為明確企業(yè)商標(biāo)的設(shè)計(jì)、制定、注冊(cè)的職責(zé)，規(guī)范商標(biāo)的使用，保護(hù)企業(yè)無形資產(chǎn)，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理。下面是學(xué)習(xí)啦小編精心為你們整理的企業(yè)商標(biāo)管理制度的相關(guān)內(nèi)容，希望你們會(huì)喜歡!

　　企業(yè)商標(biāo)管理制度

　　第一章總則

　　第一條為明確企業(yè)商標(biāo)的設(shè)計(jì)、制定、注冊(cè)的職責(zé)，規(guī)范商標(biāo)的使用，保護(hù)企業(yè)無形資產(chǎn)，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理，按照國家商標(biāo)法及其實(shí)施條例，正確使用商標(biāo)，樹立和維護(hù)企業(yè)信譽(yù)，保證商品質(zhì)量，加強(qiáng)商標(biāo)管理，保護(hù)商標(biāo)的專用權(quán)，在發(fā)展生產(chǎn)繁榮市場，維護(hù)消費(fèi)者的利益和擴(kuò)大國內(nèi)外市場競爭能力等諸方面，商標(biāo)具有決定性的因素。為此，特制定本制度。本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)，放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘寫作網(wǎng)更多資料

　　第二章管理部門職責(zé)

　　第二條本企業(yè)的商標(biāo)管理由商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)，商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)為：商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組主管日常事務(wù)和廣告宣傳，銷售科主管商標(biāo)流通過程中商標(biāo)管理，技術(shù)科制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，工藝紡織操作規(guī)程，品質(zhì)科負(fù)責(zé)出廠的檢驗(yàn)工作。

　　第三章商標(biāo)管理

　　第三條按商標(biāo)法的規(guī)定，依法辦理注冊(cè)申請(qǐng)、續(xù)展、變更、使用許可等手續(xù)，以取得商標(biāo)專用權(quán)。

　　第四條企業(yè)目前經(jīng)國家商標(biāo)局核準(zhǔn)的注冊(cè)商標(biāo)名稱為： 類別： 核準(zhǔn)使用的商品：使用商標(biāo)必須符合注冊(cè)規(guī)定合法使用，不得濫用和亂用商標(biāo)，任何企業(yè)和個(gè)人不得仿冒、復(fù)制和銷售，或采取手段損害企業(yè)商標(biāo)信譽(yù)，否則視為侵犯我廠商標(biāo)專用權(quán)的行為，予以追究法律責(zé)任。

　　第五條凡需增添注冊(cè)商標(biāo)，必須由商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組決定，經(jīng)審定商標(biāo)全部內(nèi)容后，即可申請(qǐng)注冊(cè)。

　　第六條合資企業(yè)使用本廠有專用權(quán)的注冊(cè)商標(biāo)，需履行相關(guān)手續(xù)。經(jīng)向廠部提出書面申請(qǐng)，同意批準(zhǔn)后，由商標(biāo)管理小組辦理商標(biāo)使用許可合同及手續(xù)。

　　第七條商標(biāo)使用許可合同依法報(bào)國家商標(biāo)局備案，報(bào)市工商局存查。

　　第八條商標(biāo)被許可人不能將使用許可的商標(biāo)再許可他人使用。

　　第九條商標(biāo)注冊(cè)獲準(zhǔn)后，即由商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組建立商標(biāo)檔案，管理其設(shè)計(jì)件、印刷件和注冊(cè)證件，接受商標(biāo)查詢，積累商標(biāo)資料，監(jiān)督和維護(hù)商標(biāo)信譽(yù)，負(fù)責(zé)檢查商標(biāo)使用情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)部門匯報(bào)，并處理報(bào)廢商標(biāo)等事宜。

