企業(yè)行政管理相關(guān)論文范文
企業(yè)行政管理相關(guān)論文范文
企業(yè)行政管理職業(yè)化的目標(biāo)就是全面提高企業(yè)行政管里人員的職業(yè)素質(zhì),建設(shè)一支具有中國特色的企業(yè)行政管理職業(yè)大軍,形成能夠支撐中國企業(yè)競爭力的核心力量。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的企業(yè)行政管理相關(guān)論文范文，供大家參考。
企業(yè)行政管理相關(guān)論文范文篇一
《 學(xué)校行政管理信息化建設(shè)思考 》
摘要：學(xué)校行政管理要適應(yīng)現(xiàn)代信息發(fā)展的趨勢，與時俱進地更新信息化管理理念，架構(gòu)信息綜合化平臺，促進學(xué)校數(shù)字化管理，從而提高學(xué)校行政管理工作效率。
關(guān)鍵詞：信息化;學(xué)校行政管理工作;信息化環(huán)境
隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步，現(xiàn)在已經(jīng)進入廣泛應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的新時代，人們的生活已經(jīng)和計算機應(yīng)用與網(wǎng)絡(luò)密不可分，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使人們以更快捷便利的方式獲取并傳遞所創(chuàng)造的一切文明成果。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展深刻地改變著人們的工作和生活方式，不僅為人們提供了一個新的信息渠道，也提出了新的要求，需要與時俱進，及時學(xué)習(xí)新的積識，掌握新的技能，并把新的技術(shù)應(yīng)用到工作實踐中，使之對工作和生活產(chǎn)生良性的推動作用，從而最終促進社會的發(fā)展和進步。作為社會的重要組成部分，學(xué)校肩負著傳授知識與技能的職責(zé)。為了更好地做好教書育人的工作，學(xué)校應(yīng)該主動從內(nèi)部開始改革，從管理與教育教學(xué)等方面不斷更新理念、創(chuàng)新管理，因為只有不斷開拓創(chuàng)新，學(xué)校才能更快、更好、更有效地發(fā)展。
1構(gòu)建學(xué)校管理信息化現(xiàn)狀與問題
學(xué)校管理工作信息化是指在學(xué)校管理活動中，運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信和相應(yīng)的辦公平臺等現(xiàn)代信息技術(shù)，在文件傳輸、信息發(fā)布、資源共享等方面應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，促進學(xué)校管理工作的發(fā)展、提高學(xué)校工作效率的過程。為了提升辦公效率，很多學(xué)校根據(jù)自身的工作需要和辦公經(jīng)費情況，開始逐步引進現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)構(gòu)建校園辦公平臺，從長期以來所堅持的紙質(zhì)辦公狀態(tài)向無紙化、數(shù)字化辦公轉(zhuǎn)變。但是由于長久以來的辦公習(xí)慣和人員年齡結(jié)構(gòu)等方面的因素，校園信息化平臺在具體的工作實踐中存在功能使用單一化，軟件開發(fā)利用率不高等問題，工作人員思想上的墨守成規(guī)和長期以來養(yǎng)成的工作習(xí)慣，很難在較短的時間內(nèi)徹底地扭轉(zhuǎn)和改變。
特別是一些年紀比較大的老同志更是在接受新事物掌握新技術(shù)方面存在抵觸心理和畏難情緒，在現(xiàn)代化的辦公平臺面前依然沿襲舊有的習(xí)慣和方式，不但沒有提高辦公效率，反而造成了資源的浪費。這些弊端和問題呈現(xiàn)在學(xué)校管理者面前，需要采取行之有效的方法和措施來改變這種狀況，推動行政管理工作在網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展環(huán)境得到長足的發(fā)展和推進。因此，學(xué)校行政管理工作面對新形勢、新任務(wù)和新要求，必須從樹立正確的工作目標(biāo)、建立健全管理制度、提高行政管理隊伍素質(zhì)、改善行政管理環(huán)境等方面著手，不斷推進行政管理的改革與創(chuàng)新，以支持和促進學(xué)校各項事業(yè)的改革與發(fā)展，使學(xué)校適應(yīng)新時期發(fā)展的需要。
