會議室的四個潛規(guī)則
1. 筆記本和筆是必備品
無論會議的重要程度是幾顆星,既然走進會議室,筆記本與筆一定要隨身攜帶。
首先,這是向大家亮出的一種態(tài)度,表明對此事的認真對待。其次,如若有事項需要記錄,在會議結束后也方便整理會議紀要,協(xié)助工作任務的分配。
2. 請讓手機安靜沉睡
進入會議室請將手機調(diào)成振動,因為除你之外的大部分人,對悅耳的鈴聲并沒有興趣。尤其有重要客戶在場的時候,應格外注意,這是最最基礎的禮貌,甚至關乎到一次談判的成功與否。
當然,現(xiàn)在很多人有手機不離手的習慣,遇到令自己感覺無趣的話題便開始刷微博或者玩游戲。會議本身的作用,是思想的交流并作出決策。刷微博這種行為,在內(nèi)部小型會議中雖無大礙,但你的行為在告訴別人,你對正在討論的工作并不在意,甚至錯過重要的細節(jié),同時也是對會議組織者和發(fā)言者的不尊重。
3. 領導發(fā)言,適當予以回應
在聆聽他人觀點的時候,主要需要作出兩方面的回應,一個是肢體語言,另一個是聲音語言。
肢體語言,顧名思義,就是通過眼神、手勢等表達你的意識。這也是最難進行掩飾的語言,所以,一定要真誠。比如在領導表述時,積極的進行眼神交流,身體略略前傾,適當?shù)臅r候點頭表示你已經(jīng)聽懂了。
聲音語言,即有時候講話者在表達完意見會有“對不對?是不是?”之類的提問,在點頭的同時,回應下“對、是”等單個詞語,能夠立刻拉近你與講話者的距離,留下一個好印象。
4. 積極參與互動,表達自己的觀點
在領導需要大家集思廣益的會議當中,切不可沉默不語。很多菜鳥往往認為自己是新人,對此了解尚淺不便表態(tài)。這種想法是非常錯誤的。
由于你是新人,你有犯錯的資本,即便觀點很幼稚甚至漏洞百出,但你表達出來,大家才能了解到你的錯誤在哪里,幫助你到正確的方向。
如果沉默不語,大多數(shù)人會認為你沒有思考,即時你的內(nèi)心已經(jīng)否定了你的第100個創(chuàng)意。