怎么規(guī)劃自己的時間合理有效的
怎么規(guī)劃自己的時間合理有效的
你會不會覺得一天下來，你想做的事情都沒有完成，不是因為你動作慢，而是你沒有好好規(guī)劃自己的時間。規(guī)劃好自己的時間，你才能提高做事效率。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼脑趺匆?guī)劃自己的時間，相信對你會有幫助的。
規(guī)劃好自己時間的小技巧
1.每日計劃
一個高效的工作起源于一個好的計劃，你準(zhǔn)備這一天干什么呢？
列出你一天的工作然后將其劃分成若干個小任務(wù)，逐一完成。在心里提前構(gòu)思好你的工作將如何展開。計劃一周內(nèi)哪幾天出去跑業(yè)務(wù)，哪幾天在家處理工作，什么時候見客戶。安排好所有事情，這樣你可以節(jié)省很多時間和資源成本。
記得安排一點娛樂時間，這是必須的，你在設(shè)置每日計劃或者每周計劃的時候必須考慮到這個，沒有人會一直工作不休息。合理計劃，否則你只會變得疲憊和低靡。
計劃完成以后，想象一下(作為一個設(shè)計師，最擅長的就是這個了吧)：”一天開始了，我首先需要……“把流程在腦袋里過一遍，將其明確的表述出來將幫助你更清楚自己的工作，并更明確的完成一天的工作。
2.在工作區(qū)工作
并不是所有自由職業(yè)者都能奢侈的擁有一個家庭辦公室，但是你必須有一個工作區(qū)，如果沒有，那就自己創(chuàng)建一個。
在工作區(qū)域內(nèi)工作，這聽起來很簡單，當(dāng)你在確定的工作區(qū)域工作，你可以隨手夠到你需要的工具，工作的氛圍可以幫你很快的進入理想的工作狀態(tài)，并且節(jié)省了你每天布置辦公臺的時間。
一旦你進入了工作區(qū)域，你就開始了一天的工作。每天確定工作時間，雖然你沒有直接的上司，但你可以假裝自己在為一個隱形的boss工作，每天固定工作時間，別將工作時間和休息時間混淆起來。
3.定期清理收件箱
在你收件箱的郵件堆積的讓你恐慌之前，每天花一點時間去清理它。你可以將所有郵件分為三大類，然后按照下面的方法去整理。
垃圾郵件或者沒有必要回復(fù)的郵件：直接刪除。。 5分鐘郵件：是指那些你能在五分鐘之內(nèi)處理完或者回復(fù)完其中任務(wù)的郵件，快速完成然后刪除。 需要5分鐘以上的項目電子郵件：例如那些需要花費一定時間去完成的項目任務(wù)，記得設(shè)置截至日期提醒自己不要忘記交稿。
你也會收到許多其他類型的郵件。比如垃圾郵件和優(yōu)惠通知，如果你不想在收到相關(guān)推送，記得標(biāo)記然后刪除，設(shè)置免打擾，如果你覺得以后可能有用但是現(xiàn)在不需要，那就設(shè)置移動到特定的文件夾，下次有用的時候再看。
4.明晰財政
自由職業(yè)者必須清楚的知道自己的財政狀況，雖然你在交稅或者其他什么時候查閱很簡單，但是必須清楚錢是什么時候來的，又是怎么花出去的。
這包括備案的發(fā)票(并確保他們按時支付)，記錄收入和支出，需繳稅，會費和其他賬單。
作為一個自由職業(yè)者，個人生活財務(wù)支出最好同工作財務(wù)支出分開。做到這一點很難，因為很多人覺得繁瑣，尤其是對于那些從事創(chuàng)意工作的自由職業(yè)者而言?？紤]一下找個會計師幫你處理這些問題如果你覺得自己不想處理的話。
5.檢查/更新社交媒介
每天至少一次，你需要查看一下你的社交媒介，跟粉絲或者用戶進行互動，或者發(fā)布一些新的東西。這是你的整體營銷和品牌推廣計劃的一部分，不是嗎？
社交媒介可以幫你接觸到更廣闊的人群，包括潛在客戶和其他自由職業(yè)者，但是也不需要花整天泡在上面。每天花費三十分鐘快速的查閱或者更新你的社交平臺就夠了，你也可以使用一些工具，比如Hootsuite 或者Buffer來管理你的社交平臺，這樣你就不用整天忙于處理你的社交平臺了。
6.設(shè)置和堅持目標(biāo)
