有關(guān)項(xiàng)目管理系統(tǒng)論文
有關(guān)項(xiàng)目管理系統(tǒng)論文
隨著軟件企業(yè)自身的進(jìn)一步發(fā)展，傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)終端系統(tǒng)不能支持移動辦公的局限性，使得項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能不能被有效利用，項(xiàng)目管理信息不能得到及時(shí)溝通和傳遞，降低了項(xiàng)目管理工作的效率。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的項(xiàng)目管理系統(tǒng)論文，供大家參考。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)論文篇一
如何實(shí)施ERP項(xiàng)目管理系統(tǒng)
項(xiàng)目管理系統(tǒng)論文摘要
摘要:對于企業(yè),ERP的內(nèi)涵就是“管理+IT”。其目的是以信息技術(shù)為手段,綜合利用企業(yè)內(nèi)外的信息等資源,從而建立包含整個企業(yè)所有業(yè)務(wù)的信息平臺,以提升現(xiàn)代企業(yè)的競爭力、提升企業(yè)資源利用率。本文主要分析企業(yè)如何更好的實(shí)施ERP項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)論文內(nèi)容
關(guān)鍵詞:ERP 項(xiàng)目管理 實(shí)施
當(dāng)今,國內(nèi)制造業(yè)信息化的一個熱點(diǎn)是采用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。但從目前ERP項(xiàng)目的實(shí)施情況看,很多與企業(yè)的期望相差較遠(yuǎn)。成功實(shí)施ERP的關(guān)鍵因素包括領(lǐng)導(dǎo)因素、業(yè)務(wù)流程重組、項(xiàng)目管理、變革管理和外部支持等方面。如何有效實(shí)施ERP,是眾多企業(yè)越來越迫切需要解決的問題。
1. ERP概述
ERP(Enterprise Resource Planning),既企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng),它是以計(jì)算機(jī)及通信技術(shù)為基礎(chǔ)、以MRPII(Manufacturing Resource Plan-ning,即制造資源計(jì)劃)技術(shù)為核心,廣泛應(yīng)用于制造業(yè)企業(yè)之中,在制造業(yè)企業(yè)中表現(xiàn)為一套覆蓋企業(yè)幾乎所有業(yè)務(wù)的、完整的軟件系統(tǒng)。
ERP系統(tǒng)是信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想集于一身的產(chǎn)物,綜合管理企業(yè)核心業(yè)務(wù)(生產(chǎn)-資材-銷售-人事-會計(jì)),控制整體活動的計(jì)劃與進(jìn)行狀況,以及實(shí)施整個企業(yè)經(jīng)營管理的軟件系統(tǒng)。在20世紀(jì)90年代后期逐步在我國許多企業(yè)中應(yīng)用推廣,被認(rèn)為是未來企業(yè)的發(fā)展模式之一。
2. 簡述項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理,是指將各種知識、技能、手段、技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目中,以滿足項(xiàng)目干系人的要求,就是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而對一個既定項(xiàng)目進(jìn)行的各項(xiàng)管理和操作活動。作為信息化項(xiàng)目,實(shí)施ERP投資大、周期長,幾乎涉及企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各個方面。ERP項(xiàng)目實(shí)施中有一個成功等式:企業(yè)ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用=有準(zhǔn)備的企業(yè)+合適的軟件+成功實(shí)施三個條件缺一不可,前兩個方面屬于比較固定的內(nèi)容,第三個方面是目前ERP專業(yè)化公司更為重視的內(nèi)容,即為保證實(shí)施順利并最終成功。而對于企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng),保證和提高項(xiàng)目的成功實(shí)施是企業(yè)重點(diǎn)考慮的問題。為此各大專業(yè)公司都將ERP在客戶企業(yè)應(yīng)用作為一個大型項(xiàng)目對待,并積極從自身以往的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)中提煉出了一套項(xiàng)目管理方法,通過不斷應(yīng)用和完善,逐步形成具有自己特色的項(xiàng)目管理方法,這樣很大程度上保證了自己的ERP產(chǎn)品在客戶企業(yè)中的成功實(shí)施。
3. 實(shí)施ERP項(xiàng)目管理系統(tǒng)的方法
3.1建立完善項(xiàng)目管理體系
ERP項(xiàng)目是一個具有系統(tǒng)復(fù)雜、實(shí)施難度大、應(yīng)用周期長等特點(diǎn)的企業(yè)管理系統(tǒng)工程,其主要內(nèi)容有:開展企業(yè)管理創(chuàng)新,制訂明確、量化的ERP應(yīng)用目標(biāo),引入企業(yè)信息化咨詢,進(jìn)行ERP項(xiàng)目需求分析,實(shí)行業(yè)務(wù)流程重組,實(shí)行ERP項(xiàng)目監(jiān)理制和實(shí)行ERP項(xiàng)目評價(jià)制、進(jìn)行ERP等現(xiàn)代管理知識的培訓(xùn)教育等?？傊?就是要把實(shí)施ERP看成是企業(yè)本身的重要管理改革。 3.2全面認(rèn)識系統(tǒng),實(shí)事求是,確定實(shí)施目標(biāo)
