使用ppt的演講方法和技巧_ppt演講

考慮你的聽眾是誰(shuí)，針對(duì)他們的需求和興趣來(lái)調(diào)整你的演講內(nèi)容。這里小編為大家整理了關(guān)于使用ppt的演講方法和技巧，方便大家學(xué)習(xí)了解，希望對(duì)您有幫助!

使用ppt的演講方法和技巧

PPT演講的技巧一、 離開講臺(tái)

有些場(chǎng)合是必須站在講臺(tái)上的，比如喬布斯在斯坦福大學(xué)畢業(yè)典禮上的演講。但是如果沒有特殊規(guī)定，盡量能離開講臺(tái)就離開講臺(tái)，因?yàn)橹v臺(tái)阻隔了演講者和聽眾之間的交流。

PPT演講的技巧二、 使用遙控翻頁(yè)器

有些演講者無(wú)法離開電腦，主要原因是需要不斷的切換PPT，有個(gè)很好的解決辦法——實(shí)用遙控翻頁(yè)器或者無(wú)線鼠標(biāo)。如果經(jīng)常做PPT演講，比如老師或者公司白領(lǐng)，建議購(gòu)買一個(gè)質(zhì)量比較好的遙控器。質(zhì)量不好的遙控器，很容易造成按一次翻兩頁(yè)或者反應(yīng)不靈敏等問(wèn)題，從而導(dǎo)致演講中的尷尬。一個(gè)質(zhì)量好點(diǎn)的PPT遙控器不需要太多人民幣，大概30元吧。

PPT演講的技巧三、 謹(jǐn)慎使用激光筆

很多遙控器上面附帶一個(gè)鐳射筆(即激光筆)，在使用激光筆的時(shí)候要注意兩點(diǎn)：

1、不能亂晃，容易把觀眾晃暈。需要強(qiáng)調(diào)的地方，點(diǎn)到為止或者畫個(gè)小圓圈即可。

2、不能指向觀眾，激光筆對(duì)眼睛有害，一定要注意。

PPT演講的技巧四、 保持目光接觸

使用了PPT之后，演講者會(huì)養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣——看著PPT上的文字進(jìn)行講解，尤其有些人喜歡把PPT當(dāng)做提詞器的時(shí)候，上面寫了好多字，不看不行。

觀眾是來(lái)聽你講的，不是來(lái)看你念PPT的，所以你要和觀眾保持目光接觸，可以適當(dāng)?shù)目匆幌缕聊?，?dāng)時(shí)更多的的時(shí)候樣該面向觀眾。

PPT演講的技巧五、 使用“演講者視圖”

如果實(shí)在需要PPT來(lái)提詞，可以嘗試一下“演講者視圖”功能，把要說(shuō)的話寫在備注里面，投影的時(shí)候切換到此模式，觀眾看到的只是PPT，你看到的是PPT以及PPT備注里面詳細(xì)的內(nèi)容。

盡管有文字提示，建議提前多熟悉一下演講內(nèi)容，還是不要照念好一些

PPT演講的技巧六、 不要讓你的身體遮住PPT

事先安排好投影儀的位置，如果投影儀在中間，不妨站在屏幕的兩側(cè)，尤其不要讓投影儀的光打在自己身上，擋住畫面。

如果場(chǎng)地比較寬闊，把投影儀放在身后也是個(gè)好方法。

PPT演講的技巧七、 不要往回翻PPT

安排好的PPT播放順序，要按次序播放，不要講著講著就回翻頁(yè)面，會(huì)把觀眾弄暈的。

如果應(yīng)觀眾的要求，要看之前的頁(yè)面，則可在幻燈片播放狀態(tài)下通過(guò)鼠標(biāo)右鍵單擊鼠標(biāo)定位幻燈片來(lái)查找。

PPT演講的技巧八、 通過(guò)B/W鍵實(shí)現(xiàn)黑屏、白屏

我相信大多數(shù)人都不知道PPT還有這個(gè)功能。

如果演講當(dāng)中需要討論一些問(wèn)題，暫時(shí)不需要投影，有兩個(gè)好辦法：

1、 可以事先插入空白幻燈片。

2、 可以在演示的時(shí)候按下鍵盤上的B/W鍵，B鍵切換到黑屏，W鍵切換到白屏。

再按任意鍵可以回到正常播放。

PPT演講的.技巧九、 PPT要和演講的內(nèi)容一致

PPT要和演講內(nèi)容一致，這一點(diǎn)很重要。PPT在演講中起到的是視覺輔助的作用，若講的內(nèi)容和PPT投影不一樣，很容易給觀眾造成困擾。

如果有些內(nèi)容過(guò)長(zhǎng)，并且沒有準(zhǔn)備視覺輔助，不妨?xí)簳r(shí)關(guān)掉畫面(B/W鍵)，讓觀眾集中盡力聽你講。

