高效工作的七種原則

　　五、時(shí)間管理-重要與緊急

　　A、重要且緊急

　　緊急狀況

　　迫切的問(wèn)題

　　限期完成的工作

　　你不做其他人也不能做

　　B、重要不緊急

　　準(zhǔn)備工作

　　預(yù)防措施

　　價(jià)值觀的澄清

　　計(jì)劃

　　人際關(guān)系的建立

　　真正的再創(chuàng)造

　　增進(jìn)自己的能力

　　C、緊急不重要

　　造成干擾的事、電話、

　　信件、報(bào)告

　　會(huì)議

　　許多迫在眉捷的急事

　　符合別人期望的事

　　D、不重要不緊急

　　忙碌瑣碎的事

　　廣告函件

　　電話

　　逃避性活動(dòng)

　　等待時(shí)間

　　優(yōu)先順序=重要性*緊迫性

　　在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí)，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。

　　對(duì)工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動(dòng)之中。

　　六、任務(wù)分解法[WBS]

　　即Work Breakdown Structure，如何進(jìn)行WBS分解：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)

　　WBS分解的原則

　　將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解

　　最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成

　　每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止

　　WBS分解的方法

　　至上而下與至下而上的充分溝通;

　　一對(duì)一個(gè)別交流;

　　小組討論

　　WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)

　　分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰;

　　邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng);

　　集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn);

　　所有活動(dòng)全部定義清楚。

　　意義：學(xué)會(huì)分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌 安排您的時(shí)間表。

　　七、二八原則

　　巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。

　　舉例說(shuō)明：

　　80%的銷售額是源自20%的顧客;

　　80%的電話是來(lái)自20%的朋友;

　　80%的總產(chǎn)量來(lái)自20%的產(chǎn)品;

　　80%的財(cái)富集中在20%的人手中;

　　這啟示我們?cè)诠ぷ髦幸朴谧ブ饕?，善于從紛繁?fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。