檔案職稱論文如何寫(xiě)
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檔案職稱論文范文篇一
淺析企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題和對(duì)策
企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來(lái)發(fā)展，對(duì)于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。
1、檔案管理人員管理意識(shí)不強(qiáng)，專業(yè)素質(zhì)有待提升
一些企業(yè)員工檔案意識(shí)相當(dāng)薄弱，甚至有一些部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)加強(qiáng)檔案工作的存在偏見(jiàn)，認(rèn)為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理沒(méi)有實(shí)質(zhì)性作用，在管理檔案上舍不得投入財(cái)力與物力。個(gè)別項(xiàng)目部和下屬單位的檔案工作沒(méi)有實(shí)行崗位責(zé)任制，在管理方式上仍然停留在傳統(tǒng)的手工收集與檢索階段，一定程度上影響了檔案管理質(zhì)量的水平。檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。目前，大部分企業(yè)雖然有了一支穩(wěn)定的檔案干部隊(duì)伍，但管理人員的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不能適應(yīng)新時(shí)期開(kāi)展檔案工作的需要，熟悉檔案內(nèi)容，進(jìn)行檔案信息深層次研究和開(kāi)發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。
2、檔案管理不夠規(guī)范
目前，在一些企業(yè)單位或者是專業(yè)的檔案館普遍存在管理不規(guī)范的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：檔號(hào)不規(guī)范;案卷標(biāo)題不規(guī)范;大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄;組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
3、管理與服務(wù)存在脫節(jié)現(xiàn)象
一是檔案門(mén)類不夠豐富。有的企業(yè)只注重文書(shū)、戶籍檔案的收集，而忽視聲像、實(shí)物檔案以及與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的資料的收集，影響了企業(yè)檔案的系統(tǒng)性和完整性。二是檔案資源個(gè)別流失。由于歷史的或保管不善等原因，個(gè)別檔案存在斷代現(xiàn)象;部分檔案管理人員認(rèn)為自己保管檔案材料能夠方便工作，不愿上交集中管理，導(dǎo)致一些重要的檔案資料損毀、丟失。三是重保管輕利用。一些基層企業(yè)在工作中，忽視了檔案資料的作用，不愿或不習(xí)慣通過(guò)檔案資料為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、為企業(yè)管理提供服務(wù)，以此來(lái)提高工作效率，降低工作成本，造成大量信息資源閑置。
4、深化認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
首先要提高認(rèn)識(shí)。要充分認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案工作的重要性，把檔案管理工作作為一項(xiàng)經(jīng)常性、基礎(chǔ)性的工作常抓不懈，真正列入議事日程，做到定期研究、定期分析、定期檢查。其次增強(qiáng)責(zé)任感。檔案主管部門(mén)要積極主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作情況及工作中遇到的困難，增加必要的投入，創(chuàng)造良好的環(huán)境，切實(shí)擔(dān)負(fù)起承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)各方的重任;要經(jīng)常組織檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)，樹(shù)立檔案工作的責(zé)任感，提高做好檔案工作的自覺(jué)性。同時(shí)要強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。積極選送檔案干部參加檔案部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，鼓勵(lì)他們自學(xué)檔案管理知識(shí)，并從時(shí)間和經(jīng)費(fèi)上給予保障，提高檔案干部的實(shí)際操作技能和業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力。要根據(jù)企業(yè)檔案工作發(fā)展的需要，適時(shí)舉辦企業(yè)檔案基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，培養(yǎng)適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求的人才。