PPT演講的技巧十、 逐條顯示內(nèi)容

如果在一個(gè)頁(yè)面上的顯示的要點(diǎn)很多，比如5~7條，并且每一條都需要講解的話，最好能一條一條的顯示，避免相互之間造成影響，也能保證觀眾集中精力聽你講，而不是走神去看其他要點(diǎn)，避免你在講第一條而觀眾在看第二條的情況。

ppt制作技巧及方法

一、先梳理框架，再進(jìn)行制作

「讓輸出的歸輸出，讓展示的歸展示」。在我來(lái)到無(wú)訟的第一天就聽到了這樣一句話。如果大家此前制作PPT，是直接打開Powerpoint軟件，開始制作PPT封面的話，那我非常強(qiáng)烈地建議你，先梳理演講或展示的提綱，甚至不止是大標(biāo)題和二標(biāo)題的提綱，應(yīng)當(dāng)是整個(gè)展示的主體內(nèi)容。當(dāng)然，主體內(nèi)容并不意味著直接寫一份逐字稿，而應(yīng)當(dāng)是有邏輯的，有結(jié)構(gòu)地梳理整個(gè)展示的框架和內(nèi)容。我們也曾在各個(gè)場(chǎng)合都推薦過(guò)可以方便地幫大家進(jìn)行結(jié)構(gòu)化梳理的工具：

在兩個(gè)軟件之間跳轉(zhuǎn)，看似麻煩，但是實(shí)際上，直接使用用于「展示」的PPT軟件，軟件本身的操作邏輯會(huì)阻礙流暢地思考和梳理。試想一下，直接使用PPT軟件，制作一頁(yè)之后，難免要調(diào)整字體、字號(hào)、布局和顏色，等一頁(yè)調(diào)好了，到下一頁(yè)，又要進(jìn)行「輸出」切換，這樣的切換反而是低效的。

另外，使用結(jié)構(gòu)化思維輸出的軟件，可以強(qiáng)迫大家對(duì)于一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題和內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)和梳理，當(dāng)內(nèi)容梳理完畢，開始進(jìn)行PPT制作時(shí)，就不用再?gòu)拈L(zhǎng)篇文稿、或者干脆從腦子里，尋找應(yīng)該放在PPT頁(yè)面上的標(biāo)題和內(nèi)容了。

二、使用空白的模板

當(dāng)我們打開一個(gè)新的PPT文件的時(shí)候，往往會(huì)有一些自帶的模板，就像這樣：

我建議大家，將這些默認(rèn)的文本框刪掉，當(dāng)你需要輸入文字的時(shí)候，點(diǎn)擊「插入」菜單下的「文本框」按鈕，手動(dòng)插入文本框。

手動(dòng)加入文本框雖然會(huì)增加一個(gè)操作步驟，但可以為后期排版增加更多的可能性。默認(rèn)文本框會(huì)極大地限制排版，例如上次文章舉過(guò)的一個(gè)例子，它最終呈現(xiàn)出的效果是這樣：

但如果我們用自帶的文本框，很可能最終只能實(shí)現(xiàn)這樣的效果了：

三、更改默認(rèn)字體

上次分享我們說(shuō)過(guò)，在制作扁平化風(fēng)格的PPT時(shí)，使用非襯線字體更加穩(wěn)妥。而正常情況下，PPT軟件默認(rèn)輸入的文字是宋體。每次輸入文本后，都需要再更改字體，無(wú)疑非常麻煩，格式刷可以解決一部分問(wèn)題，但是更高效的方式是直接將輸入的默認(rèn)字體改成微軟雅黑。這個(gè)功能在PPT2013及以前的版本中非常好實(shí)現(xiàn)，只要選中一個(gè)已經(jīng)改好字體的文本框，右單擊，選擇「設(shè)置為默認(rèn)文本框」即可，之后在文本框中輸入的所有文字，都會(huì)變成剛剛設(shè)置的字體。但是在PPT2016的版本中，這個(gè)功能被隱藏的非常深，需要我們與下一個(gè)小技巧一起使用。

四、設(shè)置幻燈片母版

作為律師或企業(yè)法務(wù)人員，日常制作PPT時(shí)，通常需要加上律所或者公司的logo。一頁(yè)一頁(yè)地復(fù)制粘貼非常麻煩。我們可以通過(guò)編輯幻燈片母版，解決這個(gè)問(wèn)題，PPT2016版本中「設(shè)置默認(rèn)文本框」的功能，也需要通過(guò)編輯母版來(lái)實(shí)現(xiàn)。

首先，點(diǎn)擊「視圖」菜單下的「幻燈片母版」按鈕。

接著，將我們需要加入每一頁(yè)的Logo，直接插入第一張母版幻燈片中。

如果我們希望整套PPT的字體都是微軟雅黑，那么同樣是選中第一張母版幻燈片，點(diǎn)擊「字體」按鈕，選擇微軟雅黑。

當(dāng)我們把母版幻燈片關(guān)掉之后就會(huì)發(fā)現(xiàn)，我們每一頁(yè)P(yáng)PT的右下角，都出現(xiàn)了無(wú)訟學(xué)院的Logo，而每一個(gè)文本框輸入的默認(rèn)字體，都變成了微軟雅黑，不需要再手動(dòng)調(diào)整。如果我們對(duì)這一次的設(shè)計(jì)非常滿意，還可以點(diǎn)擊「設(shè)計(jì)」按鈕，在主題方框的下面有一個(gè)下拉箭頭，點(diǎn)擊這個(gè)下拉箭頭，選擇「保存當(dāng)前主題」。

