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      word查找錯(cuò)別字的方法步驟詳解

      時(shí)間: 張偉670 分享

      word查找錯(cuò)別字的方法步驟詳解

        在用word打文章時(shí),不知道自己有沒有打錯(cuò)字,但是一個(gè)個(gè)檢查太麻煩,怎么辦?不用擔(dān)心,小編教你怎么做。

        word查找錯(cuò)別字的方法步驟

        1、打開word選項(xiàng)。

        2、校對(duì)選項(xiàng)卡中,在Word中更正拼寫和語法時(shí),勾選相應(yīng)選項(xiàng)。

        3、并將例外項(xiàng)的勾選去掉。確定后,在輸入文字同時(shí)如有拼寫錯(cuò)誤就會(huì)自動(dòng)提醒紅色下劃波浪線。

        4、也可以在輸入完文檔后,點(diǎn)擊審閱---拼寫和語法錯(cuò)誤按鈕,重新檢查錯(cuò)誤。

        Word2003編輯文章時(shí)不出錯(cuò)字的技巧

        第一招:自動(dòng)進(jìn)行語法、拼寫檢查

        Word2003默認(rèn)是打開“拼寫和語法”功能的,它在有錯(cuò)誤的中文詞語下面顯示紅色的波形下劃線,而在不能確定是否有誤時(shí)顯示綠色的波形下劃線。若要去除,可以依次單擊“工具→選項(xiàng)→拼寫和語法”,在“語法”一項(xiàng)中取消“隱藏文檔中的語法錯(cuò)誤”即可。

        第二招:錄入的漢字給我讀出來

        “你寫我讀”(下載地址:http://www.softii.com/downinfo/51100.html)就可以讓打入的漢字被讀出來。軟件運(yùn)行后,點(diǎn)擊選中“每字一讀”,并使“輸入時(shí)讀”呈應(yīng)用狀態(tài),如果需要朗讀標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的話,也讓“讀標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”呈應(yīng)用狀態(tài)。它還能讀出輸入的字母、數(shù)字、功能鍵,只要在相應(yīng)的項(xiàng)目上打上勾即可。

        第三招:校對(duì)復(fù)雜文檔,合理分工很重要

        有人專門校對(duì)圖片,有人專門校對(duì)尾注,我們可分工校對(duì)。單擊“選擇瀏覽對(duì)象”按鈕,在彈出窗口中單擊所需瀏覽對(duì)象,如圖形按鈕,翻頁按鈕即變成“前一張圖形”、“下一張圖形按鈕”,點(diǎn)擊即可只在圖形之聞進(jìn)行翻頁進(jìn)行校隊(duì)。

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