怎樣管理自己的時間的方法
怎樣管理自己的時間的方法
每一個時間都是寶貴的,我們懂得用一個好的方法來管理自己的時間。下面是學(xué)習(xí)啦小編收集整理的怎樣管理自己的時間方法以供大家學(xué)習(xí)。
管理自己的時間的方法一:
陶淵明有詩:盛年不重來,一日難再晨;及時當(dāng)勉勵,歲月不待人。時間,怎么珍惜都不過分。時間管理,有各種各樣的方法和技巧,我們并不用急著一下子全部學(xué)完。就像爬山,挑一條自己喜歡的路,挑一個最合適自己的方法,堅持做下去,我們會在山頂相遇的。
改變想法
美國心理學(xué)之父威廉·詹姆士對時間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。
當(dāng)你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習(xí)慣,只需強迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的工作清單中選出最不想做的事情先做。
學(xué)會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當(dāng)你看到自己長長的單子時,也會產(chǎn)生緊迫感。
遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
安排“不被干擾”時間
每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
嚴(yán)格規(guī)定完成期限
巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。
做好時間日志
你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來,早上出門花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當(dāng)你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
理解時間大于金錢
用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對象,因為這會節(jié)省你很多時間。假設(shè)與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗?
管理自己的時間的方法二:
有些同學(xué)忙一陣子數(shù)學(xué),煩了再看語文,累了就看一會電視,一晚上下來,什么東西也沒學(xué)到。也有些同學(xué)認(rèn)為晚上學(xué)習(xí)效率高,熬夜到三更半夜,導(dǎo)致白天疲憊,精神不集中,腦子反應(yīng)遲鈍。這些做法都是不可取的。而如果學(xué)會了合理安排學(xué)習(xí)時間,學(xué)習(xí)效率就會大大提高。
首先,要充分利用白天的學(xué)習(xí)時間,因為白天精神狀態(tài)好,記憶力強,思維活躍,白天一小時的學(xué)習(xí)效率相當(dāng)于夜晚的一個半小時。同學(xué)們每天上課前在頭腦中做一個簡單的學(xué)習(xí)計劃,給自己訂一個小目標(biāo),防止無目的的聽課。課前把學(xué)習(xí)用品準(zhǔn)備好,對所學(xué)知識作一下簡單預(yù)習(xí),上課有重點的聽課。還有,不要只注重整段時間,不把零碎的時間放在眼里。“不積跬步,無以至千里”抓緊零碎的一兩分鐘,長期積累下來會有驚人的效果。靈活利用擠出來的時間,如課前、課后、乘車時間來記幾個英語單詞,背一些英語句子,完成一些學(xué)習(xí)上的小任務(wù),可以把大塊的時間留給課外的提高練習(xí)。
其次,要統(tǒng)籌安排課外學(xué)習(xí)時間,分清各項學(xué)習(xí)任務(wù)的輕重緩急,防止“撿了芝麻,丟了了西瓜。”可采用“ABC”時間分類法,將學(xué)習(xí)任務(wù)按輕重緩急分為A(重要)、B(次要)、C(一般)三類。重要的事情要先做,如當(dāng)天的作業(yè)和課堂知識的復(fù)習(xí)與鞏固;次要的事情,包括課外閱讀或預(yù)習(xí)等,可隨后處理;一般的事情,如超前自學(xué)新的課文,可以按照所剩時間的多少來靈活處理。如基礎(chǔ)很差,就不必急于去加做什么課外補充練習(xí)了,應(yīng)該把主要精力放在鞏固所學(xué)知識和弄懂課本內(nèi)容上。但如果課下作業(yè)很輕松就完成了,就該多做一些提高能力、發(fā)散思維、拓展延伸的課外題。做作業(yè)時要調(diào)整自己的狀態(tài),盡量使大腦、體力、情緒處于最佳狀態(tài),這樣才會有效率。要盡量避開情緒低落、無精打采的不利時間,在頭腦最清醒、記憶力最好的時段,安排記單詞、背課文或做一些有代表性的數(shù)學(xué)題;在情緒低落、記憶力減退和精神不集中的時段,就要安排難度不大且自己感興趣的學(xué)習(xí)內(nèi)容,如聽聽英文歌曲、看一些小故事等,或者干脆閉目養(yǎng)神,休息一下,等精力旺盛的時候,再坐下認(rèn)真學(xué)習(xí)。
另外,在學(xué)習(xí)時間安排上,有一個著名的公式:8-1>8,意思是從8小時中拿出1個小時進(jìn)行體育運動、娛樂或休息,表面上只學(xué)習(xí)了7個小時,但由于精力充沛,其效率遠(yuǎn)大于連續(xù)不斷地學(xué)習(xí)8個小時。這也就是我們常說的學(xué)習(xí)要注意“勞逸結(jié)合”。在學(xué)習(xí)感到大腦乏力,精力不集中,有厭倦情緒時,就要停下來,休息一下,做一些文體活動,這樣才能使自己頭腦保持清醒,以充沛的精力做下一件事。
管理自己的時間的方法三:
1、分析時間運用現(xiàn)況
請以十五分鐘為單位,記錄你每天的時間花費方式,請別偷懶,三四天后,你會恍然大悟,為何自己總是學(xué)莫文蔚,成天嚷嚷著“沒時間,我沒時間”啦。
2、列出生活目標(biāo)
接下來,請把你現(xiàn)階段的生活目標(biāo)明確地列出。嗯,在這兒要寫的,是全方位的生活目標(biāo),包括了工作、人際關(guān)系(家人及朋友)、個人保健(運動、保養(yǎng)等)以及自我實現(xiàn)(嗜好興趣、學(xué)習(xí)進(jìn)修)等各方面。別忘了,一個平衡的生活狀態(tài),才是真正豐富的生命成就,對吧?!
