利用word進(jìn)行排序的方法步驟
利用word進(jìn)行排序的方法步驟
如果對(duì)Excel中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序處理是很容易的,但是Word卻是沒有Excel那樣簡(jiǎn)單,可能是很多人沒有接觸過Word排序的原因,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下利用word進(jìn)行排序的技巧,希望能幫助到您。
利用word進(jìn)行排序的步驟
步驟一:如圖為例,對(duì)表中的同學(xué)按照成績(jī)進(jìn)行倒數(shù)排名,出現(xiàn)相同成績(jī)時(shí)按序號(hào)排序;
利用word進(jìn)行排序的步驟圖1
步驟二:首先選定排序依據(jù)的兩列,即序號(hào)和成績(jī);當(dāng)出現(xiàn)圖中所示的黑色箭頭時(shí)選定一整行,然后拖動(dòng)即可選定兩行;
利用word進(jìn)行排序的步驟圖2
步驟三:找到圖中標(biāo)注的排序按鈕,單擊該處,彈出對(duì)話框;
利用word進(jìn)行排序的步驟圖3
步驟四:如圖所示,由于是按照成績(jī)倒數(shù)排名,所以應(yīng)該是以成績(jī)?yōu)殛P(guān)鍵字,升序排列,讓成績(jī)高的同學(xué)在后邊,倒數(shù)的同學(xué)在前邊;第二關(guān)鍵字應(yīng)該是規(guī)定成績(jī)相同時(shí)按序號(hào)排列,應(yīng)該是序號(hào)升序排列(不同的排序方式按照所需進(jìn)行升降序和主次關(guān)鍵字選擇,此處只以此為例);單擊確定;
利用word進(jìn)行排序的步驟圖4
步驟五:這樣就可以完成Word的排序了,是不是很簡(jiǎn)單呢;
利用word進(jìn)行排序的步驟圖5
步驟六:如果排名時(shí)沒有相同的成績(jī),則不需要次要關(guān)鍵字對(duì)范圍的限制,則只需要在第二部選擇一行進(jìn)行選定即可(如圖);是不是很簡(jiǎn)單呢。
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