思維導(dǎo)圖軟件的特點(diǎn)比較
思維導(dǎo)圖軟件的特點(diǎn)比較
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看了很多人對(duì)brainstorm類軟件的看法,正好我最近要寫(xiě)一篇文章,因此開(kāi)始試用了此類的幾個(gè)軟件,包括brainstorm , personalbrain,mindmanager,ygnius,inspiration 共5個(gè),這5個(gè)應(yīng)該說(shuō)各有特色,經(jīng)過(guò)我短時(shí)間內(nèi)的試用和比較,最后選擇了mindmanager ,并用它來(lái)組織我的寫(xiě)作,確實(shí)對(duì)構(gòu)思和寫(xiě)作起到了明顯的提高效率的作用,現(xiàn)在把我的體會(huì)告訴大家,請(qǐng)朋友們補(bǔ)充。 本類軟件我歸納一共可以用于四個(gè)方面的工作,storm中尋找靈感,presentation演示,項(xiàng)目計(jì)劃和管理,資料整理及文章寫(xiě)作。因此下面我從四個(gè)功能來(lái)比較。
1. brainstorm: 此軟件的特點(diǎn)是界面非常簡(jiǎn)單,基本沒(méi)有大量的圖例,豐富的色彩,而是主要以文字,以及文字的級(jí)別,縮進(jìn)來(lái)表示主題,以及主題下的各級(jí)別的各種思想觀點(diǎn),類似于在 word 中一行一行向下寫(xiě),各行帶項(xiàng)目編號(hào)和縮進(jìn),不過(guò)可以方便的改變各行的級(jí)別,上下的順序等,由于功能是這5個(gè)軟件中最少的,只在進(jìn)行簡(jiǎn)單的 storm 時(shí)有用,因此操作最為簡(jiǎn)單,很容易學(xué)會(huì),基本就是輸入文字操作。
此軟件的缺點(diǎn):
1)由于缺少豐富的圖例,顏色等,界面單調(diào),當(dāng)thought文字很多時(shí),看著很不醒目,不利于使用圖形,顏色來(lái)刺激大腦進(jìn)行storm;
2)同樣道理,就不利于制作presentation, 用來(lái)進(jìn)行演示,講解;
3)由于缺乏文件鏈接和管理功能,因此不能用于文章寫(xiě)作、項(xiàng)目管理這樣的工作。
所以本軟件僅適用于進(jìn)行 storm, 而且是很簡(jiǎn)單的 storm,此時(shí)思想觀點(diǎn)較少,效率較高,因此我第一個(gè)淘汰此軟件。 剩下的軟件中,從功能上講, mindmanager 和 ygnius 接近, personalbrain 和 inspiration 接近。personalbrain和inspiration的特點(diǎn)和mindmanager、ygnius 相比是: storm 功能更強(qiáng)大一點(diǎn),但是僅僅只是一點(diǎn)而已,事實(shí)上這四個(gè)軟件的 storm 功能的實(shí)現(xiàn)都是通過(guò)由一個(gè)已有的thought聯(lián)想到更多的 thought 后,就畫(huà)上新想到的 thought, 并將子 thought 連線到父 thought, 如此不斷聯(lián)想下去,形成類似一顆大樹(shù)的樣子,根是中心問(wèn)題,也就是要解決的問(wèn)題,枝干就是主要的幾個(gè)步驟,或者大方面的想法,然后一級(jí)級(jí)的細(xì)化,想到哪就畫(huà)到哪一級(jí),直到每一個(gè)枝干長(zhǎng)出小樹(shù)枝,小樹(shù)支又長(zhǎng)出葉子為止。personalbrain 和inspiration 比mindmanager和ygnius 在 storm 方面稍微強(qiáng)大,是體現(xiàn)在inspiration的圖形等表現(xiàn)形式更多,以及能作出的圖的種類更多,而 personalbrain 是最適合在大量的thought 中集中注意力到一個(gè)上,對(duì)這一個(gè)進(jìn)行充分的聯(lián)想。不過(guò)相對(duì)于在 storm上 的稍微強(qiáng)大, personalbrain 和inspiration 在文件管理、note使用,文件鏈接,項(xiàng)目管理等方面和mindmanager、ygnius 相比差距較大,因此最后我選擇了 mindmanager和ygnius 中這方面功能更為強(qiáng)大一點(diǎn)的mindmanager。下面詳細(xì)比較這4個(gè)軟件。
2. inspiration 的特色是:
1)它的圖例、圖形、線形、顏色,以及各種效果等表現(xiàn)形式最豐富,事實(shí)上這四個(gè)軟件都非常的豐富,不過(guò) inspiration 更顯的突出一些,因此最適合作演示,能做出很酷的presentation;
