戰(zhàn)勝自我就是成功(4)
●做好時(shí)間管理的十四項(xiàng)法則
生命是有限的,如何在短暫的生命歷程中創(chuàng)造出更大的輝煌,李踐提出了14項(xiàng)時(shí)間管理的法則:
首先是要明確目標(biāo),目標(biāo)能最大限度地聚集你的資源(包括時(shí)間)。因此,只有目標(biāo)明確,才能最大限度地節(jié)約時(shí)間。
其次,要分清輕重緩急。時(shí)間管理的精髓在于分清輕重緩急,設(shè)定優(yōu)先程序,成功人士都是以分清主次的辦法來(lái)統(tǒng)籌時(shí)間的,即把時(shí)間用在最有"生產(chǎn)力"的地方。
第三是要制定計(jì)劃,寫(xiě)成清單。用玫琳凱的話(huà)說(shuō):"每晚寫(xiě)下次日必須辦理的六件要?jiǎng)?wù),挑出了當(dāng)務(wù)之急,便能照表行事,不至于把時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)謂的事情上。"
第四是遇事要馬上做,現(xiàn)在就做。
第五是要遵循第一次做好、次次做好的原則。如果第一次沒(méi)做好,就浪費(fèi)了做好事情的時(shí)間。
第六是要專(zhuān)心致志,不要有頭無(wú)尾。
第七是要珍惜今天,當(dāng)日事當(dāng)日畢。請(qǐng)記住:要有好的明天,請(qǐng)從今天開(kāi)始。
第八是要養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣。
第九是要養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。這樣不僅能提高效率,節(jié)約時(shí)間,給人以良好的作風(fēng)形象,而且也是健康的表現(xiàn)。
第十是要設(shè)定完成期限。
第十一是要善于利用零散時(shí)間。把零散時(shí)間用來(lái)從事零散的工作,從而最大限度地提高工作效率。
第十二是運(yùn)用成功日志法。幾乎所有的偉人都有把想法記錄下來(lái)的習(xí)慣,日志是成功者必備的條件。
第十三是要善用節(jié)省時(shí)間的工具。包括電話(huà)、電子郵件、傳真等通訊手段以及交通、電腦、辦公自動(dòng)化設(shè)備。
第十四是要對(duì)業(yè)余時(shí)間進(jìn)行管理。
●消極的心態(tài)和對(duì)變革的恐懼使人們"知易行難"
李踐在演講中常常愛(ài)舉這樣一個(gè)例子:在美國(guó)田納西州的一個(gè)小鎮(zhèn)上,有一個(gè)小女孩因?yàn)槭莻€(gè)私生女而被別人看不起。她很自卑,生活中的惟一樂(lè)趣就是聽(tīng)鎮(zhèn)上新來(lái)的一位牧師布道。有一天散場(chǎng)后,牧師叫住她問(wèn):"你的父母是誰(shuí)?"這個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題令她非常難堪,牧師似乎知道了她的秘密,平靜地對(duì)小女孩說(shuō):"我明白了,你是上帝的孩子,我們都是上帝的孩子。記住,過(guò)去不等于未來(lái)。"這句話(huà)深深地影響了這個(gè)小女孩的命運(yùn),她從此戰(zhàn)勝了自我,通過(guò)艱苦的努力,最終成為田納西州的州長(zhǎng)。
這個(gè)故事也給了李踐很大啟發(fā)。他說(shuō),很多人都知道應(yīng)當(dāng)如何去做,可是在付諸行動(dòng)的時(shí)候,卻只有很少的人身體力行,這也許就是通常所說(shuō)的"知易行難"吧。其實(shí)當(dāng)一個(gè)人真正悟出道理來(lái)的時(shí)候,再把理論化為行動(dòng)也就不是什么難事了。
談及人們?yōu)槭裁春ε滦袆?dòng)的原因,李踐認(rèn)為,首先是心態(tài)的原因。有些人一行動(dòng)就想到消極的一面、想到失敗,這種恐懼心理摧毀了他們的自信,使他們遇事不敢輕舉妄動(dòng)。其次是人們對(duì)發(fā)生改變多少都有一種莫名的緊張和不安,即使是對(duì)代表進(jìn)步的變革也會(huì)這樣。再有就是因?yàn)椴辉父冻龆ε虏扇⌒袆?dòng),這可能是出于人類(lèi)自我保護(hù)的本能,因?yàn)楦冻鼍鸵馕吨?quot;失去",而行動(dòng)就意味著要付出。
