倉儲管理論文范文參考
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倉儲管理已成為企業(yè)提升競爭力,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略性問題,企業(yè)界和理論界都十分重視倉儲管理的研究與實踐。 下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于倉儲管理論文范文參考的范文,歡迎大家閱讀參考!
倉儲管理論文范文參考篇1
論企業(yè)倉儲運作與管理
1倉儲庫存控制的重要性
一是庫存控制是倉儲管理的核心內(nèi)容。
庫存管理之所以重要,首先在于庫存領(lǐng)域存在著降低成本的廣闊空間,對于物資供應(yīng)總公司尤其如此。通過物流活動,合理化降低物流成本。例如通過改善采購方式和庫存控制方法,降低采購費用和管理費用支出提高搬運、裝卸效率,減少保管裝卸費用支出等。
二是庫存控制是提高服務(wù)水平的需要。
煤礦企業(yè)生產(chǎn)中所消耗的物資在時間、空間,規(guī)模以及批量結(jié)構(gòu)上與生產(chǎn)這些物資的各個企業(yè)就不可能完全吻合和銜接。往往生產(chǎn)企業(yè)是均衡、連續(xù)生產(chǎn)的,而煤礦企業(yè)的消耗都是隨機的、零星的。而且所需物資品種規(guī)模多,產(chǎn)地分散,運輸距離遠。要保證供應(yīng)及時,齊備和保質(zhì)保量,不僅要有結(jié)構(gòu)合理的質(zhì)量好的庫存,更要有提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力。再好的商品如果不能及時供應(yīng)到顧客手中,也就失去物資的使用價值。因此,必須通過有效控制庫存,滿足煤礦生產(chǎn)的需要,還要提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)新水平。
三是庫存控制是回避風(fēng)險的需要。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,新產(chǎn)品不斷出現(xiàn),產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度加快。如果庫存過多就會因機械設(shè)備的更新?lián)Q代,而出現(xiàn)使其價值縮水,嚴(yán)重的情況可能會一錢不值,造成積壓閑置。隨著煤礦企業(yè)的發(fā)展,煤礦的需求朝著機械化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展,對倉儲物資的挑剔程度在增大,從而導(dǎo)致倉儲的品種、規(guī)格型號變化越來越多,這給庫存管理帶來一定難度,也使庫存的風(fēng)險加大。一旦礦井需求發(fā)生變化,過多的庫存就會成為陷入閑置積壓的直接原因。因此,在多品種小批量的商品流通時代,更需要運用現(xiàn)代庫存管理技術(shù)科學(xué)地管理庫存。
2物資計劃是核定庫存量的前提
物資計劃,是在對物資分配和流通活動進行科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,確定物資分配,流通方向,目標(biāo)以及達到這些目標(biāo)應(yīng)當(dāng)采取的措施。
