關于oa管理系統(tǒng)畢業(yè)論文
關于oa管理系統(tǒng)畢業(yè)論文
OA系統(tǒng)是一門綜合技術,它以先進的科學技術武裝辦公系統(tǒng),提高工作效率和管理水平。下面是學習啦小編為大家整理的關于oa管理系統(tǒng)畢業(yè)論文，供大家參考。
關于oa管理系統(tǒng)畢業(yè)論文篇一
關于應用OA系統(tǒng)來提升管理效率的研究
oa管理系統(tǒng)畢業(yè)論文摘要
摘 要：伴隨著計算機的誕生，21世紀進入了數字化、信息化的時代。全球因為網絡的誕生使得市場不再僅僅局限于傳統(tǒng)的地方、甚至國家，全球化的到來加大了企業(yè)的激烈競爭。在日益激烈的國際競爭環(huán)境下，企業(yè)要想不被市場淘汰，實現利潤的最大化就要最大限度的利用先進的技術用以實現生產效率的最大化。要提高公司的整體競爭力，就要及時的更新管理者的管理技巧和管理觀念并且運用先進的科技成果。運用OA系統(tǒng)就是提高企業(yè)競爭力的有效途徑。
oa管理系統(tǒng)畢業(yè)論文內容
關鍵詞：信息化;網絡;競爭力;OA系統(tǒng);管理效率
中圖分類號：TP311
OA，中文意思就是辦公的自動化，利用計算機實現辦公的自動化。企業(yè)內部的辦公活動都可以劃分到OA系統(tǒng)的范疇：文字處理、公文管理、會議管理、檔案管理、技術管理、銷售管理、客戶管理、銷售管理等等都屬于OA系統(tǒng)。一切可以提高工作效率的軟件系統(tǒng)都可以稱為OA系統(tǒng)。
1 OA本身所具備的特點
與其他的軟件相比較，OA系統(tǒng)具有較大的特殊性。相比較業(yè)務軟件，買賣雙方都能明確的了解該軟件的性能、用處。但是由于各個軟件公司的所編寫的OA軟件不一樣，所以實際的功能側重點也就不一樣。例如承員OA，本身所具備的特點如下：擅長個性化的定制研發(fā)、后臺管理靈活、可擴展、容易合成、安裝使用簡單、容易維護、可以移植。由于不同的編譯程序決定了OA所表現的特點復雜多樣。
2 OA系統(tǒng)的發(fā)展。
從辦公的角度來看，OA系統(tǒng)的發(fā)展主要經歷了四個階段。
2.1 文件型OA，是早期單機版的辦公軟件。文件型OA已經初步具備了現代OA系統(tǒng)的功能，但是由于不能夠連接計算機網絡，只能局限在公司內部的觀察，并不能為企業(yè)高層管理人員提供動態(tài)監(jiān)管的功能。
2.2 流程型OA，不僅僅在局限在個體，已經能夠初步的實現交流的功能：通過郵箱或者是同個各個聊天軟件進行實時的交流，初步實現信息的共享。由于流程型OA的誕生，出現了流程型管理，讓流程的各個環(huán)節(jié)分工明確，大大提高了企業(yè)內部的工作效率。
2.3 知識型OA。OA系統(tǒng)技術已經趨于成熟，流程型OA被鑲嵌在知識型OA內部，成為知識型OA的有機組成部分。利用知識型OA系統(tǒng)，企業(yè)管理也逐漸向知識型管理邁進。
2.4 平臺型OA。平臺型OA作為現行OA系統(tǒng)，各個方面的性能已經趨近成熟。平臺型OA涵蓋了文件型OA、流程型OA、知識型OA，將行政辦公和管理一體化，將鼓勵的功能有效的結合在一起，能夠有效的提高組織決策的效率。
3 OA系統(tǒng)本身所具有的優(yōu)越性
3.1 現代企業(yè)為了在競爭中獲得勝利，就要綜合分析市場上面的各種信息，通過文件的形式吸收市場上面的各種信息，然后進行篩選。傳統(tǒng)的分析方法顯然不能適應信息量龐大的現代企業(yè)，就不得不求助于現有科學技術。OA系統(tǒng)可以根據企業(yè)自身的情況自動的對收集的信息進行篩選、整合、匯總。這樣就大大提高了企業(yè)處理信息的效率，有助于企業(yè)在變幻莫測的市場做出正確的決策。
3.2 企業(yè)管理層可以通過OA系統(tǒng)對企業(yè)的正常運作進行動態(tài)的監(jiān)測和調整。管理者只要把OA系統(tǒng)接住計算機網絡就可以隨時隨地的監(jiān)測到企業(yè)的運營情況，并且能夠通過OA系統(tǒng)在網絡上發(fā)布相關命令，讓偏離正常運作的企業(yè)重新回入正軌。這樣就能縮短信息的傳遞步驟，使得企業(yè)的運作效率提高。
