怎么樣將ppt轉(zhuǎn)換成word
怎么樣將ppt轉(zhuǎn)換成word
在我們辦公工作中,避免不了將一些PPT幻燈片里面的內(nèi)容復(fù)制到Word當(dāng)中,一些朋友預(yù)見這種情況就不知道從何下手了,有的朋友甚至直接復(fù)制粘貼過去,這樣的話肯定會影響外觀,甚至?xí)G失一些內(nèi)容。那如何將ppt轉(zhuǎn)換為word呢?學(xué)習(xí)啦小編就為你解如何將ppt轉(zhuǎn)換為word這個問題,希望對你有所幫助。
將ppt轉(zhuǎn)換為word的方法
方法一,利用大綱視圖
打開PPT演示文稿,單擊“大綱”,在左側(cè)“幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo),按“Ctrl+A”組合鍵全選內(nèi)容,然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令,將內(nèi)容粘貼到Word里。這種方法會把原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號原封不動復(fù)制下來。
方法二、利用“發(fā)送”功能轉(zhuǎn)換
打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片,單擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕,并單擊“確定”按鈕,等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。在轉(zhuǎn)換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框,在“查找內(nèi)容”里輸入“^p^p”,在“替換為”里輸入“^p”,多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用“Shift+6”鍵來輸入)。
方法三、利用“另存為”直接轉(zhuǎn)換
打開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片,點(diǎn)擊“文件”→“另存為”,然后在“保存類型”列表框里選擇保存為“rtf”格式。現(xiàn)在用Word打開剛剛保存的rtf文件,使用這種方法需要對文檔進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫛?/p>