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      wps怎么做論文目錄

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        學生在寫畢業(yè)論文的時候總要編寫目錄頁碼,wps具有支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)的獨特優(yōu)勢。下面是由學習啦小編整理的wps做論文目錄方法,謝謝你的閱讀。

        wps做論文目錄

        一、創(chuàng)建標題目錄

        wps一般是利用標題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的,這對那些用wps寫論文的朋友很有幫助。因此,在創(chuàng)建目錄之前,應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標題應(yīng)用了內(nèi)置的標題樣式(標題1到標題9)。也可以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好,創(chuàng)建出合格的目錄就會變得非??焖俸啽恪?/p>

        優(yōu)點:用wps根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內(nèi)容時也很方便,只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉(zhuǎn)到該頁,更重要的是便于今后修改,因為寫完的文章難免多次修改,增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標頁,中間內(nèi)容一改,后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動生成的目錄,你可以任意修改文章內(nèi)容,最后更新一下目錄就會重新把目錄對應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去。

        1.在[格式]中選[樣式與格式]

        2.出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標題上。例如:文中的“第一章制冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1&times;&times;&times;那就用標題3來定義。

        二、直接利用大綱級別自動生成目錄

        如果要插入目錄,請單擊“插入”菜單,指向“引用”&rarr;“索引和目錄”,出現(xiàn)“索引和目錄”的畫面,點擊“目錄”標簽,倘若直接按下“確定”按鈕,則會以黑體字提示“錯誤!未找到目錄項”。

        那么何謂“目錄項”呢?目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項。

        目錄項的定義很簡單,點擊“視圖”&rarr;“大綱”切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚,選定文章標題,將之定義為“1級”,接著依次選定需要設(shè)置為目錄項的文字,將之逐一定義為“2級”。當然,若有必要,可繼續(xù)定義“3級”目錄項。

        定義完畢,點擊“視圖”&rarr;“頁面”回至頁面模式,將光標插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處,再次執(zhí)行“插入”&rarr;“引用”&rarr;“索引和目錄”,出現(xiàn)“索引和目錄”畫面,點擊“目錄”標簽,一共只定義了二個級別的目錄項,因此將上圖“顯示級別”中的數(shù)字改為“ 2”。“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推薦選擇,前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面,后者的作用是為了顯示美觀?!爸票矸皩?dǎo)符”即目錄項與右對齊的頁碼之間區(qū)域的顯示符號,可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉“格式”就可以看到了。

        最后點“確定”,目錄就這樣生成了,包括頁碼都自動顯示出來了。按住Ctrl鍵,點擊某目錄項,當前頁面自動跳轉(zhuǎn)至該目錄項所在的頁碼,很方便吧?

        使用這種方法生成目錄還有一個好處,如果你想更改目錄項,可以切換至大綱模式調(diào)整目錄項的內(nèi)容與級別,然后點擊一下圖中所示的按鈕,目錄就可以自動更新了-得來全不費功夫!

        
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