圖書管理系統(tǒng)相關(guān)論文
圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書借閱頻繁,用戶管理多變,包含大量的信息數(shù)據(jù),因此需要一個(gè)完善的圖書管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書書目、圖書借閱、用戶查詢進(jìn)行統(tǒng)一、實(shí)時(shí)管理,達(dá)到各類用戶的需求。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的圖書管理系統(tǒng)相關(guān)論文，供大家參考。
圖書管理系統(tǒng)相關(guān)論文篇一
《 試論圖書管理系統(tǒng) 》
[摘要]本文論述了圖書管理系統(tǒng)在圖書館內(nèi)如何做到最大程度的發(fā)揮，講論了圖書管理系統(tǒng)的概念，三要素以及圖書管理系統(tǒng)的概念結(jié)構(gòu)(信息源、信息處理器、信息用戶、信息管理者)和圖書管理系統(tǒng)人機(jī)界面技術(shù)須遵循的一些基本原則，圖書館信息化管理者的背景與地位：圖書館流通管理工作的內(nèi)容，作用以及存在的問題，與對(duì)圖書管理系統(tǒng)功能，作用進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析。
[關(guān)鍵詞]人機(jī)界面;流通管理
一、課題背景
近年來，隨著圖書館規(guī)模的不斷擴(kuò)大，圖書數(shù)量也相應(yīng)的增加，有關(guān)圖書的各種信息量也成倍增加。
有關(guān)圖書的各種信息設(shè)備卻還是傳統(tǒng)的人工方式，面對(duì)這龐大的信息量，傳統(tǒng)的人工方式管理會(huì)導(dǎo)致圖書管理上的混亂，人力與物力過多浪費(fèi)，圖書管理費(fèi)用的增加，從而使圖書管理的負(fù)擔(dān)過重，影響整個(gè)圖書館的運(yùn)作和控制管理。
因此，必須制定一套合理、有效、規(guī)范和使用的圖書管理系統(tǒng)，對(duì)圖書資料進(jìn)行集中地統(tǒng)一的管理。
圖書館作為一種信息資源的集散地，圖書和用戶借閱資料繁多，包含很多信息數(shù)據(jù)管理。現(xiàn)今，有很多圖書館都未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理局調(diào)查得知，他們對(duì)信息管理的方式是給予文本，表格等紙戒指的手工處理，對(duì)圖書借閱情況進(jìn)行計(jì)算手抄處理。而有了圖書管理系統(tǒng)(MIS)則使圖書管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化。避免圖書管理的隨意性，提高信息處理速度和準(zhǔn)確性，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地查詢和修改圖書情況。
二、圖書管理系統(tǒng)(MIS)
(一)圖書管理系統(tǒng)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行管理信息收集、傳遞、加工、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。
(二)圖書管理系統(tǒng)的三要素、系統(tǒng)的觀點(diǎn)、數(shù)學(xué)的方式和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。
(三)圖書管理系統(tǒng)的概念結(jié)構(gòu)主要由四大部分組成即信息源、信息管理器、信息用戶、信息管理者組成
1、信息源是圖書管理系統(tǒng)的產(chǎn)場(chǎng)
2、信息處理器擔(dān)負(fù)信息的傳輸、加工、保存等任務(wù)
3、信息用戶是信息的使用者，它對(duì)應(yīng)用信息進(jìn)行決策
4、信息管理者負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)
三、圖書管理系統(tǒng)(MIS)人機(jī)界面設(shè)計(jì)，一般遵循以下一些基本原則
(一)以通信功能作為界面設(shè)計(jì)核心
(二)界面必須始終一致
(三)界面必須使用戶隨時(shí)掌握“任務(wù)”的進(jìn)展情況
(四)界面必須能夠提供幫助
(五)界面友好，使用方便。
(六)輸入界面盡可能接近實(shí)際，具有較強(qiáng)的容錯(cuò)功能。
四、圖書館信息化管理
進(jìn)入21世紀(jì)，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)不同載體的實(shí)體文獻(xiàn)的信息化管理和方位的聯(lián)機(jī)查詢。
