建筑材料采購(gòu)論文參考例文(2)
建筑材料采購(gòu)論文參考例文
建筑材料采購(gòu)論文參考例文篇2
淺談建筑材料采購(gòu)與管理
1利用金融工具降低采購(gòu)成本
在大宗材料采購(gòu)過程中,現(xiàn)金支付會(huì)積壓大量資金,資金周轉(zhuǎn)不靈,企業(yè)就會(huì)陷入被動(dòng),如何盤活資金,有效緩解資金對(duì)材料采購(gòu)帶來的壓力,此時(shí)銀行開具的承兌匯票作為遠(yuǎn)期兌現(xiàn)的票據(jù)則可很好的解決了這一難題。
2擇優(yōu)選擇供應(yīng)商
2.1以競(jìng)標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商
對(duì)于大宗材料的采購(gòu),一個(gè)有效的方法就是進(jìn)行公開競(jìng)標(biāo),在企業(yè)信用、材料價(jià)格、付款方式、墊資能力等方面能夠最大限度滿足要求,當(dāng)然在招標(biāo)前需要做大量的工作,要對(duì)品牌質(zhì)量和價(jià)格做充分的了解,對(duì)供貨渠道和環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,不給投標(biāo)人留可乘之機(jī),避免給今后工作造成制約。當(dāng)然也不是所有的產(chǎn)品都適合招標(biāo)采購(gòu),如一元的材料、市場(chǎng)緊缺的材料或獨(dú)一無二的材料等,招標(biāo)解決不了根本的降低價(jià)格問題。這里還要提到的是防止投標(biāo)者采取“聯(lián)保”的串標(biāo)方式。
2.2對(duì)供應(yīng)商的管理
對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商管理要由專人負(fù)責(zé),建立檔案,不定期實(shí)時(shí)查看評(píng)估,結(jié)合市場(chǎng),不斷完善,對(duì)不合格的要及時(shí)清理出供應(yīng)商隊(duì)伍。當(dāng)然供應(yīng)商檔案除了要有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織代碼證以及當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門的備案證等相關(guān)合法證件外,還要有聯(lián)系地址、電話、銀行賬戶,另外,還要注明付款條件、交貨日期、交貨條件等。
2.3定期評(píng)價(jià)
對(duì)于供應(yīng)商建立科學(xué)的評(píng)價(jià)體系,在產(chǎn)品性能、質(zhì)量保證、交貨能力、社會(huì)信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)狀況、技術(shù)水平、售后服務(wù)、資信水平、管理水平等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)體系是一個(gè)動(dòng)態(tài)的,由材料供應(yīng)部門為主,分管副總監(jiān)督,對(duì)涉及使用的各個(gè)管理部門反饋的信息進(jìn)行集中匯總,據(jù)情況而定,至少每六個(gè)月進(jìn)行一次評(píng)價(jià),及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核,實(shí)現(xiàn)等級(jí)分化,從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)境的優(yōu)化。
2.4地理位置
材料的采購(gòu)要綜合考慮多方因素,在保證質(zhì)量的前提下,不但要比價(jià)格,還要考慮建筑材料的運(yùn)輸成本,在滿足綜合評(píng)定的前提下盡可能的就近選擇,最好是當(dāng)?shù)毓?yīng)商,這樣不但交貨方便快捷,節(jié)省運(yùn)輸成本,而且溝通起來也會(huì)很流暢,特別是出現(xiàn)緊急情況時(shí),能及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行解決,有時(shí)面對(duì)面的交流也會(huì)給工作帶來新的突破。
3最佳的經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)與管理
建筑材料的采購(gòu)與管理,不但要處理好材料的批量采購(gòu)與實(shí)際成本的辯證關(guān)系,而且要使材料的綜合成本和資金使用效益更加匹配。盲目的大批量采購(gòu),會(huì)造成庫(kù)存積壓和時(shí)間、人力、物力上的浪費(fèi),產(chǎn)生嚴(yán)重的占用空間、反復(fù)搬運(yùn)、人員成本增加、流動(dòng)資金積壓及高額利息支付等狀況,而最佳的經(jīng)濟(jì)批量會(huì)綜合考慮使用計(jì)劃、采購(gòu)周期與使用批量,從而有效解決材料管理帶來的困擾。
4對(duì)建筑材料進(jìn)行分類管理
對(duì)建筑材料的管理,主要是按照資金占用比例大小進(jìn)行分類管理。將其分為A、B、C三類,A類材料金額較大,但品種數(shù)量較少,對(duì)成本有一定影響,但較易控制,如電梯、水泵等。B類材料單價(jià)一般,但品種數(shù)量相對(duì)較大,對(duì)成本起決定性影響,應(yīng)重點(diǎn)管理,如鋼筋、水泥、沙石等。C類材料品種繁多,用量較少且單價(jià)很小,對(duì)建筑造價(jià)不能構(gòu)成明顯影響,只需把握總金額即可,如鐵釘、木屑等。
5渠道管理及流通環(huán)節(jié)
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,要想降低采購(gòu)成本,則需優(yōu)化供貨渠道,形成以主渠道為主,多渠道為輔的采購(gòu)方式,堅(jiān)持貨比三家,實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)的原則,比質(zhì)量比價(jià)格,確定長(zhǎng)期的供應(yīng)渠道,定期評(píng)審,以求規(guī)范市場(chǎng)行為。與此同時(shí),為降低材料流通成本,還要考慮有效利用社會(huì)資源,減少不必要的流通環(huán)節(jié)。其中部分材料也可試行網(wǎng)絡(luò)采購(gòu),物流配送的方式。
6利用電子平臺(tái),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享
高科技飛速發(fā)展的時(shí)代,利用電子信息平臺(tái),建立內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格體系,方便采購(gòu)管理工作的順利有效開展。包括企業(yè)資質(zhì)、品牌質(zhì)量、市場(chǎng)價(jià)格、實(shí)際采購(gòu)價(jià)格、社會(huì)信譽(yù)、供貨速度、售后服務(wù)及主要供貨廠商等各方面記錄,由企業(yè)信息管理專員將項(xiàng)目部收集的材料采購(gòu)信息匯總發(fā)布到內(nèi)部公共平臺(tái),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。根據(jù)市場(chǎng)信息行情綜合分析,及時(shí)預(yù)測(cè),結(jié)合大宗材料的使用狀況,適時(shí)采購(gòu)或儲(chǔ)備,規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。
7人員管理及考核
建立系統(tǒng)的采購(gòu)程序和管理制度,讓員工明確自己的職責(zé),并實(shí)現(xiàn)個(gè)人績(jī)效考核管理,以考核的方式進(jìn)行適當(dāng)?shù)男匠辍⒙殑?wù)、資金獎(jiǎng)罰激勵(lì),規(guī)范材料采購(gòu)管理部門人員行為,提高員工的工作積極性,保證材料采購(gòu)管理工作持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)??梢赃@么說,建筑工程產(chǎn)生的直接費(fèi)用,也是對(duì)工程造價(jià)有直接影響的就是建筑材料的采購(gòu)與管理費(fèi)用,加強(qiáng)和提高材料管理人員的成本意識(shí),不斷完善材料采購(gòu)管理體系,做好個(gè)人績(jī)效考核管理,采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù),實(shí)時(shí)掌控成本與效益,核算最佳經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu),不斷探索與總結(jié)降低材料采購(gòu)成本與管理的最佳方法,就能達(dá)到降低工程成本,優(yōu)化資金利用效率,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。