2構(gòu)建現(xiàn)代化的信息平臺，提高行政辦公效率
為了切實推進學(xué)校行政管理信息化工作的開展，首先就需要結(jié)合工作實際，圍繞科學(xué)實用性目標(biāo)，搭建實用高效的信息平臺。要進一步改善校園信息化環(huán)境，采用適用的網(wǎng)絡(luò)管理軟硬件，提高內(nèi)網(wǎng)運行速度;在有需要的場所、辦公室構(gòu)建無線網(wǎng)接入設(shè)備，逐步提升校園信息化環(huán)境。
在辦公軟件的選用上，要廣開言路，充分征求工作人員的意見和建議，使得相應(yīng)辦公平臺模塊的設(shè)定符合工作需要和絕大多數(shù)人的使用習(xí)慣，才能讓大家更易于接受，也才能切實地提高辦公效率;否則會失去調(diào)研基礎(chǔ)，其作用只能是適得其反。同時要做好相應(yīng)的培訓(xùn)，由專業(yè)人員細致入微地進行講解，教會大家具體的使用方法和注意事項;在具體操作幾個工作日之后，再組織一次專題的培訓(xùn)，結(jié)合使用過程中出現(xiàn)的問題和困惑進行答疑解惑。只有經(jīng)過這種講解與答疑的雙重安排，才能讓大家較為順暢地對軟件平臺的使用在短時間內(nèi)高效能地熟悉和掌握。
3制定相應(yīng)的管理制度，保障信息化工作能夠落實到位
一方面是通過制定制度對人員進行要求，因為科學(xué)的方案和計劃只有落到實處，才能收到切實的效果。為了保障學(xué)校行政管理信息化工作的落實，就需要結(jié)合工作目標(biāo)制定相應(yīng)的制度和措施予以保障，通過制度的約束，細化工作的流程，強化工作的要求，引導(dǎo)工作人員認識到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用帶給工作上的便捷，變被動地接受為主動地學(xué)習(xí)。同時將工作的執(zhí)行情況與個人績效考核相掛鉤，通過這種約束機制促使工作人員逐步由不適應(yīng)變?yōu)榱?xí)慣，從而激勵工作人員積極進取，提高效率。另一方面是對設(shè)備設(shè)施等方面的制度保障。依據(jù)工作需要，制訂并完善相應(yīng)的規(guī)章制度，從網(wǎng)絡(luò)安全、軟件升級、信息更新等方面都制定詳細的規(guī)定，做到定期維護、及時更新、有效保障。實踐證明，只有以上兩方面同時強化管理，才能保障信息化工作的有效推進。
4轉(zhuǎn)變觀念，將信息化與日常工作有機融合
任何先進技術(shù)的應(yīng)用最終目的都是為了提高生產(chǎn)效率，推進社會的更好發(fā)展。物質(zhì)資源不會自動地產(chǎn)生效益，只有人充分利用資源開展活動，才能在活動中出效益，所以要充分發(fā)揮人的主觀能動性來改變社會。作為現(xiàn)代先進科技的信息技術(shù)，只有在充分運用的情況下，才能產(chǎn)生最大的作用。
在學(xué)校管理中，依托信息技術(shù)實現(xiàn)無紙化辦公，促進數(shù)字化管理，達到最優(yōu)化的管理效能，是推進學(xué)校管理方式變革、提升管理效能的目標(biāo)。而這個目標(biāo)的實現(xiàn)就需要學(xué)校的行政辦公人員充分認識到在行政管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)的現(xiàn)實需要和長遠效益，需要每一個工作人員及時轉(zhuǎn)變觀念、認可接受，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)引導(dǎo)、大力推進，最終依托信息技術(shù)實現(xiàn)無紙化辦公，促進數(shù)字化管理，達到最優(yōu)化的管理效能。而信息化技術(shù)在學(xué)校行政管理工作中的應(yīng)用確實已經(jīng)收到初步的效果。在日常的行政工作中，通過相應(yīng)的管理模塊提供學(xué)校公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)查詢、信息檢索等服務(wù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和信息的及時溝通，避免因為溝通不暢而造成工作中的撞車和資源的浪費。
