效率法則:6W2H
效率法則:6W2H
6W2H 也叫八何分析法、6W2H標(biāo)準(zhǔn)化決策&評(píng)價(jià)模型,是一種通用決策方法,當(dāng)然它也是一種通用創(chuàng)造技法。在企業(yè)管理和日常工作生活和學(xué)習(xí)中有著十分廣泛的應(yīng)用。
6W2H通用決策為我們提供了科學(xué)的決策和工作分析方法,常常被運(yùn)用到企業(yè)戰(zhàn)略的決策和制定計(jì)劃以及對(duì)工作的規(guī)劃與分析,并能使我們提高效率和使工作有效地執(zhí)行。由于6W2H通用決策思維模式和決策方法具有通用性和標(biāo)準(zhǔn)性,既可運(yùn)用于個(gè)人的行為決策、職業(yè)生涯規(guī)劃,也可以用于對(duì)過(guò)去發(fā)生的決策行為進(jìn)行價(jià)值評(píng)估。
內(nèi)容
6W2H通用決策:是一個(gè)以?xún)r(jià)值為導(dǎo)向的標(biāo)準(zhǔn)化思維流程,是人們?cè)谧非罄硐牒湍繕?biāo)的過(guò)程中,都要經(jīng)過(guò)選擇目標(biāo) (which)→選擇原因(why)→功能如何→(what)→什么場(chǎng)地(where)→什么時(shí)間(when)→什么組織(who)→如何提高效率(how to do)→性?xún)r(jià)比如何(how much)八個(gè)方面提出問(wèn)題并從中選擇性?xún)r(jià)比最高的方法和路徑來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。
1、目標(biāo)(which)——選擇對(duì)象
公司選擇什么樣的道路?公司選擇什么樣的產(chǎn)品?例如:在住宅工業(yè)化的過(guò)程中,是選擇鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)還是預(yù)制混凝土(PC)結(jié)構(gòu)? 是做項(xiàng)目型公司還是做產(chǎn)品型公司?
2、原因(why )——選擇理由
為什么要生產(chǎn)這個(gè)產(chǎn)品?能不能生產(chǎn)別的?我到底應(yīng)該生產(chǎn)什么?例如:如果現(xiàn)在做項(xiàng)目型公司不掙錢(qián),能不能做產(chǎn)品型公司?
3、對(duì)象(what)——功能與本質(zhì)
這個(gè)產(chǎn)品的功能如何?它能滿(mǎn)足哪些客戶(hù)和人群的需求?例如:對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商而言,小戶(hù)型酒店式公寓的功能與本質(zhì)是投資需求還是單身白領(lǐng)的過(guò)度性住房需求?
4、場(chǎng)所(where)——什么地點(diǎn)
生產(chǎn)是在哪里干的?為什么偏偏要在這個(gè)地方干?換個(gè)地方行不行?到底應(yīng)該在什么地方干?這是選擇工作場(chǎng)所應(yīng)該考慮的。例如:對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商而言,小戶(hù)型酒店式公寓在建設(shè)在經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)是否合適? 又例如“到有錢(qián)的地方去賺錢(qián)”不僅適合于房地產(chǎn)公司的開(kāi)發(fā)區(qū)域選擇,也適合于個(gè)人就業(yè)地點(diǎn)的選擇。
5、時(shí)間和程序(when)——什么時(shí)候
時(shí)間與節(jié)奏的把握是十分重要的,例如制造企業(yè)的just-in-time理念、房地產(chǎn)大盤(pán)的分期開(kāi)發(fā)、分期開(kāi)盤(pán)理念。
6、組織或人(who)——責(zé)任單位、責(zé)任人
現(xiàn)在這個(gè)事情是誰(shuí)在干?為什么要讓他干?如果他是“萬(wàn)金油”,根據(jù)老子《道德經(jīng)》——“知者不博,博者不知”的論斷,是不是可以將“博者”換個(gè)“知者”?如果按喬布斯法則,一個(gè)優(yōu)秀的人可以頂?shù)蒙?0個(gè)平庸的人,那么三個(gè)臭皮匠肯定不如一個(gè)諸葛亮”。
7、如何做(how to do)——如何提高效率
如何提高效率?最簡(jiǎn)單的法則就是采用標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品。如果公司的組織比較完備,那么是否還可以采取“帕累托改進(jìn)?”如果公司的組織還不夠完善,是否可以采用“卡爾多-希克斯改進(jìn)”
8、價(jià)值(how much)——性?xún)r(jià)比如何?
三十幅共一轂,當(dāng)其無(wú),有車(chē)之用。埏埴以為器,當(dāng)其無(wú),有器之用。鑿戶(hù)牖以為室,當(dāng)其無(wú),有室之用。故有之以為利,無(wú)之以為用。萬(wàn)物皆有其價(jià)值,可以利用,物與物的交換,以?xún)r(jià)值為基礎(chǔ),有可以換無(wú),無(wú)可以換有,一切取決于個(gè)人心中的那個(gè)性?xún)r(jià)比。
意義:
做任何工作都應(yīng)該從6W2H來(lái)思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用6W2H,能節(jié)約寫(xiě)報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。