3、排出重要順序
現(xiàn)在則要把每個訂出來的目標(biāo),依序列出其重要性。請記得運用80/20原理,80%的績效,往往來自于20%的事項,快快找出那重要的20%活動吧!
4、以周為單位做規(guī)劃
最好的時間安排是以一星期為藍(lán)本,如此既不失其全面性,又能保有適應(yīng)變化的彈性。
5、排定每天的生活計劃
為了要達(dá)成一周生活目標(biāo),每天都該有需完成的進(jìn)度分配。定進(jìn)度請愈具體愈好,例如“寫企劃案兩小時”就十分模糊,改為“完成企劃案前兩大項”就好遵Ñ多了。
6、善用身體的自然律動
你知道嗎,我們身體依照內(nèi)在的生理時鐘,在一天之中有著不同的能量表現(xiàn),如果能順著生理律動來安排時間,那就事半功倍了。
早上9點到11點(企劃時間):此時我們的思考、組織、計劃能力最強,反應(yīng)最敏捷,最適合用腦超多的企劃工作。
早上11點到中午12點(決案時間):短程記憶和推理能力在早上11點到達(dá)高峰,而近中午時則是作出復(fù)雜決定的最佳時機,因此這段時間用來開會很不錯。
下午1點到2點(創(chuàng)意時間):在下午2點左右,我們的想象力最會遨游,因此若要寫寫信,作作詩,或想些新點子,就快趁現(xiàn)在啰!
下午3點到5點(整理時間):在下午3點,身體各功能都跌停板,最適合做些不太需大腦的事,例如回電話、打字、整理檔案等。不過值得一提的是,此時長期記憶還不賴,所以復(fù)習(xí)外語、惡補新學(xué)習(xí)的工作技能等,都是好做法。
下午5點到7點(運動時間):我們的體能在下午5點達(dá)到最高峰,反射動作快,身體Ð調(diào)能力佳,想健身瘦身的你,快換上運動服,用力流汗吧!
7、由難到易,不要拖延
一旦訂出了每天的生活計劃,就得好好遵守才行,要不就前功盡棄。如果你也如我一般,感到知易行難,那就來個狠招,找位好友來相互監(jiān)督,甚至訂出懲罰條款,給自己更多動力。
8、不要一切事必躬親
時間只會消逝,不會增多。因而能不自己做的,就千萬別累壞自己。挑出別人可代勞的事項,以及你該說“不”的活動,就這么說定,把這些事情避開,留出時間做真正重要的事情。
9、留出彈性空白時間
請別想把時間表排得分秒必爭,這樣只會增加壓力,而減少產(chǎn)能。活動間留一些空白,以便應(yīng)急,或是用來調(diào)整心情。
10、做了總比沒做好
如果你是個完美主義者,總是得等到“準(zhǔn)備好了”才行動,那就很可能會成了“一直心動,卻無行動”的拖延大王。相信我,像你這樣的自我要求超高者,表現(xiàn)是不會太離譜的。所以當(dāng)心中那個“再計劃看看”的聲音又冒出來時,別忘了大聲吼回去“先動手看看”,大不了可以再修正嘛,對吧?!
11、別總是一心多用
有時,你的確可以,也應(yīng)該一心多用時間。例如搭車的時間也看書,一石二鳥,再加聽音樂,一石三鳥。然而如果按這個原則安排所有的時間,那恐怕就要天下大亂。學(xué)學(xué)禪宗的精神,一次只做一件事,唯有專注于某個當(dāng)下,才能免去焦慮,創(chuàng)造奇跡。
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