ERP的實(shí)施不是簡單的財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn),它包括業(yè)務(wù)流程重組、管理模式和業(yè)務(wù)架構(gòu)轉(zhuǎn)變、崗位職能調(diào)整等方面。ERP項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)更應(yīng)基于企業(yè)的基本情況、企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。ERP必須有最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持,才能排除干擾,克服困難,成功地實(shí)施。
實(shí)施ERP是一項(xiàng)深刻的管理革命,是一場耗資大、實(shí)施周期長、涉及面廣的系統(tǒng)工程,因此需要進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,做好立項(xiàng)分析,包括對經(jīng)費(fèi)預(yù)算、過程控制、人力配備等問題進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),明確實(shí)施目標(biāo)。
3.3做到考察全面,挑準(zhǔn)軟件供應(yīng)商
各個企業(yè)實(shí)施的ERP項(xiàng)目所覆蓋的流程、流程中要求的功能點(diǎn)不盡相同,因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)需要和承受能力量體裁衣,可以先作自我分析與診斷,然后要深入考察多家供應(yīng)商及供應(yīng)商服務(wù)的客戶,同時(shí)做好投入產(chǎn)出分析,注意成本的合理性,要兼顧實(shí)用與開放。軟件應(yīng)為管理服務(wù),需適合企業(yè)的流程。還要考察ERP軟件商的公司資信、ERP軟件產(chǎn)品演示、樣板客戶調(diào)查結(jié)果、實(shí)施人員素質(zhì)及其后續(xù)服務(wù)的能力等。在確定軟件商后,雙方要進(jìn)行充分的交流和溝通,使軟件供應(yīng)商充分了解企業(yè)的需求。
3.4注重企業(yè)內(nèi)部管理
(1)加強(qiáng)人力資源管理。ERP實(shí)施過程的一項(xiàng)重要工作就是對企業(yè)員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn),注重對中層領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干的培訓(xùn)。企業(yè)的中層管理者扮演著局部目標(biāo)制定者和企業(yè)管理政策執(zhí)行者的雙重身份;企業(yè)的基層員工是軟件的操作者、業(yè)務(wù)流程的參與者。讓他們理解自己在ERP的實(shí)施過程中應(yīng)當(dāng)如何配合項(xiàng)目小組、軟件廠商的工作,這對于提高工作的效率和效益,使ERP的實(shí)施達(dá)到預(yù)期效果有著極其重要的作用。
(2)加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程管理。企業(yè)管理中管理規(guī)程不規(guī)范,業(yè)務(wù)操作隨意性大。因此,必須通過業(yè)務(wù)流程重組來實(shí)現(xiàn)管理流程的高效、簡捷和暢通,如中國石油技術(shù)開發(fā)公司在系統(tǒng)實(shí)施過程中,就對主要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深入的剖析和梳理,找出其中的無效作業(yè)環(huán)節(jié),按照ERP管理的要求進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,大大提高了企業(yè)的管理水平。
3.5強(qiáng)調(diào)ERP實(shí)施過程中的保障措施
再好的規(guī)劃須要有可靠的措施來保證,因此應(yīng)該規(guī)范項(xiàng)目例會和階段性評審制度,如:分階段定期對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行評估,對實(shí)施過程進(jìn)行全面詳盡的文檔記錄等。這樣既有利于企業(yè)、ERP軟件廠商之間的交流,對于ERP項(xiàng)目的后期維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)也提供了重要的基礎(chǔ)資料。
綜上所述,ERP項(xiàng)目的實(shí)施是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,一個成功的ERP項(xiàng)目建設(shè)是長期的工作。作為當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)們更應(yīng)該臨危不懼、積極應(yīng)戰(zhàn),努力認(rèn)識、培養(yǎng)、提高自身能力,以迎接下一輪的挑戰(zhàn)。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)論文文獻(xiàn)
[1]張毅,企業(yè)資源計(jì)劃ERP[M].北京:電子工業(yè)出版社,2001.
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[3]李東,管理信息系統(tǒng)的理論與應(yīng)用[M].北京:北京大學(xué)出版社,2003.