5、實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化與信息化管理
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理的結(jié)合是時(shí)代發(fā)展的必然選擇，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為主旋律的檔案信息化戰(zhàn)略，已在我國(guó)企業(yè)界推展;在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，以企業(yè)的檔案工作為依托，成立市場(chǎng)信息服務(wù)中心，建立網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供咨詢服務(wù)，克服企業(yè)管理的盲目性，而且能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展起著不可忽略的作用當(dāng)前，在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，回接觸到一些新的管理軟件，如信息管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA辦公軟件等。在這種情況下，檔案部門(mén)要知難而上，積極參與企業(yè)信息化建設(shè)，使檔案管理成為企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分。檔案人員要邊干邊學(xué)，在管理的過(guò)程中學(xué)習(xí)和掌握信息化的有關(guān)知識(shí)，使檔案現(xiàn)代化與企業(yè)信息化有機(jī)結(jié)合，同步發(fā)展。
6、企業(yè)在制定信息建設(shè)規(guī)劃時(shí)將檔案工作納入其中，檔案部門(mén)要參與到企業(yè)信息化進(jìn)程中去
首先要解決紙質(zhì)檔案與電子文件信息的對(duì)稱問(wèn)題;其次要解決紙質(zhì)和電子文件一致性的問(wèn)題，電子文件看不見(jiàn)，就一張光盤(pán)，對(duì)于它的完整性、版本等從外觀上看不出來(lái)，所以檔案部門(mén)人員要熟悉專用設(shè)備、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)電子文件，如果保存的電子檔案有誤，將來(lái)在工作中可能要造成更大的失誤。檔案的現(xiàn)代化管理一方面要適應(yīng)檔案自身的發(fā)展，另外也要適應(yīng)企業(yè)信息化建設(shè)的流程，兩方面都要兼顧。檔案畢竟是傳統(tǒng)的記錄和保存方式，企業(yè)信息化應(yīng)用起來(lái)可以很瀟灑，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷等許多部門(mén)都進(jìn)行網(wǎng)上辦公，最后什么都沒(méi)留下。檔案部門(mén)搞信息化要解決的一個(gè)觀念問(wèn)題，就是我們檔案的現(xiàn)代化建設(shè)不是簡(jiǎn)單地用計(jì)算機(jī)代替手工勞動(dòng)，也不是把傳統(tǒng)的管理方式搬到網(wǎng)絡(luò)管理上去，而是要借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，對(duì)檔案管理中不適應(yīng)的一些做法進(jìn)行改革。這是一種高層次的認(rèn)識(shí)，要求我們不斷學(xué)習(xí)，吸納新知識(shí)，努力使檔案管理工作邁上一個(gè)新臺(tái)階。
總之，企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，是企業(yè)知識(shí)共享的主要媒介，搞好檔案工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用，在今后的工作中，要不斷提高企業(yè)檔案管理質(zhì)量，提高其利用率。促進(jìn)企業(yè)檔案管理朝著規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展，從而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供更多更好的信息資源。
參考文獻(xiàn)