在傳統(tǒng)的辦公環(huán)境中，你的上級會給你一個長期的或者短期的任務(wù)，來促使你完成工作。當(dāng)你獨自工作的時候，你同樣需要這么做。個人而言，我把這種任務(wù)分為兩種：每日目標(biāo)和階段目標(biāo)。
每日目標(biāo)就是我每天需要完成的任務(wù)，它們可能是不同項目中的不同部分，或者不同的任務(wù)。每日目標(biāo)也可能是一個新設(shè)計的產(chǎn)生或者舊作品的重新組合。
階段目標(biāo)是一個大的藍圖，在未來一年，五年或者十年內(nèi)你想要達到的一個位置。要完成階段目標(biāo)你要考慮很多事，包括退休計劃，職業(yè)增長規(guī)劃和一系列事情，如果說階段目標(biāo)是一座城堡的話，每日目標(biāo)就是建造城堡的磚。每天花一點時間去總結(jié)你的目標(biāo)和工作，根據(jù)自身情況作出改善，使自己離目標(biāo)越來越近。
7.緊跟潮流
對于一個自由設(shè)計師而言，最可怕的事就是跟不上潮流。你必須堅持學(xué)習(xí)，關(guān)注最新的科技，工具和設(shè)計趨勢。
對我而言，這意味著我需要查閱大量的設(shè)計作品，了解最新的設(shè)計信息。當(dāng)然你也可以參加研討會，聽講座或者關(guān)注設(shè)計網(wǎng)站。最重要的是你必須同你工作的行業(yè)保持高度的聯(lián)系(相關(guān)領(lǐng)域也是)。
記住每天堅持學(xué)點新東西，無論多小都可以。
8.注意休息
長時間的坐在電腦面前哪里也不去，并沒有什么意義，太過勞累可能會讓你崩潰或者昏昏欲睡，工作之余你也需要扔掉電腦，出去走走，喝杯咖啡或者休息放松一下自己。
不要只把刷微博當(dāng)作一種休息方式，站起來動一動，做一些運動會更好。
運動手環(huán)或者其他運動量記錄儀是一個好東西。每天定一個目標(biāo)，在這段時間內(nèi)離開你的座位去運動，設(shè)置一個鬧鐘或者備忘錄，這樣你就不會忘記了。研究表明適量的運動會使你的工作效率提高。
9.跟進客戶
記得每天回復(fù)所有客戶的郵件和電話。如果客戶是講究高效率的人，做事千萬不要拖延。如果事情多的要推到明天才能完成了，回復(fù)客戶這件事也必須放在當(dāng)天完成。
當(dāng)你不在辦公室的時候，記得設(shè)置一個自動回復(fù)或者通知，讓你的客戶知道你現(xiàn)在不在，所以無法及時回復(fù)。
盡可能快的回復(fù)客戶會向客戶傳達這樣一種信息：我們很重視你。它會增加用戶的好感度，塑造良好的個人印象。讓你的客戶感到被尊重。事實上，這些回復(fù)并不會花費很多時間，并可以幫助你整理你自己的客戶列表。
10.計算時間成本
你花費多長時間用來吸引客戶，在你的工作上？好好整理反省一下自己的時間安排，再重新做個科學(xué)合理的時間規(guī)劃，你可能會有驚喜的發(fā)現(xiàn)。
當(dāng)在家辦公時，許多自由職業(yè)者都會被其他事物所煩擾，社交媒介，個人郵件甚至是家務(wù)，一切都是一團糟。合理的規(guī)劃時間可以幫助你確定真正用于工作的時間，井井有條的處理每件事情，提高工作效率。當(dāng)你仔細規(guī)范時，你可能會發(fā)現(xiàn)：
工作量可能比你想的還要多
工作量可能也沒你想的那么復(fù)雜
盡管工作比你想的少的話會帶來一些問題，但事實上如果工作比你想的要多的話就意味著存在一些財務(wù)問題了。一份工作你花費的時間越多，劃算到每個小時你賺得就越少。你有想過計算一下你每個小時的工作價值嗎？
規(guī)劃好時間的幾個實用技巧
1、提早，但不等待
做任何事等提前一段時間，然后把等待的時候利用起來。
2、不要被時間追趕
重要的事早一點做，分階段任務(wù)來做，在學(xué)習(xí)語言和積累實力上，是很重要的。每天走一點點，總有一天，你會發(fā)現(xiàn)，曾經(jīng)被你視為艱難挑戰(zhàn)的高峰，也只不過是你生命里頭的小山丘。