項(xiàng)目管理系統(tǒng)論文篇二
工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)軟件功能初步設(shè)計(jì)探討
項(xiàng)目管理系統(tǒng)論文摘要
摘要：目前我國的信息管理系統(tǒng)尚在起步階段，水平較世界頂尖水平有不小的差距，信息管理系統(tǒng)軟件的應(yīng)用和開發(fā)也落后先進(jìn)國家。但信息對于企業(yè)生存和企業(yè)管理有非常重要的作用，對于我們工程項(xiàng)目管理尤其重要。真正成熟的信息管理系統(tǒng)將具有計(jì)劃控制決策等功能，本文設(shè)想了信息管理系統(tǒng)軟件在工程項(xiàng)目中的工作進(jìn)度計(jì)劃和控制以及物料、人員和財(cái)務(wù)的計(jì)劃和實(shí)施。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)論文內(nèi)容
關(guān)鍵詞：工作進(jìn)度 財(cái)務(wù)計(jì)劃 物料計(jì)劃 模塊整合
工程項(xiàng)目是具有一定生命周期，每個工程項(xiàng)目既有自己的個性，但所有工程項(xiàng)目都有一些共同點(diǎn)，它們都符合于一些特定的客觀規(guī)律，如果將這方面研究出來，設(shè)計(jì)成軟件，將大大方便工程項(xiàng)目的管理和提高管理效率，減少工程項(xiàng)目管理中失誤和損失。項(xiàng)目管理主要有項(xiàng)目計(jì)劃，控制，反饋。我覺得工程項(xiàng)目管理主要從工作進(jìn)度，財(cái)務(wù)，材料三個方面著手。首先，就是項(xiàng)目啟動后根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行可行性研究，完成工作分析，設(shè)立詳細(xì)計(jì)劃。我所設(shè)想的工程管理軟件只能從一個成熟的項(xiàng)目的深化設(shè)計(jì)開始。有了詳細(xì)的深化的設(shè)計(jì)，就可以運(yùn)行該軟件，進(jìn)行進(jìn)度設(shè)計(jì)，財(cái)務(wù)計(jì)劃，材料計(jì)劃以及相關(guān)的人員安排。還可以通過詳細(xì)的工作設(shè)計(jì)提醒工作重點(diǎn)，如何避免項(xiàng)目中的可以避免的風(fēng)險(xiǎn)，以及如何應(yīng)對，將對整個項(xiàng)目的影響。
功能設(shè)想和界面設(shè)計(jì)
進(jìn)度計(jì)劃與控制應(yīng)該是項(xiàng)目管理的核心部分，所以應(yīng)在主界面體現(xiàn)出來。每個項(xiàng)目應(yīng)該有自己獨(dú)立的主界面，就如word 軟件，我們打開每份word 說文檔，顯示的內(nèi)容都不一樣。制定進(jìn)度計(jì)劃首先要確定項(xiàng)目的目標(biāo)和各項(xiàng)工作，由于工程項(xiàng)目常常具有專業(yè)眾多，交叉施工等特點(diǎn)，首先要積極研究各項(xiàng)工作的邏輯關(guān)系和關(guān)鍵路線的工作，確定哪些工作在前，哪些工作在手，哪些可以同時(shí)進(jìn)行。然后以模塊方式添加網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度圖，與書本所學(xué)的雙代號網(wǎng)絡(luò)圖不同的是，這個網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)該以時(shí)間軸為單位，以及工作的細(xì)節(jié)信息應(yīng)當(dāng)足夠充分，以便進(jìn)行組織，明確工作目標(biāo)，還要把任務(wù)和責(zé)任分配到有關(guān)人員的頭上。接下來就是要確定項(xiàng)目工作的邏輯關(guān)系，一旦每項(xiàng)工作的持續(xù)時(shí)間確定下來，項(xiàng)目的整個工期也就可以確定。主界面的內(nèi)容是對工程項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)進(jìn)行全面的監(jiān)督和控制，能夠?qū)?xiàng)目過程進(jìn)行有效控制，所以需要有總的進(jìn)度圖，總的材料計(jì)劃，財(cái)務(wù)計(jì)劃。主界面應(yīng)該做到明朗清晰，方便的看出每天的工作內(nèi)容，需要的原料，可以提前知道以后特定天數(shù)的材料需求以及采購計(jì)劃。
細(xì)項(xiàng)工作設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)有工作的標(biāo)準(zhǔn)命名，給工作一個標(biāo)準(zhǔn)的命名方法。工作的詳細(xì)介紹，就相當(dāng)于一本工作指南作目標(biāo)，不僅有工作方法，工作注意事項(xiàng)(如天氣，安全等)，還有標(biāo)準(zhǔn)的工作進(jìn)度條，與主界面類似的進(jìn)度條表示，這樣可以方便自動整合到主界面中。并且相關(guān)的物料計(jì)劃，財(cái)務(wù)計(jì)劃，人員計(jì)劃。這樣設(shè)計(jì)一個大的具體的項(xiàng)目，就可以像堆積木一樣，一塊塊添加，很快完成初步的計(jì)劃，判斷項(xiàng)目的總的工期和費(fèi)用，判斷其可行性，還可以通過更加具體的修正，使用其中的信息幫助完成投標(biāo)。
