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      如何在Word打印預覽中進行文檔編輯

      時間: 鳳珠772 分享

        利用Word編寫文檔后,若要將其打印出來,往往需要先進行打印預覽,以便及時發(fā)現(xiàn)并調整排版中的錯誤,不過在Word打印預覽模式下,并不能直接修改文檔,當發(fā)現(xiàn)某些小錯誤時,必須返回到編輯狀態(tài)進行糾正。這樣的操作似乎有些麻煩,有沒有其他更便捷的方法呢?下面由學習啦小編為您提供Word文檔打印預覽中進行文檔編輯的技巧,希望能幫助您。

        Word打印預覽中進行文檔編輯步驟1:在Word 2007中,單擊【Office按鈕】,然后執(zhí)行【打印】|【打印預覽】命令,進入文檔的打印預覽模式,適當調整顯示比例,以便更好地預覽文檔內容。當發(fā)現(xiàn)某頁中存在錯誤時,可單擊鼠標放大鏡,以100%的比例顯示預覽頁面,以便更清楚地查看錯誤信息,如圖1所示。

        圖1 打印預覽模式

        Word打印預覽中進行文檔編輯步驟2:若要直接更改發(fā)現(xiàn)的錯誤,此時,可在“打印預覽”選項卡的“預覽”選項組中,取消選中“放大鏡”復選框,鼠標指針即可變?yōu)榫庉嫚顟B(tài)下的形狀,如圖2所示。

        圖2 從預覽模式轉換為編輯狀態(tài)

        Word打印預覽中進行文檔編輯步驟3:在編輯狀態(tài)下,可以自由地將光標定位到文檔中的錯誤內容處,進行簡單的編輯修改。如刪除文本、添加文本,或者選擇文本,通過“浮動工具欄”進行格式化,如圖3所示。如果文檔正文中包含圖片,也可以將其選中,通過隨即出現(xiàn)的“圖片工具”下的“格式”上下文選項卡,對其進行編輯,如圖4所示。

        圖3 使用“浮動工具欄”格式化文本

        圖4 使用“格式”上下文選項卡編輯圖片

        Word打印預覽中進行文檔編輯步驟4:當錯誤修改完畢后,再次選中“放大鏡”復選框,即可恢復到打印預覽狀態(tài),繼續(xù)預覽其他內容。
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