如何利用Word制作批量公函信封
現(xiàn)如今已經(jīng)很少用到信封了,但公函信封的使用還是要用到的,而且用量用時(shí)會(huì)很大,那么能不能自己制作公函信封并批量處理呢,下面,就教大家如何利用Word制作批量公函信封。
操作步驟
1、首先, 在word菜單項(xiàng)目里選擇"郵件"選項(xiàng)。
2、在“創(chuàng)建”項(xiàng)里面選擇“中文信封”項(xiàng)。
3、選擇后,會(huì)彈出界面,選擇“中文信封”
4、點(diǎn)擊下一步,進(jìn)行信封樣式的選擇,如下:
一般第一個(gè)選項(xiàng)(176*125尺寸)就可以做為公函信封來使用了。
5、單擊下步,進(jìn)入信封數(shù)量設(shè)置上,該項(xiàng)分為兩個(gè)選項(xiàng),第一個(gè)為手工輸入收信人信息,即只生成一個(gè)信封,即只包含發(fā)信人信息的,無收信人信息的待完善的信封,另一個(gè)是通過你的地址登記電子文檔進(jìn)行批量生成信封。
6、因?yàn)樾枰罅可晒欧猓?,我在這里選擇第二個(gè)選項(xiàng),下一步后出現(xiàn)界面:
點(diǎn)擊“鍵入收信人信息,生成單個(gè)信封”。
7、點(diǎn)擊“選擇地址簿”按鈕,選定地址簿文件,其中有兩種格式的文件可供選擇,格式分別是“text”和“Excel”格式、為了清晰明了,以Excel表格為例。
8、為例清晰,我按照word收信人列的名稱做了相應(yīng)的項(xiàng)目。
9、下面,來對(duì)應(yīng)地址簿關(guān)系,其實(shí)很簡(jiǎn)單,點(diǎn)擊每個(gè)收信人項(xiàng)目的左邊的地址簿對(duì)應(yīng)關(guān)系的下拉箭頭選定對(duì)應(yīng)位置就可以了。
10、下一步,來設(shè)置你的相關(guān)信息,為了你能清楚各項(xiàng)目在信封的位置,我輸入了漢字,你可以通過漢字在信封上找到它們的位置。
11、下一步后,點(diǎn)擊“完成”結(jié)束信封編輯過程。
12、系統(tǒng)會(huì)根據(jù)你的地址簿條數(shù)生成多個(gè)信封。
公函信封設(shè)置完成。