正確地編制物資供應(yīng)計劃,對于煤礦企業(yè)生產(chǎn)消耗所需的物資,做到供應(yīng)及時,品種齊全,數(shù)量準(zhǔn)確和質(zhì)量合用提供必要的前提條件,有利于做到物盡其用,促進企業(yè)搞好物資節(jié)約工作,使企業(yè)用盡可能少的物資消耗取得最大的經(jīng)濟效果。如果計劃不周或制定計劃的方法不當(dāng),就會出現(xiàn)計劃與實際的偏差,使計劃大于實際,從而導(dǎo)致剩余庫存。因此,要正確地編制物資需用計劃,搞好物資供應(yīng)工作,加速物資周轉(zhuǎn),節(jié)約物資儲備資金,促進生產(chǎn)的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。
3合理儲備對物資供應(yīng)計劃編制的要求
一是系統(tǒng)性。在編制供應(yīng)計劃時,必須把物資供應(yīng)工作的各個職能部門,各個環(huán)節(jié)、各個崗位和個人,從上到下,看做進一個完整的體系。把各個方面系統(tǒng)地,有機地結(jié)合起來,做到互相銜接,緊密配合,層層保證,互不脫節(jié),從而連成一串,結(jié)為一體。
二是全面性。企業(yè)物資供應(yīng)工作既要在物資上保證企業(yè)生產(chǎn),又要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)計劃對它提出的降低材料成本,降低流通費用和節(jié)約物資儲備資金占用的要求,另外還應(yīng)考慮企業(yè)的外部資源,運輸條件等,綜合考慮各個方面的要求和條件,把計劃編好。
三是準(zhǔn)確性。物資供應(yīng)計劃是具體指導(dǎo)物資供應(yīng)活動的行動綱領(lǐng),這就要求計劃正確無誤。因此,供應(yīng)部門必須認(rèn)真細(xì)致地分析各方面的問題,充分掌握各種資料和數(shù)據(jù),進行定性、定量分析,確保各項計劃指標(biāo)準(zhǔn)確可靠。
四是及時性。物資供應(yīng)計劃是直接指導(dǎo)企業(yè)日常物資供應(yīng)活動的行動計劃,它的及時編制和下達,對于發(fā)揮計劃的作用,關(guān)系很大,任何延誤或拖拉,都將會使工作陷入盲目或被動狀態(tài)。如果生產(chǎn)計劃變更,便會帶來一定數(shù)量的原材料或產(chǎn)成品的過剩,如果不及時進行調(diào)整,就會變?yōu)椴涣紟齑?。也將使采購、生產(chǎn)等部門的采購計劃和生產(chǎn)計劃與實際需求產(chǎn)生偏差,進而出現(xiàn)庫存剩余情況。
4倉儲分類管理的必要性
庫存物資種類繁多,內(nèi)容復(fù)雜。到貨物資卸車、驗收、入庫上架碼垛,建賬等卡,時間和工作量都很大,要想提高工作效率,對庫存進行有效管理與控制,對庫存物資分類管理是很必要的。建議采用常用的存貨分類方法ABC分類法。
ABC分類法又稱重點管理法,它是一種從名目眾多,錯綜復(fù)雜的客觀事物或經(jīng)濟現(xiàn)象中通過分析,找出主次,分類排隊,并根據(jù)其不同情況分別加以管理的方法。
A類管理方法。進行重點管理。現(xiàn)場管理更加嚴(yán)格,應(yīng)放在更安全的地方,為了保持庫存記錄的準(zhǔn)確要經(jīng)常進行檢查和盤點,預(yù)測時要更加仔細(xì)。
B類管理方法。進行次重點管理。現(xiàn)場管理不必投入A類更多的精力,看庫存檢查和盤點檢查和盤點的周期可以比A類要更長一些。
C類管理方法。只進行一般管理?,F(xiàn)場管理可以更粗放一些,但是由于品種多,差錯出現(xiàn)的可能性也比較大,因此也必須定期進行庫存檢查和盤點,周期可以比B類長一些。
利用ABC分析法可以使企業(yè)更好地進行預(yù)測和現(xiàn)場控制,以及減少庫存和庫存投資。
5降低企業(yè)庫存量水平的途徑
一是轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營機制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度。長期以來,使企業(yè)普遍存在“手中有物,心里不慌”的思想,千方百計多要資源,不計成本,不求效益。建立現(xiàn)代企業(yè)制度,轉(zhuǎn)換企業(yè)的經(jīng)營機制,使企業(yè)成為自主經(jīng)營,自我發(fā)展自我約束和自負(fù)盈虧的法人實體,這就為企業(yè)降低庫存量水平,建立合理的存貨控制制度提供了體制保證。