現(xiàn)在大部分學(xué)校都架構(gòu)起了校園的內(nèi)網(wǎng)和辦公平臺，在文件傳輸和信息交流等方面已經(jīng)得到應(yīng)用，但是信息技術(shù)應(yīng)用還有待于深層次的挖掘和實踐，如在后勤服務(wù)保障和教務(wù)管理中的應(yīng)用都可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的特點。后勤服務(wù)保障工作中可以開發(fā)應(yīng)用信息交互軟件，一方面通過各個計算機的終端分布廣的特點，可以及時收集到校園內(nèi)各個部位出現(xiàn)的需要維修的問題，既可以將問題及時快速地解決，避免問題擴大化造成不必要的損耗;又可以彌補后勤人員定時巡查所存在的時效性差和覆蓋面窄的問題。另一方面，通過信息交互軟件的使用，可以很便捷公正地對后勤保障人員的工作效率進行考核，從報修時間到維修完成再到使用者的反饋意見，一系列的數(shù)據(jù)能夠很客觀地對工作人員的工作業(yè)績進行考評，提高人力資源管理工作水平。
在教務(wù)管理工作中也同樣可以應(yīng)用信息交互平臺實現(xiàn)課程安排、教學(xué)研究以及進行聽評課等工作的開展，既能夠?qū)崿F(xiàn)課件資源的共享與相互的交流，又可以為教研活動的開展提供網(wǎng)絡(luò)空間，促進教學(xué)水平的提升。同樣，行政工作利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺進行信息宣傳，可以展示工作的成果，讓職工和公眾對學(xué)校的情況有更多的了解和認識，同時也使得職工和公眾通過這個信息渠道對學(xué)校工作狀況發(fā)揮一個監(jiān)督的職能，也有利于學(xué)校的行政工作人員在這種氛圍中進一步提高工作的責(zé)任心和使命感，更加積極努力地去開展工作。
5查漏補缺，不斷改進和完善信息化工作
任何事物總是在不斷地發(fā)展完善中，只有在實踐過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，才能推進社會的更好發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)由于其共享性、開放性，致使網(wǎng)絡(luò)安全問題也日益突出，如果不能正確應(yīng)對這些問題，有可能會給學(xué)校行政管理工作帶來工作上的障礙甚至是經(jīng)濟上的損失。
因此，如何在行政管理工作中結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的現(xiàn)狀與特點，通過對安全風(fēng)險的分析，采取多層次、多方面的安全管理方法來保障網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的安全和暢通，是行政管理工作部門需要面對和解決的問題。為了有針對性地做好相應(yīng)的防護措施以保障工作的正常開展，需要從管理和技術(shù)兩個方面來加強網(wǎng)絡(luò)信息的安全管理，運用合理的安全技術(shù)來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的安全運行。
一方面需要加強對工作人員技術(shù)的培訓(xùn)和防范能力的提升，使工作人員對于網(wǎng)絡(luò)的有效使用、風(fēng)險應(yīng)對有清晰的認識和豐富的知識儲備，要制定網(wǎng)絡(luò)信息管理工作制度，嚴格按照工作流程來進行操作和檢查;另一方面是加強對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與設(shè)備的監(jiān)管和維護，采用先進可靠的安全技術(shù)是維護網(wǎng)絡(luò)信息安全的有力保障，通過技術(shù)的更新及時彌補可能存在的安全漏洞，改進工作中的短板和不暢通的渠道，切實保障信息傳輸?shù)陌踩憬?、資源共享與信息交互的暢通?？傊挥屑涌鞂W(xué)校管理信息化進程，才能更好地促進學(xué)校管理標(biāo)準化、規(guī)范化，實現(xiàn)學(xué)校管理的現(xiàn)代化。學(xué)校管理者必須與時俱進、更新理念，依托信息化促進管理現(xiàn)代化，加快學(xué)校管理信息化的進程，提高行政工作的效率和水平，最終促進學(xué)校各項工作的有效開展和全面提升。
企業(yè)行政管理相關(guān)論文范文篇二
《 行政管理現(xiàn)代化路徑思考 》
