word2007如何批量制作多個(gè)中文信封
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word2007如何批量制作多個(gè)中文信封
有時(shí)候需要同時(shí)給很多客戶(hù)發(fā)信件,如果手動(dòng)一個(gè)個(gè)制作信封,即麻煩又耗時(shí)。本案例將學(xué)習(xí)如何簡(jiǎn)單又快速的制作多個(gè)中文信封。下面,學(xué)習(xí)啦小編就簡(jiǎn)單的說(shuō)明一下批量制作的方法。
批量制作多個(gè)中文信封步驟如下:
步驟①:?jiǎn)?dòng)Word2007,為了一次性批量建立中文信封,我們還是通過(guò)向?qū)У姆椒▉?lái)解決,單擊菜單欄--郵件--中文信封。
步驟②:彈出信封制作向?qū)?,直接單擊下一步?/p>
步驟③:選擇信封樣式,我們選擇國(guó)內(nèi)信封-C5(229*162),勾選郵政編碼框、郵票框以及右下角郵政編碼字樣,下一步。
步驟④:選擇生成信封的方式和數(shù)量,勾選基于地址簿文件,生成批量信封。
步驟⑤:從文件中獲取并匹配收信人信息,單擊選擇地址簿按鈕。
步驟⑥:彈出本地對(duì)話(huà)框,打開(kāi)客戶(hù)信息.xls文件。
步驟⑦:填寫(xiě)地址簿中的對(duì)應(yīng)項(xiàng),通過(guò)下拉箭頭進(jìn)行選擇,點(diǎn)擊下一步。
步驟⑧:輸入寄信人的信息,姓名、單位、地址和郵編,單擊下一步之后直接完成。
步驟⑨:批量中文信封制作完成,我將比例縮小,大家可以看到全圖。
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