如何使用大綱視圖生成章節(jié)目錄

　　在編輯文檔的時(shí)候，目錄有時(shí)是必不可少的一項(xiàng)，但在實(shí)際情況當(dāng)中，很多使用者不知道怎樣使用word中的目錄自動(dòng)生成的功能，那么可以隨著學(xué)習(xí)啦用下面的方法能簡(jiǎn)單的生動(dòng)生成，以后編排目錄不再繁瑣。

　　使用大綱視圖生成章節(jié)目錄的步驟

　　步驟一：現(xiàn)在大家看這個(gè)沒有太多格式的文檔，假設(shè)它就是你的論文。

　　步驟二：在Word中目錄可以自動(dòng)生成，目錄來(lái)自于文檔的結(jié)構(gòu)。

　　我們的文檔還沒有結(jié)構(gòu)，我們先來(lái)編排一下結(jié)構(gòu)。有兩種方法：

　　步驟三：方法一：

　　1、點(diǎn)右下方的大綱視圖按鈕，切換到大綱視圖。

　　2、光標(biāo)停在某個(gè)第一級(jí)標(biāo)題上，左上角的下拉框拉開，選1級(jí)。同樣，光標(biāo)停在某個(gè)第二級(jí)標(biāo)題上，下拉框中選2級(jí)。這樣，把整個(gè)文檔的結(jié)構(gòu)給標(biāo)注出來(lái)。

　　3、也可以用左右的箭頭控制標(biāo)題的級(jí)別。

　　步驟四：方法二：

　　1、我們?cè)诔Ｒ?guī)視圖中，點(diǎn)開開始選項(xiàng)卡上的，樣式區(qū)域右下角的小按鈕。

　　2、這時(shí)候會(huì)打開樣式框。

　　3、把光標(biāo)停在第一級(jí)標(biāo)題上，然后在樣式中選標(biāo)題1。(這里的目的是給第一級(jí)標(biāo)題添加對(duì)應(yīng)的格式，與此同時(shí)標(biāo)題的級(jí)別、層次結(jié)構(gòu)也就加進(jìn)去了。)

　　4、我們切換到大綱視圖看，發(fā)現(xiàn)效果和“方法一”是一樣的。

　　提示：你會(huì)發(fā)現(xiàn)樣式中最多只有標(biāo)題1、標(biāo)題2 …… 你可以按選項(xiàng) -> 選所有樣式 -> 按確定。

　　步驟五：我們現(xiàn)在開始插入目錄：

　　把光標(biāo)移動(dòng)到要插入目錄的位置，點(diǎn)開引用選項(xiàng)卡，點(diǎn)開左側(cè)目錄。選一款自動(dòng)目錄?；蛘?，如果需要對(duì)目錄的格式什么的需要加加工，可以點(diǎn)插入目錄。

　　步驟六：　這里有些選項(xiàng)可以供選擇。(主要的就三個(gè)：格式里面有多種格式供您選擇，像一套套的模板，使用方便。目錄標(biāo)題和頁(yè)碼間的那條線可以用制表符前導(dǎo)符設(shè)置。顯示級(jí)別一般不需要更改，精確到三層足夠了。)

　　步驟七：　完成后按確定。

　　步驟八：　問題是你的論文以后會(huì)更改，標(biāo)題、頁(yè)碼都會(huì)變動(dòng)，正文里的變動(dòng)不會(huì)馬上反映在目錄里。等全部變動(dòng)弄好了，更新一下：引用 -> 更新目錄 -> 更新整個(gè)目錄 -> 確定。