【摘要】處在新的時代發(fā)展背景下，行政管理過程中面臨著諸多挑戰(zhàn)，加強行政管理的改革創(chuàng)新工作顯得比較重要。社會經(jīng)濟體制下，使得各個行業(yè)發(fā)展都要能夠充分認識到改革的重要性，使得行政管理能夠在現(xiàn)代化的屬性上得以體現(xiàn)，這樣才能將管理的效率和社會發(fā)展之間的聯(lián)系得到有效契合。基于此，本文主要就行政管理現(xiàn)代化內(nèi)涵及發(fā)展現(xiàn)狀進行分析，然后結(jié)合實際探索行政管理現(xiàn)代化的優(yōu)化策略，希望通過此次理論研究對實際行政管理效率的提升起到積極作用。
【關(guān)鍵詞】行政管理;現(xiàn)代化;策略
0.引言
對社會發(fā)展而言，行政管理是比較重要的內(nèi)容，在當(dāng)前的改革大潮下，深化政府的行政改革對政府整體的發(fā)展有著促進作用。二十一世紀是充滿機遇和挑戰(zhàn)的時代，行政管理的發(fā)展在這一背景下也需要及時改變，使之能和市場發(fā)展相協(xié)調(diào)，這樣才能夠真正保障政府在市場中的競爭力。
1.行政管理現(xiàn)代化內(nèi)涵及發(fā)展現(xiàn)狀分析
1.1行政管理現(xiàn)代化內(nèi)涵分析
行政管理的現(xiàn)代化要和我國的國情相結(jié)合。在我國社會主義事業(yè)的發(fā)展中，其自身特征體現(xiàn)得比較顯著，在整體性以及全面性和綜合性特征上都較為鮮明。行政管理的現(xiàn)代化主要是政府以及政府和社會管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)，在這一方面的發(fā)展也是對政企關(guān)系以及政社關(guān)系等理清的重要基礎(chǔ)。行政管理的現(xiàn)代化是比較巨大的社會系統(tǒng)工程，行政管理是多種復(fù)雜因素的載體體現(xiàn)，在體制以及政策和觀念等層面有著很大的差異性，這就造成了行政管理現(xiàn)代化中的內(nèi)容以及形式取舍也會呈現(xiàn)出比較復(fù)雜化的情況。①
1.2行政管理現(xiàn)代化發(fā)展現(xiàn)狀
從各地政府的行政管理現(xiàn)狀來看，還有諸多方面的問題有待解決，這些問題主要體現(xiàn)在行政管理規(guī)章制度沒有健全，政府的發(fā)展對規(guī)章制度建立以及完善都沒有充分重視上，這對政府發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)有著很大的不利，在完善的工作秩序上就比較缺乏。還有就是行政管理過程中沒有和實際相結(jié)合，管理中的形式主義比較嚴重，這就對政府的長期發(fā)展有著很大阻礙，行政管理的機構(gòu)設(shè)置以及規(guī)定方面沒有具體化，在行政結(jié)構(gòu)種類比較復(fù)雜化的基礎(chǔ)上，標(biāo)準也沒有統(tǒng)一化，這樣就使得行政機構(gòu)設(shè)置沒有序列化地呈現(xiàn)，行政組織間的利益爭奪比較嚴重，以及在組織權(quán)限劃分上沒有清晰化。
行政管理機構(gòu)不健全也是比較重要的問題，行政管理體制主要建立在傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制基礎(chǔ)上，在經(jīng)過多年發(fā)展之后，面對新的發(fā)展環(huán)境，各行業(yè)的行政管理機構(gòu)設(shè)置在科學(xué)化以及完整性方面還沒有得到充分體現(xiàn)。此外，行政管理模式以及體系還沒有健全，一些政府在戰(zhàn)略目標(biāo)的制定中，領(lǐng)導(dǎo)以及高層管理的意見對政府戰(zhàn)略目標(biāo)制定有著直接影響，如果在行政管理模式以及體系上沒有健全完善，就必然會影響到政府戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。②另外，行政管理過程中相關(guān)人員的意識還有待強化，由于在行政管理的體制層面，使得在行政管理的重視度上還有待加強，高專業(yè)能力以及高素質(zhì)的人才比較缺乏，在行政管理的先進理念等方面的缺乏也會造成行政管理效率的降低。
2.行政管理現(xiàn)代化發(fā)展的優(yōu)化策略探究
第一，加強行政管理的現(xiàn)代化策略實施要從多角度對問題加以分析，要能實施政務(wù)公開，在廉政建設(shè)方面進行強化，以及要能夠塑造廉潔風(fēng)氣。政務(wù)公開是現(xiàn)代化行政管理的標(biāo)志，是廉政建設(shè)的重要部分，之所以開展行政管理，就是要能夠在生產(chǎn)力的發(fā)展目標(biāo)上得以實現(xiàn)，而在生產(chǎn)力的標(biāo)準上也對行政管理的方向有著重要保障，在廉政建設(shè)的進一步實施推動下，能有效促進生產(chǎn)力的健康發(fā)展以及生產(chǎn)要素的合理化分配，對勞動的積極性也能得到充分調(diào)動等。