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檔案職稱論文范文篇二
概述檔案保管工作
[摘 要]檔案作為一種社會(huì)歷史財(cái)富，要求加以妥善保存，但隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)間的推移，一方面檔案在數(shù)量和成份上不斷增加，另一方面它又處在不斷毀損過(guò)程中。檔案部門(mén)通過(guò)加強(qiáng)收集工作來(lái)解決前一矛盾，對(duì)于后一矛盾則是通過(guò)加強(qiáng)檔案的保管和保護(hù)工作來(lái)解決的。
檔案的保管，既是整個(gè)檔案管理業(yè)務(wù)的一個(gè)環(huán)節(jié)，又是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的工作活動(dòng)。由于它對(duì)檔案管理的重要意義以及特有的科學(xué)性、及時(shí)性和專業(yè)性的要求，目前保管工作已經(jīng)形成一個(gè)專門(mén)研究的領(lǐng)域——檔案技術(shù)學(xué)。我們這里主要從文檔管理的角度來(lái)探討檔案保管工作的內(nèi)容、意義和常用的技術(shù)手段。
一、檔案保管工作的內(nèi)容
我國(guó)《檔案法》第三條規(guī)定“一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案?！边@指所說(shuō)的保管是泛指檔案的日常管理工作，而作為科學(xué)管理檔案的一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)，檔案的保管是指根據(jù)檔案的制成材料，使用一定的設(shè)備和裝具，采取適當(dāng)?shù)?a href='http://lpo831.com/fwn/cuoshi/' target='_blank'>措施和方法，妥善地保存檔案，延長(zhǎng)檔案的壽命，以便檔案信息的長(zhǎng)遠(yuǎn)利用。檔案保管工作是檔案部門(mén)的一項(xiàng)日常性業(yè)務(wù)工作，是維護(hù)檔案的完整與安全的重點(diǎn)環(huán)節(jié)與主要手段。其內(nèi)容主要包括：
(一)日常維護(hù)工作。包括：檔案的排架，檢索工具的排檢，庫(kù)房溫濕度的監(jiān)控、保潔和安全保衛(wèi)等工作;
(二)實(shí)施保護(hù)性措施。主要指圍繞防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防塵、防污染而采取的防護(hù)性辦法與治理手段;
(三)檔案的修復(fù)。即對(duì)毀損和老化的檔案采取修補(bǔ)、復(fù)制等補(bǔ)救措施的工作;
(四)庫(kù)房與設(shè)備的管理。包括庫(kù)房的規(guī)劃與使用，檔案設(shè)備的購(gòu)置與維護(hù)，檔案裝具的選擇。
以上工作有的與收集、整理和利用等工作結(jié)合進(jìn)行，有的則須單獨(dú)進(jìn)行，因而檔案保管既是檔案管理業(yè)務(wù)的一個(gè)方面，又是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的工作環(huán)節(jié)。
二、檔案保管工作的重要性
《檔案法》第三條明確指出了保管好檔案是黨和國(guó)家賦予檔案機(jī)構(gòu)的神圣職責(zé)。檔案保管在整個(gè)檔案工作中具有重要意義。
(一)檔案保管工作決定著檔案壽命的長(zhǎng)短
檔案是物質(zhì)的，物質(zhì)運(yùn)動(dòng)規(guī)律使檔案不可能永久保存下去，檔案都有消亡的一天，但檔案保存的壽命長(zhǎng)短與檔案所處的環(huán)境直接相關(guān)，如果保存環(huán)境得當(dāng)，保管方法科學(xué)，檔案壽命就會(huì)大大延長(zhǎng)，就能夠發(fā)揮更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的作用，產(chǎn)生更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。一旦保管方法不當(dāng)，存放環(huán)境惡劣就會(huì)加速檔案的損毀，檔案的壽命就會(huì)縮短，造成不可估量的損失。尤其是目前人類生存的環(huán)境日益惡化，危害檔案壽命的因素也空前增多，如空氣中的酸污染、沙塵、各種有害氣體，還有對(duì)于磁記錄載體檔案影響嚴(yán)重的電磁污染，令人防不勝防。這些對(duì)檔案保管工作提出了更新更高的要求，如果不能加速檔案保管工作的研究，采取更加有效的應(yīng)對(duì)措施，檔案所處的環(huán)境堪憂。
(二)檔案保管工作決定著檔案事業(yè)的興衰
