高校行政秘書崗位是聯(lián)系學(xué)校各職能部門、學(xué)院、教師與學(xué)生等之間關(guān)系的紐帶。高校行政秘書的工作質(zhì)量和工作效率直接關(guān)系著學(xué)校以及學(xué)院的各項工作是否有序、順利開展。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的高校行政秘書論文參考范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　高校行政秘書論文參考范文篇1

　　淺談行政秘書的職業(yè)道德

　　【摘要】：行政秘書道德狀況的好與壞，將直接影響行政機關(guān)的行政效率。因此從我國目前行政秘書的職業(yè)道德現(xiàn)狀出發(fā)，通過分析其存在問題的原因，從主觀和客觀兩方面提高行政秘書的職業(yè)道德，對于我國行政機關(guān)提高行政秘書的工作效率具有重要的理論意義和現(xiàn)實意義。

　　【關(guān)鍵詞】：行政秘書; 職業(yè)道德

　　一、我國目前行政秘書的分類及其職業(yè)道德現(xiàn)狀

　　職業(yè)道德是行政秘書從事日常工作、行使公共權(quán)力等管理活動過程中必須遵循的道德行為規(guī)范。據(jù)北京《中華秘書網(wǎng)》抽樣調(diào)查統(tǒng)計，我國秘書隊伍有1000萬人。其中：行政秘書占百分之三十左右。[1]行政秘書，主要指在各級行政機關(guān)、國有企事業(yè)單位中，從事辦公室事務(wù)管理，為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)提供智力服務(wù)的人員。[2]從專業(yè)分工看，有文字秘書、機要秘書、通訊秘書、信訪秘書、事務(wù)秘書、外事秘書、生活秘書等。從管理能力角度看，可分為高級秘書、中級秘書和初級秘書。高級秘書，屬于管理層人員，可以參與政務(wù)，深入決策過程，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;中級秘書，一般指文字秘書，負(fù)責(zé)起草文件、辦理公文、整理信息等工作;初級秘書，指從事辦公室日常工作事務(wù)的秘書。

　　我國目前行政秘書的職業(yè)道德現(xiàn)狀主流是積極的、進步的。這表現(xiàn)在：

　　1. 法制觀念增強。中國歷史上幾千年的封建統(tǒng)治，導(dǎo)致了中國人民對于民主與法制的缺失。中國共產(chǎn)黨從成立的那天起就強調(diào)民主與法制的重要性。特別是十一屆三中全會以來，我國實行改革開放、建立和發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟，崇尚法制，依法行政觀念得到強化。社會主義市場經(jīng)濟本身就是法制經(jīng)濟，建立健全社會主義法制，是社會主義市場經(jīng)濟有序進行和健康發(fā)展的必要前提。社會主義法制的逐漸完善，使得法制精神逐漸滲透到社會活動的各個方面。國家的各級政府機關(guān)、企事業(yè)單位及各級高校的行政秘書人員普遍意識到：遵紀(jì)守法、依法管理，是從事秘書日常工作和行政管理的重要道德標(biāo)準(zhǔn)。

　　2. 道德觀念更新。改革開放的深入和市場經(jīng)濟的發(fā)展，使得一些舊的道德觀念受到了很大的沖擊。與此同時，又形成了一些與市場經(jīng)濟相適應(yīng)的新的道德觀念。行政秘書的道德風(fēng)貌也隨之發(fā)生了新的轉(zhuǎn)變。表現(xiàn)在：競爭意識增強、效率觀念強化。競爭是市場經(jīng)濟必然存在的特征。社會競爭是人們在市場經(jīng)濟社會中生存的基本方式。競爭產(chǎn)生了壓力，煥發(fā)拼搏、開拓、進取精神。在公平競爭的基礎(chǔ)上，有能力者脫颕而出，受到重用;沒能力者無所作為，被社會淘汰。在優(yōu)勝劣汰環(huán)境中，人們的信譽觀念、效率觀念得到加強，拓展了思想境界，道德觀念得到更新。

　　3. 道德價值感強化。正確的價值導(dǎo)向，講公德的道德環(huán)境，與社會主義市場經(jīng)濟相適應(yīng)的道德觀念，使得社會主義市場經(jīng)濟能夠健康發(fā)展。新形勢下的行政秘書人員，大多數(shù)具有較高的道德價值觀念。普遍認(rèn)為發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟，不許與道德倫理上有所背離。大多數(shù)行政秘書能夠立足本職工作，以高度的責(zé)任感，勤勤懇懇地為社會主義現(xiàn)代化事業(yè)作貢獻，為祖國增光添彩，為人民建功立業(yè)。這反映了廣大行政秘書的職業(yè)道德和對人生價值的追求。

　　但在看到我國行政秘書職業(yè)道德積極一面的同時，也要看到市場經(jīng)濟給我們帶來的消極的一面。市場經(jīng)濟對利益最大化的追求，客觀上也存在著非道德和不道德的可能性。這就使得行政秘書的道德建設(shè)出現(xiàn)了某些誤區(qū)。主要表現(xiàn)在：