再者就要實施政務(wù)公開，將民主化的行政管理進一步推動，實施民主的政務(wù)公開也是民主化改革目標(biāo)的實現(xiàn)基礎(chǔ)。③為能夠?qū)⑿姓芾砉ぷ鞯玫搅己冒l(fā)展，政府在這一方面做出了比較充分的措施加以應(yīng)對，將政務(wù)公開歸入到了政府工作的范疇當(dāng)中，這樣在現(xiàn)代化的行政管理過程中就能得到有效鞏固。除此之外，還要在行政管理的新秩序上進行創(chuàng)立，從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。行政管理的可持續(xù)發(fā)展主要是在合理化的行政管理手段應(yīng)用下，對環(huán)境以及人口生態(tài)等內(nèi)容有效調(diào)整行政連續(xù)性以及流程不能中斷，需要將行政管理的氛圍良好地營造，并要加強對行政人員素質(zhì)的有效提升等。
第二，將行政管理的效率進行有效提升，需要從效率觀念層面進行有效強化。處在當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展背景下，行政管理人員面臨著信息變化迅速的問題，這對行政管理不僅是挑戰(zhàn)，同時也是機遇。行政管理的效率對經(jīng)濟的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，所以行政管理部門就要將管理效率充分重視起來，通過多樣化的方式將行政管理的效率得到有效實現(xiàn)。
然后就是要能夠通過現(xiàn)代化的管理手段進行行政管理，在當(dāng)前技術(shù)手段多樣化的發(fā)展中，幫助行政管理人員在資訊的選擇上比較高效，并能準確地進行處理及判斷，在人力成本的節(jié)約方面也比較顯著。④另外，能夠?qū)⑿姓芾淼膶I(yè)隊伍建設(shè)得到進一步加強。行政管理的隊伍是行政事務(wù)處理的主體，只有在管理隊伍上得到整體素質(zhì)和水平的提高，才能夠真正承擔(dān)社會各領(lǐng)域的重任。而行政管理隊伍對實際管理的效率也有著顯著的影響，處在當(dāng)前市場經(jīng)濟發(fā)展過程中，對上傳下達的命令能完成的人員比較需要，對專業(yè)素養(yǎng)強化的行政人員也有著很大的需求。行政管理隊伍的建設(shè)，主要是滿足實際行政管理事務(wù)需求的保障，這就需要加強對行政管理人員的培訓(xùn)，從多方面充實管理人員的知識素養(yǎng)，讓其能夠在實際工作管理中發(fā)揮其自身的作用。⑤
第三，要將行政管理進行法制化，在實施法制化的制度中要將這一過程中的矛盾及時解決，在當(dāng)前依法治國大背景下，這對我國法制化進程的推動有著積極作用，對行政管理改革也有著很大程度的推動，并成了行政管理現(xiàn)代化目標(biāo)實現(xiàn)的重要推動力。在這一過程中，要加強行政管理過程中矛盾的解決，首先在公務(wù)員的法律意識培養(yǎng)過程中，由于公務(wù)員是依法行政的關(guān)鍵執(zhí)行人，所以要能夠按照法律規(guī)范進行執(zhí)法，在自身的法律意識培養(yǎng)方面也要充分重視。
再有就是能夠?qū)⑿姓芾斫M織實現(xiàn)法制化，從立法體系的建設(shè)以及行政立法層面實施法制化，然后結(jié)合實際對地方政府組織法進行完善，在流程程序以及權(quán)限層面進行有效調(diào)整。⑥還要在職權(quán)職能的法制化方面進行完善，通過規(guī)范化的執(zhí)法能從很大程度上保障職權(quán)職能的全面系統(tǒng)落實。而在行政管理的流程法制化層面也要能夠充分重視，在行政管理的法制化實施下，將管理的效率得到有效提升，并體現(xiàn)出公平性。
3.結(jié)語
總而言之，針對當(dāng)前我國行政管理的發(fā)展，要能從多方面考慮分析，找到行政管理問題出現(xiàn)的根本原因，這樣才能真正促進行政管理科學(xué)化以及高效化的進行。我國已經(jīng)進入到新的發(fā)展階段，為此要能夠充分重視行政管理的效果呈現(xiàn)。此次主要從行政管理的現(xiàn)狀以及優(yōu)化策略層面進行分析研究，希望此次理論研究能有效促進行政管理的健康發(fā)展。
注釋：
?、賱⑾?做好行政管理為政府核心工作服務(wù)[J].經(jīng)營管理者.2014(14)
?、谖毫?行政管理的質(zhì)量提升途徑淺析[J].政府研究.2013(06)
?、弁鹾ｌo.淺談加強政府的行政管理[J].經(jīng)營管理者.2013(03)
