行政秘書是高校院系行政工作的主要承擔者,既是領導的助手和參謀,也是辦公室的協(xié)調(diào)和督查人員,同時還是院系師生的服務員。下文是學習啦小編為大家搜集整理的行政秘書論文范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　行政秘書論文范文篇1

　　試論新建高校行政秘書現(xiàn)況

　　【摘要】隨著新建本科院校的行政機構完善健全,分工明確細致,在推行校系兩級管理的同時,二級機構人員配置相應得到完善。行政秘書作為二級機構辦公室的窗口,已成為新建本科院校不可或缺的崗位,只有不斷加強行政秘書建設,才能適應學校改革和發(fā)展的需要。全文分析了新建高校行政秘書隊伍建設的現(xiàn)狀,有針對性地提出了加強行政秘書隊伍建設的措施。

　　【關鍵詞】新建高校;行政秘書;隊伍建設

　　行政秘書作為二級機構辦公室的窗口,已成為新建本科院校不可或缺的崗位,作為學院(系部)日常行政事務的管理者,行政秘書要肩負參與政務、管理事務、溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡內(nèi)外的責任,其工作能力與綜合素質(zhì)直接關系到學院行政管理的質(zhì)量與效能。行但隨著高等教育大眾化、市場化、信息化,我國新建高校普遍存在建校和升級的時間短,資源緊張等問題,往往把主要精力放在師資隊伍的培養(yǎng)或教學基礎設施的建設上,而忽視了教學管理隊伍建設。目前新建高校行政秘書隊伍建設還存在諸多問題。必須正確認識這些問題,并提出行之有效的對策,才能提升高校的社會形象,推進高校秘書隊伍建設從而適應快速發(fā)展的高等教育的需要。

　　一、 新建高校行政秘書隊伍建設的現(xiàn)狀

　　1、服務意識不強,業(yè)務素質(zhì)不高

　　新建高校行政秘書工作量大面廣,責任重,要求高,不僅要處理辦公室業(yè)務,還有會務安排、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等工作。特別是有些人片面的認為,高校行政秘書在高校里地位低,待遇低,工作任務重,每天都是在做一些“婆婆媽媽”的事情,沒有什么前途,于是在工作中消極應付,往往是“做一天和尚撞一天鐘”、“身在曹營心在漢”。加之,用于業(yè)務學習和理論思考的時間常常被繁雜的行政事務擠占,沒有時間潛心于理論學習和研究。因此,相當一部分行政秘書缺乏管理專業(yè)知識、技能的訓練,許多人仍停留在就事論事解決問題的經(jīng)驗管理水平。另外,有相當數(shù)量的人從事行政工作,卻沒有從感情上把它當作甘心為之奉獻的事業(yè),而只是作為自己的鐵飯碗。有的人雖然學歷高而面對最基本的文字處理和信息交流工作,由于學科背景和專業(yè)的局限,也很難從容應對,在工作中常常墨守成規(guī),任憑自己感覺做事。

　　2、領導不夠重視,隊伍結構不合理

　　新建高校普遍存在著重教學、輕管理的現(xiàn)象。由于對新建高校行政秘書隊伍建設的重要性認識不足,在相當長的時間里,認為行政秘書是事務性工作,可替代性很強,人員配備上隨意性較大,人員來源構成復雜。行政秘書主要由以下三部份人組成:一是學校為了優(yōu)化教師隊或者是減少其他崗位調(diào)配過來的人員,使得專業(yè)不對口。二是引進高層次人才的隨調(diào)人員。三是近兩年來各個高校新進的人員能夠走上講臺的必須是博士學位,而有不少碩士畢業(yè)生為了有一個所謂的“鐵飯碗”硬是擠進來充當了非主體系列人員。這些人員構成中學歷不對稱,職稱不對稱。加之,工作業(yè)績難以衡量,往往是干好了也沒人知道,失誤了會受到領導的批評和教師的指責,不少人片面的認為秘書職業(yè)發(fā)展前景差,新建高校的此種做法嚴重影響了行政秘書隊伍的健康發(fā)展,并在某種程度上導致了行政秘書隊伍結構的不合理性。