　　1. 責(zé)任意識淡薄。 由于行政秘書本身工作的特殊性，黨政機關(guān)、企事業(yè)單位及高校的行政秘書不僅要處理辦公室業(yè)務(wù)，還有會務(wù)安排、調(diào)查研究、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、信訪等工作，這就要求行政秘書要具有較高的工作責(zé)任意識。但有些秘書對行政道德缺乏深刻認(rèn)識，在行使各種責(zé)任時，掉以輕心，缺乏"以人為本"和為人民服務(wù)的思想，高高在上，傲視群眾，"門難進、臉難看、事難辦"， 對工作不能全身心投入。

　　2. 腐敗現(xiàn)象滋生。在市場經(jīng)濟大潮中，有的人禁不住金錢的誘惑，權(quán)欲、物欲惡性膨脹，如原河北省委書記程維高的秘書李真、原上海市委書記陳良宇的秘書秦裕、原安徽省池州市政府原副秘書長孫靖、原廣西壯族自治區(qū)貴港市委秘書長高二剛等一些人，為了滿足一己私欲、利用手中握有的權(quán)力收受巨額賄賂，最后身敗名裂。

　　這些問題雖屬"支流"，但極大地影響了黨政機關(guān)的形象，導(dǎo)致了機關(guān)權(quán)威的流失，在人民群眾中造成的負(fù)面影響不可低估。

　　二、行政秘書職業(yè)道德存在問題的原因

　　行政秘書職業(yè)道德缺失的產(chǎn)生，有主觀、客觀等方面的復(fù)雜原因。

　　1. 市場經(jīng)濟的負(fù)面沖擊和影響。發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟是我國經(jīng)濟體制改革的根本目標(biāo)，市場經(jīng)濟為我國的經(jīng)濟發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)注入了強大動力。但市場經(jīng)濟本身是一把"雙刃劍"，它既有積極的一面，又有消極的一面。它崇尚公平競爭，又崇尚重利性，容易導(dǎo)致人們陷入拜金主義的誤區(qū)，對行政秘書人員的心理產(chǎn)生沖擊和影響。

　　2. 職業(yè)道德建設(shè)滯后。目前，我國行政秘書還沒有一個完善的道德標(biāo)準(zhǔn)，職業(yè)道德建設(shè)的體系還不規(guī)范，道德建設(shè)的體制還不健全，缺乏道德評估和道德監(jiān)督部門。一些行政單位的道德約束力還不夠，對秘書人員的道德約束往往停留在口頭上、紙面上。職業(yè)道德建設(shè)的滯后，直接影響著行政秘書人員道德素質(zhì)和道德水平的整體提高。

　　3. 監(jiān)督機制不健全。防止權(quán)力惡性膨脹的主要手段，是擁有嚴(yán)格的監(jiān)督和約束機制。一味的進行思想政治教育，希望行政秘書主觀上對自己的行為有所約束，而不進行合理的監(jiān)督，這在一定時間內(nèi)可能有效，但從長遠(yuǎn)看，效果不佳。而且，目前的監(jiān)督工作還有許多不足，事后監(jiān)督多，事前監(jiān)督少，缺乏"主動主擊"。建立、健全監(jiān)督機制，是當(dāng)前加強秘書職業(yè)道德建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。

　　三、提高行政秘書職業(yè)道德素養(yǎng)

　　(一) 從行政秘書主觀上講，應(yīng)有高尚的政治品德，具備以下一些職業(yè)道德素養(yǎng)：

　　1. 默默無聞、無私奉獻。行政秘書，一般處于領(lǐng)導(dǎo)的身邊，辦理上級機關(guān)下達的文件，向有關(guān)部門或下級機關(guān)傳達相關(guān)文件精神，為領(lǐng)導(dǎo)撰寫、整理各種書面材料，為領(lǐng)導(dǎo)外出行程做具體安排等一些日常工作。行政秘書的工作成果，往往以領(lǐng)導(dǎo)人或機關(guān)的名義出現(xiàn)，自己很少有署名和拋投露面的機會。作為一名優(yōu)秀的行政秘書，要具有博大的胸懷，不把名利看得過重;要甘當(dāng)無名英雄，默默無聞，無私奉獻地做好本職工作。

　　2. 廉潔自律、克己奉公。行政秘書處于各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位的樞紐地位和要害部門，廉潔自律至關(guān)重要。中、初級行政秘書雖然權(quán)力較小，但其接觸權(quán)力的機會很多。如果不能控制自身的權(quán)力欲望，很容易導(dǎo)致行政腐敗。因此，作為行政秘書要廉潔自律，不能擅用領(lǐng)導(dǎo)名義耍特權(quán)、辦私事，搞不正之風(fēng)，牟取私利。

