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      如何利用一張紙高效管理時間

      時間: 若木631 分享

      如何利用一張紙高效管理時間

        高效率的人能把24小時變成48小時,而低效率的人卻能把24小時變成12小時。如果你希望改善自己拖延的習慣,如果你做事追求效率,下面10個時間管理的關鍵要素可以幫助你。

        1、每日的待辦事項

        其實這部分最好是在Excel表格里寫,把能想到的都寫下來,按照緊要級別排序。配合“大項目分解”的模板,把具體分配到今天的動作拷過來。

        時間管理的結果就是要把重要的事情集中精力的GTD。同時也要記錄效率:比如一個方案要寫多久。這個以前全然沒有考慮過。

        2、每日的反思筆記(工作部分)

        對于職場人來說,埋頭苦干是要不得滴。再者就是公司的各種流程,各種環(huán)節(jié)關鍵人物,各種時間截點,節(jié)奏把握。每天要記錄一些細節(jié)和心得,對職場人快速提高工作能力大有益處。

        另外,我覺得就是,很多事情全靠腦袋記憶是很扯淡滴。——忙暈了更別指望了!

        3、右邊空白處:生活記錄

        之前一直關注“晨型人”“晨間日記”“自控力”,總之意思說,整體的平衡是關鍵。每天早上起床后跑步,喝水,晨讀,便便o(╯□╰)o——最近北京一直下雨哇,跑步被迫停止。

        白天經(jīng)常忘記喝水,中午經(jīng)常不吃飯,晚上必須給老公做飯,晚上一定閱讀,今天是《逃跑家》,爭取11點之前睡覺。眼睛一直不怎么舒服。話說我毛病真的好多!

        4、最下方的空白處,是一些雜七雜八

        比如發(fā)現(xiàn)什么東西

        比如周末約了人

        比如家里沒零食了今天要去淘寶買(寫完就去買)

        比如很想看一本書叫做《所有的豬都到齊了》

        另外最近還在踐行“每天做一件你原本不會去做,不樂意去做的事情”。

        比如今天是鼓搗Excel表格,特別把伍昊老師那本書帶著了呢。偶雖然平時用不到特別復雜的表格公式操作什么的,但總覺得這個工具還是很有用。看報表的時候,也會經(jīng)常頭大。

        二、偶覺得:

        這個表格,特別給那些糾結到底用什么來做時間管理的人,遲遲不能動手去踐行的。APP應用好哇,還是日歷好哇,還是紙質(zhì)記事本好哇,活頁的好么?A5的好嗎?去淘寶買嗎?還是去文具店買呢?

        現(xiàn)在,你只要,占用公司財物:一張A4紙,即可開始,時間管理的體驗。每天一張A4紙,如果一直記錄下去,會有怎么樣的效果呢?

        我老公提議:不如你現(xiàn)在開始記錄——30歲前的每一天。偶鴨梨馬上巨大起來!!不過我很聰明,我說,不如,我現(xiàn)在開始記錄“結婚后的每一天”。嘿嘿,這下輪到他鴨梨大了嘛!!

        如果你清晰的記錄,就會很殘忍的暴露出,我們浪費的、懈怠的、虛度的大把時間啊!

        三、這個示例不足的地方:

        1、最好是用紅黑藍三色筆記,紅黑兩色也不錯

        至少要把工作的和生活的區(qū)分開來,周總結,月總結的時候,就跟更清晰。(偶家只一支筆了。)

        2、雜務筆記——記錄幸福的點滴

        你們有看meiya 的日志嗎,記錄好像很不起眼,但真的很溫暖的小細節(jié)。提醒自己不要總盯著生活里的糟糕事情,因為我們的大腦傾向于記這些。生活有陽光也有陰影,做向日葵,迎著陽光的方向盛開。

        3、更多的小靈感,比如寫個什么東西,可以用便利貼再貼上去。

        但素,如果寫了太多,貼了太多,是不是就太貪心了呢?要記得做減法哇!一張紙,就像我們的精力,是有極限的,不要太過了哦!

        4、忘記設計裝訂線了

        尊的很幻想把一年的記錄裝訂在一起的樣子。

        5、好想學手繪呢!!

        自動忽略我畫的很不像樣子的東西吧o(╯□╰)o——最喜歡那種手指靈活,刷刷畫好的了!

        做時間管理其實不要耗費太多精力才是吧?

        早上開始工作前整理待辦事項

        中午休息的時候,記錄下日常碎碎念

        下午困倦了的時候,休息幾分鐘,然后做一個反思筆記

        隨手記,隨手記!!不要問偶要模板了啊!我覺得這個東西得自己用著順手才行!因為也許你就是覺得生活化的東西記在右側不順手呢?設計這樣一個模板其實用不掉多久時間啦!

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