word2007如何編寫(xiě)文章目錄
職場(chǎng)中,經(jīng)常需要寫(xiě)一些東西,如果內(nèi)容比較多的話,一個(gè)好看的封面和詳細(xì)的目錄,那是必須的。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享下用word2007編寫(xiě)文章目錄的技巧,希望能幫助您,有需要的朋友可以來(lái)看看哦。
編寫(xiě)文章目錄的步驟如下:
步驟一:在WORD文檔里編輯好你的文章內(nèi)容。如下圖所示,為方便大家看到,我這個(gè)文檔編輯為4頁(yè),大家可以看到,這個(gè)文檔沒(méi)有目錄。
步驟二:在正文前增加一頁(yè)空白頁(yè),用來(lái)做目錄。
步驟三:點(diǎn)擊右下角視圖,選擇大綱視圖。注意:前面的黑點(diǎn)不會(huì)打印出來(lái),顯示加號(hào)的表示有一級(jí)的內(nèi)容。
步驟四:這里大綱下面有個(gè)2級(jí),表面這個(gè)文章里現(xiàn)在總共有兩個(gè)等級(jí)的目錄內(nèi)容;顯示級(jí)別,表示你要選擇觀看的大綱級(jí)別,有1級(jí)~9級(jí),還有一個(gè)顯示所有內(nèi)容。
步驟五:這里只顯示第一級(jí)內(nèi)容。
步驟六:這里顯示第一級(jí)和第二級(jí)內(nèi)容。
步驟七: 因?yàn)檫@里總共只有兩級(jí)目錄內(nèi)容,所以即使你選顯示級(jí)別到4級(jí),內(nèi)容也只有1級(jí)和2級(jí)的。
步驟八:根據(jù)自己需要和喜好,設(shè)置各級(jí)目錄的文字樣式和大小。注意:同級(jí)目錄設(shè)置一樣的文字樣式和大小。目錄內(nèi)容升降可以按住前面的加號(hào)進(jìn)行拖拉,如果往左拖拉,那這個(gè)內(nèi)容目錄就會(huì)升級(jí)。
步驟九:你把光標(biāo)放在哪里,就會(huì)顯示你光標(biāo)所在位置的大綱級(jí)別。上圖是光標(biāo)在標(biāo)題中所示。你光標(biāo)所在位置內(nèi)容,可以在大綱下面的顯示的大綱級(jí)別里通過(guò)左右箭頭進(jìn)行升降級(jí)。
步驟十:現(xiàn)在光標(biāo)所在的位置是 一、工程項(xiàng)目概況 所示。
步驟十一:光標(biāo)所在的位置是 一、工程項(xiàng)目概況,點(diǎn)擊大綱下面的向右箭頭后,這個(gè)原來(lái)1級(jí)的目錄,現(xiàn)在降為2級(jí)。如上圖可以看到一、工程項(xiàng)目概況與二、編制目的及依據(jù)下面的2級(jí)目錄同級(jí)。
步驟十二:通過(guò)發(fā)上第三步的方法,調(diào)整好各級(jí)別目錄內(nèi)容。然后打開(kāi)菜單,打開(kāi)引用,點(diǎn)目錄,出現(xiàn)下圖內(nèi)容。
步驟十三:然后點(diǎn)確定,就會(huì)出現(xiàn)下圖。
步驟十四:這樣,目錄就生成了。
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