word2010中如何進(jìn)行比較和合并文檔

　　在我們使用word文檔的過程中，往往會(huì)有很多人對(duì)文檔進(jìn)行修改，并形成不同人的版本，那么我們?nèi)绾螌?duì)這些版本的文檔進(jìn)行比較和合并呢?接下來就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word2010中比較和合并文檔的技巧，希望能幫助到您。

　　比較和合并文檔的步驟如下：

　　步驟一：我們打開一個(gè)word文檔，并點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡下的“比較”按鈕，如圖所示。

　　步驟二：接著，在彈出對(duì)話框中分別調(diào)用打開兩個(gè)不同版本的文檔，如圖所示。

　　步驟三：如果調(diào)用的順序發(fā)生錯(cuò)誤，可以點(diǎn)擊“交換”按鈕，變換原稿和修改稿的位置，如圖所示。

　　步驟四：在比較前，我們可以在“更多”選項(xiàng)下查看到我們需要對(duì)比的各種情況，包括備注、標(biāo)識(shí)等等，我們可根據(jù)需要進(jìn)行勾選，如圖所示。

　　步驟五：點(diǎn)擊確定后，我們就可以看到兩個(gè)版本文檔比較的結(jié)果了，左邊窗口顯示不同的地方，中間窗口顯示不同的位置，右邊窗口分別顯示兩個(gè)版本的文檔，如圖所示

　　步驟六：在左邊窗口中，我們可以看到整個(gè)文檔不同之處的數(shù)量，以及其他如腳注、備注不同的地方，如圖所示。

　　步驟七：我們可以調(diào)整頁(yè)面顯示的窗口，當(dāng)然是根據(jù)自己的查看需要。

　　步驟八：從中間合并顯示的窗口中可以看出，在比較合并過程中是修改稿將原稿中不同的地方刪除修改了，所以大家在打開兩個(gè)文檔版本時(shí)，一定要注意哪個(gè)是修改稿，哪個(gè)是原稿!