如何管理自己的時(shí)間_如何有效的管理自己的時(shí)間(2)
如何管理自己的時(shí)間_如何有效的管理自己的時(shí)間
如何管理自己的時(shí)間篇4
每天回顧一下自己的TO Do List。
每周回顧一下這周的成果
每月回顧一下當(dāng)月的進(jìn)展
將你認(rèn)為最花時(shí)間的事情寫下來，分析一下這些事情本身，看看對(duì)應(yīng)的流程是否有提升的可能，答案一定是肯定的。
積極的面對(duì)自己的行為，讓自己動(dòng)起來，Be Proactive!速度讓你更快的享受結(jié)果，更好的休息。
想想自己的時(shí)間花費(fèi)是否平衡，不要讓自己迷失在時(shí)間里面。
整理自己的通訊錄，在你需要的時(shí)候不用浪費(fèi)時(shí)間就能協(xié)調(diào)你的資源。
集中時(shí)間回復(fù)你的郵件，你不是一個(gè)接線員，把重要的人士信件設(shè)好自動(dòng)彈出提醒，不會(huì)遺漏重要郵件。
在你需要集中精力的時(shí)候，關(guān)閉MSN，電話轉(zhuǎn)到語言信箱，高效的思考和工作。
盡量減少路上的時(shí)間，選擇合適的出門時(shí)間和路徑，最好在買房時(shí)就計(jì)劃好。
盡量減少發(fā)呆的時(shí)間，大腦用進(jìn)廢退，發(fā)呆不該是你的風(fēng)格
勞逸結(jié)合，提高你的效率。
嘗試著外包自己的一些事情，利用省下的時(shí)間掙回更多的錢，即錢換時(shí)間，時(shí)間再換錢，自己不辛苦，錢還在增加。
盡量一次性完成一件事情，人的腦子沒有那么打的buffer，打斷后重來會(huì)有很大的繼續(xù)成本。
如何管理自己的時(shí)間篇5
什么是45/15法則 ? 將一小時(shí)的時(shí)間分為45分鐘及 15分鐘，前45分鐘撥給需要全神貫注的事情(例如寫企劃案，檢討一周計(jì)劃等);后15分鐘用在可以批次處理但是不需要格外專注的事項(xiàng)上(如看 email，回覆電話、上廁所等)，若15分鐘到了，尚為完成留到下一個(gè)15分鐘，并把完整的45分鐘撥給需要全神貫注的事情。這樣子我們?cè)偬幚硎虑闀r(shí)就能夠又把時(shí)間分配給上面提到的MITs，又能夠有效率的處理瑣事。
除此之外，我的每日計(jì)劃的有一面是行事歷，我也會(huì)把一天耗時(shí)很久的行程先寫上去，這樣子何時(shí)該做何事就能夠一目了然，可以增加很多的效率。
時(shí)間管理--每日計(jì)劃與排程：依照?qǐng)龊吓翁幚?/p>
“緊急且重要事情”就像是玻璃球，有些事件則像是橡皮球。玻璃球一旦掉落地面就碎成碎片，橡皮球掉到地上，彈了彈，至少?zèng)]有破掉。”這是我從一本>的書學(xué)到的概念，twhsi常常在研習(xí)會(huì)中分享，大家也很喜歡。
當(dāng)我們檢視完整的行動(dòng)清單，安排今天需要依照?qǐng)龊吓翁幚淼氖虑?，玻璃球和橡皮球的比喻可以讓我們快速的篩選出哪一件行動(dòng)需要放在每日計(jì)劃中。我們的行動(dòng)清單雖然很長(zhǎng)，但是一定需要今天處理的玻璃球事實(shí)上不多，所以我們的每日計(jì)劃還有足夠的空間，來應(yīng)付一天之中必然會(huì)出現(xiàn)的突發(fā)狀況。
當(dāng)突發(fā)狀況發(fā)生時(shí)，如果是比較重要的事情，我會(huì)和今天的MITs比較一下哪一個(gè)比較重要，就優(yōu)先處理哪一個(gè)。如果是緊急的事情，就先處理一下，反正每日計(jì)劃的清單還在，處理完緊急狀況，再回頭來處理計(jì)劃內(nèi)的事情。
如何管理自己的時(shí)間篇6
1、消除無所事事的時(shí)間
使每一小時(shí)都變成富有成效的時(shí)間單位，我們一生中有些最重要的功課往往是在不到一小時(shí)的時(shí)間內(nèi)學(xué)到的。利用白天時(shí)間。研究結(jié)果證明，白天學(xué)習(xí)一個(gè)小時(shí)等于晚上學(xué)習(xí)一個(gè)半小時(shí)。
2、背誦型課程在課前要進(jìn)行復(fù)習(xí)