　　二、加強行政秘書隊伍建設的措施

　　1、樹立創(chuàng)新服務意識,重視業(yè)務能力培養(yǎng)

　　第一,政秘書要充分認識行政秘書工作的意義,要認識到行政秘書工作雖然苦,但是很光榮的。要樹立工作自豪感和自信心,做到干一行,愛一行,精一行,鉆一行。高校行政秘書應當樹立良好的服務意識。不僅要做到“你交我辦”,更要加強對問題的預見性、處理問題的主動性,提高服務質(zhì)量。第二,增強業(yè)務素質(zhì)和創(chuàng)新意識?，F(xiàn)代社會是知識和信息社會,高校行政秘書要適應社會發(fā)展,就必須具備深厚扎實的業(yè)務功底,擴大知識面,完善知識結構,勤于學習,善于思考,勇于實踐。尤其在當今數(shù)字化、網(wǎng)絡化的信息時代,更要加強對高新技術的學習和應用,提高工作效。第三,由傳統(tǒng)的被動處理事務性工作向創(chuàng)新工作方式轉變。要解放思想,不斷增強創(chuàng)新意識、實效意識、質(zhì)量意識和開放意識;要善于當高參、謀大事、顧全局,為領導提供高質(zhì)量的服務;要以開闊的視野,全方位,多角度地審視思考新問題,拓展思路,實現(xiàn)工作上的新突破。

　　2、高校領導要轉變思想觀念,重視行政秘書隊伍建設

　　第一,高校領導要充分認識到行政秘書對提升高校行政管理的重要性,要充分重視和評價行政秘書的工作業(yè)績,建立合理的評價機制,提高行政秘書的工作地位和待遇。目前行政秘書隊伍結構是年齡普遍偏低,學歷參差不齊,但從日常的工作中明顯能夠感覺到高學歷的絕對優(yōu)勢,學歷的升高往往帶來的是綜合素質(zhì)的提升,分析問題、解決問題能力的提升,所以在人員配置上,要充分考慮人才學歷,用優(yōu)惠的政策吸引優(yōu)秀人才充實到行政秘書隊伍,提高行政秘書隊伍的管理檔次,提高行政服務的效率。

　　第二,新建高校應把行政秘書整體隊伍的建設納入到學校的師資培養(yǎng)計劃中,定期開展行政秘書工作經(jīng)驗交流活動,為行政秘書提供到其他院校參觀學習的機會,借鑒其好的經(jīng)驗,開闊他們的工作視野,提高工作效率。

　　第三,高校領導對行政秘書職業(yè)前景要有統(tǒng)一的規(guī)劃。首先,在行政秘書這個崗位上要有碩士學歷, 當然近兩年來各大高校優(yōu)化教師隊伍使得一大部分具有碩士學歷的人分流到行政秘書系列,但是由于新建高校自身沒有對行政秘書職業(yè)前景做統(tǒng)一的規(guī)劃,行政秘書在職稱評定、崗位晉升中壓力相對較大,職業(yè)發(fā)展沒有基本的保障,從而導致了這些人是“人在曹營心在漢”。所以新建高校應該開放思想、開拓思路,比如在秘書崗位上干滿5年后根據(jù)個人發(fā)展規(guī)劃可以選擇在職上博士或者在行政崗上繼續(xù)做貢獻,職稱評定的系列分類上做到原則性與靈活性的統(tǒng)一,使得行政秘書在這個崗位上干的安心、舒心和放心。

　　總之,新建高校行政秘書隊伍作為新建本科院校一支正在發(fā)展的隊伍還有待于提高與完善。學校領導應給予重視,不斷轉變思想觀念,重視行政秘書隊伍建設,并為行政秘書提供培訓與繼續(xù)教育的機會,使得行政秘書這個年輕富有朝氣的隊伍不斷蓬勃、壯大和可持續(xù)發(fā)展,從而為高校自身,為社會培養(yǎng)出一批批優(yōu)秀的能夠與時代發(fā)展相適應的基層管理者。

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