?、芰譂?國有政府加強行政管理的意義及實施途徑[J].東方政府文化.2013(11)
⑤廖仲汝.簡述加強政府的行政管理[J].中小政府管理與科技(下旬刊).2014(10)
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企業(yè)行政管理相關(guān)論文范文篇三
《 行政管理中互聯(lián)網(wǎng)思維專車管理思考 》
摘要:行政管理是企業(yè)運營過程中不可或缺的一部分,而企業(yè)的專車管理制度又是企業(yè)行政管理中的重要組成部分,與企業(yè)的日常發(fā)展密切相關(guān)。而當(dāng)今社會,在互聯(lián)網(wǎng)思維的春風(fēng)沐浴下,該如何革新以互聯(lián)網(wǎng)思維為基礎(chǔ)的企業(yè)專車管理制度,是值得我們深入思考的問題。筆者結(jié)合行政管理的重要作用和社會形式,從企業(yè)實際出發(fā),對企業(yè)專車管理制度提出了如下的思考。
關(guān)鍵詞:行政管理;互聯(lián)網(wǎng)思維;專車管理制度
就目前來看,行政管理在企業(yè)發(fā)展中的作用不容小覷,而專車管理制度制度作為企業(yè)行政管理中不可缺少的一部分,具有廣泛的發(fā)展空間和深遠的研究意義。
一、企業(yè)行政管理概述
1.行政管理的概念。企業(yè)行政管理是企業(yè)管理中不可缺少的構(gòu)成部分,也是企業(yè)參與市場競爭的客觀要求?？偟膩碚f,企業(yè)行政管理是依靠企業(yè)的行政組織,通過行政渠道對企業(yè)進行管理采取的某種手段和措施,主要包括以下四個方面。首先是對企業(yè)未來發(fā)展內(nèi)容的規(guī)劃,即企業(yè)整體的管理內(nèi)容進行規(guī)劃和確定目標(biāo),然后再對目標(biāo)進行定向發(fā)展。這個過程需要企業(yè)管理具有充分的針對性和有效性,以便對企業(yè)面臨的發(fā)展內(nèi)容進行評估規(guī)劃,打下行政管理的基礎(chǔ)。其次是組織工作。一個發(fā)展良好的企業(yè),必定有一個良好的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。因此,企業(yè)中的每個員工都應(yīng)該以各自的技術(shù)特點被分配以合適的任務(wù)。再者是指揮內(nèi)容。在企業(yè)行政管理中,上級領(lǐng)導(dǎo)要采取對應(yīng)手段,把下屬的職責(zé)安排和任務(wù)分工爛熟于心,正確處理和把握人員之間的關(guān)系,確保各部門人員擁有良好的工作意識和積極的工作態(tài)度。最后是控制全局,即對各項管理內(nèi)容進行控制和調(diào)整,規(guī)范管理工作,完善員工的獎勵機制。
2.企業(yè)行政管理的作用。(1)決策作用。決策是管理的基礎(chǔ),也是整個工作計劃的核心內(nèi)容。企業(yè)的行政管理部門則可配合企業(yè)的管理者通過科學(xué)合適的方法做出一系列決策。行政管理部門能組織安排企業(yè)的相關(guān)人員提供決策依據(jù),包含各項數(shù)據(jù),分析,材料等。在提出決策后,即可制定決策程序和執(zhí)行決策,具體來說,就是某件事情由誰決策,通過什么方式?jīng)Q策,確保企業(yè)各部門人員對決策的了解和信任。對于那些短時間內(nèi)無法做出抉擇的重大事項,也由行政管理部門商榷決策。由此,行政管理在企業(yè)中發(fā)揮著重要的決策作用。(2)協(xié)調(diào)作用。行政管理部門作為企業(yè)的橋梁和紐帶,是聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部和外部的重要組織。企業(yè)行政管理可以協(xié)調(diào)部門與部門之間的聯(lián)系,對其日常執(zhí)行任務(wù)過程中發(fā)生的分歧進行調(diào)節(jié)。它也可以針對企業(yè)業(yè)務(wù)往來之間的矛盾進行調(diào)解控制,在確保企業(yè)基本權(quán)益沒有損失的前提下,維持企業(yè)日常運行和發(fā)展。因此行政管理的協(xié)調(diào)作用,為企業(yè)在社會上建立一個良好的發(fā)展環(huán)境,做出了巨大的貢獻。(3)服務(wù)作用。顯而易見,行政管理的最終目的即是服務(wù)于企業(yè)。行政管理工作類似于后勤保障工作。因為企業(yè)各方面內(nèi)容的運行,必須由行政管理部門來組織分配。企業(yè)的行政管理要始終專注于企業(yè)利益的發(fā)展,不能只為管理而管理,而是堅定地將管理落實到位,行之有效。一個大型的企業(yè),必定會遇到風(fēng)云變幻或突如其來的實際問題,而企業(yè)的行政管理部門,便要隨時準備應(yīng)對問題的發(fā)生,為企業(yè)的安全穩(wěn)定運行做好服務(wù)工作。只有將企業(yè)服務(wù)好了,企業(yè)才有蓬勃發(fā)展的可能。