二是提高企業(yè)的計劃工作水平。計劃是降低庫存量水平的基礎(chǔ)條件。詳細(xì),準(zhǔn)確地占有資料,認(rèn)真分析各項影響因素,研究物資消耗規(guī)律,能明顯提高庫存量標(biāo)準(zhǔn)確定的正確性和合理性,需要量計算準(zhǔn)確是有利于減少計劃外的各項臨時需要,從而降低保險儲備量。
三是合理選擇供應(yīng)方式。企業(yè)少量零星的需要也由生產(chǎn)廠直接集中供應(yīng),是造成庫存量水平不定期高的一個重要原因。對這部分商品需要,宜采用間接的供應(yīng)方式,從分銷渠道中就地就近小批量進貨,以減少經(jīng)常儲備天數(shù)和保險儲備的天數(shù)。
四是推行企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制。實行儲備資金分口管理,通過加強儲備資金的控制,促進庫存量水平的降低。因此,還要嚴(yán)格執(zhí)行采購,儲存,發(fā)放等方面的有關(guān)制度和規(guī)定。
五是密切供需關(guān)系。同供貨單位保持經(jīng)常聯(lián)系,及時地向供貨單位反映商品需用情況和要求,了解供貨單位的生產(chǎn)和供貨情況。穩(wěn)定的良好的供應(yīng)渠道,對于降低庫存量水平是十分重要的。因此,在不影響生產(chǎn)前提下,盡量降低物資的儲備,甚至做到零儲備,乃是物資供應(yīng)管理部門的一項極為重要工作。
倉儲管理論文范文參考篇2
淺談加強企業(yè)物資倉儲管理的方法
摘 要:隨著中國社會經(jīng)濟的發(fā)展,各類企業(yè)得到了充分的發(fā)展和成長壯大。目前企業(yè)的倉庫管理工作已經(jīng)不是簡單的物品保管了,倉儲作為企業(yè)物資配送的一個重要環(huán)節(jié),是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要因素。但是由于中國企業(yè)物資倉儲管理中仍然存在一些較大的問題,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展,對此就如何加強企業(yè)物資倉儲管理提供一些可供參考的意見和措施。
關(guān)鍵詞:物資;倉儲管理;周轉(zhuǎn);節(jié)約;存貨風(fēng)險
一、企業(yè)物資倉儲管理現(xiàn)狀及問題分析
(一)企業(yè)物資倉儲管理現(xiàn)狀分析
1.企業(yè)倉庫布局不均衡。
一直以來,中國企業(yè)為了滿足企業(yè)生產(chǎn)的實際需要往往是依照就近原則來設(shè)立物資倉儲,從而也就導(dǎo)致企業(yè)物資倉儲的分布較為松散,甚至出現(xiàn)了某些部門物資倉儲容量不足和其他物資倉儲容量剩余的情況。不僅如此,由于基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)沒有得到及時的更新完善,企業(yè)物資倉儲的管理中仍然采用人工操作的方式,也就導(dǎo)致了企業(yè)物資倉儲技術(shù)方面得不到全面和平衡的發(fā)展,嚴(yán)重地影響了企業(yè)倉儲的運作效率,阻礙了企業(yè)倉儲的發(fā)展。
2.物資搬運驗收不合理。