3.3 OA系統(tǒng)有助于打破部門之間的壁壘，促進部門之間的交流。企業(yè)為了能夠實現效率的最大化，通常根據工作的性質不同，將企業(yè)人員劃分到不同的部門。這樣能夠保證各個環(huán)節(jié)職能明確，大大提高企業(yè)的生產效率。但是由于劃分的部門智能和工作性質的不同，各個部門為了提高個自的工作效率頒布不同的部門規(guī)章制度。這樣就加大了不同部門之間交流的難度。OA系統(tǒng)在企業(yè)內部實行統(tǒng)一的標準和制度，這樣就能使得不同部門能夠良好的交流，打破部門之間的壁壘。不同部門之間通過良好的交流，使得分散的各自獨立的部門連接成為一個有機的主體，大大提高了企業(yè)的工作效率、提高了企業(yè)人力資源的利用效率。
3.4 OA系統(tǒng)實現了流程和管理的兼顧。由于各個企業(yè)的實際情況各自不同，企業(yè)可以通過對OA系統(tǒng)的微調，使得OA系統(tǒng)與企業(yè)現狀相適應。管理者通過OA系統(tǒng)能夠為企業(yè)制作符合企業(yè)自身條件的流程，使得同事之間能夠良好的交流和溝通。不僅能夠大大提高企業(yè)的效率，而且能夠也營造良好的工作環(huán)境，體現了企業(yè)以人為本的精神。
3.5 提高了辦公效率。傳統(tǒng)的文件傳送和文件的送達完全依靠人力來實現的，由于寫字樓本省的結構構造決定文件的傳送效率比較低下。這就可能導致市場的信息不能及時的反饋、企業(yè)高管不能及時的對變幻莫測的市場下發(fā)命令或者是命令遲緩。
4 在利用OA系統(tǒng)提高企業(yè)效率的同時需要注意的要點
4.1 OA系統(tǒng)所運行的規(guī)章制度必須保證健全性、明確性、正確性。OA系統(tǒng)代表著企業(yè)的正常運作，如果所使用的規(guī)章制度不合理，不僅不能起到提高企業(yè)效率的作用，反而會使得公司不能正常的運行或者效率低下，損害公司的利益。
4.2 OA系統(tǒng)對大多數企業(yè)來說是一種新技術。在新技術推廣的過程中，必然會受到諸多阻力。為了OA技術能夠順利的運用到企業(yè)中間，OA技術應該有企業(yè)的領導發(fā)起、各個部門的領導積極響應。只有這樣才能消除在新技術推出是所遇到的阻力。建立健全、明確、正確的規(guī)章制度后，然后由企業(yè)領導強制實行。把行政管理和業(yè)務實施聯(lián)系起來，加速OA系統(tǒng)的快速推廣，使得運用OA系統(tǒng)成為一種工作習慣。
4.3 關注新舊數據的遷移和共享。在數量龐大的信息里面，企業(yè)要想提煉出對其有用的信息是非常難的。傳統(tǒng)的做法是根據已有的經驗來判斷未來事情的發(fā)展趨勢，但是由于信息數量過于龐大，使得傳統(tǒng)的判斷方法失去優(yōu)勢。這就要求企業(yè)能夠及時的對企業(yè)內部已有數據進行及時的整合、遷移，使得OA數據庫里面的數據能夠及時的更新，便于企業(yè)做出合理正確的判斷。如果不能對企業(yè)數據進行及時的遷移，不僅僅是對企業(yè)數據的損失，而且使得OA系統(tǒng)失去的工作的基礎，使得OA系統(tǒng)變成一個空殼。因此企業(yè)應該做到新舊數據的整合，對新局數據進行良好的拼接。
4.4 OA系統(tǒng)的優(yōu)越性是顯而易見的，發(fā)送文件的部門不必逐級找領導進行審批，只需要監(jiān)督好各個流程。但是對于突發(fā)事件的處理，OA系統(tǒng)并不能進行及時的送達，效率要遠遠小于紙張。OA系統(tǒng)處理文件是按照事先編制好的程序，在實際操作中，OA系統(tǒng)并不能識別緊急文件。
4.5 我國現行法律只承認紙張公文上的簽名、印章的法律效力，并不承認電子簽名或電子印章的法律效力。這就使得電子公文或者印章并不具有相應的公信度，影響企業(yè)的經濟效益。
5 總結
