檔案高級(jí)職稱論文發(fā)表

　　我國(guó)的檔案管理手段落后，導(dǎo)致管理水平低，小編整理了檔案高級(jí)職稱論文發(fā)表，歡迎閱讀!

　　檔案高級(jí)職稱論文發(fā)表篇一

　　談如何搞好檔案管理問題的探討

　　隨著社會(huì)主義改革的不斷深入，我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐漸的完善，傳統(tǒng)的管理制度已經(jīng)無(wú)法滿足社會(huì)主義發(fā)展的需求，導(dǎo)致人事檔案管理體制混亂，在不同程度上出現(xiàn)問題，亟待改進(jìn)。

　　1、我國(guó)檔案管理存在的問題

　　1.1 管理水平不足

　　我國(guó)的檔案管理手段落后，導(dǎo)致管理水平低，從原因分析，主要是由于我國(guó)缺乏專業(yè)的檔案管理人員，人員變動(dòng)頻繁，管理人員總是處于接受新工作階段，同時(shí)管理部門缺乏專業(yè)的訓(xùn)練與培訓(xùn)，不利于人員素質(zhì)的提高，整體來(lái)看，都是無(wú)法滿足檔案收集、整理、歸檔等業(yè)務(wù)的需求，同時(shí)檔案管理人員兼職的情況較為普及，無(wú)法全身心的投入工作，影響工作效率，管理手段落后，影響檔案的完整與安全，管理水平無(wú)法提高。

　　1.2 人事檔案收集力度不足

　　我國(guó)的檔案收集制度不健全，檔案管理人員的執(zhí)行力差，導(dǎo)致收集工作較為被動(dòng)，從歸檔的材料來(lái)看，不夠全面，且材料和內(nèi)容上也較為雷同，從目前的考核制度與鑒定方面來(lái)看，感覺千篇一律，缺乏建設(shè)性，無(wú)法真實(shí)準(zhǔn)確的反映實(shí)際情況，嚴(yán)重影響檔案管理的質(zhì)量，降低檔案的利用率。

　　1.3 人檔分離情況嚴(yán)重

　　近年來(lái)，人員流動(dòng)愈加頻繁，很多人都沒有固定的單位，這為檔案工作帶來(lái)了很大的難度，很多人對(duì)檔案的重要性缺乏清醒的認(rèn)識(shí)，放棄檔案，而且現(xiàn)代的社會(huì)對(duì)檔案缺乏重視性，人檔分離也就越來(lái)越嚴(yán)重。

　　1.4 人事檔案的質(zhì)量差

　　受到以上多種原因的影響，我國(guó)的人事檔案管理質(zhì)量不高，利用價(jià)值低，人事檔案材料較為空洞，缺乏實(shí)際效應(yīng)，而對(duì)個(gè)人的介紹內(nèi)容過多，更新速度不及時(shí)，很多個(gè)人檔案信息都是過去的多，現(xiàn)在的少，材料中的內(nèi)容也缺乏有效地評(píng)價(jià)，無(wú)法真實(shí)的反映個(gè)人信息，利用價(jià)值小。

　　1.5 信息化程度低

　　近年來(lái)，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，科學(xué)管理手段不斷更新，人事檔案管理系統(tǒng)信息化逐漸普及，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，大大提升了檔案管理的水平，但是很多先進(jìn)的管理手段仍然沒有普及，缺乏高效利用，這些都不利于人事檔案管理水平的提高，同時(shí)也造成了一定的人力資源浪費(fèi)。

　　2、完善人事檔案管理措施的手段

　　針對(duì)以上的情況，必須采取有效地措施完善人事檔案管理，提高人事檔案管理的水平，充分發(fā)揮檔案的作用，促進(jìn)現(xiàn)代檔案事業(yè)的發(fā)展。

　　2.1 提高檔案管理人員的素質(zhì)

　　根據(jù)現(xiàn)行的管理?xiàng)l例規(guī)定，必須注重檔案管理人員素質(zhì)的提高，選擇一些政治上可靠，責(zé)任心較強(qiáng)，政治意識(shí)強(qiáng)的人員，在平時(shí)的工作中注意對(duì)其進(jìn)行教育培養(yǎng)，關(guān)心他們的生活、工作等，調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性，可以采取適當(dāng)?shù)脑黾訖n案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其及時(shí)的掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)，掌握專業(yè)知識(shí)和先進(jìn)的管理技能，增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感，促進(jìn)檔案管理水平的提高;增加專業(yè)檔案管理人員，提高檔案管理人員的待遇。

　　2.2 人事檔案材料的收集是關(guān)鍵

　　人事檔案管理的質(zhì)量提高，檔案的收集是關(guān)鍵，這是人事檔案管理工作的基礎(chǔ)，隨著政治體制改革的不斷深入，需要入檔的人事資料逐漸增多，這為本就混亂的人事檔案管理工作帶來(lái)了較大的難度，這就需要檔案管理人員注重信息的更新，及時(shí)采取措施，認(rèn)真整理，仔細(xì)的鑒別，為后期的工作奠定基礎(chǔ)，及時(shí)處理不符合要求的材料，對(duì)一些材料信息不全的資料要要求相關(guān)部門及時(shí)的補(bǔ)充，保證資料的整齊，確保手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性和準(zhǔn)確真實(shí)性。

　　2.3 建立健全檔案管理資料

　　經(jīng)過實(shí)踐證明，建立健全檔案管理資料制度，是保證檔案管理規(guī)范化的有效措施，這就要求檔案管理部門要建立健全管理制度，對(duì)檔案管理的各個(gè)階段都要采取必要的措施進(jìn)行提高，制定嚴(yán)格的管理制度，對(duì)重要的長(zhǎng)期保存資料要進(jìn)行上交，采取有效地措施避免檔案丟失，保證其永久性，建立檔案的追求制度，做到只要檔案動(dòng)，記錄就要?jiǎng)?，為相關(guān)部門的工作提供便利，盡量的降低檔案泄密、涂改，降低檔案出現(xiàn)任何問題，保證檔案管理工作的有效開展。

　　2.4 加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)

　　隨著現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展，在人事檔案管理上必須不斷地充實(shí)信息資源庫(kù)，利用現(xiàn)代化的建設(shè)完善檔案管理，發(fā)揮現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的手段，提高人事檔案管理的水平。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化，是社會(huì)主義建設(shè)的重要階段，重要措施，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助管理，改善管理速度，通過現(xiàn)代的處理手段，提高對(duì)資料的處理能力，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理傳統(tǒng)與現(xiàn)代并存，逐漸讓現(xiàn)代取代傳統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)管理水平的提高，資源的共享，促進(jìn)檔案服務(wù)功能的提升，提高檔案的利用效率和質(zhì)量，完善檔案管理工作。

　　3、結(jié)語(yǔ)

　　綜上所述，我們對(duì)我國(guó)檔案服務(wù)的現(xiàn)狀有了一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，對(duì)引起的原因也有了全新的分析，這就要求現(xiàn)代檔案管理人員采取必要的措施加強(qiáng)檔案的管理，可以從檔案管理人員自身素質(zhì)的提高入手，也可以通過采用現(xiàn)代的管理手段，新的管理技術(shù)以及檔案資料的健全等方法來(lái)完善檔案管理，提高檔案管理的水平，提高其利用價(jià)值。

　　參考文獻(xiàn)

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