圖書館的圖書期刊，音像資料等各種載體文獻(xiàn)的采編，點(diǎn)載，流通，檢索及常規(guī)業(yè)務(wù)管理等工作。利用現(xiàn)代化代替手工管理方式，校園采用的現(xiàn)代化信息管理方式代替手工管理方式，提高圖書管理，提高圖書管理工作效應(yīng)，做到信息的規(guī)范管理，科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢，讓圖書館成為院校文化傳播標(biāo)志。
計(jì)算機(jī)技術(shù)是現(xiàn)代化技術(shù)的一部分，圖書自動(dòng)化也只是圖書館現(xiàn)代化技術(shù)中計(jì)算機(jī)技術(shù)處于核心地位，它們之間是部分和整體的心臟，現(xiàn)代社會(huì)的驕子，信息社會(huì)的科技主角，所以在圖書館現(xiàn)代技術(shù)中，計(jì)算機(jī)技術(shù)屬于核心地位，它對(duì)于其他現(xiàn)代化設(shè)備起控制，連接和轉(zhuǎn)換的作用，而圖書館自動(dòng)化是圖書現(xiàn)代化的核心和主導(dǎo)部分。圖書情報(bào)資料的某些加工處理，把工作人員從繁重的手工勞動(dòng)，重復(fù)勞動(dòng)中解放出來?？傊?，圖書館的計(jì)算及自動(dòng)化管理系統(tǒng)，不但可以大大提高圖書管理圖書流通率，而且推動(dòng)了社會(huì)文化生活的進(jìn)步，最大限度的實(shí)現(xiàn)了“資源共享”。
五、圖書館流通管理
流通工作的主要內(nèi)容是借閱服務(wù)，系統(tǒng)中借書、還書，按證按書續(xù)借，丟失，污損等都交由電腦處理完成，大大節(jié)省了人力。
另外，還有流通日志查詢，文獻(xiàn)當(dāng)前借閱史查詢，讀者當(dāng)前借閱史查詢，文獻(xiàn)借閱史查詢等多項(xiàng)服務(wù)，可以做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，條理清晰，有詳細(xì)的歷史記載，便于工作統(tǒng)計(jì)。
例如，有讀者想查詢自己借了幾本或什么時(shí)間還書，可以通過借閱證號(hào)顯示本人情況，又如有的讀者說看到過某某書里也寫有某某東西，但有記不起書名了，那我們可以幫助查詢。通過，“讀書借閱查詢”一欄就能給予準(zhǔn)確答復(fù)。
現(xiàn)在通過圖書管理化，通過知道圖書的著名，著者，出版年代或ISBN號(hào)等幾項(xiàng)中任何一項(xiàng)都能準(zhǔn)確的知道館內(nèi)是否擁有此書，是否被外借或借于誰手等詳細(xì)細(xì)節(jié)，借助MIS人機(jī)界面便可一目了然。
六、計(jì)算機(jī)流通管理存在的問題
(一)掃描儀出錯(cuò)
(二)工作人員漏辦圖書借還手續(xù)
(三)還書日期無直觀性
(四)停電不能借書
前兩種情況的出現(xiàn)多是由于工作人員粗心大意忘記掃描，因此必須對(duì)工作人員職業(yè)道德及工作的責(zé)任教育進(jìn)一步落實(shí)崗位責(zé)任制，提倡認(rèn)真，仔細(xì)，對(duì)讀者高度負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，減少與讀者之間的摩擦。
后兩種則是需要修復(fù)和完善MIS系統(tǒng)，防止出現(xiàn)不該出現(xiàn)的問題。
七、圖書館管理系統(tǒng)功能分析
圖書管理系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動(dòng)化。系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。
(一)有關(guān)讀者種類標(biāo)準(zhǔn)的制定，種類信息的輸入，包括種類，編號(hào)，種類名稱，借書數(shù)量，借書期限，準(zhǔn)備和提供統(tǒng)一格式的信息，使各種統(tǒng)計(jì)工作簡(jiǎn)化，是信息成本最低。
(二)讀者種類信息的修改，查詢及時(shí)全面的提供不同要求，不同角度的信息，以期分析解釋現(xiàn)象最快及時(shí)產(chǎn)生正確的控制。
(三)讀者基本信息、編號(hào)、系別、班級(jí)、性別、聯(lián)系電話、辦證日期以及書籍信息的輸入，書籍編號(hào)，名稱類別，讀者出版日期，出版社，登記日期等和借書，還書等詳細(xì)信息，全面系統(tǒng)的大量信息，并能很快的查詢和綜合為組織決策，提出信息支持最大限度的減少人力資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)共享目標(biāo)。 (四)利用數(shù)學(xué)的方法和各種模型處理信息，對(duì)剩余圖書種類數(shù)量科學(xué)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
八、圖書管理系統(tǒng)的作用
圖書管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)圖書借閱的規(guī)范化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理。