●付出表示富有,索取就是貧窮
行動(dòng)的實(shí)質(zhì)就是付出。要成功,就必須明白"舍得"的道理,舍才能得,小舍小得,大舍大得,不舍不得?! ∮幸粋€(gè)寓言講得非常深刻:甲乙兩人死后來(lái)到陰曹地府,閻王查看功過(guò)簿后說(shuō):"你二人前世未作大惡,準(zhǔn)許投胎為人。但是現(xiàn)在只有兩種人可供選擇:付出的人與索取的人。也就是說(shuō),一個(gè)人必須過(guò)付出、給予的人生,另一個(gè)人必須過(guò)索取、接受的人生。"閻王讓兩人慎重選擇。
甲想,索取、接受就是坐享其成,太舒服了。于是他搶先說(shuō)道:"我要過(guò)索取、接受的人生。"乙這時(shí)已別無(wú)選擇,就表示甘愿過(guò)付出、給予的生活。閻王聽(tīng)后判決道:"甲過(guò)索取、接受的人生,下輩子當(dāng)乞丐,整天向人索取,接受別人施舍。乙過(guò)付出、給予的人生, 來(lái)世做富翁,布施行善,幫助別人。"
由此李踐指出,付出就表示富有,索取就是貧窮,快行動(dòng)起來(lái),用行動(dòng)表現(xiàn)你的"富有 "。
●心無(wú)旁騖地做事是成功者的必備素質(zhì)
瓦倫達(dá)是美國(guó)一個(gè)著名的高空走鋼索表演者,在一次重大的表演中,不幸失足身亡。他的妻子事后說(shuō),她預(yù)感他要出事,因?yàn)樗蠄?chǎng)前總是不停地說(shuō),這次太重要了,不能失敗。 而以前每次成功的表演前,他只想著走鋼索這件事本身,并不去管這件事可能帶來(lái)的后果。 后來(lái)人們就把這種專(zhuān)心致志于做事本身,而不去管這件事的意義如何、不患得患失的心態(tài)叫 做"瓦倫達(dá)心態(tài)"。
李踐認(rèn)為,凡事先行動(dòng)起來(lái)的一個(gè)好處,就在于容易形成"瓦倫達(dá)心態(tài)"。因?yàn)橐坏┻M(jìn)入行動(dòng)狀態(tài)后,人們就來(lái)不及多想,就等于逼上梁山,背水一戰(zhàn),只有一條路走到黑,這樣反而容易成功。因此,無(wú)論是走在地獄還是天堂,都應(yīng)抱著"走自己的路,讓人們?nèi)フf(shuō)吧" 的心態(tài),只有這樣才能向著目標(biāo)心無(wú)旁騖地前進(jìn),這是每一個(gè)成功人士必備的素質(zhì)。
●心態(tài)、目標(biāo)、時(shí)間管理和行動(dòng)四者同等重要
心態(tài)、目標(biāo)、時(shí)間管理和行動(dòng),這四個(gè)成功因素究竟哪一個(gè)更重要呢?李踐的回答是: 四者同等重要。因?yàn)閺某晒W(xué)的角度來(lái)看,它們是四位一體,不可分離的。
改變心態(tài)的時(shí)候,行動(dòng)就開(kāi)始了;確定目標(biāo)的時(shí)候,行動(dòng)就開(kāi)始了;時(shí)間管理的時(shí)候, 行動(dòng)就開(kāi)始了;而開(kāi)始行動(dòng)時(shí),則必然是心態(tài)改變了,目標(biāo)確定了,開(kāi)始進(jìn)行時(shí)間管理了。 心態(tài)、目標(biāo)、時(shí)間管理三者的集中點(diǎn)就是在行動(dòng)上,三者的表現(xiàn)特征也是"行動(dòng)"。因此, 心態(tài)、目標(biāo)、時(shí)間管理和行動(dòng)不是四個(gè)東西,而是一個(gè)東西,是一個(gè)統(tǒng)一的整體,即"知行合一"的統(tǒng)一體。行動(dòng)因心態(tài)、目標(biāo)而行動(dòng);同時(shí)行動(dòng)又改變著心態(tài)、調(diào)整著目標(biāo)。好心態(tài)才有好目標(biāo),好目標(biāo)才有好行動(dòng),好行動(dòng)又才有更好的心態(tài)。而這一切又都離不開(kāi)時(shí)間管理 ,同時(shí)又影響著時(shí)間管理。