檔案保管工作質(zhì)量的高低，對(duì)提高檔案管理工作水平具有決定性的影響。檔案保管得好，就為整個(gè)檔案工作的順利進(jìn)行提供了最基本的物質(zhì)前提，使檔案的整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作得以順利展開(kāi)，而且對(duì)提供利用和編研創(chuàng)造便利條件。反之，如果檔案得不到安全的保護(hù)，殘缺損毀，失密泄密或保管雜亂無(wú)章，前面的收集整理等工作就會(huì)前功盡棄，也就談不上檢索利用，其他環(huán)節(jié)都會(huì)受到影響而不能正常開(kāi)展。保管不當(dāng)甚至?xí)苯釉斐蓹n案的損毀，從而會(huì)給國(guó)家的檔案和其他相關(guān)方面造成不可估量的損失。因此，檔案保管工作質(zhì)量在一定程度上體現(xiàn)整個(gè)檔案工作的質(zhì)量，它在整個(gè)檔案工作的進(jìn)程中占有重要的位置。
三、檔案的保管條件與防護(hù)措施
(一)檔案庫(kù)房
庫(kù)房為檔案的保管提供了最基本的物質(zhì)條件。檔案庫(kù)房的特定用途，要求它具有防潮性、防高溫、防蟲(chóng)鼠、防污染的條件，并且堅(jiān)固，安全。一般檔案館庫(kù)房要求：不位于臨街的鬧市中心，以利于檔案的安全;不選遠(yuǎn)離城市、交通不便的地方，以便于檔案的利用;避開(kāi)江河邊或地勢(shì)低洼處，以防水患;避開(kāi)工業(yè)區(qū)和居民區(qū)等污染嚴(yán)重的地方，避免灰塵和有害氣體對(duì)檔案的影響。設(shè)在樓房?jī)?nèi)的機(jī)關(guān)單位檔案庫(kù)房則要求：選在樓房的低層而非地下室或頂層，以防潮濕、高溫;位于單位的中心以便于檔案的利用;遠(yuǎn)離住宅區(qū)和其他有害污染源。
同時(shí)，檔案庫(kù)房要與辦公室、閱覽室、業(yè)務(wù)工作區(qū)等分開(kāi);配備必要的消防器材，建立嚴(yán)密的防火制度和消防器材使用管理制度，防止火災(zāi);運(yùn)用必要設(shè)備和有效措施，控制庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度，避免高溫高濕等對(duì)檔案的不利影響;防止光線對(duì)檔案的直接照射，并盡量減少光照時(shí)間;通過(guò)在庫(kù)房周圍種樹(shù)、栽花和庫(kù)房保潔等措施，防止光纖對(duì)檔案的破壞作用;防止有害昆蟲(chóng)對(duì)檔案的危害，杜絕老鼠的生存。
(二)檔案裝具
檔案裝具是檔案館(室)必備的基本設(shè)備，其種類很多，常見(jiàn)的有檔案架、檔案柜、檔案箱，它們那是水質(zhì)和金屬的。新型的檔案密集架以容量大、組合方便等特點(diǎn)成為迅速推廣的檔案裝具。檔案部門(mén)應(yīng)控庫(kù)房特點(diǎn)和檔案價(jià)值、規(guī)格的不同，合理采用、靈活配置檔案裝具。
(三)包裝材料
檔案使用包裝材料，既可防止光線、灰塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害，又可減少機(jī)械磨損。檔案包裝材料因不同的檔案載體而有所不同，紙質(zhì)檔案的包裝材料主要是卷皮、卷盒和包裝紙，縮微膠片、照片、磁帶等檔案則要求采用相應(yīng)的膠片夾、密封盒和影集盒(袋)等。
四、檔案保管工作與檔案工作其他環(huán)節(jié)的管理
檔案保管工作是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)，與檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合，有著密切聯(lián)系。保管工作不能離開(kāi)其他環(huán)節(jié)而孤立進(jìn)行，必須與其他環(huán)節(jié)密切配合，要掌握其他各環(huán)節(jié)對(duì)保管工作的促進(jìn)和制約作用，并注意在其他各環(huán)節(jié)工作中保護(hù)檔案。檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來(lái)，因此文件信息的載體和書(shū)寫(xiě)材料及質(zhì)量與檔案耐久保存有密切的關(guān)系。為了更好地保管檔案，檔案部門(mén)還有責(zé)任向文書(shū)部門(mén)要求和推薦適合的載體和書(shū)寫(xiě)材料，以便最大限度地延長(zhǎng)需要永久保存的重要文件壽命。
此外，檔案保管工作不是單純“為保管而保管”，其最終目的是為了保證黨和國(guó)家各項(xiàng)工作對(duì)檔案的利用，如果只片面強(qiáng)調(diào)保護(hù)而不提供方便的利用，則保管工作就失去了意義。但若只強(qiáng)調(diào)方便利用而損毀了檔案，則利用工作也就沒(méi)有了基礎(chǔ)。因此，檔案保管工作的一切措施、制度、辦法以至具體的技術(shù)處理，都要有利于保護(hù)檔案，又要保證當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn)利用的方便，這是檔案保管工作的出發(fā)點(diǎn)和檢查保管工作得到好壞的標(biāo)準(zhǔn)。
參考文獻(xiàn)：
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