　　第十條任何人員未征得商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審查同意，不得向外訂購，制版注冊(cè)商標(biāo)的圖形和字樣及包裝裝潢和廣告(包括禮品袋紙盒、包裝箱、吊牌、合格證等印刷及裝飾性商標(biāo)圖案和字樣)。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)復(fù)印、偷盜、倒賣商標(biāo)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按《商標(biāo)法》追究行政和法律責(zé)任。

　　第十一條產(chǎn)品出廠由品質(zhì)科按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)，嚴(yán)格出廠程序，對(duì)不合格產(chǎn)品，一律不準(zhǔn)出廠。

　　第十二條商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)日常商標(biāo)統(tǒng)計(jì)及各類包裝物的管理，負(fù)責(zé)按計(jì)劃產(chǎn)量限額發(fā)放，嚴(yán)格領(lǐng)付手續(xù)，做好收付記錄。后處理車間必須有專職或兼職保管人員負(fù)責(zé)商標(biāo)和各類材料的發(fā)放、使用和保管。

　　第十三條廣告宣傳包括印刷品、實(shí)物及公司有關(guān)福利勞保用品所采用的商標(biāo)圖形和字樣的樣稿，凡涉及商標(biāo)者應(yīng)由商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核，并取得標(biāo)準(zhǔn)樣稿，核準(zhǔn)后方可使用。

　　文秘檔案管理規(guī)章制度

　　1.目的作用

　　公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經(jīng)營活動(dòng)中不可缺少的要素。為了加強(qiáng)對(duì)文秘檔案的管理，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　2.管理職責(zé)

　　2.1行政管理部是公司文秘檔案的歸口管理部門，負(fù)責(zé)文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門的執(zhí)行檢查，加強(qiáng)對(duì)文秘檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和工作實(shí)務(wù)指導(dǎo)。

　　2.2各部門所負(fù)責(zé)的部門內(nèi)部檔案資料，應(yīng)有專人兼管。同樣也應(yīng)執(zhí)行本制度所規(guī)定的各項(xiàng)條款要求。

　　2.3文秘檔案室是公司對(duì)文秘檔案的專管機(jī)構(gòu)，在行政管理部的領(lǐng)導(dǎo)下，其管理的主要職責(zé)為：

　　2.3.1制定或參與制定關(guān)于文秘檔案管理方面的規(guī)章制度。

　　2.3.2協(xié)助行政管理部長對(duì)各職能部門文件資料歸檔管理的指導(dǎo)監(jiān)督。

　　2.3.3負(fù)責(zé)對(duì)永久行文秘檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。

　　2.3.4總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，使公司文秘檔案資料能夠充分得到利用，為經(jīng)營服務(wù)產(chǎn)生收益。

　　3.歸檔資料的范圍、內(nèi)容

　　3.1計(jì)劃性文件資料

　　包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、各職能部門的工作規(guī)劃、計(jì)劃。

　　3.2批示性文件材料

　　包括公司各類標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)，如計(jì)劃指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等;公司管理層在生產(chǎn)經(jīng)營中的各類命令、工作指示、調(diào)度記錄等。

　　3.3法規(guī)性文件

　　包括政府、行業(yè)、上級(jí)制定和頒發(fā)的各種需公司貫徹和執(zhí)行的規(guī)定、要求、標(biāo)準(zhǔn)等文件;公司內(nèi)部制定的各類規(guī)章制度。

　　3.4公司的重大決議

　　包括由公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他重要的行政辦公會(huì)議所形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等。

　　3.5總結(jié)性文件

　　包括公司經(jīng)營活動(dòng)中年度、季度、月度的工作總結(jié);下屬單位的工作總結(jié)及單項(xiàng)性的各種總結(jié)報(bào)告。

　　3.6憑證性材料

　　包括公司各職能部門在經(jīng)營活動(dòng)中形成的各類原始記錄、憑證、臺(tái)帳等。如產(chǎn)量記錄、質(zhì)量記錄、設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)記錄，以及材料能源消耗等、產(chǎn)品銷售、合同書、協(xié)議書等原始記錄和文本。