一門要求背誦或討論的課程，在上課前復(fù)習(xí)會(huì)有很大的好處，這樣做，可以使你對(duì)所學(xué)的材料記憶猶新。講座型課程可在課后溫習(xí)。對(duì)于一個(gè)講座課來說，最后馬上復(fù)習(xí)筆記，可以幫助你加深理解并記住講課內(nèi)容。
3、排先后次序
把首要的事排在首位，你就肯定可以把最重要的事準(zhǔn)時(shí)做好。避免過多的細(xì)節(jié)。在一周的時(shí)間表中排入過多的細(xì)節(jié)是浪費(fèi)時(shí)間。有兩個(gè)理由：
第一，制訂這樣一個(gè)時(shí)間表所花的時(shí)間不如用來直接學(xué)習(xí)一個(gè)科目;
第二，你要想按這份時(shí)間表來工作學(xué)習(xí)是不大可能的。
3、弄清楚需要睡眠的時(shí)間
我們每天都有困倦和清醒的周期。如果你的工作、課程和情況允許的話，在困倦的時(shí)候就睡覺，在自然清醒時(shí)就學(xué)習(xí)。
4、弄清楚自己應(yīng)該學(xué)習(xí)多長(zhǎng)時(shí)間
你上一小時(shí)課，就應(yīng)該復(fù)習(xí)兩小時(shí)，這個(gè)粗略的統(tǒng)計(jì)至多只在大體上有指導(dǎo)意義。學(xué)習(xí)時(shí)間實(shí)際上要根據(jù)不同的課程和不同的學(xué)生而有所變動(dòng)。但是你可以從上課一小時(shí)復(fù)習(xí)兩小時(shí)開始，在你搞清楚做完每門作業(yè)需要多少時(shí)間后，再根據(jù)你的實(shí)際情況來調(diào)整時(shí)間。
5、安排好時(shí)段
每段安排一小時(shí)，你就會(huì)得到最高的效率;你可以用五十分鐘來學(xué)習(xí)，用十分鐘來休息。醫(yī)學(xué)研究證實(shí)每人每天必須有八小時(shí)的睡眠。我們應(yīng)該清楚這一點(diǎn)，即學(xué)習(xí)質(zhì)量的好壞取決于是否有足夠的睡眠。
要均衡進(jìn)餐。三餐要吃得從容，吃得好。一般來說，大部分時(shí)間吃油膩的或其它低蛋白質(zhì)的食物，對(duì)身體和大腦都是沒有好處的。飲食不足會(huì)導(dǎo)致煩躁、疲倦以致沒有干勁。
6、加倍估計(jì)時(shí)間
大多數(shù)人都會(huì)低估工作所需的時(shí)間。為了避免你在交作業(yè)的前一天晚上終于發(fā)覺在三小時(shí)內(nèi)趕不出一篇一千五百字的文章，你就應(yīng)盡可能早地著手寫作，這樣冰就會(huì)有更多的時(shí)間。
7、別把時(shí)間安排太緊
計(jì)算時(shí)間要精確，但你也得為在最后一分鐘冒出來的問題留下解決的時(shí)間。制訂一份生活計(jì)劃，而不僅僅制訂一份學(xué)習(xí)計(jì)劃。生活是多方面的，你必須認(rèn)清它的多面性。
8、節(jié)省時(shí)間的秘訣
壞習(xí)慣是不太容易改掉的，而新的習(xí)慣如果不是“自然而來”的話，也難以養(yǎng)成。但還是可以做到。下面是三條可以遵循的主要規(guī)則。
9、要有堅(jiān)定的決心
為了克服或形成一個(gè)習(xí)慣，你必須有決心要有足夠的力量去克服困難的處境。你每天所取得的成功會(huì)使你計(jì)劃的成功更有保證。
10、千萬不要允許有“例外”
你必須經(jīng)?？刂谱约汉妥约旱纳睿灰母是樵傅?cái)∠玛噥怼?/p>
11、抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)來實(shí)踐你的好習(xí)慣
換句話說，就是你想習(xí)慣成自然就要經(jīng)常實(shí)踐這些好習(xí)慣。這些規(guī)則能教你如何將下面節(jié)省時(shí)間的好辦法變成你的好習(xí)慣：隨身攜帶一本袖珍手冊(cè)。這樣，當(dāng)你在排隊(duì)或在某些地方坐下休息時(shí)，
以及其它空閑的時(shí)候，便可以拿出來念念。現(xiàn)實(shí)地排定次序。“首要的事先做”，立刻開始做。你已經(jīng)做完一件事，這會(huì)使你做更多的事。不要往后看。忘記一切不愉快的往事，要下決心馬上開始更好地工作。不要倉促地作出判斷或迅速地作出決定?？傊?，不要為過去的事情而浪費(fèi)時(shí)間。
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