如何提高秘書的職場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力
秘書該怎么提高自己的職稱競(jìng)爭(zhēng)力呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼奶岣呙貢穆殘?chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力的方法，相信對(duì)你會(huì)有幫助的。
提高秘書的職場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力的方法：建強(qiáng)素質(zhì)，提升德才水平
1、重德立身。一個(gè)秘書人員，若不能把“德”放在首位，即使有“滿腹經(jīng)綸”，也不能算是一個(gè)合格的秘書。秘書不為名，不為利，任勞任怨，甘當(dāng)無名英雄。特別是當(dāng)前秘書人員物質(zhì)待遇相對(duì)社會(huì)上一些行業(yè)、一些人員普遍差距較大而工作往往“出力不討好”的情況下，在國內(nèi)外環(huán)境錯(cuò)綜復(fù)雜多變的形勢(shì)下，沒有“富貴不淫，貧賤不移”的思想品德，廉潔奉公、勤政為民、艱苦奮斗、一塵不染的政治本色，忍辱負(fù)重、任勞任怨的工作態(tài)度，是干不好秘書工作的。同時(shí)由于秘書人員的“德”是領(lǐng)導(dǎo)形象的“補(bǔ)充”、機(jī)關(guān)效率的“折射”、自身素養(yǎng)的“反映”，要求秘書人員必須誠實(shí)正直、心明步正，謙虛謹(jǐn)慎、兢兢業(yè)業(yè)，恪盡職責(zé)、嚴(yán)守機(jī)密，互相補(bǔ)臺(tái)、競(jìng)而不妒。
2、善謀有為。首先，要有正確的角色定位。秘書人員具有“外腦”職能并不意味著就可以亂發(fā)議論、自作主張、左右領(lǐng)導(dǎo)。秘書必須注意使自己的言行符合角色規(guī)范，做到既尊重領(lǐng)導(dǎo)、堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示，又不迷信盲從，始終把為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的決策依據(jù)及參謀意見作為自己的重要職責(zé)。其次，要有領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的聰明才智。要“參”到點(diǎn)子上，“謀”到關(guān)鍵處，必須準(zhǔn)確理解和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。要善于通過間接或者直接方式，把領(lǐng)導(dǎo)的所思所想、所籌所劃弄清楚，做到既能按領(lǐng)導(dǎo)意圖正確“發(fā)揮”，又不自作聰明。以敏銳的觀察力抓住工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，經(jīng)過深思熟慮，形成有價(jià)值的參謀意見。第三，要有進(jìn)言獻(xiàn)策的藝術(shù)技巧。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的心理、行為特征，選擇適當(dāng)場(chǎng)合和最佳時(shí)機(jī)，從要害問題切入，用委婉、含蓄的語言，巧妙地說出自己的見解或不同意見。
3、擅書升位。擅長(zhǎng)書寫文稿，應(yīng)該是秘書人員最起碼的素質(zhì)要求，也是提升秘書人員位置的關(guān)鍵所在。為了綜合提高秘書人員的文稿質(zhì)量，要特別注意“三點(diǎn)”：一是苦練內(nèi)功。在學(xué)習(xí)內(nèi)容上，側(cè)重學(xué)政策、學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)經(jīng)濟(jì)、學(xué)法律、學(xué)寫作、學(xué)計(jì)算機(jī)等，以拓寬知識(shí)面，高屋建瓴，了然于胸;同時(shí)，還要在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，邊工作，邊學(xué)習(xí)，邊總結(jié)，邊提高，使撰寫的文稿血肉俱全;向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的構(gòu)思、處理問題時(shí)的技巧，使文稿起伏與領(lǐng)導(dǎo)語言、工作方式達(dá)到“同頻共振”;向同事學(xué)習(xí)，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)已之短，努力做一個(gè)“通才”、“全才”。二是博采眾長(zhǎng)。一方面，要求秘書人員要經(jīng)常博采來自方方面面、正正反反的信息，汲取精華，為已所用;另一方面，要經(jīng)常派秘書人員赴各地學(xué)習(xí)考察，解放思想，開闊視野，增長(zhǎng)見識(shí)、才干。三是勤于踐行。理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉就好比車之兩輪，鳥之兩翼，缺一不可。實(shí)踐的過程，既是了解情況、發(fā)現(xiàn)問題、解決矛盾的過程，也是認(rèn)識(shí)規(guī)律、掌握規(guī)律、運(yùn)用規(guī)律的過程，是增長(zhǎng)才干和本領(lǐng)的過程。因此，要把在工作中做到理論與實(shí)踐相結(jié)合，把學(xué)到理論知識(shí)大膽的運(yùn)用到實(shí)踐中去。
提高秘書的職場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力的方法：跟緊時(shí)代，濃厚秘書意識(shí)