拼全力沖刺當(dāng)然是人生美好的經(jīng)驗。但是，通常一個成年人沒有“無暇他顧”的權(quán)利，我們要兼顧的事情太多了。每一件事，要想瞬間做好，都要付出代價，想要獲得“爆發(fā)性”的成功，有時我們必須“夜以繼日”。但如果想要活得久，而且獲得穩(wěn)定性的成長，那么，千萬別當(dāng)拼命三郎。
3、容忍地板上的頭發(fā)
學(xué)會把小事一件一件完成，看起來很容易，實際上要想心無旁騖，實在很難。當(dāng)自己企圖用別的事情打斷自己正在完成進行的事情，告訴自己：“忍一忍，先把手里的事做完，再做另一件”
容忍地板上的頭發(fā)，看來簡單，對“完美主義者”和“潔癖人士”而言，卻是最困難的一點。完美主義者要求很高，但常眼前手低。如果你把工作交給自稱為“完美主義者”的人來做，遲延是必然會發(fā)生的事，因為他在意的不是時間，而是無暇。因為太在意地上的頭發(fā)，卻忘了梁柱還沒有搭好呢。有潔癖的人做事通常很慢，因為那些不夠干凈的小地方太讓他分散心神了。
有人說得好：要完美主義完成最后10%的質(zhì)量，他會花費超過整體50%的努力!這就是完美主義者沒有效率的最大原因。
4、定期給自己獎勵
我們都是好逸惡勞的，總是要先做一些輕松的、讓自己舒服的事情。于是，不知不覺花了一整個晚上看電視、聊天、打牌、玩游戲。重要而辛苦的事卻一拖在拖。我會把困難的事情先做完，如果困難的事情很重要的話，除了激勵法之外，我也會用比賽法。跟自己比賽，看能不能贏過昨天的自己。
先把困難的事做好，再犒賞自己，但犒賞自己也要不能毫無節(jié)制。如果你真的認為“每天只有娛樂多好”，那么，你可以試試看，強迫自己打電玩打個三天三夜，或跟情人打電話打一整天，記錄看看，從什么時候開始，你的快樂與滿足就轉(zhuǎn)為空虛和痛苦。任何一種娛樂，如果沒有限制，它很快就會變成讓你想吐的工作。
5、好導(dǎo)演一定要喊卡
不要多少忙碌，忙的事情多么重要，我們一定要記住，像導(dǎo)演一樣喊卡!再怎么努力，都需要定量。不管是任何事，工作、讀書、玩，限制愛情要需要有限度。沒有人喜歡被“限制”，但適當(dāng)?shù)南拗瓶梢渣c燃渴望，不可或缺。
6、拒絕越忙越空虛
重要的事先做，不重要的事待會做–做起來簡單，但是有些人就是沒法判斷何者重要。
忙有兩種：一是忙得很充實，二是忙得很空虛。前者是人生中美好的經(jīng)驗之一。那么，為什么為忙得很空虛？原因在于你沒有朝著目標(biāo)走，沒有分清輕重緩急。
常常身處混亂中的人都具有如下物質(zhì)：優(yōu)柔寡斷，所以無法搞定自己;想當(dāng)大好人，永遠無法拒絕別人?；靵y并且來自外在干擾，而是深藏于內(nèi)心。一個人混不混亂，大概可以從他打電話的時間與態(tài)度感覺得到。
7、“五子登科”慢慢來
你的整個人生都需要有時間管理的概念，才不會在達成人生目標(biāo)的同時也把自己逼瘋了。多數(shù)人的壓力的主要來源就是改變所帶來的。壓力過大，身心就會出問題。想同步完成，靠的是夢想;能夠逐步完成，靠的是毅力。一定要記得，夢想要逐步完成。
8、有沒有什么方法可以最有效率做完
最有效率的意思是：快又準(zhǔn)，而且沒有副作用。
有效率的思考三步法：
第一步：你要不要做？不是每一件事你都要做，不想做而且優(yōu)勝了也沒有加分的事，千萬不要做。第二步：你要自己做？還是請別人幫你做？要有機會成本的概念。如果那件事做了開心，我不會計算機會成本。做了未必開心的事，一定會計算機會成本。如果要請人做，一定要找專家。第三步：如果你決定自己做，就把他做完吧。沒有人是天生擁有自信的。自信的累積通常來自于，你的人生到底完成過多少事情。
9、學(xué)會更有效率使用科技工具
要花些時間學(xué)習(xí)一下更好的使用手機、電腦這類的工具。但同時不要讓這類工具變成時間殺手。
10、有彈性才能有好效率
彈性很重要，你要根據(jù)“大原則”管理你的時間，但也別把自己弄得像每天在打仗的小兵。不要一直長期刻苦，按表操作，你很容易彈性疲乏。管理時間的同時讓生活有樂趣。如果生活失去樂趣，那么時間管理還有什么意義？
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