Word中進(jìn)行制作通用公文頁(yè)面的操作技巧
Word中進(jìn)行制作通用公文頁(yè)面的操作技巧
公文都有一定有格式,而且格式很嚴(yán)格。一般由眉首、主體和版記三部分組成;置于公文紅線以上的部分各要素我們統(tǒng)稱為眉首。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Word中進(jìn)行制作通用公文頁(yè)面的操作技巧。
Word中進(jìn)行制作通用公文頁(yè)面的操作步驟
打開word文檔,我們首先設(shè)置公文文件打印紙張,我們公文的頁(yè)面大小一般為A4格式,點(diǎn)擊“文件”菜單,執(zhí)行“頁(yè)面設(shè)置”命令,打開頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框,從中找到紙張選項(xiàng)卡,在紙張大小中選擇A4,
切換到版式選項(xiàng)卡,我們?cè)诰噙吔鐧谠O(shè)置頁(yè)腳為2.8厘米,其它選項(xiàng)保存不變。在頁(yè)邊距選項(xiàng)卡中,我們?cè)O(shè)置頁(yè)邊距,上:3.7厘米,下3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米;設(shè)置完成后我們點(diǎn)擊確定按鈕。
根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)公文的要求,我們要控制每行公文的字符數(shù)我們同前面的方法進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框,進(jìn)入“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡;
打開字體設(shè)置對(duì)話框,我們?cè)O(shè)置字體為“仿宋-GB2312”,字號(hào)為三號(hào)字,字形為常規(guī);設(shè)置好后點(diǎn)擊確定,返回到頁(yè)面設(shè)置中。
下面我們就對(duì) 可以對(duì)每頁(yè)的行數(shù)和每行的字符數(shù)進(jìn)行設(shè)置,在文檔網(wǎng)格選項(xiàng)卡中,單擊網(wǎng)格欄中的“指定行和字符網(wǎng)格”單選框,激活下方的字符和行選項(xiàng)。我們?cè)O(shè)置字符為每行28個(gè)字符,每頁(yè)22行。如下圖所示;設(shè)置后后邊的跨度將自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整;
點(diǎn)擊確定完成設(shè)置,我們可以保存這個(gè)文檔為模板供下次使用,我們點(diǎn)擊文件菜單,執(zhí)行另存為命令,在打開的另存為對(duì)話框中,我們?cè)谖募愋拖吕斜碇羞x擇文檔模板.dot。選擇好后,點(diǎn)擊保存。
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