　　3. 戒驕戒躁、平易近人。行政秘書根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，經(jīng)常代表機關(guān)、單位出面協(xié)調(diào)工作，辦理各種事務(wù)，人們常把他們視為機關(guān)、單位的代言人。行政秘書待人處事的態(tài)度，往往關(guān)乎單位的聲譽。因此，作為行政秘書，做事要戒驕戒躁，把自身放在恰當(dāng)?shù)奈恢谩３雒鎱f(xié)調(diào)辦事，要把握領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的"度"，不在授權(quán)之外自作主張，越權(quán)辦事;不以"二首長"自居，以勢壓人;處理矛盾要說服、疏導(dǎo)，不指手劃腳;要平易近人與群眾相處，增加群眾的親近感。

　　4. 恪守秘密、提高警惕。行政秘書保管著機關(guān)、單位的重要文件，經(jīng)常參加機關(guān)、單位會議，涉及重要工作秘密。一定要做到恪守機密。這要求行政秘書人員具有較高保密觀念，提高保密的自覺性和自律性，隨時提高警惕，維護機關(guān)、單位的利益。

　　(二) 從行政秘書客觀上講，相關(guān)行政部門應(yīng)加強對他們的思想道德建設(shè)，做好以下一些基礎(chǔ)性工作：

　　首先，加強行政秘書人員的思想道德教育。思想道德同法律、制度約束來比，本身強調(diào)的是一種發(fā)自內(nèi)心的自律行為，它是行政秘書遵紀(jì)守法的基礎(chǔ)和保障。只有經(jīng)過良好的思想熏陶，才能擺脫對物欲的誘惑，才能在現(xiàn)有不健全的法律和監(jiān)督機制下，約束好自己的行為，不用手中的權(quán)力謀取私利。

　　行政秘書良好的職業(yè)道德最終依賴于科學(xué)的人生觀、世界觀、價值觀的確定。加強思想道德建設(shè)應(yīng)從兩方面入手：第一，加強理想信念教育。經(jīng)過20多年的改革開放，我國的經(jīng)濟建設(shè)已在世界和平崛起，但不能因為綜合國力的增強，而放棄對共產(chǎn)主義遠(yuǎn)大理想的教育，反而應(yīng)該加強這方面教育。[3]共產(chǎn)主義信念教育不僅能加強行政秘書的自身素質(zhì)，還能幫助他們看到社會主義初級階段的優(yōu)越性所在，自覺地維護社會主義事業(yè)的發(fā)展。第二，加強為人民服務(wù)、責(zé)任觀念教育。應(yīng)讓廣大行政秘書清楚看到，是誰給了他們的權(quán)力?他們應(yīng)該為誰負(fù)責(zé)?只有正確地認(rèn)識權(quán)利，才能正確地使用權(quán)力，從而樹立全心全意為人民服務(wù)的觀念，，增強行政秘書的政治責(zé)任感和道德責(zé)任感。

　　其次，加強法律制度和監(jiān)督機制的建設(shè)。行政秘書的職業(yè)道德建設(shè)，只依靠秘書自身的道德約束、自律是不夠的，還應(yīng)出臺相關(guān)的強制性法律措施。我國目前還沒有這方面的法律文件，但這不意味著沒有存在的必要。將行政秘書的職業(yè)道德法律化、制度化，對于提高行政秘書的職業(yè)道德，保持其清正廉潔、克己不公、依法行政、恪守機密等具有重要的約束作用，可以有效防止不道德行為的滋生和蔓延。

　　第三，借鑒國外行政秘書職業(yè)道德建設(shè)的經(jīng)驗。中國行政秘書的職業(yè)道德建設(shè)，是與中國特色的社會主義政治制度結(jié)合一致的。但并不意味著可以閉關(guān)自守，閉門造車。國外成功的職業(yè)道德建設(shè)經(jīng)驗，也可拿來為我所用。完善的職業(yè)道德監(jiān)督和懲處機制，是一個國家職業(yè)道德建設(shè)成熟的標(biāo)志。它一般具有以下幾個特點：(1) 有嚴(yán)格的懲處機制。對違反職業(yè)道德的行政人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任明確、具體;(2) 有獨立的道德監(jiān)督機關(guān)。如職業(yè)道德委員會之類;(3) 有嚴(yán)密的懲罰程序。監(jiān)督機關(guān)如發(fā)現(xiàn)有違反職業(yè)道德的行為，會對其進行調(diào)查，經(jīng)確認(rèn)后，提交給上級機關(guān)或司法機關(guān)處理。

　　當(dāng)然，借鑒國外經(jīng)驗，并不是拿來照搬。應(yīng)該結(jié)合我國的實際情況，在實踐中不斷摸索和完善。

　　參考文獻

　　[1] 陳合宜. 《秘書學(xué)》(第五版)[M]. 暨南大學(xué)出版社, 2004.

　　[2] 夏書章主編. 《行政管理學(xué)》(第三版)[M]. 高等教育出版社, 2006.

　　[3] 高學(xué)棟, 郭桂勇. 論市場經(jīng)濟條件下公務(wù)員更應(yīng)堅持為人民服務(wù)的職業(yè)道德原則[J]. 東岳論叢, 1999-7.

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