word2010創(chuàng)建郵件合并信函的方法步驟
word2010創(chuàng)建郵件合并信函的方法步驟
用戶在Word2010文檔中完成信函、電子郵件、信封、標(biāo)簽或目錄的郵件合并工作，一般都會(huì)采用“郵件合并向?qū)?rdquo;來(lái)實(shí)現(xiàn)，采用分步完成的方式進(jìn)行，因此更適用于郵件合并功能的普通用戶。下面學(xué)習(xí)啦小編以使用“郵件合并向?qū)?rdquo;創(chuàng)建郵件合并信函為例為大家詳細(xì)介紹下使用過(guò)程，不會(huì)的朋友可以學(xué)習(xí)下哦。使用“郵件合并向?qū)?rdquo;創(chuàng)建郵件合并信函步驟
第1步，打開(kāi)Word2010文檔窗口，切換到“郵件”分組。在“開(kāi)始郵件合并”分組中單擊“開(kāi)始郵件合并”按鈕，并在打開(kāi)的菜單中選擇“郵件合并分步向?qū)?rdquo;命令，如圖2011072901所示。
圖2011072901 選擇“郵件合并分步向?qū)?rdquo;命令
第2步，打開(kāi)“郵件合并”任務(wù)窗格，在“選擇文檔類型”向?qū)ы?yè)選中“信函”單選框，并單擊“下一步：正在啟動(dòng)文檔”超鏈接，如圖2011072902所示。
圖2011072902 選中“信函”單選框
第3步，在打開(kāi)的“選擇開(kāi)始文檔”向?qū)ы?yè)中，選中“使用當(dāng)前文檔”單選框，并單擊“下一步：選取收件人”超鏈接，如圖2011072903所示。
圖2011072903 選中“使用當(dāng)前文檔”單選框
第4步，打開(kāi)“選擇收件人”向?qū)ы?yè)，選中“從Outlook聯(lián)系人中選擇”單選框，并單擊“選擇‘聯(lián)系人’文件夾”超鏈接，如圖2011072904所示。
圖2011072904 單擊“選擇‘聯(lián)系人’文件夾”超鏈接
第5步，在打開(kāi)的“選擇配置文件”對(duì)話框中選擇事先保存的Outlook配置文件，然后單擊“確定”按鈕，如圖2011072905所示。
圖2011072905 “選擇配置文件”對(duì)話框
第6步，打開(kāi)“選擇聯(lián)系人”對(duì)話框，選中要導(dǎo)入的聯(lián)系人文件夾，單擊“確定”按鈕，如圖2011072906所示。
圖2011072906 “選擇聯(lián)系人”對(duì)話框
第7步，在打開(kāi)的“郵件合并收件人”對(duì)話框中，可以根據(jù)需要取消選中聯(lián)系人。如果需要合并所有收件人，直接單擊“確定”按鈕，如圖2011072907所示。
圖2011072907 “郵件合并收件人”對(duì)話框
第8步，返回Word2010文檔窗口，在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇收件人”向?qū)ы?yè)中單擊“下一步：撰寫信函”超鏈接，如圖2011072908所示。
圖2011072908 單擊“下一步：撰寫信函”超鏈接
第9步，打開(kāi)“撰寫信函”向?qū)ы?yè)，將插入點(diǎn)光標(biāo)定位到Word2010文檔頂部，然后根據(jù)需要單擊“地址塊”、“問(wèn)候語(yǔ)”等超鏈接，并根據(jù)需要撰寫信函內(nèi)容。撰寫完成后單擊“下一步：預(yù)覽信函”超鏈接，如圖2011072909所示。
圖2011072909 單擊“問(wèn)候語(yǔ)”超鏈接
第10步，在打開(kāi)的“預(yù)覽信函”向?qū)ы?yè)可以查看信函內(nèi)容，單擊上一個(gè)或下一個(gè)按鈕可以預(yù)覽其他聯(lián)系人的信函。確認(rèn)沒(méi)有錯(cuò)誤后單擊“下一步：完成合并”超鏈接，如圖2011072910所示。
圖2011072910 預(yù)覽信函
第11步，打開(kāi)“完成合并”向?qū)ы?yè)，用戶既可以單擊“打印”超鏈接開(kāi)始打印信函，也可以單擊“編輯單個(gè)信函”超鏈接針對(duì)個(gè)別信函進(jìn)行再編輯，如圖2011072911所示。
圖2011072911 “完成合并”向?qū)ы?yè)
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