將每次累積的經(jīng)驗(yàn)制作成工作模塊，建立強(qiáng)大的項(xiàng)目工作的數(shù)據(jù)庫，在這基礎(chǔ)上，如果有類似的工作，就可以很輕松快捷的將整個項(xiàng)目用小工作模塊整合出來，通過簡單的修改就是適應(yīng)新的工程項(xiàng)目，這在工程造價(jià)還有工期估計(jì)方面完成工作進(jìn)度計(jì)劃，人員需求，財(cái)務(wù)還有和材料的安排。
軟件還應(yīng)該能夠記錄每天的工作信息，而且能夠反應(yīng)在該項(xiàng)目的主界面，根據(jù)完成情況，自動更正相應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃。在財(cái)務(wù)管理功能方面，主要是要適應(yīng)變化的價(jià)格，不同的階段不同的報(bào)價(jià)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格控制總費(fèi)用。在輸出方面，應(yīng)該能夠做到工作內(nèi)容的輸出，方便安排工作以及采購。還有相關(guān)數(shù)據(jù)，方便向上級上報(bào)工作進(jìn)展情況。
工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)軟件對工程項(xiàng)目管理有著至關(guān)重要的作用，然而我國的信息管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)距離世界先進(jìn)國家還有較大差距，隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國對自主開發(fā)設(shè)計(jì)軟件的需求也越來越明顯，我國也必須加快工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)軟件的自主開發(fā)。工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)需要遵循一下四點(diǎn)：
(1)需求分析：需求分析主要是了解用戶的需求。需求了解得越詳細(xì)，程序的后期開發(fā)與維護(hù)費(fèi)用就會越少。一般的開發(fā)團(tuán)隊(duì)中，需求分析都是由資歷較深的系統(tǒng)分析員或項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)當(dāng)，可見它的重要性。需求分析制訂好后，需要反復(fù)修改。將最后的結(jié)果交給用戶審定，確認(rèn)無誤后，由系統(tǒng)分析員完成需求分析文檔，再開始下一步工作。
(2)概要設(shè)計(jì)：概要設(shè)計(jì)緊跟在需求分析之后。用戶需求明確后，將得到的數(shù)據(jù)分析后，開始構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。此時(shí)，數(shù)據(jù)庫中的表格還未成形，通過各種分析工具(如PowerDesigner等)畫出數(shù)據(jù)流圖，最后就可抽象出數(shù)據(jù)庫的具體表結(jié)構(gòu)。這時(shí)由系統(tǒng)分析人員反復(fù)審核。確認(rèn)所有的需求都考慮在內(nèi)，沒有遺漏后，就可以開始制訂概要設(shè)計(jì)文檔。概要設(shè)計(jì)文檔形成后，整個程序的邏輯框架也就形成了。
(3)詳細(xì)設(shè)計(jì)：詳細(xì)設(shè)計(jì)就是將各個業(yè)務(wù)模塊的窗口全部建好，各個窗口控件的處理代碼全部用語言表達(dá)出。所以詳細(xì)設(shè)計(jì)是整個系統(tǒng)中最繁瑣的環(huán)節(jié)。程序編碼：程序編碼相對于其他環(huán)節(jié)來說比較簡單，程序員只需要根據(jù)詳細(xì)分析文檔寫程序編碼，保證代碼沒有錯誤即可。
(4)測試：程序編碼完成后，就需要測試。測試有幾種類型，主要是測試代碼有無邏輯錯誤以及在加載數(shù)據(jù)環(huán)境下程序的穩(wěn)定性問題。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)論文文獻(xiàn)
[1]《中國建設(shè)信息》工程項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展趨勢與應(yīng)用現(xiàn)狀初探討李洪東孫藝鍵
[2]《工程項(xiàng)目管理》清華大學(xué)出版Frederick E. Gould Nancy E. Joyce
[3]《建設(shè)工程項(xiàng)目管理》中國建筑工業(yè)出版社繆長江主編
[4]《信息系統(tǒng)開發(fā)與管理》科學(xué)出版社湯志偉主編
[5]《工程項(xiàng)目管理》北京大學(xué)出版社仲景冰王紅兵
[6]《現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論與方法》中國水利水電出版社宋淑啟楊奎清
[7]《建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度管理》中國計(jì)劃出版社張明軒主編
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