核查工齡、辦理醫(yī)保、領(lǐng)取獨(dú)生子女費(fèi)、領(lǐng)取采暖費(fèi)等事項(xiàng)時(shí)，都需要查詢退休人員人事檔案。據(jù)統(tǒng)計(jì)，從2005年到現(xiàn)在，長春市退休人員檔案管理中心共為退休人員提供檔案查詢服務(wù)30多萬人次，退休人員檔案的重要性不斷顯現(xiàn)。
二、創(chuàng)新手段，充分發(fā)揮檔案服務(wù)民生的功能
隨著網(wǎng)絡(luò)信息的迅猛發(fā)展、電子政務(wù)的產(chǎn)生，檔案服務(wù)工作也隨之發(fā)生了明顯的變化，傳統(tǒng)的檔案利用方式已經(jīng)難以滿足廣大群眾的需要。因此，被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式，必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。在這個(gè)過程中，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)該努力將檔案服務(wù)工作延伸到創(chuàng)新科學(xué)發(fā)展的第一線，使服務(wù)工作貼近社會(huì)、貼近群眾、貼近生活。為此，要盡快實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化辦公，提高工作效率，充分發(fā)揮檔案服務(wù)民生的功能。
檔案服務(wù)論文范文二：農(nóng)業(yè)科技檔案服務(wù)社會(huì)價(jià)值研究
摘要：農(nóng)業(yè)科技檔案具有復(fù)雜性和綜合性等特點(diǎn)，其管理難度相對較高，在管理過程中，應(yīng)該充分認(rèn)識到農(nóng)業(yè)科技檔案管理的重要性，采取多樣化的管理方法加強(qiáng)管理，以此發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案最大的社會(huì)服務(wù)價(jià)值。文章分析了加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的價(jià)值，提出了加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的有效措施，旨在為農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作人員提供一定的參考。
關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技檔案;服務(wù)社會(huì);價(jià)值
農(nóng)業(yè)科技檔案是由農(nóng)業(yè)科研人員通過實(shí)驗(yàn)獲得的研究經(jīng)驗(yàn)、研究成果，包括電子文件、聲像、圖案、文字等形式，它既是農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)變革與發(fā)展的見證，又是探索農(nóng)業(yè)自然科學(xué)規(guī)律的重要依據(jù)，同時(shí)還是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)和科學(xué)技術(shù)管理不可或缺的重要手段和方法，由此可見，農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案的重要性。通過加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理，能夠保護(hù)農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)知識產(chǎn)權(quán)、提高農(nóng)業(yè)科研工作效率以及為農(nóng)業(yè)科研創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。因此，文章針對加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案服務(wù)社會(huì)價(jià)值的研究具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的價(jià)值分析
(一)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理，對于保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)具有至關(guān)重要的作用。農(nóng)業(yè)科技檔案既是農(nóng)業(yè)科研工作的重要史料，也是農(nóng)業(yè)科研信息資料、研究成果的重要載體，同時(shí)也是對農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)的真實(shí)記錄。由于農(nóng)業(yè)科技檔案具有法律憑證作用，為處理農(nóng)業(yè)科研工作的各種權(quán)益提供了有效的參考，尤其是成果所有權(quán)。因此，為了防止知識產(chǎn)權(quán)流失，必須加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理。
(二)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理，對于提高農(nóng)業(yè)科研工作效率具有巨大作用。農(nóng)業(yè)科技研究工作都是以自己或者他人、前人研究工作為基礎(chǔ)，并借鑒他們的研究成果、信息或者經(jīng)驗(yàn)，驗(yàn)證或者豐富自己的科研課題，即研究人員在選擇科研課題時(shí)，會(huì)先進(jìn)行調(diào)研，一方面了解社會(huì)需求，另一方面查閱與研究課題相關(guān)的文獻(xiàn)資料，最終確定自己的研究方向、內(nèi)容。通過加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理，能夠?yàn)榭蒲腥藛T提供科學(xué)、合理的參考，避免科研人員在研究的過程中重復(fù)勞動(dòng)或者走彎路，有效提高科研工作效率。
(三)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理，為農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。農(nóng)業(yè)科技檔案是由農(nóng)業(yè)科研人員通過試驗(yàn)獲得試驗(yàn)結(jié)果，并對試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)、全面、詳細(xì)的分析與總結(jié)出來的精華，其反映了農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和成果，同時(shí)也承載了科研人員的智慧與辛勞，為以后的農(nóng)業(yè)科學(xué)研究工作提供了可靠有效的參考，已經(jīng)成為農(nóng)業(yè)技術(shù)轉(zhuǎn)讓、農(nóng)業(yè)專利申請以及科研成果鑒定的主要依據(jù)。通過加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理，能夠?yàn)檗r(nóng)業(yè)科研管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新增添動(dòng)力，為實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研管理的現(xiàn)代化、創(chuàng)新化管理提供重要參考。
二、加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的有效措施
(一)充分認(rèn)識農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的重要性。為了提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理效率，首先應(yīng)該充分認(rèn)識到農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的重要性，尤其是領(lǐng)導(dǎo)層、管理層的重視與關(guān)心，這是做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的前提與重要保障。領(lǐng)導(dǎo)層和管理層應(yīng)該將農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作納入管理范圍，并由專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行管理，在經(jīng)濟(jì)條件允許的狀況下，應(yīng)該創(chuàng)建專門的資料樓或者檔案庫，配備專業(yè)的檔案管理人員對農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化管理，保證農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作順利、高效地展開。
