怎樣寫(xiě)好一封信
隨著科技的發(fā)展，書(shū)信的形式已經(jīng)越加變化，從飛鴿傳書(shū)到郵局，再到如今的email，不僅如此其實(shí)其格式也幾經(jīng)變化。而今天，按通行的習(xí)慣，書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分：稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。那么怎樣寫(xiě)信才規(guī)范呢?
怎樣寫(xiě)好一封信篇一
方法/步驟
開(kāi)頭首先注明稱(chēng)呼
在姓名、稱(chēng)謂前面可加適當(dāng)?shù)男揎椪Z(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱(chēng)呼。如果是親戚關(guān)系就加上關(guān)系稱(chēng)謂，如果是師長(zhǎng)關(guān)系就尊稱(chēng)“老師”，如果是上下級(jí)關(guān)系就加上職位名稱(chēng)。還有要注意如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱(chēng)呼應(yīng)上下并排在一起，尊長(zhǎng)者在前。
怎樣寫(xiě)信才規(guī)范
正文部分
首先應(yīng)當(dāng)以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭，就如同熟人打招呼一般，問(wèn)候是必不可少的。比如節(jié)日將近，“新年快樂(lè)，端午節(jié)快樂(lè)”等等，或者簡(jiǎn)單的一句“您好”也是一句問(wèn)候。問(wèn)候語(yǔ)過(guò)后，應(yīng)當(dāng)注意有幾句承上啟下的句子。“近來(lái)家人可好”、“父母身體可好”等等，都能夠表示下關(guān)心。然后就可以寫(xiě)正文部分了，就所想表達(dá)的意思，將主旨闡明即可。最好能做到有條有理、層次分明。
怎樣寫(xiě)信才規(guī)范
結(jié)尾部分加敬語(yǔ)
結(jié)尾部分敬語(yǔ)也是必不可少的，比如“祝健康”“祝平安”“祝安康”都能夠表達(dá)寫(xiě)信人的良好祝愿。
怎樣寫(xiě)信才規(guī)范
署名和日期
最后應(yīng)當(dāng)注意在書(shū)信的最后一行注明寫(xiě)信人姓名與寫(xiě)信日期，在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱(chēng)，都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。
怎樣寫(xiě)好一封信篇二
方法/步驟
開(kāi)頭語(yǔ)。
喜接來(lái)函，不勝歡慰。頃接手示，如見(jiàn)故人。久不通函，至以為念。
怎么寫(xiě)信(附寫(xiě)信常用語(yǔ)言)
思念語(yǔ)。分手多日，別來(lái)無(wú)恙。離情別懷，今尤耿耿
怎么寫(xiě)信(附寫(xiě)信常用語(yǔ)言)
問(wèn)候語(yǔ)。春寒料峭，善自珍重。春雨霏霏，思緒綿綿，近況如何?
怎么寫(xiě)信(附寫(xiě)信常用語(yǔ)言)
欽佩語(yǔ)。奉讀大示，向往尤甚。喜接誨教，真解蒙矣。
怎么寫(xiě)信(附寫(xiě)信常用語(yǔ)言)
問(wèn)病語(yǔ)。聞病甚念，務(wù)請(qǐng)安心靜養(yǎng)。頃聞您病數(shù)日，甚念之。
怎么寫(xiě)信(附寫(xiě)信常用語(yǔ)言)
自述語(yǔ)。全家老小安好如常，請(qǐng)勿掛念。前些日子患病，現(xiàn)在已經(jīng)出院，康復(fù)如常了。
怎么寫(xiě)信(附寫(xiě)信常用語(yǔ)言)
還有好多。比如：祝賀語(yǔ)、致謝語(yǔ)、致歉語(yǔ)、請(qǐng)教語(yǔ)、催促語(yǔ)、商討語(yǔ)、承諾語(yǔ)、結(jié)束語(yǔ)。
結(jié)束語(yǔ)：匆匆草就，不成文理。草率此書(shū)，祈恕不恭。
這些，就屬于現(xiàn)在的文言文，好懂，讀起來(lái)，還生疏。
怎樣寫(xiě)好一封信篇三
一、寫(xiě)信的格式
一般書(shū)信可分為稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分，每個(gè)部分都有一定的格式。
1、稱(chēng)呼。
在信紙的第一行頂格寫(xiě)上稱(chēng)呼，稱(chēng)呼后用冒號(hào)“：“。這是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱(chēng)謂，表達(dá)寫(xiě)信人與收信人之間的關(guān)系。我國(guó)民族眾多，家庭成員及親屬之間的稱(chēng)呼，往往不大一樣，但基本相同。
常用的稱(chēng)呼分別有：
?、鸥改福Q(chēng)父親(爸爸、爹)、母親(媽媽、娘)。聯(lián)在一起稱(chēng)父母親或者雙親。自稱(chēng)兒子或女兒。