　　3.7匯報(bào)性材料

　　包括公司向各上級(jí)主管單位的匯報(bào)材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等;公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場所發(fā)言或發(fā)布的各類文書資料等

　　3.8勞資人事資料

　　包括公司的人事任命、人事調(diào)整、認(rèn)識(shí)考勤、人才引進(jìn)和培訓(xùn)考核、工資核定記錄等相關(guān)資料。

　　3.9調(diào)研性資料

　　包括市場調(diào)研、開發(fā)調(diào)研、行業(yè)及競爭對(duì)手資料、供應(yīng)商經(jīng)銷商資料、公司內(nèi)部各策劃方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料等。

　　3.10聲像制品資料

　　包括經(jīng)營活動(dòng)中、文化活動(dòng)中、以及員工在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外單位提供的以聲像形式記錄下來的對(duì)公司經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料。

　　3.11證件性文書資料

　　包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許可證、出口許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、各類榮譽(yù)牌匾和證書、資產(chǎn)資料如汽車使用和房屋建筑等批文證照。

　　3.12饋贈(zèng)行資料

　　包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。

　　4.文件資料的立卷歸檔

　　4.1檔案的收集

　　4.1.1凡屬本制度第三條所涵蓋的文件資料，均應(yīng)歸檔統(tǒng)一管理，各部門應(yīng)做好資料的分類立卷，至次年元月底整理歸檔;會(huì)計(jì)歸檔類在年度終結(jié)后，由財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè)，每兩年歸檔一次。

　　4.1.2銀行票據(jù)由財(cái)務(wù)部立卷留存;各類報(bào)表(應(yīng)收帳報(bào)表、銷售報(bào)表等)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后由專人回收并即刻銷毀，只財(cái)務(wù)部立卷留存。

　　4.1.3業(yè)務(wù)要貨計(jì)劃、往來函等業(yè)務(wù)傳真、資料由業(yè)務(wù)部立卷留存。

　　4.1.4各類外來文件、資料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)立卷留存;內(nèi)部文件原則上各部門傳閱后，即由總經(jīng)理辦公室回收立卷留存。

　　4.1.5公司員工應(yīng)注意隨時(shí)收集各種信息資料，并及時(shí)匯總到各部門檔案管理員，員工因公外出參觀學(xué)習(xí)考察和參加個(gè)各種會(huì)議回到公司后，應(yīng)將相關(guān)資料全部移交檔案管理員。

　　4.2立卷歸檔的時(shí)間

　　4.2.1凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸檔。

　　4.2.2對(duì)于某些專門文件，或駐地分散在外的個(gè)別業(yè)務(wù)單位的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長。

　　4.3立卷歸檔的要求

　　4.3.1各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時(shí)間內(nèi)，把整理審定完畢的文秘檔案資料，遞交文秘檔案室立卷歸檔。

　　4.3.2移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式兩份，雙方簽字后各執(zhí)一份。

　　4.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，請(qǐng)示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須歸在一起。

　　4.3.4立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫清楚，概括而簡潔地?cái)M寫好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來，裝訂整齊、牢固，然后還要填寫備考表，注明保管期限。

　　4.3.5填寫案卷一律用炭素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。

　　4.3.6立卷應(yīng)以本單位形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點(diǎn)，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。

　　4.3.7立卷應(yīng)以同類問題為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。

　　4.3.8立卷應(yīng)把上級(jí)文件于本公司文件(除請(qǐng)示、批復(fù)外)按保管期限和文件年限分開立卷。

　　4.3.9立卷歸檔后，發(fā)現(xiàn)還有需立卷的文件資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。

　　4.3.10文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列，系統(tǒng)地反映問題，做到查找方便。

　　4.3.11各種實(shí)物檔案(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書、牌匾、饋贈(zèng)品等)歸檔必須有條件，并保持其完好無損。

　　4.3.12聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。