下一次新建幻燈片時(shí)，我們就可以選擇這個(gè)已經(jīng)保存好的主題，不需要再次進(jìn)行Logo插入和設(shè)計(jì)。掌握了母版編輯功能，我們就再也不用到處找PPT模板啦。

五、一鍵去除動(dòng)畫

雖然我在上篇文章中說(shuō)，讓大家在不知道視覺邏輯如何安排的情況下不要給PPT添加動(dòng)畫效果。但是如果我們已經(jīng)精心為PPT加上了動(dòng)畫效果，但客戶臨時(shí)說(shuō)，我們時(shí)間很緊張，只能給你幾分鐘的.時(shí)間展示，那么這個(gè)時(shí)候，迅速去除PPT上的動(dòng)畫效果就顯得非常重要了。那如果我們既需要在展示時(shí)去除動(dòng)畫效果，又想要保留一份有動(dòng)畫效果的版本，怎么辦呢?其實(shí)PPT動(dòng)畫設(shè)置中有一個(gè)非常有用的小功能：

點(diǎn)擊「幻燈片放映」菜單下的「設(shè)置幻燈片放映」，選中「放映時(shí)不加動(dòng)畫」。這樣，我們放映幻燈片時(shí)，就不會(huì)有動(dòng)畫效果了。動(dòng)畫效果本身并不會(huì)被刪除，下次放映時(shí)想要有動(dòng)畫效果，只要不再選中「放映時(shí)不加動(dòng)畫」按鈕，就可以正常播放動(dòng)畫了。

掌握了這五個(gè)小技巧，可以大大提高制作PPT的效率。但在撰寫這篇文章的時(shí)候，我發(fā)現(xiàn)，如果大家使用的是Mac電腦，并在上面安裝Powerpoint軟件使用的話，一些Windows系統(tǒng)里PPT的功能是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，例如「嵌入字體」，即PPT中使用了外部網(wǎng)站下載的字體，在Windows系統(tǒng)的Powerpoint里，在保存設(shè)置的地方可以選擇「嵌入字體」，這樣在使用其他沒有安裝這個(gè)字體的電腦放映時(shí)，字體不會(huì)被改變。但是在Mac版本的Powerpoint軟件中，要保存字體只能通過(guò)把字體所在的文本框變成圖片來(lái)解決。

ppt的演講注意事項(xiàng)

1、PPT內(nèi)容過(guò)于龐雜，將自己會(huì)的，了解的，擁有的所有資料都放在上面，生怕落下什么內(nèi)容，顯得不完整，不到位，不夠水平，達(dá)不到目的，豈不知，這樣更達(dá)不到目的;PPT的內(nèi)容一定好精簡(jiǎn)，一定要下工夫，需要重點(diǎn)講的內(nèi)容才需要顯示出來(lái)。那些雖然有意義，但是，與培訓(xùn)的主題關(guān)系不緊密或者不準(zhǔn)備認(rèn)真講解的內(nèi)容，可以放到備注中去，也可以另行準(zhǔn)備閱讀版的文件，在會(huì)后發(fā)給學(xué)員自學(xué)。這樣可以讓培訓(xùn)緊湊，并且讓學(xué)員精力和思維得到集中。

2、在講解的過(guò)程中，盡量避免“指向性”的陳述，比如：這個(gè)、那個(gè)、看這里等等，其實(shí)根本沒時(shí)間看，但是演講者誤以為大家看到了，也讀了，其實(shí)，在那么短的時(shí)間內(nèi)，根本來(lái)不及;而演講者本身是非常了解內(nèi)容的，有時(shí)候，思路比較快，說(shuō)起來(lái)還嫌慢，就用指向性的詞語(yǔ)將其要說(shuō)的內(nèi)容扔到一邊去了，其實(shí)，聽眾什么也沒了解，在此基礎(chǔ)上繼續(xù)進(jìn)行的講解是混亂的;演講者應(yīng)該更多的使用“陳述性”或者“講解性”的語(yǔ)言，或者干脆將準(zhǔn)備好的文字當(dāng)場(chǎng)讀一遍;這樣便于學(xué)員理解理論的推演過(guò)程，而不是直接的接受理論推演過(guò)程的一些結(jié)果。(此點(diǎn)意見，請(qǐng)大家自行體會(huì))

3、要以最高的優(yōu)先級(jí)對(duì)待培訓(xùn)的主體目標(biāo)人群，而不要過(guò)多的考慮那些非目標(biāo)受眾。這樣才可以讓演講或者培訓(xùn)達(dá)到目的，普及性質(zhì)的培訓(xùn)一定要和交流性質(zhì)的培訓(xùn)分開。因?yàn)槭鼙娸^多，演講者的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)范圍較廣，經(jīng)常脫離目標(biāo)聽眾去探討一小部分人的問(wèn)題或者補(bǔ)充一些演講者自己感興趣的問(wèn)題，結(jié)果這些補(bǔ)充不但沒有起到好的效果，還弄的人一頭霧水。