不僅能夠減輕管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率，還可以給讀者查閱信息，提供便利，使圖書館資源得到充分利用與合理配置。
圖書管理系統(tǒng)能夠?qū)⑺袌D書資料聚集在一起實(shí)施統(tǒng)一運(yùn)作，讓需求者在網(wǎng)上就可以查詢和借閱圖書，推動(dòng)資源共享。
九、最新教育指標(biāo)——努力辦好人民滿意的教育
報(bào)告具體提出了六項(xiàng)任務(wù)，我認(rèn)為這也是一所學(xué)校，一個(gè)圖書館所接受的任務(wù)。
一是堅(jiān)持教育優(yōu)先發(fā)展，進(jìn)一步明確強(qiáng)調(diào)了教育在國家戰(zhàn)略中優(yōu)先發(fā)展的地位，堅(jiān)持教育優(yōu)先發(fā)展，無疑是一個(gè)學(xué)校對(duì)社會(huì)的巨大貢獻(xiàn)，要想搞好教育，必須先抓書籍，抓文化，圖書館無疑是最大最好的知識(shí)殿堂，我們應(yīng)充分利用圖書館內(nèi)的每一本優(yōu)秀書籍，不斷升入解讀凈化心靈，用知識(shí)的力量筑建更大的帆船，在知識(shí)海洋中盡情航行。
二是堅(jiān)持黨的教育方針，要全面貫徹黨的教育方針，堅(jiān)持教育為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，為人民服務(wù)，把“立德樹人”最為教育根本任務(wù)，培養(yǎng)德智體美全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人作為圖書管理員要通過學(xué)習(xí)提高職業(yè)道德素質(zhì)，提高科學(xué)文化素質(zhì)，不斷學(xué)習(xí)，提升業(yè)務(wù)工作水準(zhǔn)，提高自身的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。
三是堅(jiān)持改革創(chuàng)新要深化教育領(lǐng)域綜合改革，全面實(shí)施素質(zhì)教育，著力提高教育素質(zhì)量，培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神，鼓勵(lì)引導(dǎo)社會(huì)力量興辦教育，努力提高校園的計(jì)算機(jī)水平。此處，還需要加強(qiáng)硬件投入，保證系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行在計(jì)算機(jī)的流通管理?xiàng)l件下，如果硬件建設(shè)跟不上，也會(huì)給讀者帶來一定的不方便。
因此，一定要舍得投入，及時(shí)創(chuàng)新，及時(shí)改善圖書館的設(shè)施。
利用計(jì)算機(jī)服務(wù)給我們的流通管理帶來快捷，便利的工作環(huán)境，而作為圖書管理員也應(yīng)該應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，深化服務(wù)創(chuàng)新理念，大膽穿心，適應(yīng)現(xiàn)代的要求，為教學(xué)和科研服務(wù)。
四是堅(jiān)持協(xié)調(diào)發(fā)展，加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育，完善終身教育體系，建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)讓學(xué)生在校內(nèi)感到看書看不完，看不夠，深化心靈，洗滌靈魂。
五是堅(jiān)持大力促進(jìn)教育公平，一視同仁，不得歧視忽視貧困，農(nóng)村等學(xué)生。是每個(gè)學(xué)生都能有書讀，讀好書。
六是堅(jiān)持加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)，努力提高教師的時(shí)的水平和業(yè)務(wù)能力，增強(qiáng)教師育人的榮譽(yù)感和責(zé)任感，堅(jiān)持以人為本，開展人性化服務(wù)，要秉承“讀者第一的服務(wù)態(tài)度”做文明的文化傳播者，讓更多的人走進(jìn)文化的世界，提高自身的素養(yǎng)，提升全民族的文化素質(zhì)，為中國軟實(shí)力做貢獻(xiàn)。
因此，我認(rèn)為圖書管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)校圖書館會(huì)有很大幫助。
圖書管理系統(tǒng)相關(guān)論文篇二
《 淺談圖書館管理系統(tǒng) 》