在企業(yè)物資倉儲運作過程當(dāng)中,普遍采用的是人工搬運的方式,這種方式不可避免地會在物資搬運過程當(dāng)中對物資包裝或?qū)ξ镔Y造成損傷,調(diào)查統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),倉儲員在驗收物資過程中發(fā)現(xiàn)物資包裝破壞和物資提前損壞的現(xiàn)象非常多。不僅如此,由于在貨物的驗收過程經(jīng)常出現(xiàn)漏失的現(xiàn)象,因此倉儲員一般在貨物驗收時都逐一對物資進行點驗,包括物資的外包裝、質(zhì)量、數(shù)量和保質(zhì)期等指標(biāo),但是畢竟是人工操作,因此不可能在驗收這一環(huán)節(jié)上做到盡善盡美,因此也十分容易產(chǎn)生沒有及時發(fā)現(xiàn)的問題。
3.物資管理不科學(xué)。
物資倉儲管理不科學(xué)主要體現(xiàn)在兩個方面,第一是倉儲員沒有及時地對國企產(chǎn)品加以處理,第二是貨物的堆放方式不科學(xué)。一般來說,物資過期的是倉庫中頻繁出現(xiàn)的問題,通常表現(xiàn)為提前變質(zhì)或超過保質(zhì)期,但是大多數(shù)情況下倉儲員往往是將這些過期產(chǎn)品堆放一旁,等到積累到一定量之后才進行處理。其次,由于不同的物資適應(yīng)于不同的貯存條件,因此倉儲員堆放貨物時必須要根據(jù)不同貯存條件區(qū)分物資,從而保證物質(zhì)的質(zhì)量。但是實際情況中,經(jīng)常會出現(xiàn)因堆放不科學(xué)而導(dǎo)致的損壞問題,而且?guī)齑娴奈镔Y也沒有按照先進先出的順序運作,嚴(yán)重地影響了倉儲的運作效率。
(二)企業(yè)物資倉儲管理問題的原因
1.基礎(chǔ)設(shè)施落后。從某種程度上來說,企業(yè)物資倉儲基礎(chǔ)設(shè)施的落后也會影響到其信息溝通能力。正是因為設(shè)備落后等原因,在物資進出倉儲之后,倉儲員往往沒有足夠的條件及時地將明細(xì)信息反映到管理部門,尤其是在供應(yīng)商供貨品種較多、采購訂單頻繁調(diào)整的情況下,企業(yè)難以將確認(rèn)的采購計劃及時的傳達信息,以至于導(dǎo)致各種問題的出現(xiàn)。
2.管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。通常情況下,企業(yè)倉儲的管理人員往往只是依據(jù)傳統(tǒng)的管理技術(shù)對物資倉儲加以管理,并沒有較高的專業(yè)素質(zhì),這也就使得物資倉儲的管理效果難以得到提升,甚至導(dǎo)致倉庫無法及時發(fā)料,延誤企業(yè)生產(chǎn)的嚴(yán)重問題。比如本來需要及時的出貨的物資,因為沒有找到而延時發(fā)貨、企業(yè)生產(chǎn)和計劃部門對急需的物資材料信息掌握不明等。
3.責(zé)任分工不明確。在企業(yè)倉儲管理工作當(dāng)中,由于倉儲員并不是專業(yè)的倉儲管理人員,加上企業(yè)物資倉儲管理制度的不完善,倉儲員并沒有一個明確的責(zé)任意識,正是由于對自身的職責(zé)不了解,也就非常容易造成物資倉儲的運作過程中出現(xiàn)各類問題。
4.貨物驗收不細(xì)致。這一點上在企業(yè)物資倉儲管理工作中體現(xiàn)的較為明顯,很多物資倉儲的驗收人員在驗收貨物時總是因人而異,比如對自己熟悉的人往往不太仔細(xì)。不僅如此,很多情況下在驗收貨物時只是依靠眼睛進行簡單的目測,不能及時地發(fā)現(xiàn)和排除不合標(biāo)準(zhǔn)的物資。
二、物資倉儲的程序與措施
1.物資接運。
