采購員個人職業(yè)規(guī)劃書范文分享(2)
采購員個人職業(yè)規(guī)劃書范文分享
采購職業(yè)生涯規(guī)劃篇2
什么是采購員/采購員是做什么的
采購員,主要是負責商品和服務(wù)的采購,在中國,采購分為國家采購、政府采購、企業(yè)采購三大塊,國家采購和政府采購主要是辦公用品、生活用品的采購等,而企業(yè)采購除辦公用品外,主要是產(chǎn)品原材料的采購,多是用于生產(chǎn)的原材料或半成品。
什么樣的人適合做采購
現(xiàn)在的采購職位大多為企業(yè)采購,替企業(yè)采購用于生產(chǎn)的機器、設(shè)備、工具、零件等原材料或半成品,因而相對有較強的專業(yè)性。所以一般而言,工科相對于文科來說更適合做采購,工科的知識可以作為采購的基礎(chǔ)。而采購中用到的財務(wù)知識是可以在短時間內(nèi)掌握的,而具備財務(wù)知識的文科生則很難在短時間內(nèi)掌握機器設(shè)備等采購品的要求。
采購員的基本能力要求
1、知識要求
a、商品的基礎(chǔ)知識
b、管理科學知識
c、專業(yè)知識
2、社交方面的能力:與人良好、有效的溝通
3、具備市場調(diào)研、分析對比的能力
采購時往往要貨比三家,挑出條件最合適的廠家來進行合作
4、吃苦耐勞,工作細心
采購員的崗位職責/工作職責
1、了解各部門原料需求及各種原料的市場供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種原料采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種原料采購計劃。
2、認真核對各部門的申購計劃,保證庫房正常儲備量,防止原料積壓,對定型、常用原料按庫存規(guī)定及時辦理,做好原料使用的周期性計劃工作。
3、盡量做到單據(jù)或發(fā)票隨貨同行,一并交倉庫管理員驗收,如因托收或省外原料單據(jù)不能隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同的數(shù)量,通知倉庫管理員做好收貨準備。
4、真落實各項進貨合同的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格和性能,把好進貨關(guān),杜絕假冒偽劣商品對酒店的損害。
采購員職業(yè)規(guī)劃
采購員職業(yè)資格證/采購員證書
采購師,指本職業(yè)共分為四個等級,分別為:
采購員(國家職業(yè)資格四級)、
助理采購師(國家職業(yè)資格三級)、 采購師(國家職業(yè)資格二級)、
高級采購師(國家職業(yè)資格一級)。
采購員職業(yè)發(fā)展方向:
1、做職業(yè)的采購經(jīng)理人
如果決定要在采購這條路上走下去,可以考慮去考采購師國家職業(yè)資格證。
2、向產(chǎn)業(yè)鏈上游發(fā)展,做供應(yīng)鏈管理。
在企業(yè)中特別是在制造業(yè)中,企業(yè)產(chǎn)品的上游供應(yīng)鏈是處在一個極其重要的位置,它直接影響了企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本,企業(yè)絕不會忽視這方面的管理。因此,企業(yè)的供應(yīng)鏈管理也是相當重要的一個職位。
3、走管理之路
優(yōu)秀采購員→采購經(jīng)理
→采購經(jīng)理→市場經(jīng)理、運營經(jīng)理等平行職位
→采購經(jīng)理→采購總監(jiān)
這些職位由于直接掌握著企業(yè)的原材料供應(yīng)或是市場資源,因而在企業(yè)中起著舉足輕重的作用,無論是前途還是錢途都是不可限量的。
4、自主創(chuàng)業(yè)
多年的采購員做下來,手中肯定掌握有大量的市場信息、人脈資源,再加上這些年積累的商業(yè)管理知識、財務(wù)知識等內(nèi)容,完全有能力來自己創(chuàng)業(yè)。
采購職業(yè)生涯規(guī)劃篇3
要想成為一個優(yōu)秀的采購員,必須要具備很多優(yōu)秀的素質(zhì)。最核心的素質(zhì)是什么?擁有多年采購經(jīng)驗的人士將其總結(jié)如下:
1.較強的工作能力
采購是一項相當復(fù)雜,而且要求很高的工作,采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當?shù)亩鄻踊2少徣藛T必須具備較高的分析能力、預(yù)測能力、表達能力和專業(yè)知識水平。
1-1 分析能力
由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應(yīng)。因此,采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。
首先,采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報(使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。
此外,對報價單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
1-2 預(yù)測能力
在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下,物料的采購價格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大??傊?,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。
1-3 表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間。“曉之以理,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
2.一定的知識與經(jīng)驗
采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備??埔陨系膶W歷,因為接受過正式??埔陨辖逃柧毜膶W生,其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。
2-1 產(chǎn)品知識
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時補充有關(guān)電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關(guān)專業(yè)培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業(yè)績的相關(guān)責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。
不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。
2-2 客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
2-3 專注投入
對于采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
3.良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德:
3-1 廉潔
采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。“重利忘義”的人,是難以勝任采購工作的。
3-2 敬業(yè)精神
“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度,高度負責采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會大大減少。
3-3 虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較占有上風,但對供應(yīng)商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復(fù)雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
3-4 遵守紀律
采購員是外出執(zhí)行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽,因此,企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執(zhí)行。
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