二、互聯(lián)網(wǎng)思維
1.互聯(lián)網(wǎng)思維的概念。互聯(lián)網(wǎng)思維,就是在互聯(lián)網(wǎng)+,大數(shù)據(jù),云計算等現(xiàn)代科技發(fā)展的基礎(chǔ)上,對市場、用戶、產(chǎn)品、企業(yè)價值鏈乃至對整個商業(yè)生態(tài)進行重新審視的思考方式。這里的互聯(lián)網(wǎng)不單指桌面或者移動互聯(lián)網(wǎng),而是一種跨越各種實體設(shè)備(電腦,手機,車輛等等)的網(wǎng)絡(luò)形態(tài),使互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)融合到各類實體產(chǎn)業(yè)當(dāng)中去。
2.互聯(lián)網(wǎng)思維的特點。(1)用戶至上。這個特點在任何一個運用互聯(lián)網(wǎng)思維的企業(yè)里都能清楚地看到。他們以企業(yè)的日常行政管理為基礎(chǔ),用互聯(lián)網(wǎng)思維貫徹著全過程。用互聯(lián)網(wǎng)與用戶保持著良好的聯(lián)系和密切的關(guān)系。時刻關(guān)注客戶的內(nèi)心需求,滿足客戶的真正需要,這樣企業(yè)的日常發(fā)展便會有很大的活力和優(yōu)勢。(2)反應(yīng)迅速。我們知道,互聯(lián)網(wǎng)時代是一個消滅信息不對稱而完全透明的時代。在互聯(lián)網(wǎng)時代,任何風(fēng)吹草動都會得到迅速的反應(yīng)和快速的傳播。因此,基于互聯(lián)網(wǎng)思維來發(fā)展企業(yè)和革新企業(yè)的日常生產(chǎn)生活模式,是十分必要的,這有助于企業(yè)的行政管理的有效貫徹落實。
三、基于互聯(lián)網(wǎng)思維的行政企業(yè)專車管理制度
1.專車管理制度在行政管理中的地位。我們知道,企業(yè)行政管理是依靠企業(yè)的行政組織,通過行政渠道對企業(yè)進行管理采取的某種手段和措施。而專車管理制度,就是企業(yè)進行行政管理的具體體現(xiàn)和重要組成部分。專車管理制度,一方面有效地促進了企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)與融合,使部門之間的聯(lián)系和了解程度得以加深。另一方面,也很好地發(fā)揮了行政部門的行政管理職能,規(guī)范了企業(yè)的日常生產(chǎn)活動和內(nèi)容安排。因此專車管理制度在促進企業(yè)行政管理的發(fā)展落實方面有舉足輕重的地位。
2.設(shè)立企業(yè)專車管理制度的目的。企業(yè)專車管理制度,是以加強和規(guī)范公司的日常出行管理,減少用車費用和降低公司的總運營成本而建立的。它存在的目的就是更好地為企業(yè)服務(wù),提供企業(yè)員工的出行效率,從而提高企業(yè)整體的運營質(zhì)量。
3.車輛管理。企業(yè)的專車屬于公司財產(chǎn),可供企業(yè)所有員工使用,而使用記錄由行政管理部門備案管理。公司車輛的證件資料、車輛鑰匙、使用委派、維護保養(yǎng)、燃油雜費以及司機管理也由行政管理部門統(tǒng)一負責(zé)。行政部根據(jù)車輛使用情況,每月匯總車輛行駛里程數(shù),統(tǒng)一購買油票核發(fā)。公司車輛由行政部負責(zé)派專職司機駕駛,為保證安全,公司其他員工未經(jīng)批準,不得擅自使用和駕駛,否則以違反企業(yè)紀律處理;在公司車輛運行過程中,如遇事故,當(dāng)事人必須首先通知行政管理部經(jīng)理,同時向交通管理部門和保險公司報案,當(dāng)事人必須積極配合事故處理。車輛返回公司后,當(dāng)事人必須以書面形式向行政管理部門匯報備案。
