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      PPT文本和字體需要掌握哪些技巧

      時間: 錦暉1117 分享

        在PowerPoint中,我們要制作出漂亮的演示效果,少不了要和文本和字體打交道。這次連載我們就來告訴大家一些在PPT使用文本和字體的超酷技巧。以下是學習啦小編為您帶來的關于PPT文本和字體技巧,希望對您有所幫助。

        PPT文本和字體技巧

        鍵入時去掉單詞下紅色波浪線

        如果你打開了“檢查拼寫錯誤”功能,則在鍵入不在PowerPoint詞典中的單詞時,PowerPoint將用紅色波浪線將這個單詞標記出來。只要選擇“工具”→“選項”,再在彈出的對話框中單擊“拼寫檢查和樣式”標簽,再清除“鍵入時檢查拼寫”復選框。

        小提示 如果在隱藏下劃線的同時,還想打開其內(nèi)置的自動拼寫檢查,則在選中“鍵入時檢查拼寫”復選框的情況下選中“隱藏所有拼寫錯誤”復選框。

        怎樣的大小是合適幻燈片字體

        大家可以使用下面的技巧來測試字體是否足夠大:先選擇“文件”→“打印”,再在“打印內(nèi)容”下拉列表框中選擇“講義”,然后設置“每頁幻燈片數(shù)”為9,這樣就以每頁9張幻燈片的密度把演示文稿打印在紙上。接下來,觀看打印紙,如果看不清每張幻燈片上的所有文本,那么坐在房間后排的觀眾肯定也看不到。

        動畫顯示之后使文本變暗

        你可以用此技巧,使已經(jīng)被添加了動畫效果的文本在動畫之后變的暗淡下去:選擇“幻燈片放映”→“自定義動畫”先打開“自定義動畫”任務窗格,再在“自定義動畫”任務窗格中,單擊自定義動畫列表中所需的項目,再單擊箭頭,然后單擊“效果選項”。然后在彈出對話框中使用“效果”選項卡,在“增強”之下的“動畫播放后”列表中,單擊提供所需的變暗效果的顏色。

        按照字母或字顯示文本動畫

        你可以指定動畫,使得文本按照字母或字進行動畫:單擊“幻燈片放映”→“自定義動畫”,在“任務窗格”中選擇想要編輯的動畫,單擊旁邊的箭頭,執(zhí)行下拉菜單中的“效果選項”。如果你想要按字母顯示動畫,請在“效果”選項卡的“動畫文本”列表中,單擊“按字母”;如果要按字顯示動畫,請在“效果”選項卡的“動畫文本”列表中,單擊“按字/詞”;如果要按段落級別或項目符號顯示動畫,請在“正文文本動畫”選項卡的“組合文本”列表中,單擊一個選項。完成后單擊“確定”即可。

        讓標題自動跳起來

        如果能讓標題出現(xiàn)時先是一個接一個地從上方下落,落下后每個字符還要上下反彈幾次才能最終安靜下來,這將是一個非常酷的效果:先選中欲跳動的標題,再“任務窗格”中單擊“動畫方案”,在選擇列表中選擇“彈跳”選項就可以了。建議將文本的字號設置的大一些,這樣彈跳效果會好得多。

        PPT字體使用技巧

        制作不停閃爍的字體

        先選中想要閃爍的文字,選擇“幻燈片放映”→“自定義動畫”→“添加效果”→“強調(diào)”→“閃爍”。這時該動畫被添加到了動畫列表中。選中該動畫,單擊右邊的箭頭,在彈出菜單上執(zhí)行“計時”,在“重復”右邊的下拉列表中選擇“直到下一次單擊”。同時,你還可以選擇閃爍的速度和延遲等參數(shù)。設置完成后,單擊“確定”關閉對話框,然后在“自定義動畫”任務窗格中單擊“播放”欣賞制作出來的閃爍文字。

        文字和旁白同步

        你可以采用“自定義動畫”中按字母形式向右擦除的方法來使文字與旁白一起出現(xiàn)。但如果是一大段文字,字的出現(xiàn)速度還是太快了。這時你可以按需要將這一段文字分成一行一行的文本框,甚至幾個字一個文本框,再對于每個文本框中的字,分別設置它的動畫形式為按字母向右擦除,并在時間項中設置與前一動作間隔幾秒,就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。