眾所周知,倉儲活動的首要環(huán)節(jié)就是物資的接運工作,因此在物資的接運過程當(dāng)中要避免問題的出現(xiàn),必須要在確保物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上有序的組織回庫,并進一步做好對企業(yè)內(nèi)部和對外部的聯(lián)系工作。首先要與供貨單位及時取得聯(lián)系,并細(xì)致地了解物資具體的裝卸、搬運、技術(shù)方法和措施,掌握物資的發(fā)貨數(shù)量、時間、尺寸重量等具體情況,從而為物資的回庫做好充分的接受準(zhǔn)備。其次是要馬上與物資接運有關(guān)的物資管理部門和人員取得聯(lián)系,明確分工、各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)配合。同時組織相關(guān)人員準(zhǔn)備足夠的物資裝卸運輸工具,不僅如此,還應(yīng)該盡快確定存貨場地,準(zhǔn)備好足夠的鋪墊與物資覆蓋材料等相關(guān)設(shè)施。再次,當(dāng)物資運到現(xiàn)場之后,倉儲管理人員應(yīng)該協(xié)同供應(yīng)商、承運方一同進行現(xiàn)場貨物驗收工作,驗收工作應(yīng)該嚴(yán)格依據(jù)憑證標(biāo)準(zhǔn)來進行,比如物資包裝是否完好、有無污漬,然后對品名、數(shù)量、質(zhì)量進行仔細(xì)核對,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要及時地告知供應(yīng)商和承運商,從而明確各自責(zé)任,也為下一步的處理和交涉做好鋪墊。最后,在物資接收完畢確認(rèn)無誤之后,要與供應(yīng)商、承運方交接簽字。
2.物資驗收。
在企業(yè)物資倉儲管理工作當(dāng)中,物資驗收工作必須要嚴(yán)格地依照相關(guān)手續(xù)和程序,細(xì)致檢查物資質(zhì)量、數(shù)量和相關(guān)技術(shù)憑證與是否符合合同規(guī)定的一項重要工作。一般物資的驗收工作主要有以下幾個程序:物資驗收前準(zhǔn)備工作,在物資驗收之前應(yīng)該整理并熟悉地了解物資的相關(guān)資料和驗收憑證,從而能夠合理地準(zhǔn)備驗收工具,確保物資計量準(zhǔn)確。其次在物資的驗收過程中應(yīng)該對供貨商所提供的證件、入庫通知單、合同、質(zhì)量保證書、合格證、發(fā)貨明細(xì)、磅單等進行細(xì)致的核對,一旦發(fā)現(xiàn)證件不齊應(yīng)該單獨地存放相關(guān)物資,并立即同相關(guān)部門取得聯(lián)系,補全相關(guān)資料與證件。
3.入庫管理。
一般來說,物資的入庫管理工作主要是做好入庫明細(xì)賬的建立、物資技術(shù)歸檔和保管卡這三個方面的工作。因此,首先要建立好入庫物資的收發(fā)存明細(xì)賬,這不僅能夠清晰準(zhǔn)確地反應(yīng)物資的手法和結(jié)存狀況,而且也是保證賬物相符合核對物資的重要參考依據(jù)。在入庫管理中,要做到賬目隨發(fā)隨登,從而確保物資數(shù)量的準(zhǔn)確、及時更新,然后要及時地設(shè)立物資標(biāo)識牌,清晰地反應(yīng)物資名稱、數(shù)量、級別、型號、廠家、日期等具體指標(biāo),從而方便物資管理工作。其次在建立物資檔案時,應(yīng)該要確保物資的質(zhì)量證明書、驗收記錄、技術(shù)檢驗證件等材料沒有缺損,從而讓倉儲員準(zhǔn)確地掌握物資質(zhì)量變化情況,提高企業(yè)物資倉儲管理效率。
4.物資的保管。
物資倉儲管理工作當(dāng)中加強物資的保管,必須要做好以下兩個方面的工作。第一是要對具體物資的類別和性能特點加以了解,并對物資分區(qū)分類,結(jié)合具體條件綜合考慮物資保管所需的條件,比如裝卸、搬運、保養(yǎng)所需的設(shè)備、運輸距離等,進行綜合性的分區(qū)分類保管。第二是定期地對庫存物資進行核查工作,這主要是因為物資每天進出庫工作都比較頻繁,而且在庫物資種類、規(guī)格本來就非常繁雜,因此要想做好物資的保管工作,確保物資數(shù)量、質(zhì)量對上號必須要經(jīng)常地對物資進行核查。物資核查只需要對庫存保管物資進行賬、物、卡這三個方面的核對工作即可,通過對物資的核查能夠讓倉儲管理人員掌握庫存物資的具體變化情況,不僅能夠有效避免物資的漏失和積存問題,而且對于某些有保存時間限制的物資能夠防止變質(zhì)、報廢,從而最大限度地減少企業(yè)物資倉儲管理所造成的經(jīng)濟損失。