(二)創(chuàng)建完善的管理制度。所謂“無規(guī)矩不成方圓”，通過創(chuàng)建完善的農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度，為實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的規(guī)范化、科學(xué)化管理奠定基礎(chǔ)。作為農(nóng)業(yè)科研單位，應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際狀況，創(chuàng)建有針對性、科學(xué)性的農(nóng)業(yè)科技檔案管理的規(guī)章制度，例如，《農(nóng)業(yè)科技檔案歸檔要求與范圍》、《農(nóng)科科技檔案管理制度》等。完善的農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度包括庫房管理制度、檔案采集制度、檔案整理制度、檔案編目制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案鑒定制度、檔案借閱制度以及科技人員業(yè)績制度等，以業(yè)績制度為例，定期對科技人員參加的科研課題、科研任務(wù)以及在工作過程中形成的科研論文與科研成果等進(jìn)行考核，同時(shí)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，這樣能夠充分激發(fā)科研人員的積極性和主動(dòng)性，提高農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目材料的歸檔率。同時(shí)，農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員還應(yīng)該自主學(xué)習(xí)檔案管理法律法規(guī)和先進(jìn)管理理念，嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理，這樣既能夠提高科技檔案管理效率，又能夠不斷地改進(jìn)和健全農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度。
(三)充分利用現(xiàn)代化管理方式。農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作具有復(fù)雜性和綜合性特點(diǎn)，僅僅依靠傳統(tǒng)的手工操作和管理方式，管理效率非常低，并且還會(huì)出現(xiàn)檔案丟失、誤差等問題。隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，為農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作添加了新的動(dòng)力。利用信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)建數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫，利用光磁介質(zhì)保存農(nóng)業(yè)科技檔案資料，該數(shù)據(jù)庫還提供自動(dòng)檢索、人機(jī)交互的功能，便于農(nóng)業(yè)科技人員查閱、檢索和下載所需要的檔案資料，顯著提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理效率。同時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，還能夠?qū)崿F(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案資料的共享，廣大農(nóng)民群眾以及科研人員通過網(wǎng)絡(luò)能夠快速、準(zhǔn)確地獲得自己所需要的檔案資料或者信息，尤其是數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫還針對農(nóng)民群眾關(guān)心的熱點(diǎn)和焦點(diǎn)問題，提供了專業(yè)的信息服務(wù)功能，更好地服務(wù)“三農(nóng)”。因此，現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員必須樹立創(chuàng)新意識，始終堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，不斷提高農(nóng)業(yè)科技檔案信息化、現(xiàn)代化管理水平和效率。
(四)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)。農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作對管理人員素質(zhì)水平的要求相對較高，需要一支專業(yè)技術(shù)過硬、責(zé)任心強(qiáng)的檔案管理隊(duì)伍，需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：其一，加強(qiáng)宣傳和教育，強(qiáng)調(diào)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的重要性，讓所有的管理人員熱愛本職工作，發(fā)揚(yáng)無私奉獻(xiàn)的優(yōu)良傳統(tǒng)，腳踏實(shí)地地做好自身的本職工作;其二，加強(qiáng)培訓(xùn)和再教育，根據(jù)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的實(shí)際狀況，制定多形式、多渠道、科學(xué)化、有針對性的培訓(xùn)制度，保證檔案管理人員素質(zhì)水平滿足形勢需求;其三，在選聘人才時(shí)，應(yīng)該選聘具有較高文化素質(zhì)或者專業(yè)學(xué)歷、熱愛農(nóng)業(yè)工作、責(zé)任心強(qiáng)的檔案管理工作人員，有效地改變現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技檔案人才隊(duì)伍年齡偏大、文化素質(zhì)低、知識結(jié)構(gòu)單一的現(xiàn)狀;其四，創(chuàng)建完善的崗位目標(biāo)責(zé)任制，根據(jù)崗位目標(biāo)和要求，安排相應(yīng)的管理人員，同時(shí)引入競爭機(jī)制，這樣能夠增強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作人員的危機(jī)感與緊迫感，充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，按照崗位目標(biāo)嚴(yán)格要求自己，不斷提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作水平和效率。綜上所述，農(nóng)業(yè)科技檔案作為農(nóng)業(yè)開發(fā)利用、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的重要依據(jù)，做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作具有非常重要的價(jià)值和意義。因此，應(yīng)該充分認(rèn)識到農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的重要性，創(chuàng)建完善的管理制度，充分利用現(xiàn)代化管理手段，并創(chuàng)建一支專業(yè)技術(shù)過硬、責(zé)任心強(qiáng)的檔案管理隊(duì)伍，以此不斷地提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作水平和效率，為推動(dòng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的快速發(fā)展增添動(dòng)力。
參考文獻(xiàn)：
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