        撤消自動格式的選項

        PowerPoint中提供了許多自動格式,但是,這些自動格式可能不能總合你的心意。因此很多時候,都是使用“自動更正選項”按鈕來撤消大多數(shù)的自動格式:在自動更改之后(如PowerPoint將某個網(wǎng)絡路徑格式化為一個超鏈接),如果你將鼠標指針停留在該超鏈接的附近,就會顯示一個小藍框。當指針指向它時,它會變成一個按鈕圖標。你單擊該按鈕,就會顯示一個選項列表。可以選擇是撤消對本實例的更正(也可以恢復),也可以全局更改特定的自動設置格式設置(單擊“停止”就可以了)以使PowerPoint 停止做出這樣的更改。

        PPT制作應該知道的文本和字體技巧

        快捷選定文本

        在選定大段文本時覺得很麻煩,不過,試試此技巧,你會有新發(fā)現(xiàn):先將光標定位于待選定文本的開頭,然后拉動滾動條,找到末尾,按住Shift鍵,單擊鼠標就可以選中了。

        選定表格中的項目

        表格是演示文稿中最重要的對象之一,下面的這些技巧可以讓你快速的選定表格中的項目:如果你想要選擇下一個單元格,請按 Tab;如果要選擇前一個單元格,請按 Shift+Tab;如果要選中多行、多列或整個表格,請拖動鼠標跨越行、列或整個表格;如果要選中列,請指向列的頂部邊框外側(cè),并在指針變?yōu)橄蛳碌募^時單擊;若要選擇單元格,請單擊該單元格。

        快速更改文本框中文字周圍的邊距

        你可以給頁面設置頁邊距,也可以給文本框設置邊距,來更自由的規(guī)劃版面:先選取要更改的自選圖形或文本框,雙擊自選圖形或文本框的選擇矩形,再選擇“格式”對話框中的“文本框”標簽,選中“重新調(diào)整自選圖形以適應文本”復選框。在“內(nèi)部邊距”之下,調(diào)整尺寸以增加或減少文字和對象外部框線之間距離。完成以后單擊“確定”即可。

        在演示文稿中嵌入字體

        如果你計劃讓其他人來審閱或編輯自己的幻燈片,而又不能保證對方的電腦上面安裝了幻燈片中使用的字體,就需要在演示文稿中嵌入字體,從而避免格式丟失:先打開需要嵌入字體的演示文稿,選擇“文件”→“另存為”,并在彈出的“另存為”對話框中單擊“工具欄”上按下“工具”按鈕,然后選擇“保存選項”,同時選中“嵌入 TrueType 字體”復選框。

        小提示 然后如果你只是讓他人來閱覽,可以選擇“只嵌入所用字符(適于減少文件大小)”,這樣文件會變得較小;如果你還需要讓他人來編輯自己的幻燈片,則需要選擇“嵌入所有字符(適于其他人編輯)”,但這樣文件將會變得較大。

        關閉自動套用格式選項

        自動套用格式包含PowerPoint對文本外觀所作的自動更正,例如如將分數(shù)字符更改為分數(shù)符號或?qū)nternet路徑自動轉(zhuǎn)換為超級鏈接。但很多時候,并不需要這樣做:這時,只要選擇“工具”→“自動更正選項”,再在彈出對話框中單擊“鍵入時自動設置格式”標簽,然后再清除任何要打開或關閉的自動格式選項。設置完以后單擊“確定”關閉對話框即可。

        字號設置技巧

        不少朋友在制作網(wǎng)頁的過程中,為了追求頁面美觀,喜歡把網(wǎng)頁的字體設置成9磅(9pt)字。但FrontPage XP僅僅提供了8磅、10磅等偶數(shù)字體,這時你可以用鼠標單擊“字號”列表框。當光標進入其中后輸入“9”回車,此后就可以輸入9磅字了。

        清除下劃線的技巧

        如果你不喜歡超級鏈接文本下面的下劃線,可以采用下面的方法將它去掉:有鼠標右鍵單擊超級鏈接文本,選擇快捷菜單中的“字體”,將“字體”對話框中的“下劃線”選項前對鉤去掉,然后“確定”即可。

        讓文字在PowerPoint中亮起來

        在PowerPoint中,幻燈片放映時,其中的文字通常顏色暗淡,邊緣模糊,可以交文字加粗(Ctrl+B)即可解決。 快速加粗PowerPoint中的文字 在PowerPoint普通視圖中,在大綱窗格選擇全選(Ctrl+A),再進行加粗(Ctrl+B)可以將所有的幻燈片中的文字全部加粗。

        自動調(diào)整字間距

        單擊“工具→選項”,在彈出對話框中使用“編輯”選項卡,選中“使用智能剪貼”復選框, 再單擊“確定”按鈕。這樣,你在刪除英文單詞時,自動去掉多余的空格;如果從剪貼板插入文本,也會自動添加空格。

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