5.物資出庫。
物資出庫實際上就是指根據(jù)具體的物資出庫憑證、將物資發(fā)放到需要單位的一種業(yè)務(wù)活動。在這一環(huán)節(jié)中加強企業(yè)物資的管理工作,加強出庫管理必須要實現(xiàn)管理的制度化,具體來講就是,物資的出庫必須要有符合規(guī)定的出庫憑證,非企業(yè)正式的憑證、白條等一律不予發(fā)放。嚴(yán)格來看,物資的出庫必須要嚴(yán)格依照以下程序開展工作:核查出庫憑證—備貨—復(fù)核查對—清點交接—銷賬。在這一工作流程當(dāng)中,必須要做好復(fù)核查對這一工作,從而避免可能出現(xiàn)的差錯,確保物資出庫的品名、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格符合要求。
三、提高企業(yè)倉儲管理水平的措施
(一)科學(xué)規(guī)劃倉儲
1.企業(yè)倉儲選址。
提高企業(yè)倉儲管理水平,降低成本,倉儲的選址必須要遵循以下四個原則:運輸便利、場地平整、距服務(wù)車間近、前瞻性。在離主干道近的區(qū)域建設(shè)倉儲,有利于企業(yè)物資的運輸,而場地的平整有利于物資的裝卸擺放。距離近可以輻射到倉儲周邊的車間部門,提高倉儲運作效率,而最后的前瞻性也就是倉儲的選址要能夠適應(yīng)未來企業(yè)發(fā)展需要,避免未來出現(xiàn)問題。
2.企業(yè)倉儲內(nèi)規(guī)劃。
(1)認(rèn)真統(tǒng)計需要存儲的物資,并進一步對物資種類、數(shù)量、存儲條件等相關(guān)指標(biāo)加以明確和區(qū)分,確定各類物資所占用倉儲空間大小。(2)為了提高物資的運輸?shù)谋憷?,提高倉儲運作效率、降低成本,對于重量大、體積大的物資要盡量存放在出口進行區(qū)域。(3)科學(xué)設(shè)計倉儲內(nèi)道路寬度,一般來說,倉儲內(nèi)寬度過度狹小不利于物資的運輸、而過度寬闊會占用倉儲內(nèi)空間??傊瑐}儲內(nèi)道路寬度的確定要根據(jù)企業(yè)自身條件、物資存儲條件加以合理的確定。
(二)降低存貨資金風(fēng)險
1.建立企業(yè)存戶風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。
從某種程度來說,企業(yè)倉儲管理的一個重點就是對于存貨風(fēng)險的管控,考慮到存貨資金風(fēng)險主要來自于存貨的價格、存貨的規(guī)模風(fēng)險所決定的,因此企業(yè)倉儲管理活動中要合理地調(diào)整物資供銷經(jīng)營計劃,降低存貨資金風(fēng)險。在這一過程中,倉儲管理必須要做好存貨風(fēng)險的預(yù)防準(zhǔn)備,企業(yè)可以設(shè)立風(fēng)險準(zhǔn)備金的方式來增強抗存貨資金風(fēng)險的能力。
2.建立存貨跌價準(zhǔn)備制度。
總體來看,不管企業(yè)采取如何的存貨資金風(fēng)險對策,都是不可避免地會發(fā)生存貨跌價的現(xiàn)象。正因如此,企業(yè)要防患于未然,在遵循穩(wěn)健性原則的基礎(chǔ)上積極做好彌補存貨跌價損失的準(zhǔn)備制度,努力消化存貨資金風(fēng)險,從而確保企業(yè)的正常運作。
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