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      word2007中怎么使用郵件合并

      時間: 鳳珠772 分享

        郵件合并功能其實在實際運用中有很大的作用,比較常見的如運用郵件合并功能提取數(shù)據(jù)等等。那么下面就由學習啦小編給大家分享下word2007中使用郵件合并的技巧,希望能幫助到您。

        word2007中使用郵件合并的步驟如下:

        步驟一:選擇“郵件”選項卡中的“選擇收件人”。

        步驟二:選擇“使用現(xiàn)有列表”。

        步驟三:啊!在這里我們選擇指定的數(shù)據(jù)源——也就是Excel成績表,這樣,Word 2007才知道從哪里取成績數(shù)據(jù)呀!

        步驟四:在文件夾選擇制作好的Excel成績表。

        步驟五:現(xiàn)在Excel的成績表已經(jīng)和我們的Word成績通知單關聯(lián)在一起了!

        小提示:如果成績表文件里面有多個工作表,下圖中都會列出來,選擇需要的工作表就可以了。

        步驟六:我們可以點擊“郵件”選項卡中的“編輯收件人列表”,看看我們的數(shù)據(jù)表是不是和Word通知單聯(lián)系在一起了。

        步驟七:之前Excel成績表中的數(shù)據(jù)都在這里了!,如果老師并不需要所有的數(shù)據(jù),可以在這里選擇需要的部分數(shù)據(jù)。

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