4.互聯(lián)網(wǎng)思維的應(yīng)用。一般來說,企業(yè)都有自身的專車管理制度,但是如何在信息高速發(fā)展的今天,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)思維去更好地改革和完善企業(yè)行政專車管理體系呢?我們知道,公司的車輛有限,行政管理部要事先做好企業(yè)車輛的調(diào)配工作?？梢源笾聦④囕v的用途分為以下幾點:接送高級領(lǐng)導(dǎo),接送客戶,員工集體出行用車。因此,企業(yè)可以在公司的網(wǎng)站上建立一個預(yù)約系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)容包括車輛需要使用的時間,地點,使用的人員和使用的時間長短等。我們知道,當(dāng)前滴滴優(yōu)步等打車軟件正盛極一時,顧客可以根據(jù)自己的需求在特定的地點預(yù)約出行過程。同樣的,如果條件允許,例如那些規(guī)模較大,檔次較高的行政企業(yè),也可以嘗試推出一款企業(yè)用車的APP軟件,方便日常用車的預(yù)約和安排。手機上的簡單操作不僅節(jié)約了電腦網(wǎng)頁預(yù)約的時間,也提高了安排車輛的效率。具體來說,如果企業(yè)各部門需要使用專車,必須提前一天向行政管理部門提出申請,并到企業(yè)內(nèi)網(wǎng)上進行預(yù)約,填寫電子版的《公務(wù)用車申請單》,再把申請單發(fā)送到行政部,由行政部門經(jīng)理統(tǒng)籌安排后,進行確認。
另外,如遇同一時間都需要使用專車的情況,那么專車的使用順序如下安排,A.重要的社會知名人士訪談接送;B.重要客戶的接送;C.市區(qū)外周邊,當(dāng)日往返城市的業(yè)務(wù)接送;D.公司高級員工機場接送;E.市區(qū)內(nèi)遠距離公務(wù),如工商稅務(wù)、通信公司、政府機構(gòu)、公司機房接送;F.公司辦公設(shè)備的接送;G.貨物運輸。如果是企業(yè)內(nèi)部各部門用車發(fā)生沖突,行政部經(jīng)理須遵守以下原則,并按照實際情況公平調(diào)解安排用車:A.以員工級別的高低順序;B.以申請車輛時間的先后順序;C.以先客人后員工的順序;D.以路途的遠近順序;E.以攜帶物品多少順序用車;F.以人數(shù)多少順序;G.以公務(wù)緩急順序。在運輸方面,要盡量避免運送大量物品,以保證車輛的干凈整潔。如果確實無法避免,那么行使人需要在公司的網(wǎng)站上的注意事項欄上特別表明運輸物品的名稱,數(shù)量,得到行政部的批準后方可使用。而在使用后,也要說明運輸后車輛的清理情況,以便于后續(xù)的正常使用。
我們知道,互聯(lián)網(wǎng)思維具有反應(yīng)迅速,客戶至上的特點。那么具體來說,在企業(yè)專車預(yù)約的過程中,如遇到一些突發(fā)事件,需要打破原有的計劃,員工的需求會發(fā)生改變,那么隨之用車計劃也會有不同程度的變化。這個時候,要充分利用互聯(lián)網(wǎng)思維的特點。比如企業(yè)員工提前一天已經(jīng)預(yù)約好第二天的用車情況,但是由于對方客戶臨時有事,不能按時見面,所以就使得用車計劃的延后或者取消。為了保證企業(yè)用車的效率性和質(zhì)量,我們就可以重新登入企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)預(yù)約界面,進行及時取消的手段,來空出一個靈活的用車時間段。當(dāng)員工提交取消用車申請的內(nèi)容后,行政管理部門的人員可以及時準確的收到信息,并且通知企業(yè)各部門在某個時間段內(nèi)企業(yè)的專車正處于空閑狀態(tài),可以供有緊急需要的人員使用。而那些得知消息而又確實需要用車的人員,就可以第一時間聯(lián)系行政部進行車輛的調(diào)用。這樣就充分利用了互聯(lián)網(wǎng)思維反應(yīng)迅捷的特點,讓信息及時地傳達到需求者中,形成良好的用車體系。
四、結(jié)語
在互聯(lián)網(wǎng)思維不斷發(fā)展的今天,企業(yè)要充分利用互聯(lián)網(wǎng)思維的特點,乘互聯(lián)網(wǎng)之風(fēng)加快更新變革企業(yè)專車管理制度的步伐,逐步完善專車管理體系。這不僅對企業(yè)日常的行政管理有良好的促進作用,也為企業(yè)長遠穩(wěn)定地發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。
參考文獻
[1]《行政管理學(xué)》夏書章,中山大學(xué)出版社,2008年第2版
[2]《中國企業(yè)管理百科全書》(上冊)[M].企業(yè)管理出版社,2012年
[3]《企業(yè)行政管理實務(wù)》,李瑛珊,周梁,潘琦華著,北京大學(xué)出版社2013年9月。
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