2)它能使用的方面很多,僅次于 mindmanager, 可以用于 storm, presentation, 也可以用于項(xiàng)目計(jì)劃和管理,其中它最強(qiáng)大的是用于presentation, 不僅在于作的漂亮,而且在于可以制作各種類的 presentation, 例如講解人的某一個(gè)器官的構(gòu)造和作用這樣的講解描述事務(wù)、說(shuō)明情況等 presentation, (而非storm類的 presentation),這類的 presentation 其他三個(gè)軟件都不行,也可以制作 storm 類的presentation, 例如某一個(gè)問(wèn)題的解決方案等,還可以用于項(xiàng)目計(jì)劃的 presentation;
3) inspiration 最大的缺點(diǎn)是不能進(jìn)行,或者說(shuō)不能很好的進(jìn)行資料整理和文章寫(xiě)作功能,因?yàn)樗膎ote功能(寫(xiě)作時(shí)最重要的功能,意思是把某標(biāo)題/thought 下的大段的文字當(dāng)作該標(biāo)題/thought 的內(nèi)容,進(jìn)行關(guān)聯(lián)、保存及方便實(shí)時(shí)的顯示,這樣才能不僅僅只有 storm 產(chǎn)生的 thought 枝干“骨頭”,更重要的是寫(xiě)作時(shí)還要有大段的說(shuō)明該thought 的“肉”,而這些肉往往就是來(lái)自于各參考資料中的大段內(nèi)容),由于 inspiration 保存顯示note的地方小,而且不能直觀、直接顯示,需要分別點(diǎn)擊才能顯示,所以不方便,不利于寫(xiě)作,同時(shí)保存各段note的來(lái)源,即管理和鏈接該note的來(lái)源文件的功能欠缺,因此這是它的最大缺點(diǎn),所以我寫(xiě)作文章時(shí),淘汰了這個(gè)軟件。
3. personalbrain 的最大特點(diǎn)是它是最適合 storm 的軟件,因?yàn)樗幸粋€(gè)其他軟件都不具備的功能,就是在眾多的thought組成的大樹(shù)上,你可以通過(guò)點(diǎn)擊某一個(gè)thought,而快速在界面中心位置顯示這個(gè)thought,而不論之前它在整個(gè)大樹(shù)的哪個(gè)角落,同時(shí)非常清晰的集中顯示出和這個(gè) thought 聯(lián)系的父或子的所有 thought, 因此我們的注意力可以一下就集中到這個(gè)thought上,同時(shí)可以清楚的看到和它相關(guān)的所有thought, 便于深入的全面的聯(lián)想這個(gè)thought的一切方面,特別是 thought 非常多的時(shí)候,這是其他三個(gè)軟件不具備的功能,其他三個(gè)都無(wú)法快速的把在 thought大樹(shù)中的某一個(gè)thought調(diào)入屏幕中央,并清晰顯示其他所有 thought 和它的關(guān)系,不過(guò)除了在storm方面最具優(yōu)勢(shì)以外, personalbrain在presentation演示和項(xiàng)目計(jì)劃和管理功能上表現(xiàn)欠佳,在資料整理及文章寫(xiě)作上表現(xiàn)尚可,不過(guò)比mindmanager明顯不足。
4.ygnius可以說(shuō)是一個(gè)去掉一些功能后的mindmanager,因?yàn)榛旧?ygnius 有的功能,mindmanager都有,而mindmanager有的,有些 ygnius 就沒(méi)有,例如完善的項(xiàng)目計(jì)劃功能,和網(wǎng)絡(luò)功能。他們都有的功能,差距可以說(shuō)很小,例如在 storm, presentation, 文章寫(xiě)作等方面,功能的實(shí)現(xiàn)方式都很相似,好像一個(gè)公司開(kāi)發(fā)的一樣。唯一要指出的一點(diǎn)是,在文章寫(xiě)作和資料整理、外部文件管理和鏈接方面,mindmanager 略比ygnius方便一點(diǎn),而ygnius 在圖例的排列上又比 mindmanager 略方便一點(diǎn)。但 ygnius 的缺點(diǎn)是:項(xiàng)目計(jì)劃和管理功能比mindmanager差距較大,表現(xiàn)在和ms project的溝通方面不如mindmanager,以及沒(méi)有項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議功能。因此由于 mindmanager 的存在,ygnius可以算作是一個(gè)沒(méi)有特色的軟件,真是既生渝,何生亮,如果沒(méi)有mindmanager, ygnius應(yīng)該算最好得了。