引言：校園圖書館自動(dòng)化建設(shè)是國家教育信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。隨著圖書館硬件設(shè)施的完善，對(duì)圖書館的管理水平和標(biāo)準(zhǔn)也越來越高。圖書館管理系統(tǒng)功能非常強(qiáng)大，系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單靈活，易學(xué)易用，易于維護(hù)。適用于各高等院校的圖書館。
校園圖書館自動(dòng)化建設(shè)是國家教育信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。隨著圖書館硬件設(shè)施的完善，對(duì)圖書館的管理水平和標(biāo)準(zhǔn)也越來越高。傳統(tǒng)手工管理對(duì)圖書館管理員而言，工作繁瑣而艱巨，同時(shí)對(duì)讀者借閱在時(shí)間和空間上也帶來諸多不便，逐漸出現(xiàn)信息資源流通效率低、服務(wù)不夠細(xì)致嚴(yán)密等問題。 如何才能更有效的發(fā)揮校園圖書館這個(gè)信息交換中心的應(yīng)用效率。圖書館管理系統(tǒng)打破了傳 統(tǒng)的圖書管理模式，以系統(tǒng)性、實(shí)用性為原則，最大限度提高圖書館管理各個(gè)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化服務(wù)為目標(biāo) ，建立起了一套系統(tǒng)高效的數(shù)字自動(dòng)化管理服務(wù)流程，極大的減輕了圖書管理的工作量，有效的提高了 圖書館服務(wù)質(zhì)量和效率。分層組件技術(shù)的應(yīng)用，使每個(gè)功能和業(yè)務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)集成化的分配管理，順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，能夠滿足較大型用戶的需要。
一、高校圖書館管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路：
圖書館管理系統(tǒng)主要針對(duì)圖書館傳統(tǒng)手工管理工作流程中圖書編目、圖書檢索、圖書流通和讀者管理這四個(gè)主 要組成環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析，從圖書采驗(yàn)到館后，圖書館管理員將圖書詳細(xì)信息(包括：ISBN號(hào)、正題名、 作者、出版社、價(jià)格等)，編目錄入到計(jì)算機(jī)，為減輕管理員傳統(tǒng)繁復(fù)的手工分配工作，系統(tǒng)自動(dòng)建立 書籍管理的財(cái)產(chǎn)號(hào)、唯一標(biāo)識(shí)每本圖書的識(shí)別條碼和圖書檢索目錄。對(duì)于圖書檢索，讀者可以通過與圖 書館聯(lián)網(wǎng)的其它任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)登陸訪問館藏目錄，選擇多種方式進(jìn)行圖書檢索。針對(duì)熱門圖書流通率 高以及一般中小學(xué)校學(xué)生課余支配時(shí)間有限的實(shí)際情況，提供網(wǎng)上館際圖書預(yù)借功能，管理員按預(yù)借表 目順序提前為讀者的借閱資料作合理調(diào)撥和準(zhǔn)備，從而為學(xué)生提供更廣的借閱時(shí)間和空間。為更加有效 的配合圖書的流通管理工作，讀者也可以通過這個(gè)查詢終端對(duì)個(gè)人借閱時(shí)間、預(yù)借情況、圖書催還、罰 款記錄等借閱情況進(jìn)行查看了解。同時(shí)建立一個(gè)詳細(xì)的讀者信息管理庫，按讀者不同類別設(shè)置不同服務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行區(qū)分管理。系統(tǒng)綜合每個(gè)環(huán)節(jié)提供關(guān)聯(lián)統(tǒng)計(jì)，幫助管理員全面準(zhǔn)確的了解這個(gè)龐大的信息資源 庫的流通情況以及館藏動(dòng)態(tài)?？茖W(xué)準(zhǔn)確的條碼識(shí)別技術(shù)貫穿服務(wù)于整個(gè)圖書信息錄入、流通和讀者借閱工作，減少了手工誤差，提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和效率。
二、圖書館管理系統(tǒng)特點(diǎn)：
1.豐富的報(bào)表
