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      在word中如何制作考試座位表標簽

      時間: 鳳珠772 分享

        期末考試前,教務(wù)處讓我?guī)退谱饕恍┵N到座位上的考生信息標簽!那么多的學(xué)生信息,一個一個做是不可能的,我想起了word的郵件合并功能,一番努力后,交上了完美的答案,郵件合并功能很強大,能大大地降低工作量。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享下制作考試座位表標簽的技巧,希望能幫助您。

        制作考試座位表標簽的方法

        步驟一:首先把學(xué)生的信息用excel表處理好,標簽將用到的信息保留,其它的刪除掉!記得保留表頭名稱。

        步驟二:新建一個word文檔,并把頁邊距設(shè)小點!建議1厘米左右。因為這樣我們能在一頁紙上放置更多標簽,也方便剪裁!

        步驟三:打開“郵件合并”向?qū)?

        步驟四:在向?qū)Ю镞x擇“標簽”,點擊“下一步”

        步驟五:點擊“編輯標簽”進行編輯標簽的大小等屬性!如果預(yù)設(shè)的標簽里面沒有合適的,就新建一個標簽!

        步驟六:新建自定義標簽時,要注意紙張大小的設(shè)置!在點擊“確定”之后就可以在頁面看到標簽的大小及排版啦!

        步驟七:在標簽的位置插入表格,設(shè)置好自己需要的樣式及內(nèi)容項目,如圖!然后點擊向?qū)У?ldquo;下一步”。進入下一步的編輯!

        步驟八:導(dǎo)入數(shù)據(jù)!點擊向?qū)У南乱徊?ldquo;選取標簽”。

        步驟九:在表格相應(yīng)位置插入對應(yīng)的“數(shù)據(jù)庫域”數(shù)據(jù),如圖!請按圖片里標注的順序操作!用同樣方法插入其它的“數(shù)據(jù)庫域”,完成后,一定要點擊“更新所有標簽”,然后再點擊下一步:預(yù)覽標簽。

        步驟十:效果現(xiàn)在出來啦!!點擊“完成合并”,最后打印就可以啦!

        >>>下一頁更多精彩“用word制作座位表的方法”

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