5. mindmanager 的特點(diǎn)是四項(xiàng)功能齊全,并在其中 項(xiàng)目計(jì)劃,文章寫(xiě)作上優(yōu)勢(shì)非常明顯,同時(shí),它有 storm 模式,在此狀態(tài)下可以很方便快捷的進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,并不遜色于 personbrain, 另外還有演示模式,即不輸出到powerpoint中就可以直接進(jìn)行演示,非常的酷,因此我認(rèn)為它是這幾個(gè)中最好的。首先簡(jiǎn)單談一下項(xiàng)目計(jì)劃, mindmanager 可以和ms project非常完美的集成,由于我們知道 project 是最好的項(xiàng)目管理軟件之一,但是project是從項(xiàng)目的計(jì)劃已經(jīng)分解好之后,輸入進(jìn)project后才開(kāi)始工作的,而至于計(jì)劃的分解形成,不是 project 的能力范圍之內(nèi)。而這恰恰是mindmanager的優(yōu)勢(shì)所在,即我們可以通過(guò)mindmanager的storm功能,(甚至是網(wǎng)絡(luò)storm會(huì)議功能),生成項(xiàng)目的計(jì)劃,及計(jì)劃的分解,然后通過(guò)和project的完美集成,輸入到project中進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的優(yōu)化和執(zhí)行,然后再回輸入到 mindmanager 中,進(jìn)行制作項(xiàng)目進(jìn)展的 presentation,如此真的就實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的及至完美境界,項(xiàng)目管理方面的朋友不妨試試這個(gè)思路,有了效果,請(qǐng)發(fā)貼告之。mindmanager 的資料整理和文章寫(xiě)作功能也非常強(qiáng)大和方便,以我的寫(xiě)作過(guò)程為例,它幫我在資料的整理,消化,歸納,提取有用部分,組織結(jié)構(gòu),甚至于快速形成草稿,以及寫(xiě)“參考文獻(xiàn)”都起到了很大的作用,效率提高明顯,使得寫(xiě)作過(guò)程非常流暢,只需把精力放到消化資料上,而不會(huì)因?yàn)橘Y料繁多,而頭腦混亂,影響效率。下面我總結(jié)了mindmanager在寫(xiě)作方面的使用步驟,非常適用于我們的學(xué)習(xí)、寫(xiě)作、資料整理等工作,對(duì)學(xué)生、咨詢?nèi)耸繉?huì)很有幫助。
1)將搜集的全部資料,一個(gè)一個(gè)的消化,每看一個(gè)資料時(shí),將資料中有價(jià)值的觀點(diǎn)提出,利用mindmanager, 分別畫(huà)到 thought 大樹(shù)上的父 thought 下,同時(shí)將資料中論證該觀點(diǎn)的大段內(nèi)容拷貝到該thought 的note中,同時(shí),建立圖上該 thought 對(duì)該資料的鏈接關(guān)系。
2)將所有資料相繼消化,同時(shí)將后來(lái)的 thought 加入到thought 大樹(shù)上,注意相似thought的合并,以及thought級(jí)別,順序的調(diào)整,等等工作。不斷完善整個(gè)thought大樹(shù),使得它越來(lái)越豐滿,全面,層次清晰,而且說(shuō)明thought的內(nèi)容都建立在各個(gè)thought的note中,外部文件也都鏈接到相應(yīng)的thought上。
3)利用mindmanager 的各種圖例,圖形,顏色、線形等表現(xiàn)形式,豐富 thought 的外觀,增加可讀性和趣味性,提高吸引力,刺激大腦進(jìn)行 storm, 或者便于和他人進(jìn)行交流,得到新的啟發(fā),或者便于制作 presentation 思維導(dǎo)圖教程, 進(jìn)行學(xué)術(shù)報(bào)告,商務(wù)演示等。
4)當(dāng)所有資料消化完成后, thought 大樹(shù)的骨頭和肉都已經(jīng)豐滿,此時(shí)設(shè)置圖的輸出格式,即mindmanager中的thought圖可以直接輸出為word文件,因此設(shè)置好輸出時(shí) thought 樹(shù)上各級(jí)別thought標(biāo)題的字體,大小,編號(hào),縮進(jìn)等,還要設(shè)置好各thought的具體內(nèi)容即note的輸出格式,各鏈接資料的目錄清單即參考文獻(xiàn)的格式,然后就可以輸出為word文件了.
5)輸出的word文件直接就是一個(gè)很好的文章草稿了,因?yàn)橛锌蚣?thought),有內(nèi)容(note),甚至連段落編號(hào),參考文獻(xiàn)都有了,然后再 草稿基礎(chǔ)上進(jìn)一步修改即可。 因此我們可以發(fā)現(xiàn)使用 mindmanager 寫(xiě)作時(shí),我們的精力只需放在每一篇資料的消化上,而不用時(shí)刻擔(dān)心,記憶資料之間的關(guān)系,重復(fù),順序等問(wèn)題,我們只要一個(gè)一個(gè)資料單獨(dú)消化,分解,提取觀點(diǎn)和內(nèi)容,加入到thought樹(shù)中,最后就能快速得到全面,清晰的草稿,因此寫(xiě)作過(guò)程非常流暢,思路非常清晰,思想也比較集中,包括參考資料的整理都快了不少,效率確實(shí)有了較大的提高。
因此最后我認(rèn)為兩個(gè)比較好的是:mindmanager用于寫(xiě)作、項(xiàng)目計(jì)劃,而inspiration用于制作精美的presentation,以上的體會(huì)請(qǐng)朋友們參考,不準(zhǔn)確的地方請(qǐng)補(bǔ)充,謝謝。