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      如何加密word文檔

      時間: 鳳珠772 分享

      如何加密word文檔

        文檔加密一般用于商業(yè)途徑較多,普通的辦公室文檔不需要進(jìn)行加密,文檔加密就是指防止他人查看或者編輯你的資料而進(jìn)行的加密。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下加密word文檔的技巧,希望能幫助到您。

        加密word文檔的步驟如下:

        步驟一:打開word文檔。本文以wps辦公軟件為例進(jìn)行加密分享,如果不是此辦公軟件,按照實(shí)際情況進(jìn)行。如果使用2003版文檔,則在“工具,選項(xiàng),安全性" 里面查找加密。如下圖,打開wps的word文檔,在左上角“wps文字”,里面的文件信息找到“文件加密”。

        步驟二:設(shè)置打開文檔權(quán)限。如下圖所示,在文檔“打開權(quán)限”內(nèi)輸入你熟悉的密碼,最好用無規(guī)則的,自己能夠記住的密碼,下面一行是確定密碼,與前面的密碼是一樣的, 如果兩次輸入不同, 則無法設(shè)置成功,輸入密碼后按“確定”即可。

        步驟三:打開文件。設(shè)置了文檔密碼之后,將文檔保存,下次打開文檔的時候需要輸入打開文件需要的密碼,如圖所示,如果沒有密碼,將無法打開文檔。

        步驟四:設(shè)置編輯權(quán)限。前面講的是設(shè)置文檔的打開密碼,這里還有設(shè)置文檔的編輯密碼,如圖所示,在打開權(quán)限下方有兩行編輯權(quán)限,輸入密碼,連續(xù)輸入兩次即可,此密碼最好與打開文檔權(quán)限密碼不同,保密效果更佳。

        步驟五:設(shè)置編輯權(quán)限密碼作用。也就是說設(shè)置了編輯密碼之后,如果你想對本文檔進(jìn)行修改,就必須在彈出來的輸入編輯密碼中輸入密碼,這樣才能對文檔進(jìn)行編輯。否則無法保存修改,如下圖所示。

        步驟六:打開編輯權(quán)限。如果要想對設(shè)有編輯權(quán)限的文檔進(jìn)行修改,就必須知道編輯密碼,即下圖所示的修改密碼,輸入步驟四所設(shè)置的修改密碼之后即可對文檔進(jìn)行修改和保存。


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