OA系統(tǒng)的主要功能就是利用新興的計算機技術手段來提高企業(yè)辦公的效率，最終實現自動化辦公，與傳統(tǒng)的紙張辦公相區(qū)別。利用新興的OA系統(tǒng)技術，保證企業(yè)正常高效的運行。同時增強自身的凝聚力，加強了在行業(yè)內自身的競爭力。OA系統(tǒng)使內部人員能夠更加方便快捷的共享信息，一起協(xié)同解決企業(yè)運營中間發(fā)生的各種問題。OA系統(tǒng)為企業(yè)內部人員提供一個良好的學習的平臺，OA系統(tǒng)為企業(yè)內部人員提供資源共享的條件。OA系統(tǒng)能夠有效的利用企業(yè)的數據并且能夠對數據形成進行總結、歸納形成企業(yè)特色的、寶貴的數據庫。
oa管理系統(tǒng)畢業(yè)論文文獻
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關于oa管理系統(tǒng)畢業(yè)論文篇二
高校OA信息管理系統(tǒng)研究
oa管理系統(tǒng)畢業(yè)論文摘要
[摘要] 高校信息化最重要的環(huán)節(jié)就是辦公自動化。辦公自動化平臺，整合學院全部資源，便于實現信息共享，提高工作效率，服務師生。本文就我院建設辦公自動化系統(tǒng)面臨的困難以及解決方法進行論述，并展望了高校辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展前景。
oa管理系統(tǒng)畢業(yè)論文內容
[關鍵詞] 高校; 辦公自動化; 信息管理系統(tǒng)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 19. 042
[中圖分類號] TP317.1 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)19- 0068- 02
信息化時代，資源高度共享，高校建設OA系統(tǒng)已經迫在眉睫。本文以我院建設OA系統(tǒng)的過程為例，淺談OA系統(tǒng)實施過程中遇到的問題和解決方案。
1 我院OA建設的困難
高校OA系統(tǒng)建設按照實施主體不同，可分為前期的實施保障、系統(tǒng)設計與開發(fā)、系統(tǒng)應用與維護3個階段。第二個階段的實施主體是軟件公司，其他兩個階段的實施主體均為學院自身。我院在實施過程中遇到的困難如下：
1.1 建設之初缺乏足夠的實施保障
OA系統(tǒng)的建設需要一個較長的周期，并不是看到其他高校有，我們也要有。該系統(tǒng)是一項周期長、資金投入大、技術高的工程，因此我院在實施前的項目保障工作是否到位關系到系統(tǒng)建設的成敗。具體實施內容主要包括：人員配備、經費投入、硬件購置等工作。
人，是系統(tǒng)中最為關鍵的因素，我院在實施前期在對人員配備的認識上存在誤區(qū)，認為這只是技術人員的事，同其他員工關系不大。在設備購置上重硬輕軟，以為配置了高性能主機、暢通的網絡就行了，忽視了起關鍵作用的軟件。以上問題如果不解決，必然影響后期使用的效果。
1.2 對系統(tǒng)的認識不足，給系統(tǒng)的設計與開發(fā)帶來隱患
我院OA系統(tǒng)采用通達科技的“Office Anywhere網絡智能辦公系統(tǒng)”。該系統(tǒng)采用模塊化設計，可以根據高校的特點、用途、規(guī)模等因素選取符合自身需求的功能模塊。
定制OA系統(tǒng)的注意事項：一是必須關注辦公自動化內容的發(fā)展變化。如果不能立足現在放眼未來，往往導致有關規(guī)劃和設計不能收到較好的效果。二是必須很好地認識OA系統(tǒng)的層次及發(fā)展。OA系統(tǒng)按其職能可分為事務型、管理型和分析決策型3種不同的層次。實際上，現代的辦公自動化技術完全能實現事務型與管理型的辦公業(yè)務，隨著數據倉庫及數據挖掘技術的發(fā)展，分析決策型系統(tǒng)的實用化階段也將來臨。OA系統(tǒng)的開發(fā)方法必須能適應這些經常性的變化，而且這種適應性的調整不能只靠修改程序來進行，必須將這種調整、適應的控制權交到用戶手中。在設計過程中，系統(tǒng)的需求不能脫離實際、貪大求全。