?、聘赣H的父親稱(chēng)祖父(爺爺)，父親的母親稱(chēng)祖母(奶奶)。自己稱(chēng)孫子、孫女;母親的父親稱(chēng)外祖父(外公、姥爺)，母親的母親稱(chēng)外祖母(外婆、姥姥)。自稱(chēng)外孫、外孫女。
?、歉赣H的哥哥稱(chēng)伯父(伯伯、大爺)，伯父的妻子稱(chēng)伯母(大娘、大媽);父親的弟弟稱(chēng)叔父(叔叔)，叔父的妻子稱(chēng)嬸母(嬸嬸、嬸娘);父親的姐妹稱(chēng)姑母(未出嫁的稱(chēng)姑姑)，姑母的丈夫稱(chēng)姑父。自稱(chēng)侄男或侄女。
⑷伯(叔)父的兒子稱(chēng)堂兄、堂弟;伯(叔)父的女兒稱(chēng)堂姐、堂妹。
?、赡赣H的兄弟稱(chēng)舅父(娘舅、舅舅)，舅父的妻子稱(chēng)舅母(舅媽);母親的姐妹稱(chēng)姨母(姨媽、姨)，姨母的丈夫稱(chēng)姨父(姨丈)。自稱(chēng)外甥、外甥女。
?、示烁浮⒁棠?、姑母的兒子、女兒稱(chēng)表兄、表弟或表姐、表妹。自稱(chēng)表弟、表兄或表妹、表姐。
⑺哥哥的妻子稱(chēng)嫂嫂，自稱(chēng)弟。
?、痰艿艿钠拮臃Q(chēng)弟媳(弟妹)，自稱(chēng)兄。
?、徒憬愕恼煞蚍Q(chēng)姐夫，自稱(chēng)內(nèi)弟;妹妹的丈夫稱(chēng)妹夫(妹婿)，自稱(chēng)內(nèi)兄。
?、纹拮拥母改阜Q(chēng)岳父、岳母，自稱(chēng)女婿。
?、掀拮拥慕忝梅Q(chēng)姨姐、姨妹，自稱(chēng)妹夫、姐夫;妻子的姐(妹)夫稱(chēng)襟兄、襟弟，自稱(chēng)襟弟、襟兄。
?、姓煞虻母改阜Q(chēng)公公(爸爸、公爹)、婆婆(媽媽、公婆)，自稱(chēng)兒媳。在稱(chēng)呼前面加上一些適當(dāng)?shù)男稳菰~，可以進(jìn)一步表達(dá)寫(xiě)信人對(duì)收信人的感情，也會(huì)使收信人覺(jué)得親切、愉快。如：敬愛(ài)的祖父、祖母。親愛(ài)的爸爸、媽媽。
說(shuō)明幾條細(xì)則：
1、給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫(xiě)稱(chēng)謂，不寫(xiě)名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱(chēng)謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱(chēng)謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
2、給平輩的信。同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱(chēng)或加上“同學(xué)”、“同志”，如“小明”、“老張”、“三毛”等。
3、給師長(zhǎng)的信。通常只寫(xiě)其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“大海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱(chēng)“老師”。假如連名帶姓，在信首直稱(chēng)“孫一平老師”就顯得不大自然且欠恭敬。上述幾種場(chǎng)合，可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等修飾詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱(chēng)“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對(duì)年輕女性貿(mào)然稱(chēng)呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。
2、正文。
在稱(chēng)呼下一行空兩格寫(xiě)正文，寫(xiě)信的主要內(nèi)容，或告訴對(duì)方情況，或交流思想感情，或詢(xún)問(wèn)、提出某些問(wèn)題，要把事情一件件清清楚楚寫(xiě)明白。正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行，前面空兩格，常自成一段。問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙。”“近來(lái)一切可好?”“久未通信，甚念!”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3、結(jié)尾。
正文寫(xiě)完后，要按收信人和自己的關(guān)系，寫(xiě)上一些表示敬意或祝愿的問(wèn)候語(yǔ)作為信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話(huà)可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。