圖書館管理系統(tǒng)提供豐富的報(bào)表(供有幾十種報(bào)表)，不僅可以打印出來，還可以導(dǎo)出到各種格式文件的文件，可以直接發(fā)布到校園網(wǎng)絡(luò)上或提供給其他部門使用?？梢哉f目前圖書館所需要的各種報(bào)表，系統(tǒng)都能提供。特別是根據(jù)學(xué)校用戶要求開發(fā)的一些功能很受學(xué)校圖書館用戶的歡迎，例如畢業(yè)班催還清單報(bào)表、圖書借閱或讀者排行榜、按工具書與教參等介質(zhì)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)的報(bào)表、按藏書地點(diǎn)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)等一些非常實(shí)用的個(gè)性化報(bào)表。并且可以將報(bào)表導(dǎo)出到指定格式的文件中，以便進(jìn)行數(shù)據(jù)交換或直接連接到校園網(wǎng)上。
2.圖書遠(yuǎn)程編目
圖書館管理系統(tǒng)提供Z39.50的客戶端，并與編目系統(tǒng)完整的結(jié)合，不僅實(shí)現(xiàn)本地書目總庫的查重，本地共享編目庫的套錄，也實(shí)現(xiàn)與INTERNET上其他編目中心數(shù)據(jù)庫的連接，達(dá)到免費(fèi)套錄異地?cái)?shù)據(jù)庫中的編目數(shù)據(jù)，大大提高了圖書編目速度，又節(jié)約了成本。
3.系統(tǒng)方便實(shí)用
圖書館管理系統(tǒng)是專為高等院校圖書館特殊群體量身設(shè)計(jì)的，系統(tǒng)界面友好，操作非常方便，只要培訓(xùn)半天，用戶即能流暢自如地操作。實(shí)踐證明，不管學(xué)校圖書館是否有專業(yè)的管理人員，都能夠管理出一個(gè)專業(yè)的圖書館。
圖書編目建庫是圖書館中一個(gè)最重要，也是最花時(shí)間的工作，系統(tǒng)應(yīng)該在考慮到編目數(shù)據(jù)的共享、遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)套錄的同時(shí)，在編目的操作中也考慮的非常細(xì)致，比如在編目時(shí)，在需要輸入漢字的地方，系統(tǒng)將自動(dòng)出現(xiàn)本用戶習(xí)慣使用的漢字輸入法，而減少編目人員的操作步驟，提高建庫速度。
4.打印圖書標(biāo)簽方便
圖書標(biāo)簽的打印和粘貼是一件非常麻煩和費(fèi)事的工作，圖書館管理系統(tǒng)的標(biāo)簽打印非常方便，不僅提供標(biāo)簽的批量打印、標(biāo)簽補(bǔ)打，并且提供按各種條件、順序來選擇打印，根據(jù)自身的標(biāo)簽規(guī)格來自定義打印方式。方便的打印標(biāo)簽方式為貼圖書標(biāo)簽提供了便捷。
5.圖書入庫方便快捷
圖書館管理系統(tǒng)的圖書入庫非常方便快捷，在錄入圖書條形碼時(shí)不指定其地點(diǎn)，加快圖書編目的錄入速度，在真正入庫處才指定圖書的入庫地點(diǎn)，這也避免圖書入庫錯(cuò)誤，導(dǎo)致圖書所在庫并不是先前指定的庫，引起圖書書庫的混亂。系統(tǒng)提供了批量入庫和單本圖書的入庫，可以快速的將每本圖書入到指定的書庫中。而清楚的圖書入庫清單報(bào)表，也提供管理員一個(gè)清楚的依據(jù)。
6.圖書借還非常方便
圖書館管理系統(tǒng)的圖書借還非常方便，借書、還書、續(xù)借、罰款等都在一個(gè)界面中，圖書的借還根本不用考慮什么，只要使用條形碼閱讀器掃描圖書條形碼或借書證條形碼即可，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行“借”與“還”，不需要用戶選擇。對(duì)逾期還書的處理一般圖書軟件只提供罰款的處理方式。
7.借書證信息管理靈活方便
讀者借書證的管理中，圖書館管理系統(tǒng)的對(duì)讀者管理非常靈活，按入學(xué)年度分成不同的讀者類型，這在讀者批量注銷(如畢業(yè))時(shí)將操作非常方便快速。讀者信息中也可以加入讀者的相片，在借還圖書時(shí)可以方便的檢查借書的讀者是否是其本人，防止借書證丟失后的損失。
8.數(shù)據(jù)完整、一致性好
圖書館管理系統(tǒng)軟件均采用MsSql數(shù)據(jù)庫，并在數(shù)據(jù)庫表級(jí)對(duì)數(shù)據(jù)的完整性和一致性進(jìn)行約束，保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的正確性和安全性。方便的數(shù)據(jù)庫備份，防止運(yùn)行環(huán)境的突然崩潰(如硬盤損壞、系統(tǒng)遭病毒破壞)而不至于影響數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)來獲得和處理信息是當(dāng)今信息管理的一大特點(diǎn)。圖書館管理系統(tǒng)功能非常強(qiáng)大，系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單靈活，易學(xué)易用，易于維護(hù)，適用于各高等院校的圖書館。它的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動(dòng)化，能最大程度提高操作人員的辦公效率。
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