1.3 系統(tǒng)實施、推廣力度不足，后期維護工作不到位
不少高校普遍感到OA系統(tǒng)的推廣工作具有相當難度，系統(tǒng)啟用后人們仍比較倚重傳統(tǒng)辦公模式，使用的人員范圍有限，系統(tǒng)功能利用率低，最后甚至成了擺設。
2 我院OA建設著力要解決的問題
2.1 領導重視和健全的組織機構是成功實施OA系統(tǒng)的前提
早期的辦公自動化雖然只涉及辦公自動化設備的使用，但它解決了人們辦公中的許多大問題，效果明顯，而需要改動的東西較少?，F代的辦公自動化系統(tǒng)的成功實施，不僅需要領導的重視，更需要在組織機構上有所保障，需要落實所需的經費，需要進行相關計劃的制訂和執(zhí)行。為配合OA系統(tǒng)的實施，學校成立了專門的領導小組，配備了專門的實施人員?，F代辦公自動化系統(tǒng)的實施，不管辦公自動化軟硬件有多好，如果沒有領導的重視和強有力的組織機構保障，就寸步難行。
2.2 實現思維方式、管理思想和管理體制的轉變是成功實施OA系統(tǒng)的基礎
首先，實施OA系統(tǒng)的過程中如何使用戶轉變思維方式，認識到系統(tǒng)實施過程中人是最重要的角色，起核心作用的是人而不是計算機和軟件是非常重要的。其次，OA系統(tǒng)的實施使得工作流程更加透明、更加民主，傳統(tǒng)的領導決策、員工執(zhí)行、少讓群眾知道的管理思想是行不通的，這對現行管理體制將形成較大的沖擊，也是較難實現的一個轉變。
2.3 詳細設計，多方協(xié)作開發(fā)是成功實施OA系統(tǒng)的關鍵
做好OA系統(tǒng)的設計，首先應做好需求信息的收集。開發(fā)方通常根據高校的需求來開發(fā)相應功能的系統(tǒng)，因此，高校要建立有效暢通的信息溝通機制。我院由辦公室各個秘書收集工作流程的信息，確定設計的模塊，編寫需求分析草案，然后交由專家論證，論證完畢便提交到由校方全體實施人員和開發(fā)方開發(fā)人員參加的討論會上交流，辦公室的一個信息秘書把匯總的需求統(tǒng)一向開發(fā)人員進行解釋，對雙方理解不一致的地方進行協(xié)調。這樣，開發(fā)人員開發(fā)的系統(tǒng)才能最大限度接近實際的需求。
其次，OA的整合與相互協(xié)作。我院OA系統(tǒng)包括如下幾個模塊。相互獨立又相互關聯(lián)。
(1) 日常辦公的文字處理。日常事務中業(yè)務量最大的工作是文字處理，其內容主要有：文字編輯、排版、存儲、打印等。
(2) 數據表格處理。各種Excel數據表格的處理。
(3) 非文字資料的處理。主要包括對圖形、圖像、錄音、視頻等資料進行分類、存儲、索引、檢查等。
(4) 行政事務處理。主要有人事、學籍、工資、教學等管理。
(5) 內部網實時通信。這是OA系統(tǒng)的重要功能之一。實現各部門之間信息傳遞與共享，是實現高效辦公的基礎。
3 高校OA發(fā)展趨勢
高校OA發(fā)展趨勢可歸納為3個方面：“平臺化”、“智能化”、“人性化”。
3.1 統(tǒng)一平臺
信息網絡時代的OA是一種跨部門運作的基礎信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)將整個學院各個部門緊密聯(lián)系在一起，共享資源，提升管理效率，將以往的信息孤島連接成統(tǒng)一的平臺。
3.2 智能辦公
隨著網絡和信息技術的發(fā)展，用戶在進行業(yè)務數據處理時，面對海量數據，往往費時費力，辦公系統(tǒng)能夠在簡單存儲的基礎上進行智能的分析總結，快速從海量數據中挖掘有用信息，提高工作效率，節(jié)省辦公成本。
3.3 人性管理
隨著OA功能的不斷擴展，業(yè)務需求不斷增多，而且更加多樣化。這就要從界面設計、操作習慣等方面進行改進，將合適的功能放在合適的位置給合適的員工應用，實現真正的人本管理。
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