如“此致”、“敬禮”等，在正文下一行，前面空兩格寫(xiě)起。
⑴對(duì)長(zhǎng)輩，可用“敬祝健康”、“恭請(qǐng)金安”、“福安”、“長(zhǎng)壽”等。
⑵對(duì)平輩，可用“祝你愉快”、“工作順利”、“祝你進(jìn)步”、“春安”等。
?、菍?duì)晚輩，可用“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”、“順問(wèn)近好”、“望多保重”。
結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種：
(1)在正文寫(xiě)完之后，緊接著寫(xiě)“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫(xiě)“敬禮”。
(2)不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫(xiě)上“安好”、“健康”等。
4、署名。
寫(xiě)上自己的稱(chēng)呼和姓名。在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱(chēng)呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱(chēng)，都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。
5、日期。
在落款下面寫(xiě)上年月日。目的是讓對(duì)方知道寫(xiě)信的時(shí)間，也可同時(shí)寫(xiě)上地點(diǎn)。如“2001年6月20日于沈陽(yáng)”。
6、補(bǔ)充內(nèi)容。
如果信寫(xiě)完后，忽然想起還有什么事情需要補(bǔ)充，可在信的后面寫(xiě)上“又”、“另”、“附言”等字樣，然后把要補(bǔ)充的話(huà)寫(xiě)上即可。
寫(xiě)信口訣
稱(chēng)呼頂格打冒號(hào)，先向親友問(wèn)個(gè)好;
正文段落空兩格，一件一件不亂套;
正文寫(xiě)完寫(xiě)祝福，健康快樂(lè)常祈禱;
署名日期不顛倒，工整寫(xiě)在右下角。
二、信封的格式
1、左上方填寫(xiě)郵編及收信人地址。
2、信封中間居中寫(xiě)收信人姓名，加上稱(chēng)呼。它是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱(chēng)呼，收信人后面沒(méi)有稱(chēng)呼是不禮貌的。
3、信封右下方為寄信人地址及郵編。
三、貼郵票寄出在信封的郵票欄上貼上郵票，將信放入信封粘好，投入郵筒中。工作人員每天會(huì)按照郵編或地址按時(shí)分送。這樣一封信就圓滿(mǎn)結(jié)束了它愉快的旅行。
四、寫(xiě)信的技巧
1、敘述事情要清楚明白。寫(xiě)信前必須要考慮清楚要寫(xiě)哪幾件事，先寫(xiě)什么，后寫(xiě)什么，哪些詳寫(xiě)，哪些略寫(xiě)，做到心中有數(shù)，不能想到哪寫(xiě)到哪，雜亂無(wú)章，沒(méi)有頭緒。
2、信要飽含深情。書(shū)信作為人與人之間感情的橋梁，就應(yīng)該讓收信人同喜同悲，產(chǎn)生情感的共鳴。
3、寫(xiě)信語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔，有話(huà)則長(zhǎng)，無(wú)話(huà)則短。
另外，還要根據(jù)對(duì)象確定語(yǔ)氣和用詞。如寫(xiě)給長(zhǎng)輩，口氣要謙虛尊敬;寫(xiě)給同學(xué)、朋友，語(yǔ)氣應(yīng)該親切友愛(ài)。
例文一
xxxx：
你好!現(xiàn)在已經(jīng)到了冬季，咱們的家鄉(xiāng)又變成了銀色的世界。加拿大那里的氣候怎么樣?也很冷嗎?聽(tīng)媽媽說(shuō)，你下個(gè)月就要回國(guó)了，到時(shí)請(qǐng)你一定到我家來(lái)，好嗎?我還在繪畫(huà)班學(xué)習(xí)呢。前幾天，我的一幅畫(huà)在“中美少年兒童環(huán)境美術(shù)書(shū)法攝影比賽”中得了一塊銀牌，為學(xué)校爭(zhēng)了光。頒獎(jiǎng)會(huì)上，校長(zhǎng)親手把銀牌掛在我的脖子上，別提我多高興了。我每天都要拉小提琴，老師說(shuō)我還行，有進(jìn)步。我現(xiàn)在已對(duì)小提琴入了迷，我決心成為一名合格的小提琴手。以上說(shuō)的是我的成績(jī)。我還有些不足之處，比如說(shuō)英語(yǔ)，我的口語(yǔ)總是不好。如果你下個(gè)月能回來(lái)，好好教教我那該多好啊!好了，就談到這吧。盼你早點(diǎn)回來(lái)。
此致
敬禮
你的xx：xxxx
xx年xx月xx日
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