建筑材料采購論文3500字(2)
建筑材料采購論文3500字
建筑材料采購論文3500字篇2
淺析施工企業(yè)建筑材料采購監(jiān)管方式
目前,建筑市場的競爭非常激烈。施工企業(yè)為了提高中標率,根據招標文件的評標要求一味滿足其辦法。就許昌而言,一個政府投資項目中標價與攔標價相比下浮比例一般為12%,有的甚至高達17%。然而,工程施工質量和安全文明施工的要求越來越高。在目前的狀況下,施工企業(yè)如何進行成本管理就顯得尤為重要,作為構成施工項目的主要成本在建筑材料,據測算建筑材料占到工程成本的60%左右,那么材料成本的采購控制顯得非常重要?,F(xiàn)在就材料采購管理的一些經驗進行簡單的總結:
一、建立和完善采購制度
(一)建立采購制度
建立嚴格、完善的采購制度。采購制度應規(guī)定材料采購的申請、授權人的批準許可權、材料采購的流程、相關部門的責任和關系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。比如,可在采購制度中規(guī)定采購的材料要向供應商詢價、列表比較、議價,然后選擇供應商,并把所選的供應商及其報價填在申購單上;還可規(guī)定超過一定數額的采購須附三個以上的書面報價及上級領導審批等,以供財務部門或內部審計部門核查。
(二)建立供應商檔案和備案制度
對企業(yè)的供應商要建立檔案,供應商檔案除要有有關合法證件外,還要有聯(lián)系方式、地址、銀行賬戶、供應商評價,另外注明付款條件、交貨條件、交貨日期等。供應商檔案不斷更新,每隔一段時間進行評估,不合格的清理出供應商隊伍。供應商檔案有專人管理,不斷完善。
(三)建立內部市場價格體系
采購部門在采購材料價格的基礎上建立內部材料價格體系,在采購過程中,原則上不能超過內部價格各水平,如果超過內部價格水平,要對此進行書面說明并記錄在案。對重要的采集要成立價格分析制度,不斷根據市場情況進行更新、分析、預測。
(四)采購人員的管理
對采購人員根據工作成績進行必要的獎懲。對按照采購價格完成任務,不予獎勵;對于低于采購價格的要結合實際情況進行物質和精神獎勵;對于沒有完成采購任務的視情節(jié)給予處罰。
二、采取措施低采購材料的成本
(一)充分使用金融工具
根據目前的情況,加強和金融企業(yè)的合作,使用承兌匯票。在大宗材料采購中,我們不即可給予現(xiàn)金支付,而是采取銀行信用開具的承兌匯票,它作為遠期兌現(xiàn)的票據,可有效降低材料采購的成本。
(二)結成戰(zhàn)略合作伙伴
目前工程中使用最多的是商品砼、鋼筋、砂漿、門窗、保溫、涂料等工程。我們選擇有實力和信用好的企業(yè)結成戰(zhàn)略合作伙伴,利益我們之間的信用,在滿足一定條件時在進行貨款支付,從而到底節(jié)約的目的
(三)以競標的方式選擇供應商
對于大宗材料的采購,一個有效的方法就是進行公開競標,在材料價格、付款方式、交貨方法、企業(yè)信用、墊資能力等方面能夠最大限度滿足要求,作為供應商的候選隊伍,這樣能夠選擇價格比較低的供應商。
三、降低采購材料成本的方法
(一)科學分工
施工企業(yè)消耗的物資品質繁多,消耗量差別很大。采取科學的分工,根據物資消耗的規(guī)模數量和對工程質量的影響程度,科學劃分采購分工。把材料采購分解到公司、分公司、項目部,實施分級采購,嚴格執(zhí)行采購程序,做到分工合理、責任明確、流程清晰、規(guī)范有序
(二)批量采購
集中批量采購是市場經濟的必然趨勢,是實現(xiàn)降低采購價格的重要方法。實行批量采購,企業(yè)內部和流通環(huán)節(jié)減少,生產企業(yè)合理安排生產,降低單位成本,為需求單位提供更優(yōu)惠的價格。
(三)加強渠道管理
在市場經濟的環(huán)境中,加強渠道管理非常重要。從眾多的渠道中選出主渠道,形成以主要渠道為主,多渠道為輔費采購方式,以形成渠道間的競爭為格局,保證物資采購低價格的實現(xiàn)。
(四)全壽命成本分析
在采購時、要充分考慮儲存、運輸、維修、養(yǎng)護、自然消耗等成本。進行全壽命成本分析,是采購環(huán)節(jié)中不可缺少的部分,是實現(xiàn)材料價格降低一個不能忽視的方面
四、材料供應商的管理
(一)作為建筑材料的供應商,每個地市都要具體的規(guī)定
處理一個企業(yè)具備的基本條件如:營業(yè)執(zhí)照、稅務登記、組織代碼證;還有的必須有各地建設行政主管部門的備案證等。
(二)對供應商在組織健全、社會信用、企業(yè)實力方面進行全面的評價
選出能夠按時交貨、質量穩(wěn)定可靠、價格合理、有健全的售后服務體系,滿足采購方的一些微調要求的。
(三)地理位置在供應商選擇上也要充分考慮
雖然他可能價格偏高,但是考慮到建筑材料的運輸成本和對供應商的全面考察方面,有些時候還是要使用本地供應商。使用本地供應商可以方便雙方的溝通,交貨方便快捷,當有緊急情況時,也能夠很快的處理和解決。
(四)供應商的評價
對于供應商我們建立科學的評價體系,在資信水平、經營狀況、交貨能力、技術水平、產品性能、管理水平等指標進行評價。把合格的供應商分為ABCD四類,分別優(yōu)秀、良好、較好、一般。評價體系是一個動態(tài)的,每六個月進行一次評價,工管理水平、產品性能、交貨能力、售后服務能方面進行評價,進行動態(tài)考核,調整供應商的等級,從而實現(xiàn)采購環(huán)境的優(yōu)化。
總之,采購的管理是一個系統(tǒng)工程,關系到方方面面,是企業(yè)施工項目能否贏利的關鍵因素之一,對成本工程在質量、進度和費用的支出會產生比較大的影響。建立合理有效的采購管理體系,具有提高市場競爭力、降低經營成本有著非常重要的意義。