1、責(zé)任意識(shí)。秘書人員工作態(tài)度和工作質(zhì)量的好壞，在一定程度上直接影響著一個(gè)單位的作風(fēng)建設(shè)。只有樹立較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，秘書人員才能隨時(shí)隨地注意維護(hù)單位的形象和聲譽(yù)，才能做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷，在任何人面前、在處理任何事上，都表現(xiàn)出良好的思想文化和職業(yè)道德素養(yǎng)，才能真正提高秘書工作的質(zhì)量和水平。
2、信息意識(shí)。當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)信息時(shí)代，增強(qiáng)信息意識(shí)是秘書人員提高工作效率的重要保證。秘書人員每天接觸的各種公文、請(qǐng)示、報(bào)告等材料中含有大量信息，秘書人員應(yīng)在對(duì)這些材料的收集、歸類、處理過程中將各種信息進(jìn)行嚴(yán)格的取舍，把最有用的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)。這就要求秘書人員必須具備敏銳的洞察力，而敏銳洞察力的形成又是以豐富的知識(shí)為基礎(chǔ)的。秘書人員豐富的知識(shí)不僅指書本上所學(xué)的自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)知識(shí)，而且包括對(duì)單位現(xiàn)狀和前景的深研，對(duì)基層工作和民意的了解，這些都有助于秘書人員對(duì)信息的發(fā)掘和掌握。
3、超前意識(shí)。一是秘書人員必須具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感，積極主動(dòng)地參與領(lǐng)導(dǎo)的工作，不僅僅滿足于為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，而且要時(shí)時(shí)意識(shí)到自己的工作是全局性活動(dòng)的一部分，從而克服“不在其位，不謀其政”的消極觀念;二是秘書人員要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念和效率觀念，事事走在領(lǐng)導(dǎo)面前，成為領(lǐng)導(dǎo)的馬前卒，這樣才能掌握最新信息，并據(jù)此對(duì)事物的發(fā)展做出正確的判斷、推理和科學(xué)的預(yù)測(cè)、合理的評(píng)估，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。正確的超前意識(shí)一旦為領(lǐng)導(dǎo)者所接受并轉(zhuǎn)化為領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)，將在領(lǐng)導(dǎo)決策中發(fā)揮重要作用。
4、創(chuàng)新意識(shí)。在新形勢(shì)下，要發(fā)揮秘書人員的創(chuàng)造性，就要發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性，大膽地多出點(diǎn)子、多想辦法，做領(lǐng)導(dǎo)名副其實(shí)的參謀和助手;領(lǐng)導(dǎo)同志也應(yīng)會(huì)給秘書人員以充分的信任和支持，不要僅在收發(fā)文本或文字材料上提要求，而應(yīng)給他們?cè)谄渌矫嫣峁╁憻捄蛣?chuàng)新的機(jī)會(huì)。目前，秘書人員的文化層次呈上升趨勢(shì)，高學(xué)歷者越來越多，但高學(xué)歷并不一定就有高水平，高學(xué)歷者還必須埋下頭、扎下根在實(shí)際工作中不斷學(xué)習(xí)，加強(qiáng)鍛煉，使理論和實(shí)際相結(jié)合，以便增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
提高秘書的職場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力的方法：定準(zhǔn)位置，走出工作誤區(qū)
當(dāng)前，秘書工作容易出現(xiàn)四種誤區(qū)：一是把秘書為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，扭曲成對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的人身依附和人身服務(wù)。外界常把秘書視為領(lǐng)導(dǎo)的侍從，而秘書圈內(nèi)個(gè)別人也把圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)、伺候好領(lǐng)導(dǎo)作為指向的主要內(nèi)容。這就歪曲了秘書的社會(huì)屬性。二是把秘書為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)只理解為權(quán)力運(yùn)行意義上的“領(lǐng)導(dǎo)工作”服務(wù)。“參政”意識(shí)過“度”，把自己擺在“準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)”或副職的位置，把幕后工作放到臺(tái)前。三是輕易拋出“夾生”想法(觀點(diǎn))，強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo)，于公于已都不利。四是出“餿主意”，幫倒忙，給工作帶來損失，造成被動(dòng)。要避免以上誤區(qū)，就要求秘書人員用良好的職業(yè)道德規(guī)范約束自己，踏踏實(shí)實(shí)地做好工作，而不能靠油滑奸巧去取悅、應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)。
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