ppt圖表制作技巧方法介紹
我們制作ppt不可能只有文字,經(jīng)常需要添加各種圖表來(lái)輔助說(shuō)明,使得更具體生動(dòng),通過(guò)更合理的圖表來(lái)布局PPT界面,具體布局見下文PPT圖表制作技巧與案例。
幻燈片圖形繪制
1.1 簡(jiǎn)單的PPT圖表繪圖技巧
?、侔醋hift ,選線時(shí)可以畫出筆直的線,選矩形時(shí)可以畫出正方形,選橢圓時(shí),可以畫出正圓。
②選擇某圖后,單擊右鍵,選擇“鎖定繪圖模式”,可以連續(xù)使用該圖。
?、劭梢酝ㄟ^(guò)先畫弧,再設(shè)計(jì)圓弧的末端箭頭,來(lái)繪出彎曲箭頭。
④可以通過(guò)形狀輪廓→箭頭來(lái)靈活設(shè)計(jì)線的箭頭。
1.2 PowerPoint神奇的“合并形狀”功能
2013版:格式→合并形狀;
2010版:文件→ 選項(xiàng)→ 自定義功能區(qū)→不在功能區(qū)的命令(需要添加)
1.3 幻燈片面的設(shè)計(jì)
透明設(shè)計(jì):左下圖是從PowerPoint SmartArt調(diào)出的、具有透明效果的圖表,很漂亮。那么,如何設(shè)計(jì)出透明效果呢?選中模塊后:格式→形狀填充→其他填充顏色→設(shè)置透明度
幻燈片漸變?cè)O(shè)計(jì):《執(zhí)行力提升訓(xùn)》的封面是一個(gè)顏色漸變的效果,這個(gè)效果是怎樣設(shè)置出來(lái)的呢?
選中模塊后:格式→形狀填充→漸變→設(shè)置漸變效果
1.4 PowerPoint圖形創(chuàng)新
1.5 PowerPoint立體圖形
補(bǔ)充:ppt制作常用快捷鍵--Ctrl字母組合鍵
【Ctrl+A】選擇全部對(duì)象或幻燈片
【Ctrl+B】添加/刪除文本加粗
【Ctrl+C】復(fù)制
【Ctrl+D】生成對(duì)象或幻燈片副本
【Ctrl+E】段落居中對(duì)齊
【Ctrl+F】打開“查找”對(duì)話框
【Ctrl+G】打開“網(wǎng)格參考線”對(duì)話框
【Ctrl+H】打開“替換”對(duì)話框
【Ctrl+I】添加/刪除文本傾斜
【Ctrl+J】段落兩端對(duì)齊
【Ctrl+K】插入超鏈接
【Ctrl+L】段落左對(duì)齊
【Ctrl+M】或【Enter】插入新幻燈片
【Ctrl+N】生成新PPT文件
【Ctrl+O】打開PPT文件
【Ctrl+P】打開“打印”對(duì)話框
【Ctrl+Q】關(guān)閉程序
【Ctrl+R】段落右對(duì)齊
【Ctrl+S】保存當(dāng)前文件
【Ctrl+T】打開“文字”對(duì)話框
【Ctrl+U】添加/刪除文本下劃線
【Ctrl+V】粘貼
【Ctrl+W】關(guān)閉當(dāng)前文件
【Ctrl+X】剪切
【Ctrl+Y】重復(fù)最后操作
【Ctrl+Z】撤銷操作
相關(guān)閱讀:制作PPT實(shí)用技巧:
1、在PPT中加入公司LOGO
(1)執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”這一命令;
(2) 在 “幻燈片母版視圖”中,單擊“插入”菜單下的“圖片”,選擇“來(lái)自文件”,將Logo放在合適的位置上(公司Logo可以進(jìn)行修改設(shè)置);
(3)關(guān)閉母版視圖,返回到普通視圖后,我們就能在PPT的每一頁(yè)上看到公司LOGO了。
2、在PPT中插入flash動(dòng)畫
(1)點(diǎn)擊"視圖”-“工具欄”-“控件工具箱”里點(diǎn)擊 “其他控件”,在彈出的下拉列表里選擇“shockwave flash object”;
(2)此時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)十字架,按住左鍵畫一個(gè)范圍,這個(gè)范圍就是我們播放flash動(dòng)畫的窗口。
(3)畫完后右鍵點(diǎn)擊此框,在彈出的菜單里點(diǎn)擊“屬性”,然后在彈出的窗口里“movie”一欄填入你要插入的flash的文件名就可以啦。
注意:插入的flash動(dòng)畫需要swf格式的,文件名最好不要用中文。另外,在插入之前先把ppt和flash放在同一個(gè)文件夾里。
3、快速調(diào)用其他PPT
在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí),我們有時(shí)需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或是要調(diào)用其他可以利用的幻燈片,那怎么才能快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中呢?
(1) 單擊“插入”菜單下的“幻燈片(從文件)”命令;
(2)在彈出的“幻燈片搜索器”話框中單擊瀏覽,選擇要調(diào)用的文檔;
(3)選中需要插入的幻燈片,選中“保留源格式”,單擊“插入”,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點(diǎn)擊“全部插入”即可;
這樣就可以快速調(diào)用其他PPT文檔了。